外聯(lián)部策劃書15篇
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,為了迎接新的工作目標(biāo),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫策劃書吧,F(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?以下是小編收集整理的外聯(lián)部策劃書,希望對大家有所幫助。
外聯(lián)部策劃書1
一、活動目的
為了成功舉辦讀者協(xié)會大型讀書心得交流會,通過外聯(lián)部在我校內(nèi)外尋找贊助商,支持并宣傳此活動,為我協(xié)會提高聲譽(yù)。
二、活動主題
拉到贊助,做好宣傳
三、活動人員
讀者協(xié)會外聯(lián)部部長,干事,以及有意愿參加的所有會員
四、活動時間
x月x日———x月x日
五;顒拥攸c(diǎn)
我校商業(yè)街,商店以及校外財購
六、活動流程
1、把參加這次活動的人員分成四個小組(男女搭配),選定一名小組長,負(fù)責(zé)和部長匯報每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題,
2、四個小組分別確定活動范圍,避免重復(fù),
3、確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現(xiàn)金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單等
4、部長x月x日組織開會,匯總拉到的物品,
5、全體成員在x日到x日。注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品
七、注意事項(xiàng)
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠
拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的'觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。
不要在前臺小姐那里浪費(fèi)太多時間,她沒有決定權(quán)。
說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;
外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財富。 工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持。也祝愿這次的贊助能夠圓滿的完成。
外聯(lián)部策劃書2
活動背景:
吹著新年繼續(xù)的號角,迎著新年東升的旭日,元旦的腳步聲正向我們靠近。前段時間,由于搬遷新校區(qū),許多活動都無法很好的開展。于是在新一年的開頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,我校信息管理系定于元旦舉辦一場豐富多彩的元旦晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的一年奏響華麗的樂章,展現(xiàn)我們信息學(xué)子的.風(fēng)采。
一、活動目的:
為了豐富信息管理系同學(xué)的課余文化生活,讓大家重新燃起剛進(jìn)入大學(xué)時的熱情,我系學(xué)生將在領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)與支持下舉行“信息管理系20xx年度元旦聯(lián)歡晚會’’。本次活動既能讓同學(xué)們盡情的綻放青春和活力,又能展現(xiàn)我們信息學(xué)子的才藝風(fēng)采。讓他們在快樂中迎接新年的到來。
二、活動整體情況:
1、晚會主題名稱:
“聯(lián)歡夜,信息Year”元旦聯(lián)歡晚會
帶著青春氣息的大學(xué)新生們,懷著夢想跨入校門,不經(jīng)回首,大學(xué)的第一個學(xué)期已是悄然的逝去,即將迎來他們在大學(xué)里的第一個新年。以“聯(lián)歡夜,信息Year”為主題的元旦晚會不但體現(xiàn)出信息系師生之間的情深誼厚,也展現(xiàn)出了信息系師生積極,愉悅的活力,同時代表著我們的20xx年已經(jīng)逝去,我們充滿希望的20xx正向我們走來,我們要以飽滿的激情去迎接新的希望,人生也會因?yàn)閷π碌南M錆M無盡的遐想而彰顯得五彩繽紛,綻放得豐富多彩。
3、晚會參與對象:信息管理系全體師生
4、時間:20xx年12月28日
5、地點(diǎn):多媒體教室(暫定)
6、主辦:信息管理系團(tuán)總支
7、承辦:信息管理系學(xué)生會各部門
8、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由各班同學(xué)自我推薦后,再由文藝部全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由學(xué)生會其它部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的伴奏。
第二部分具體活動安排
晚會籌備進(jìn)度:
1、11月16號—11月22號:各班級節(jié)目準(zhǔn)備階段,各班級推薦1—2個節(jié)目,多了不限,節(jié)目要主題鮮明,內(nèi)容積極向上,格調(diào)高雅,節(jié)目形式多樣。2、11月23號:各班級上報節(jié)目單;
3、11月23號—24號:節(jié)目篩選;
4、11月25號—30號:調(diào)劑節(jié)目單,撰寫主持詞,節(jié)目單設(shè)計(jì),準(zhǔn)備道具;5、12月10號:第一次彩排;
6、12月20號:第二次彩排;
7、12月25號:音樂,現(xiàn)場安裝布置;
8、12月28號:晚會正式演出;
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員顧問:馬曉紅、王濛、主席、副主席
2、統(tǒng)籌組:文藝部
3、節(jié)目組:文藝部
