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會議策劃書

時間:2023-03-19 08:04:45 策劃書 我要投稿

會議策劃書

  充實(shí)的工作生活一不留神就過去了,很快就要開展新的工作了,當(dāng)然要定好新的目標(biāo),是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,以下是小編為大家收集的會議策劃書,歡迎大家分享。

會議策劃書

  會議策劃書 篇1

  1、交通費(fèi)用

  交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通

  (2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口-交通費(fèi)用。

  2、會議室/廳費(fèi)用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  (3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包

  含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費(fèi)用

  住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

  4、餐飲費(fèi)用

  會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

  (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的'基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

  (4)、會場茶歇

  此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

  5、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

  ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

  6、雜費(fèi)

  雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打英臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。

  會議策劃書 篇2

  第一部分:

  行程簡介:

  1、會議時間: 2008 年 X月X號至元月X號共計(jì)6天

  2、會議人數(shù):142人

  3、會議地點(diǎn):博鰲、三亞

  第二部分:日程安排:

  第三部分:酒店選址:

  推薦酒店1:三亞天域度假酒店(五星)

  三亞天域度假酒店(Horizon Resort & Spa),占地約130,000平方米,位于中國最大的熱帶海島——海南島,坐落在三亞市素有“天下第一灣”之稱的亞龍灣中部,毗鄰亞龍灣中心廣場和亞龍灣國際高爾夫俱樂部。得天獨(dú)厚的地理位置,讓前來度假的您

  專享長達(dá)9公里的銀色沙灘和碧海藍(lán)天。酒店擁有客房近1000間,一區(qū)夏威夷式的風(fēng)格及二區(qū)時尚公寓式風(fēng)格,將天域打造成亞龍灣最豐富多樣的度假酒店。

  天域度假酒店至鳳凰國際機(jī)場40分鐘車程,至三亞市區(qū)僅需30分鐘車程。

  推薦酒店2:三亞凱賓斯基度假酒店(五星)

  三亞凱賓斯基酒店坐落在水清沙幼的.三亞灣西海岸,引領(lǐng)三亞灣18公里椰夢濱海長廊,是三亞坐擁于獨(dú)立沙灘上的最新豪華度假酒店,距離三亞鳳凰國際機(jī)場僅10分鐘的車程,15分鐘即可到達(dá)三亞市區(qū)商業(yè)中心。三亞凱賓斯基酒店獨(dú)具現(xiàn)代亞洲設(shè)計(jì)風(fēng)格的客房,寬敞舒適,從55平方米的豪華客房到118平方米的套房或2400平方米的總統(tǒng)別墅,均配有液晶電視,寬帶上網(wǎng)功能,私人陽臺上均有超大觀景浴缸,如畫意境,浪漫盈心;更為入住行政樓的客人免費(fèi)提供精選下午茶等尊貴禮遇。

  第四部分:費(fèi)用預(yù)算:

  1、 酒店房費(fèi):(單位: 元/晚/間)

  2、餐飲:

  3、旅游報價:

  45座空調(diào)旅游大巴車 X元/輛×4=X元 導(dǎo)游服務(wù)費(fèi) X元

  中文:X元/天/團(tuán)×4天+送機(jī)X元/趟=X元 英文:X元/天/團(tuán)×4天+送機(jī)X元/趟=X元 景點(diǎn)大門票 X元/人(優(yōu)惠X元/人)

  南山X元/位含電瓶車 天涯海角X元/位含電瓶車 蜈支洲島X元/位 呀諾達(dá)熱帶雨林X元/位 南田溫泉X元/位

  出海:鳳凰1號、2號兩艘:X元/2小時/艘(增加一小時,收費(fèi)X元/小時) 備注:1、客人可自備飲料,亦可由我方代購酒水等;

  2、 娛樂項(xiàng)目:深海垂釣(鳳凰號最多提供60個左右/艘釣位)、拉網(wǎng)捕魚、海上觀光、海上自助燒烤品自釣鮮魚湯(自費(fèi))(如過客人自己帶走戰(zhàn)利品,則無需繳納費(fèi)用);

  3、 如以上行程確定,請貴社提前告之,以便我方發(fā)單確認(rèn)保證房、餐、船位正常使用,對于特殊客人的用餐要求我方亦會安排妥當(dāng),謝謝!

