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學生會辦公室策劃案
學生會辦公室策劃案1
一、活動背景:
辦公室不僅是學生會辦公室人員辦公的地方,也是學生會辦公室人員休息放松的地方。良好的環(huán)境不僅能夠愉悅學生的身心,更有利于辦公效率的提高。為了營造良好的辦公氛圍,創(chuàng)造屬于校學生會的獨特辦公室文化,從而更好的提高學生的辦公水平與效率,現(xiàn)為辦公室進行裝修,打造一個新型辦公室環(huán)境。
二、活動目的:
改善辦公室現(xiàn)有環(huán)境,弘揚辦公室文化,彰顯新一代大學生活力與風采。
三、活動意義:
四、裝修人員:
所有校學生會辦公室成員。
五、裝修過程:
一)格局布置:
(1)平面布置見下圖。
(2)增設(shè)飲水機放在進門的右側(cè)供各部門開例會和值班使用。
(3)購置書架,放置文件處理、人員管理、辦公等方面的書籍,用于培養(yǎng)和提高學生會成員的能力。
。4)添置電腦和打印機供學生會內(nèi)部接受傳輸打印文件,整理檔案、文件章程記錄會議等使用。
。5)換新桌椅將原有的辦公桌換成會議桌,添置10把新椅子。
。6)墻壁布置設(shè)置一個玻璃簡報欄用于展示各部門工作總結(jié)和工作計劃。簡報欄的最上端貼上我們校學生會的標語。
(7)購置花卉,放于窗臺位置,用于改善空氣質(zhì)量。
(8)在進門的左手邊放置桌子,供學生會成員放置臨時物品用。
二)墻壁裝修:
(1)購買壁紙,貼于墻壁上,在壁紙的映襯下,讓環(huán)境更加溫馨。
。2)在墻上貼上我們學校的`;,還有校訓。
。3)在墻上掛一個時鐘,提醒學生要有時間意識。
三)物品整理:
辦公室內(nèi)物資總量較大、種類復(fù)雜、分類不清以致在工作中會存在很大不便,所以有必要對學生會所有物資進行整理分類,扔掉不需要的廢棄物,添置缺少的必需品,同時爭取對可以再利用的物品回收改造再次利用。
(1)整理人事資料公文檔案存放于專用檔案柜中。
(2)整理添置辦公用品如膠帶筆紙張印章安全繩訂書機等。
。3)整理雜物如橫幅、噴繪等分類儲存在辦公室倉庫中。
六、經(jīng)費預(yù)算:
電腦1臺3000。
電腦桌椅一套400。
打印機1臺300。
會議桌1張500。
椅子10把300。
花卉100。
壁紙100。
簡報欄200。
書架400。
飲水機200。
時鐘50。
其他(包括字畫、用具等):150。
共計:5700。
七、注意事項:
。1)注意裝修過程中安全,及時清理裝修后的垃圾。
。2)每周定期全面清掃辦公室----大掃除:每部出一人,由辦公室組織聯(lián)系,同時,此項舉措也可加強各部門交流合作。
。3)辦公室要定期有人值班,為學生會成員及時提供幫助。
學生會辦公室策劃案2
一、活動目的及意義:。
此次活動并不是為了宣傳我們辦公室的豐功偉績,我們辦這次活動是為讓更多的是為了“走出去”。我們的辦公室由6名男生和5名女生組成,雖然我們?nèi)藛T少,但是我們的工作并沒有停滯堅持將我們辦公室的任務(wù)完美的完成,因為我們辦公室的人員都是有能之人,我們彼此協(xié)作,彼此幫助,彼此監(jiān)督,彼此鼓勵,正是因為有這樣的氛圍我們辦公室是溫馨的,是歡樂的。
我們的工作是嚴謹?shù)模遣蝗莩鲥e的,我們有辦公室規(guī)章制度,每個人都需要銘記在心,而此次活動也是讓大家認識到辦公室是個有原則的地方,也是培養(yǎng)人身心修養(yǎng)的地方。辦公室環(huán)境安靜,學習氛圍也很強烈促使每個辦公的人都要一絲不茍,只有嚴格要求自己才不會讓自己松懈。總之,此次活動的舉辦一是為讓辦公室成員放松心情;其次是在活動中彼此學習;最后是為了讓更多的人知道辦公室是必不可少的。相信此次活動會讓我更深的認識到辦公室意義所在!