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。d、準(zhǔn)備好晚會的一切道具等;e、做好與各部門的聯(lián)系,構(gòu)思晚會的整體布置。
1.禮儀組:女生部
任務(wù):a、確定晚會邀請的老師及時送出請柬;b、女生部負(fù)責(zé)現(xiàn)場禮儀工作;c、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)工作并接待好系領(lǐng)導(dǎo)及老師。d、聯(lián)系攝影小組拍攝照片。
2.舞臺組:體育部和宣傳部
任務(wù):a、宣傳部負(fù)責(zé)裝扮舞臺和現(xiàn)場。b、體育部負(fù)責(zé)舞臺燈光音響設(shè)備。
3.收尾組:文藝部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后清理現(xiàn)場和舞臺
4.安全組:安全部和紀(jì)檢部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會安全和現(xiàn)場秩序
5.采購組:生活部、外聯(lián)部
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會的布置物品和各種物品的購買
第四部分各階段任務(wù)及工作分配晚會前三個階段
1.晚會策劃及準(zhǔn)備期
2.11月中旬本階段主要完成宣傳,節(jié)目收集,主持人確定
3.節(jié)目收集文藝部負(fù)責(zé),采取各班和系學(xué)生會各部門提供節(jié)目的渠道。前期宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)。
4.11月下旬到12月初節(jié)目篩選及排練,中期宣傳,禮儀確定,舞臺燈光音響確定、物品購買、制作道具、
5.節(jié)目篩選和排練文藝部負(fù)責(zé),地點(diǎn)暫定
6.晚會倒計(jì)時12月中旬到28號本階段晚會全過程確定、包括節(jié)目單、彩排、老師邀請、場地時間確定。
第五部分應(yīng)急控制
1.停電緊急方案:
若晚會前停電晚會最多推遲一小時舉行,此間自行處理時間,如一個小時后仍沒有來電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會半部分之間停電主持人宣布晚會改天舉行,在晚會后半部分停電超過十分鐘則主持人宣布晚會閉幕
2.節(jié)目應(yīng)急方案:
上一個節(jié)目演出時,其后臺有倆個節(jié)目在準(zhǔn)備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進(jìn)
任意節(jié)目演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況下,由節(jié)目的領(lǐng)演退場。
外聯(lián)部策劃書3
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,他們追趕潮流,追逐時尚,電視、電影便成為他們的導(dǎo)向標(biāo)。在學(xué)校與電視隔絕之后,電影便成他們生活的重心。閑來無事時,電影可以幫你消磨時光,電影所講述的故事仿佛就發(fā)生在自己身上。大學(xué)生活進(jìn)入正軌,一切都相對順利,功課也相對于以前份少些,有更多的`時間來自我充電,做一些自己想做的事,這時候電影就顯示出她的重要性。
為豐富大學(xué)生的課余生活,讓大學(xué)生活更加多姿多彩,我們欲聯(lián)合學(xué)校禮堂在每周五周六晚上定時給學(xué)生奉上兩部精彩電影,讓學(xué)生們在學(xué)習(xí)之余感受到快樂。
一、市場分析
1、單一的貼海報相比,由學(xué)生會宣傳有良好的性價比,可用最少的資源做到最好的宣傳。
2、大一新生剛走進(jìn)校門,對大學(xué)生活甚是模糊,定期的播放電影可以緩解他們思鄉(xiāng)的情緒,極具有深遠(yuǎn)意義。
3、便捷的活動申請:在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們的合作,可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們各部門的大力協(xié)作配合。
4、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果,而且有足夠的人力資源。
二、活動介紹
1、活動目的:
本次活動是本著豐富學(xué)生生活,活躍校園氣氛,提高學(xué)生積極性的特色活動。
2、主辦單位:
山東科技大學(xué)泰山科技學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系
3、活動時間:
每周五周六晚上7:00——10:00
4、活動地點(diǎn):
學(xué)校禮堂
三、活動宣傳
主要有以下幾種宣傳方式:張貼海報、散發(fā)傳單、網(wǎng)上宣傳、廣播宣傳。
特點(diǎn):
1宣傳時間長,力度大。深入到各個班級,各個學(xué)生,獲得更廣的宣傳范圍,提高知名度。
2校方的支持;顒拥玫皆合蹈鞣矫娴闹С帧
3宣傳效果好。
外聯(lián)部策劃書4
一、前言
大學(xué)生是最具活力的群體之一,特別是90后的新生思想開放、消費(fèi)能力強(qiáng)是最具活力的消費(fèi)群體。與在其他媒體的投資不同,在大學(xué)投資有很高的性價比,定能達(dá)到理想的宣傳效果,提高商家利潤,在這個新生剛進(jìn)入大學(xué)的朦朧期,哪一個商家能迅速的做出宣傳哪個商家就能在新生中建立起穩(wěn)定的品牌形象,占領(lǐng)最大的市場份額。
二、市場分析
1、盡管學(xué)院設(shè)有理發(fā)店并且給予學(xué)生們優(yōu)惠的折扣,但是理發(fā)店樣式單一。與此相比韓國組合具有明顯的市場優(yōu)勢,更能切合當(dāng)下大學(xué)生的消費(fèi)觀念。
2、是外聯(lián)本學(xué)期第一個著手策劃的大型活動,前期的節(jié)目排練與選拔已經(jīng)在同學(xué)中引起了一定的反響,直接參與與間接參與的人數(shù)幾乎覆蓋了整個師院,可以說前期市場已經(jīng)得到了一定的開拓,如有后續(xù)的商家在此時進(jìn)入市場定會引起師院師生的關(guān)注,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。