  會議策劃書 篇3

  互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。

  一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

  現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。

  二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

  投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。

  三、鮮花、水果的布置

  鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點(diǎn)。

  當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。

  會議管理:會議管理看似簡單,但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說,會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項(xiàng):

  一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。

  會議主持起到一個主線的作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。

  會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。 會議記錄,詳細(xì)記錄會議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會議紀(jì)要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點(diǎn)并發(fā)放會議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時間。

  二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項(xiàng)》里面就要寫明,諸如,進(jìn)入會場前把手機(jī)調(diào)至振動或關(guān)機(jī),這一點(diǎn)在與會者進(jìn)入會場前也要提醒一下。

  三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的',真正有價值的才達(dá)到了會議的最高境界。

  互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。

  會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項(xiàng)完成了,會議才真正結(jié)束了。

  三亞ACE會獎旅游策劃服務(wù)機(jī)構(gòu)特別提示: 不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者;ヂ(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么,才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會,這的確值得會議的組織者們思考。

  會議策劃書 篇4

  一、活動背景

  新的學(xué)期,新的開始。學(xué)院團(tuán)委各項(xiàng)工作即將全面展開,時間緊,任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開20xx ——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)學(xué)生干部會議。

  二、活動目的

  提高各個部門成員的辦事效率,增強(qiáng)每個成員的戰(zhàn)斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學(xué)期的各項(xiàng)工作。

  各個部門部長在此會議上將上學(xué)期的工作作出總結(jié)并通報本學(xué)期本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作(活動)且作出安排,讓各個部門成員明確自己的.職責(zé)和工作,并認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的任務(wù)。

  三、活動任務(wù)安排及參與者

  團(tuán)委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。

  組織部:通知各個部門及支部成員參加會議。

  新聞中心:以新聞的形式新聞報道會議議程。

  參加對象:團(tuán)委全體成員,各團(tuán)支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團(tuán)總支成員。

  四、活動開展

  一,本學(xué)期的工作安排:團(tuán)委各部門部長將本學(xué)期負(fù)責(zé)的工作(活動)向大家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。

  二,團(tuán)委書記朱老師作重要講話。

  五、活動地點(diǎn)及時間

  時間:第二周周二(2月28日)下午3:30

  地點(diǎn):材料樓2103教室

  六、注意事項(xiàng)

  一,保證該到場成員得到通知并準(zhǔn)時到達(dá)開會地點(diǎn)。

  二,會場設(shè)置引導(dǎo)員,以防找不到開會地點(diǎn),并提醒到場人員及時簽到。

  二,保證會場的的秩序井然有序,防止意外事故發(fā)生。

  四,會議結(jié)束后,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛(wèi)生

  會議策劃書 篇5

  一、會議知道思想和目標(biāo)

  謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn),通過對學(xué)院未來5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建,學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確定學(xué)院的場地選擇、建設(shè),學(xué)院學(xué)生教育理念,初步討論出教師的培養(yǎng)方案,確定,獎勵旅游方案。

  二、會議時間和地點(diǎn)

  會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。

  三、參加對象和會議規(guī)模

  ××學(xué)院院長,副院長,學(xué)院主席,教務(wù)處主任,公關(guān)部部長,學(xué)生處處長,學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人),全體教師(第三天到)

  會議規(guī)模:約有30人

  四、會議日程安排

  第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論

  第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論

  第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。

  第一天,上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,

  開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標(biāo)。

  由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對擴(kuò)建一事的'初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。

  下午3點(diǎn)大會集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)

  晚上6點(diǎn)用餐。

  娛樂活動:各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景

  第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場,感謝其這次的參會,同時上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長不必參加)

  中午12點(diǎn)用餐,然后午休。

  下午3點(diǎn)各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。

  晚上6點(diǎn)用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動

  第三天,(院長參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)

  上午10點(diǎn)會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進(jìn)行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時)

  中午12點(diǎn)30用餐,午休。

  下午3點(diǎn)會議再次進(jìn)入討論,最終確定方案。

  晚上6點(diǎn)群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功

  娛樂活動:k歌,才藝表演

  五、會議準(zhǔn)備

  會議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。

  1、會議文件工作由×××負(fù)責(zé)