二、活動時間:20xx年12月12日晚6:30——10:00。
三、活動地點:學生會辦公室。
四、活動對象:辦公室成員及學生會各個部門成員。
五、活動過程:
前期準備工作:
1、宣傳(海報、論壇、口頭)。
2、邀請嘉賓(領(lǐng)導、老師、學生),注意邀請方式和邀請時間。
3、聯(lián)系歷屆老部長、老委員們,尤其是在校的,邀請他們到時講話,談感受。給他們制作展示ppt(照片+姓名+班級+哪一屆的部長),如果可以最好做成視頻(可以通過qq,給他們開視頻,讓他們在視頻中談一些自己在這個部門的感受,并把這段視頻錄制剪切下來)。
6、購買紀念品和場地布置材料、茶水等。
7、設(shè)計印制紀念書簽,送給每一位嘉賓。
8、制作活動中涉及的其他ppt和視頻(技能培訓的視頻),結(jié)合背景音樂,整合到一起。
活動中期:
嘉賓進場時贈送書簽——嘉賓入席完畢——熄燈——播放開場視頻——開燈——主持人開場(介紹嘉賓、感謝嘉賓及活動目的)。
第一章。
回憶昨天。
。ㄖС秩说呐园缀苤匾,注意措辭與連貫性)。
2、播放歷屆部長的展示ppt(配合主持人旁白)或視頻;
3、請在校的前任部長上臺講話,并贈送紀念品;
第二章評說現(xiàn)在。
1、招新場景再現(xiàn),以小品形式。真實再現(xiàn)當初招新時的各種情景,如:三五成群的大一新生甲乙丙看到招新宣傳后議論的場景,然后去招新擺點處咨詢,學長細心講解的過程(安排這個過程是為了把辦公室的特點簡單介紹給到場嘉賓),新生相互商量,思考猶豫的情景,決定報名的情景。(如果可以的話,還可以把準備面試、面試、面試后等待結(jié)果、面試成功或失敗的情景加進去)。
2、播放ppt,面試現(xiàn)場的`一組照片;
3、新人入門。
。2)新人新感受。讓辦公室或替他兄弟部門的委員上臺談?wù)勛约簞傔M學生會的感受,抑或是做成視頻。(所用人選最好與剛才咨詢的是同一人,甲乙丙,故事性更強)。
4、團隊意識的互動活動。(主持人:獨木不成林,合作求雙贏。站在整個系或?qū)W生會的高度談下辦公室的作用與其他部門的關(guān)系,相互配合的關(guān)系,引出以下的互動活動)方案一:四人五足。
規(guī)則:
1、四人一組;
2、腳可以放在報紙上,但報紙只有一張;
3、同時所有人的身體的任何部位不能接觸地面或其他支撐物;
4、每次挑戰(zhàn)成功后將報紙對折,之后重復(fù)以上動作;
5、報紙對折次數(shù)最多并全部挑戰(zhàn)成功方獲勝。
方案二:頂上功夫。
規(guī)則:。
1、四人一組。
2、每組一個球狀物,橙子,橘子,籃球,足球,排球,乒乓球……。
4、在行走期間不能讓球離開頭頂。
6、第三輪:再增加一個人頂球。
7、再增加一個人頂球。
8、堅持到最后者獲勝。
方案三:瘋狂記憶。
規(guī)則:
1、人數(shù)不限,4~7人最佳。
2、各隊友彼此互不相識。
3、給每個隊一定交流時間。
4、每隊自行排序,如甲乙丙丁,甲自我介紹:“我叫甲,來自工業(yè)設(shè)計101班,喜歡足球”,乙:“我叫乙,來自測控112班,喜歡看書,在我前面的是來自工業(yè)設(shè)計101班喜歡足球的甲”,丙:“我叫丙,來自會計112班,喜歡籃球,在我前面的是來自測控112班喜歡看書的乙,在我前面的前面是來自工業(yè)設(shè)計101班的喜歡足球的甲,”
5、以此類推,出錯了重新來過,用時最少方獲勝。
方案四:擊鼓傳花。
第三章展望未來。
1、讓部長說下未來的打算,或把未來的工作計劃做成ppt,展示在屏幕上;(感覺不合適就把這個環(huán)節(jié)去掉)。
2、請到場的領(lǐng)導、老師或?qū)W長講話作結(jié);
3、主持人宣布活動結(jié)束并致感謝詞。
活動后期:
1、結(jié)束當天向所有到場的領(lǐng)導、老師、學長等特邀嘉賓發(fā)短信,表示感謝。
2、整理會場,清點物品。
3、全體人員留下,總結(jié)此次活動。
4、第二天張貼感謝信的海報,感謝所有關(guān)注、觀看此次活動的師生,謝謝他們的支持與關(guān)心。
注意事項:
1、調(diào)查好時間,避免與領(lǐng)導、老師、系里、大一年級安排的替他活動發(fā)生沖突。
2、維持好活動現(xiàn)場的紀律,可以定點安排工作人員維持紀律。
3、注意邀請嘉賓的時間,應(yīng)提前一天發(fā)出邀請。
4、主持人要對整個流程很熟悉!
6、麥克風、投影儀等設(shè)備要提前試試,確保萬無一失。
7、多找?guī)撞肯鄼C,記錄下準備活動的每一個過程,拍攝正式活動的現(xiàn)場,留作材料。
活動經(jīng)費預(yù)算:xxxx元。
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