資金獲得最好的宣傳效果
3、便捷的活動申請:只要您有足夠的合作誠意,外聯(lián)部可以負(fù)責(zé)所有和學(xué)院的公關(guān)工作,保證簡化企業(yè)的相關(guān)手續(xù)
三、活動介紹
使新生更好的融入大學(xué)生活,為企業(yè)提供一個良好的宣傳機(jī)會。
20xx年10月1號——10月中下旬(如有變更另行通知)
四、工作計(jì)劃
1、、目前活動已得到校領(lǐng)導(dǎo)的同意審批
2、籌備資金的工作正由外聯(lián)部進(jìn)行中
五、合作宣傳
xx師院是國家安全監(jiān)督管理總局直屬的省級高校,在xx多年來已經(jīng)樹立了良好的文化形象并與周圍的商家建立了長期穩(wěn)固的合作關(guān)系,例如去年和移動以及今年和聯(lián)通的合作都取得了良好的宣傳效果,我們外聯(lián)長期以來也一直受到合作企業(yè)的好評。我們在校內(nèi)有高效優(yōu)質(zhì)的勞動力資源,可為合作方提供無限的便利和商機(jī)xx師院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以進(jìn)行傳單宣在師院有較大影響的地理系外聯(lián)部,在校領(lǐng)導(dǎo)的。
六、贊助方式
獨(dú)家贊助,冠名贊助以及選擇各種其他方式進(jìn)行贊助(詳細(xì)內(nèi)容可面談)部分給予我方具體的物品或資金的贊助。
七、贊助回報
1、活動過程中我們將在各種宣傳品包括海報宣傳,紙質(zhì)宣傳單,橫幅宣傳,分發(fā)折扣卡、代金券,彩噴等允許范圍內(nèi)的顯著位置(例如陶行知廣場等學(xué)校主干道人流密集處)標(biāo)明公司名稱廣告語或宣傳畫,具體內(nèi)容可雙方共同商定
2、我們將在系學(xué)生會、外聯(lián)部網(wǎng)站、學(xué)校校園網(wǎng)以及校內(nèi)社團(tuán)的各大網(wǎng)站為贊助公司進(jìn)行宣傳廣告
八、主辦方義務(wù)
1、嚴(yán)格執(zhí)行雙方簽訂的.宣傳策劃協(xié)議以及相關(guān)的合同協(xié)議等
保證宣傳材料的數(shù)量并及時發(fā)放,保證橫幅、海報彩噴等及時準(zhǔn)確的懸掛
2、保證網(wǎng)絡(luò)宣傳按時間期限投放在網(wǎng)絡(luò)主頁上
3、在協(xié)議之外盡可能的為贊助商提供信息服務(wù)
九、贊助方義務(wù)
1、依照雙方簽訂的預(yù)算策劃及贊助形式、贊助款項(xiàng)按規(guī)定時間給予我部本次
大賽的全部或部分費(fèi)用,并且不得中途撤款
2、贊助方必須嚴(yán)格按照雙方簽訂的合同劃撥物資
3、贊助商負(fù)責(zé)提供其公司要求的宣傳材料并對本次宣傳策劃等提供配合
4、贊助商按協(xié)議履行其他義務(wù)
十、企業(yè)補(bǔ)償計(jì)劃
如果企業(yè)對外聯(lián)的宣傳效果不滿意,可在外聯(lián)的后續(xù)工作中提出要求,外聯(lián)
可盡量加大宣傳效果,但投資就有風(fēng)險,我部不能保證您的業(yè)績在短期內(nèi)有大幅度增長。我部盡可能使雙方多達(dá)到互利雙贏的平衡點(diǎn),以便為將來建立良好的合作關(guān)系打下基礎(chǔ)
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
xxx
外聯(lián)部策劃書5
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書,我方是山西建院建筑工程系學(xué)生會代表,為提高同學(xué)生活質(zhì)量,給大家營造一個干凈舒適的校園環(huán)境,豐富學(xué)生的課余生活,我系學(xué)生會決定在建筑工程系宿舍樓及教學(xué)樓各教室、宿舍、樓梯間、洗漱間、衛(wèi)生間等設(shè)置角落文化,主要由文明標(biāo)語、廣告、兩部分組成。我院建筑工程系角落文化覆蓋范圍廣,共46個班,251個宿舍(具體位置見附表)。教室、宿舍、樓梯間、洗漱間、衛(wèi)生間是2400多名學(xué)子每天必經(jīng)之地,角落文化則會成為他們無聊時唯一的關(guān)注之地,可以說角落文化的內(nèi)容一經(jīng)發(fā)出,無人不知,這也是一次良好的`永久宣傳契機(jī)。本著誠信、互利的原則,我們衷心地期待能與貴公司建立起良好的合作關(guān)系,共同促進(jìn),共同發(fā)展。
以下是雙方關(guān)系及角落文化策劃,請您過目,并請您提出寶貴的意見。
一、甲方:山西建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系學(xué)生會
乙方:***
二、成立時間:20xx年11月**號。
三、雙方關(guān)系:甲方為減少學(xué)生消費(fèi)的盲目性,填補(bǔ)角落文化廣告這塊空缺,特向貴公司提出贊助。
乙方為建院學(xué)子生活和學(xué)習(xí)提供方便,為加強(qiáng)宣傳力度,特予以贊助。
四、甲乙雙方權(quán)利及義務(wù):
甲方權(quán)利和義務(wù)
1、甲方為乙方提供廣告宣傳場地
2、甲方在協(xié)議有效日期內(nèi)有義務(wù)幫乙方對廣告進(jìn)行維護(hù)并杜絕其他廣告在角落文化出現(xiàn)
3、甲方在角落文化成立之日準(zhǔn)予乙方在校園懸掛橫幅一星期,(內(nèi)容:**祝賀建筑工程系角落文化成立)
乙方權(quán)利和義務(wù)
1、乙方為角落文化提供活動贊助費(fèi)
2、乙方自行設(shè)計(jì)其廣告模式并制作
3、乙方可自備橫幅在我院懸掛一星期
(具體宣傳方式可另商量)
五、我們能為您提供的:
1、46個班級的廣告覆蓋
2、251個宿舍的廣告覆蓋
3、89個洗漱間的廣告覆蓋
4、91個衛(wèi)生間的廣告覆蓋
5、2400名學(xué)子的廣告覆蓋
六、可行性分析:
1、建筑工程系是我院最大的系,人數(shù)占整個學(xué)院人數(shù)一半,而角落文化又是一個位于教室、宿舍、樓梯間、洗漱間、衛(wèi)生間等永久性公共傳介媒體,直接接觸2400人數(shù),其間也不免我院其它系學(xué)子的關(guān)注;