  2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)

  3、會場布置及會議接待工作有×××負(fù)責(zé)

  4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)

  六、會議宣傳工作

  會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布,第三天的則不對外公布。

  七、附件

  會議策劃書 篇6

  一、年會主題:

  北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司20xx年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點(diǎn)

  西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬 年終大會議程安排

  13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  。。。。。。

  。。。。。。

  15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

 。ǘ 晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,

  限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的`輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面

  的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx

  年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

 。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、

  筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場

  的拍照工作。

  七、 年會籌辦任務(wù)

  會議策劃書 篇7

  前期籌備

 。1)辦公室申請教室,通知各個部門負(fù)責(zé)人。(11月7日周三晚7點(diǎn)準(zhǔn)時召開,提前15分鐘進(jìn)場)

 。2)副主席-軒提供上屆干部聯(lián)系方式給予辦公室安排干事,負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員參與會議。

 。3)紀(jì)檢部-大致安排部門位置,給予部門部長與干事就坐,由部門部長進(jìn)行人員考勤。

  1、由副書記致開場詞。

  2、由主席演講。

  3、由書記宣布換屆人員。

  并逐一介紹。

  順序?yàn)椋褐飨?副主席 各部長。

  4、由新主席上臺發(fā)表演說。

  5、由上屆主席發(fā)表感言并為人員頒獎。

  順序?yàn)椋荷蠈脙?yōu)秀干部

  新屆優(yōu)秀干部

  先進(jìn)工作者

  6、各得獎人員上臺演講。

  7、告知:

  于11月10日(星期六)拍換屆照片。---即風(fēng)箏大賽之后!

  QQ群號(新屆計(jì)算機(jī)學(xué)生會群)

  干事格式:部門真實(shí)姓名(不用加任何符號)

  8、大會結(jié)束。ǜ鞑块T各自溝通)

  會議策劃書 篇8

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的.積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:

  冬天,讓我們感動上帝——xx摩托xx年半年?duì)I銷工作會議

  三、會議時間:

  xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點(diǎn):

  君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  六、會議內(nèi)容:

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

  5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

  會議策劃書 篇9

  前言

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的.信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議

  三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  六、會議內(nèi)容:

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長給先進(jìn)頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

 。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展

 。ㄋ模┞(lián)歡晚會

  七、日程及議程

  日期

  時間

  議程

  負(fù)責(zé)人

  地點(diǎn)

  7月27日全天

  報到

  全天

  分發(fā)房間及會議議程

  楊X

  君臨大酒店大廳

  18:30—20:00

  歡迎晚宴

  楊X

  二樓餐廳

  7月28日上午

  半年?duì)I銷工作會

  07:30—08:30

  早餐

  楊X

  會議策劃書 篇10

  一、會議名稱:

  09級xxxxxx專業(yè)大會

  二、會議主題:

  新班委就職演說暨CET—4動員

  三、會議目的:

  提升班委的'服務(wù)意識和責(zé)任心,激發(fā)全專業(yè)同學(xué)的學(xué)習(xí)熱情,提升專業(yè)凝聚力。

  四、會議時間:

  20xx年3月23日19:00~21:00

  五、會議地點(diǎn):

  A—201

  六、會議內(nèi)容:

  1、班長、寢室長進(jìn)行就職演說,表明自己的個人工作決心

  2、解讀專業(yè)制度的內(nèi)容

  3、CET—4的動員

  七、會議流程:

  1、播放開場音樂:《ALONE》、《淺笑》

  《追夢人》、《SOLONGMYFRIEND》

  2、主持人開場白,宣布會議開始

  3、列出班委名單,指出實(shí)行班委問責(zé)機(jī)制

  4、班長上臺發(fā)言

  5、解讀寢室管理制度,指出實(shí)行寢室長問責(zé)機(jī)制

  6、兩位優(yōu)秀寢室的寢室長上臺發(fā)言

  7、解讀其他專業(yè)制度(班費(fèi)管理制度、獎勵制度、請假制度)

  8、播放英語四級搞笑視頻

  9、播放關(guān)于備考英語四級的專家講座

  會議策劃書 篇11

  一、活動背景與目的

  針對學(xué)校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強(qiáng)烈追求的現(xiàn)象,也為增強(qiáng)大一新生的節(jié)約意識并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來,我志愿者協(xié)會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢,換您一點(diǎn)子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵,讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約,讓我們重映感恩的事跡,重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當(dāng)思來之不易,半絲半縷恒念物力維艱”的道理,同時通過大一新生來影響身邊的每一個人,讓每個人都參與到我們這個“感恩、節(jié)約”的行列中來。

  二、活動主題

  拿起一元錢,懂得感恩;擁有一元錢,明白責(zé)任

  三、團(tuán)隊(duì)名稱

  各學(xué)院青年志愿者協(xié)會

  四、活動口號

  一元錢激發(fā)一個精彩創(chuàng)意, 一份愛鑄成一個和諧社會

  五、活動時間

  20xx年11月15號到12月5號

  六、活動地點(diǎn)

  河南理工大學(xué)校園及小禮堂

  七、活動對象

  河南理工大學(xué)20xx級學(xué)生

  八、活動流程

  (一)活動準(zhǔn)備

  1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應(yīng)的宣傳工作,始終保持與材料學(xué)院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進(jìn)行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。

  2. 于15號開始在各餐廳電子屏進(jìn)行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設(shè)立宣傳板、音響等設(shè)備進(jìn)行宣傳

  負(fù)責(zé)小組:材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部

  4.11月24號材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。

  5.采訪和視頻錄制小組的培訓(xùn),由各院找一名攝影高手培訓(xùn)對協(xié)會兩名進(jìn)行攝影培訓(xùn),并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。

  (二)活動運(yùn)行

  1. 院內(nèi)的宣傳方式:

  1)各院青協(xié)安排協(xié)會的大一干事向大一各專業(yè)宣傳

  2)聯(lián)系各班團(tuán)支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團(tuán)支書,通過由各班的團(tuán)支書從各班中找相應(yīng)的代表 (根據(jù)各院的情況,各班選取3到5名代表,考慮要有女生代表),各協(xié)會干事記住相應(yīng)人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動流程,由各班團(tuán)支書于11月21號發(fā)放,并于11月26號下午六點(diǎn)回收完畢,上交給院青協(xié)。

  3)由各院青協(xié)對創(chuàng)意分類進(jìn)行整理,選出較好的創(chuàng)意(2到4名),并于當(dāng)晚聯(lián)系創(chuàng)意本人,通知錄制視頻的事情;并于28、29號進(jìn)行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進(jìn)行優(yōu)化處理或?qū)⑾嗥谱鱌PT,并于12月1號晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié),視頻審批小組于2號對視頻進(jìn)行審批,并挑出優(yōu)秀的15個視頻材料,并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。

  4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì),鼓勵點(diǎn)子涉及本青協(xié)的特色活動,并制作成PPT。并于12月1號晚九點(diǎn)前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查,選出10個優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動寫一副對聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié),也是為了選出最佳創(chuàng)意獎。)。

  5)聯(lián)系各院新聞中心,做好院內(nèi)的宣傳工作。

  2.由院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對好的創(chuàng)意進(jìn)行評價和對同學(xué)們的祝福語。

  3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應(yīng)的作品進(jìn)行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。

  負(fù)責(zé)小組:材料青協(xié)的`人力資源部

  4. 各院青協(xié)做好活動總結(jié)工作,材料青協(xié)將此活動收到的好點(diǎn)子整理成冊,打印出來發(fā)到各院;并進(jìn)行一元錢用途統(tǒng)計(jì),繪制成統(tǒng)計(jì)表。

  九、活動后期工作

  1.材料青協(xié)舉行總結(jié)會議,對針對此次活動進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

  2. 將活動的文字和電子視頻資料進(jìn)行存檔,用于下次活動的參考。

  負(fù)責(zé)小組:材料青協(xié)。

  十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  物品單位單價(元)數(shù)量金額(元)

  發(fā)放經(jīng)費(fèi)人1

  資料份

  共計(jì)