2、角落文化主要用于及時傳播校園信息、做有益廣告、閑暇解悶,其影響力遠(yuǎn)非其他一般性的學(xué)校活動能比;
3、角落文化覆蓋面大,永久可靠;
4、加上貴店嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砗蛢?yōu)良的產(chǎn)品,為顧客提供全方位服務(wù),對于宣傳效果而言,存在著穩(wěn)定的基矗
六、聯(lián)系方式: 吳嫻雅15135122808
希望甲乙雙方在互惠互利的基礎(chǔ)上能夠建立長期的合作關(guān)系
山西建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
建筑工程系
外聯(lián)部策劃書6
一、會議主題
探討社團(tuán)文化發(fā)展打造多姿文化生活。
二、會議目的
高校大學(xué)生的課外文化生活一直是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。
在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的.更加豐富多姿而不懈努力。本次我們xx學(xué)院與xx學(xué)院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經(jīng)驗(yàn)與意見,彼此探討工作上的優(yōu)缺點(diǎn),避免今后工作上出現(xiàn)類似情況,同時探討今后各高校之間社團(tuán)文化將來的發(fā)展以及合作,為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介
時間:20xx年xx月xx號下午(具體時間待定)。
地點(diǎn):xx學(xué)院學(xué)生公寓五號院二樓。
形式:交流會議
主辦方:xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合。
與會人員:xx學(xué)院和xx技術(shù)學(xué)院主席團(tuán)、干部、以及干事代表。
邀請嘉賓:待定。
四、會議基本流程
<1>會議前期工作:
a.入場引導(dǎo):由主席團(tuán)和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來,在交院代表來了之后主席團(tuán)引領(lǐng)他們前往會議場所,并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達(dá)會議場所時由專門人員負(fù)責(zé)接待,安排人員陸續(xù)入座,會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會議開始。
b.正式開始:
1>首先由雙主席講話,x分鐘左右。
2>雙方各部門部長自我介紹,并介紹自我部門的職責(zé),xx分鐘左右。
3>主席團(tuán)宣布各部門間進(jìn)行交流各部門開始交流探討并與主席團(tuán)進(jìn)行意見交流xx分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限,活躍氣氛)總過程xx分鐘左右。
c.會議結(jié)束:雙方各部門之間交流結(jié)束,進(jìn)行自我總結(jié)整理。由雙方主席團(tuán)商議決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團(tuán)送代表團(tuán)離開,臨走時贈送我方專門制作的紀(jì)念卡片,然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進(jìn)行會議總結(jié)。
<3>會議結(jié)束后工作:主席總結(jié)之后由各部門部長安排干事人員進(jìn)行大會總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進(jìn)行場地打掃,相關(guān)物品歸還。
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工
辦公室:會場布置、簽到管理社管部、策劃部:協(xié)助會場布置、維持秩序。
(策劃部:策劃書的書寫)宣傳部:活動、會議的宣傳,展板海報的制作。
網(wǎng)絡(luò)部:拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制。
外聯(lián)部:拉贊助、制作橫幅。
財務(wù)部:協(xié)助會場布置,活動物品準(zhǔn)備,經(jīng)費(fèi)管理。
六、備注
活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機(jī)、場地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施:
a.室外活動時如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)情況,社聯(lián)成員必須注意場地物品的護(hù),及時找來擋風(fēng)避雨用品。
b.室內(nèi)活動時如出現(xiàn)停電等情況,主持人及主席團(tuán)及時調(diào)控,各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團(tuán)維護(hù)現(xiàn)場秩序。
c.主持活動時主持人出現(xiàn)臨時狀況,主席團(tuán)及時找人頂替。如其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況,由相關(guān)部門及時進(jìn)行救治并進(jìn)行安撫。
d.活動中出現(xiàn)音響問題,網(wǎng)絡(luò)部要及時調(diào)制,以保證活動的正常流程。
e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(主席團(tuán)、社管、辦公室等上同)及時搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)
本次會議策劃人:xx。
外聯(lián)部策劃書7
一、前言
在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大任務(wù),也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節(jié)和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學(xué)們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
二、市場分析
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進(jìn)行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3、由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機(jī)電工程學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、我們機(jī)電工程學(xué)院作為在校內(nèi)知名度相當(dāng)高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機(jī)電人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色,廣泛結(jié)交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的.效果。
6、此次活動在機(jī)電院進(jìn)行了很好的前期準(zhǔn)備工作,每個班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。
三、活動介紹
1、活動意義:
為加強(qiáng)機(jī)電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強(qiáng)各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學(xué)組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現(xiàn)一個協(xié)會的榮譽(yù),更代表這我們機(jī)電院的風(fēng)采。
2、主辦單位:機(jī)電工程學(xué)院分團(tuán)委 承辦單位:機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會 贊助單位:
3、活動時間:20xx年12月25日(圣誕節(jié))
4、活動地點(diǎn):03-514
5、活動安排:
a、大合唱
b、機(jī)電工程學(xué)院學(xué)院志愿者協(xié)會會長宣布到會領(lǐng)導(dǎo)及致開幕詞
c、節(jié)目表演
d、商家代表講話
e、宣布09年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎,頒獎由大一輔導(dǎo)員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書
f、 晚會中轉(zhuǎn)站互動游戲
g、節(jié)目表演
h、晚會結(jié)束
i、領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞
四、工作計(jì)劃
1、申請審批:在20xx年12月20日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作
2、尋找贊助單位:在20xx年12月22日前落實(shí)贊助情況
3、活動宣傳:在20xx年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請嘉賓:
在20xx年12月22日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5、籌備資金:
在20xx年12月22日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金
6、現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員及志協(xié)干事負(fù)責(zé)
7、活動進(jìn)程(1)20xx年11月26日 周四下午三點(diǎn)
節(jié)目海選 地點(diǎn):03—514
(2)20xx年11月27到12月23號
各班負(fù)責(zé)人督促好各班節(jié)目的準(zhǔn)備
(3)20xx年12月19號7:00—9:00
十佳志愿者文藝晚會 地點(diǎn):大學(xué)生活動中心
(4)20xx年12月24號下午
信息部部公益部負(fù)責(zé)將晚會現(xiàn)場布置好,并將所有的工具準(zhǔn)備好
地點(diǎn):03—514
(5)20xx年12月25號晚上7:00—9:00
晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20xx年12月25號晚上9:00
志協(xié)部負(fù)責(zé)將會場清理干凈
五、宣傳計(jì)劃
1、橫幅
懸掛在食堂側(cè)門,或者靠近教學(xué)樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“XXXXXX祝機(jī)電工程學(xué)院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、小冊子宣傳
冊子提供了更多關(guān)于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進(jìn)作用。
3、海報宣傳
(海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計(jì)也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學(xué)樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標(biāo)志或宣傳的貼紙。