  十一、注意事項(xiàng)

  1. 要積極主動與各學(xué)院青協(xié)聯(lián)系合作,于21號前聯(lián)系好PPT的制作高手,協(xié)助創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì)制作PPT(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團(tuán)隊(duì))。

  2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的:加強(qiáng)同學(xué)們的節(jié)約和感恩意識。

  3. 成立視頻評審小組,由邀請的攝影高手和各院的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

  4. 宣傳方式:餐廳內(nèi)的電子屏,餐廳門口的宣傳;另外在活動期間,要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩,并在班級群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動主題、活動方式、時間等信息,材料青協(xié)負(fù)責(zé)安排兩人負(fù)責(zé)每天在學(xué)校貼吧發(fā)活動信息,讓所有青協(xié)成員都意識到該活動是青協(xié)的品牌活動。

  5.站在10級學(xué)生的角度組織活動,讓10級學(xué)生更加充分參與活動當(dāng)中。

  十二、組織單位

  主辦單位:學(xué)院團(tuán)委

  承辦單位:學(xué)院青年志愿協(xié)會

  學(xué)院青年志愿協(xié)會

  備注:各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單,宣傳的信封由材料學(xué)院提供,各院的好點(diǎn)子小冊的整理和印發(fā)由材料學(xué)院負(fù)責(zé)。

  附錄一

  獎項(xiàng)設(shè)置

  給參與人員的頒發(fā)的獎項(xiàng)

  特別創(chuàng)意獎(10名)(證書加獎品)

  優(yōu)秀獎(15名)(獎品)

  證書、獎品的準(zhǔn)備由材料青協(xié)的負(fù)責(zé)

  會議策劃書 篇12

  一、政府的前期策劃

  (一)會議目的:

  1、宣傳沂水新興旅游資源,從而拉動沂水經(jīng)濟(jì)增長。

  2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸,為下一步規(guī)劃開發(fā)做準(zhǔn)備。

 。ǘ┬枰埖娜耸

  1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)

  2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士

  3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授,初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授,還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。

 。ㄈ┙煌、住宿、會議和餐飲

  1、交通:

  1)由于旅行社相對分散,所以對于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送,但負(fù)責(zé)報銷來回車費(fèi)。

  2)對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授,安排具體的專車, 屆時由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。

  3)在坤洲假日酒店安排一輛大巴車,負(fù)責(zé)接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū);沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授,并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。

  2、住宿:

  1)省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店

  2)省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

  3)沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組,每個酒店安排一組。

  3、會議和旅游考察:

  1)8月6日早7:50安排一次早餐會,作為一次非正式會議自由談?wù),地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會廳。

 。ㄔ绮秃,來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷,體驗(yàn)“暗夜漂流”;下午參觀沂水天上王城景區(qū),觀看“古戰(zhàn)馬表演”等)

  2)8月6日晚上7:00舉行晚宴,并且在綠島小劇場安排舞蹈表演,地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。

 。8月7日中午8:00參觀沂水彩虹谷,欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀)

  3)8月7日中午10:10召開座談會,地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

  4、餐飲

  8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐,形式為自助餐,其余時間餐飲安排在指定的地方。

 。ㄋ模┚唧w人員安排及相關(guān)職責(zé)

  1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員;在沂河山莊安排5 名政府接待人員;在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員,政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是:

  1)負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會客人,在指定的時間把客人集合起來,并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車;在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后,負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會者上車。

  2)負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護(hù)人員,并在指定的時間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。

  3)在發(fā)生緊急情況時,立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況,如客人生病,負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。

  2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名,負(fù)責(zé)接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)。

  3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員,每個酒店安排兩名,在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時,負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時的醫(yī)療救助。

  4、記者主要負(fù)責(zé)整個事件的跟蹤報道。

 。ㄎ澹┚唧w時間安排

  1、8月5日上午9:00,“歐洲之星”大客車前往濟(jì)南,估計(jì)到達(dá)濟(jì)南時間是在下午12:30左右,提前與濟(jì)南的與會人員聯(lián)系好,在指定的省規(guī)劃局門前集合,集合時間為下午1:10,二十分鐘后發(fā)車回沂水。

  2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

  3、8月5日晚9:00之前,酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。

  4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會人員送往沂河山莊。

  5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

  6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負(fù)責(zé)把與會人員送往沂水彩虹谷,同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候,負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會人員送往沂水彩虹谷。

  7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右,然后游覽完畢后,隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9:50在綠島門前迎候。

  8、會議時間定在10:10,大約會議時間會持續(xù)到中午12:00,會議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1:20結(jié)束,各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2:00,“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候,把沂河山莊的.與會者拉回濟(jì)南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān),安排車輛把他們送往車站,如果自行驅(qū)車前來,則自行離開。

  (六)其他具體細(xì)務(wù)

  1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版,沂水自駕車旅游手冊,精選沂蒙人民的手工藝品一份,統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識有沂水旅游的特制旅游袋里。

  2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證,上標(biāo)識有鮮明的沂水旅游標(biāo)記;制作工作人員特有的工作證,上標(biāo)識有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。

  3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。

  二、 會議的具體策劃

  會議地點(diǎn):沂水彩虹綠島大酒店

  會議時間:8月7日中午10:10

  與會人員:山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。

  會議流程:

  1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓,并致歡迎詞。

  2、由沂水縣旅游處的領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況,并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。

  3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施,直抒己見。

  4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解,并對景區(qū)的進(jìn)一步開發(fā)作規(guī)劃。

  5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務(wù)。

  6、由沂水縣縣委書記***致結(jié)束詞。

  會議細(xì)務(wù):

  1、姓名卡的擺放要得當(dāng)。

  2、會議橫幅的制定,標(biāo)語為:發(fā)展沂水旅游,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建設(shè)和諧沂水。

  3、會議結(jié)束后全部與會人員合影留念。

  三、費(fèi)用計(jì)算

  這里無法做具體計(jì)算,只列出具體的花費(fèi)項(xiàng)——

  1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

  2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

  3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費(fèi)用以及住宿費(fèi)。

  4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費(fèi)和劇場演出費(fèi)用以及8月7日中午的歡送午宴。

  5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內(nèi)橫幅。

  6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設(shè)備如紙、筆和投影儀的費(fèi)用。

  7、六名醫(yī)生的雇傭費(fèi)。

  8、記者的車馬費(fèi)。

  會議策劃書 篇13

  一、目的

  以研討會為平臺,以達(dá)到:

  (1) 開發(fā)老客戶價值,開發(fā)新客戶。

  (2) 強(qiáng)力推介。CN和。中國域名的注冊量,增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。

  (3) 提高企業(yè)品牌保護(hù)意識和傳承企業(yè)品牌,推薦中文域名產(chǎn)品,彰顯卓創(chuàng)集團(tuán)和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務(wù)形象;

 。4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商

  二、目標(biāo)

 。1)70%客戶現(xiàn)場注冊;

  三、主題

  “保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

  四、活動時間

  研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦

  會議時間定于10月20日15:00—16:30。

  五、活動對象

  參加本次研討會的客戶,必須具備以下基本條件:

 。1)卓創(chuàng)公司老客戶;

 。2)具備電子商務(wù)意識的,致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);

 。3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司;

 。4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個人

  人數(shù)計(jì)劃70-100左右

  六、特邀嘉賓

  為提高本次技術(shù)研討會的'權(quán)威性,邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會議,作“應(yīng)對企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話。具體工作由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系,10月17日前給出具體結(jié)果。

  一),由劉國峰:做保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益的主題報告,

  二),外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講:“應(yīng)對企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話

  七、會議準(zhǔn)備

  1、客戶邀請

  (1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時,原則上誰邀請、誰填寫。

  (2)發(fā)放邀請函時溝通主要內(nèi)容:

  1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦,推廣中文域名,保護(hù)企業(yè)品牌,提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。

  2)促銷政策溝通,增加大家參會的吸引力;

  3)探尋其現(xiàn)場注冊意向,并及時提醒其帶好訂金;

  4)請妥善保管邀請函,參會時憑邀請函入場。

  (3)電話確認(rèn):10月19日,業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。

  2、邀請函設(shè)計(jì)與制作

  邀請函數(shù)量130份,由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的設(shè)計(jì)主題為:

  “小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

  “保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

  邀請函上的參會地址:黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層,會務(wù)聯(lián)系電話,會務(wù)聯(lián)系人。

  3、特邀嘉賓邀請

 。1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),且主要溝通以下內(nèi)容:

  就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、()維護(hù)企業(yè)利益”

  活動發(fā)表正向看法;

  1) 整個講話時間控制在20分鐘以內(nèi);

  2) 具體邀請工作由XXX負(fù)責(zé),10月15日前落實(shí),

 。2)示范嘉賓邀請

  本次的示范嘉賓由劉國峰負(fù)責(zé)找尋,負(fù)責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達(dá)現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準(zhǔn)備。

  4、會場布置

 。1)橫幅,與會議主題相同,具體由XXX清點(diǎn),列出清單

  1)會場內(nèi)主席臺橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

  研討會(6M):

  2)會場內(nèi)左面橫幅:(7M)

  3)會場內(nèi)右面橫幅:(7M)

  4)會場內(nèi)后面橫幅:(6M)

  (2)主席臺背景

  以“選擇中文域名,保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題,按“XX會議”背景圖片制作。

 。3)入口處展架(制作成噴繪):卓創(chuàng)集團(tuán)“小產(chǎn)品、大市場、 實(shí)現(xiàn)可持

  續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

  研討會歡迎您(賓館提供)

  (4)會議室進(jìn)口橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

  “保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

  研討會歡迎你橫幅一條(7M)

 。5)主席臺兩側(cè)易拉寶展示板兩個,宣傳內(nèi)容為集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等,缺少部分請XXX補(bǔ)充缺少的部分。

  7、資料物品準(zhǔn)備清單:

  (1)中文域名彩頁;(130份)

 。2)手提袋(130個)

 。3)銷售寶彩頁;(130份)

 。4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)

  (5)抽資箱(一個)

 。6)抽獎卡(130張)

  (7)宣傳橫幅及易拉寶,會場背景彩噴

 。8)工作卡(30張)

 。9)參會證(150張)

  (10)訂貨單(130張),定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章,

 。11)工作服(30件)

 。12)照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、音響,話筒

  (13)客戶簽到本(二本)

 。14)音樂準(zhǔn)備

 。15)電腦準(zhǔn)備二臺,

  八、會場布置與會議接待

  10月20日上午會議團(tuán)隊(duì)抵達(dá)(主要是運(yùn)送有關(guān)會議現(xiàn)場物品)。

  10月20日上午布置會場,具體要求按會議營銷相關(guān)要求進(jìn)行操作。

  10月22日下午召開工作人員會議。

  九、促銷方案:

  購3年。中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

  購5年。中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

  購7年。中國域名贈送價值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

  購10年。中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

  購5年。CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

  購10年。CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)

  具體抽獎獎品為:

  一等獎XXXXX,價值XXX

  二等獎XXXXX,價值XXX

  三等獎價值XXXXX。價XX

  十、會議流程

  會前:播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟

  1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)

  2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)

  劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”講話(將集團(tuán)公司介紹納入其中);(20分鐘)

  3、現(xiàn)場抽取3個三等獎;(5分鐘)

  5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課(15分鐘)

  6、示范嘉賓講話;(10分鐘)

  7、現(xiàn)場抽取2個二等獎,

  8、宣布促銷活動內(nèi)容,現(xiàn)場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出,5分鐘)

  共計(jì)1小時30分鐘左右,會議從下午15:00開始,

  十、會后跟進(jìn)

  按會議營銷相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。

  會議策劃書 篇14

  一、接待前準(zhǔn)備

  1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

  二、接站

  根據(jù)客人具體抵達(dá)時間,提前半小時抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

  三、旅游及行程的安排

  1、導(dǎo)游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的'導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確?腿税踩。

  四、旅游保險

  確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

  五、會議日程安排

  x月x日:機(jī)(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機(jī)時間,人員接機(jī),帶領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

  1、在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅。

  2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

  3、代定客人往返大交通

  4、舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。

  6、19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

  7、x月x日:參加會議。

  本酒店參會:

  上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇。

  10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐。

  下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇。

  16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴。

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