8、現(xiàn)場宣傳
活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發(fā)言
貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結(jié)尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點(diǎn)宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)12.問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃:
1、冠名權(quán) 本次活動可以“××晚會”等來命名。
2、小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
3、海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報,我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。
8、獎品宣傳
獎品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。
9、促銷點(diǎn)宣傳
活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)。
10、問卷調(diào)查
活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。
七、經(jīng)費(fèi):
八、備注:
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受,除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
外聯(lián)部策劃書8
一、前言
作為青春的代言人,學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很的提高,同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而家都得以豐收。春暖花開的四月是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此,我們生命科學(xué)學(xué)院生活部又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?于是我們部門精心策劃了生命科學(xué)學(xué)院第三屆宿舍文化節(jié)!本次活動策劃不但總結(jié)了前兩屆宿舍文化節(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),而且通過了整個生命科學(xué)學(xué)院團(tuán)學(xué)生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是生命科學(xué)學(xué)院最具特色的招牌活動之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到院團(tuán)、學(xué)生會各部門及組織的高度重視,并給予力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會生活部也會為此而奮斗到底!
二、市場分析
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著。
3、因?yàn)槟昴甓加兴奚嵛幕?jié),如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學(xué)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、高效廉價的宣傳 在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
三、活動介紹
1、活動主題:學(xué)會生活,品位生活
2、活動目的:
本次活動的開展,不但可以豐富我院同學(xué)們的校園文化生活,提高其文化品位,進(jìn)一步美化我院同學(xué)的生活環(huán)境。同時也讓同學(xué)們在活動準(zhǔn)備中增進(jìn)彼此間的了解、深化相互的友誼,達(dá)到進(jìn)一步融洽學(xué)院氛圍的目的。再者在呼應(yīng)學(xué)!敖⒐(jié)約型校園”的主題的同時,亦可激發(fā)家的創(chuàng)新意識,提高同學(xué)們的綜合能力。
3、組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會生活部
贊助單位:中國移動通信南通分公司
4、活動對象:生命科學(xué)學(xué)院全體同學(xué)
5、活動時間:二零零九年四月七日至五月初
6、活動地點(diǎn):各宿舍、嗇園、五階
7、活動安排:本次文化節(jié)一共設(shè)有四個環(huán)節(jié):
環(huán)節(jié)一:“我的宿舍我做主”個性宿舍評比
環(huán)節(jié)二:“變廢為寶”手工DIY作企賽
環(huán)節(jié)三:“食全食美”廚藝比拼
環(huán)節(jié)四:“我的學(xué)生活”文藝匯演
四、工作計(jì)劃:
1、 申請審批:在20xx年4月1日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作
2、 尋找贊助單位在20xx年4月1日前落實(shí)贊助情況
3、活動宣傳:
在20xx年4月7日前做好宣傳工作
4、 邀請嘉賓在20xx年4月7日前落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5、 籌備資金在20xx年4月7日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金
6、 現(xiàn)場布置活動當(dāng)天由學(xué)生會成員負(fù)責(zé)
7、 活動進(jìn)程
3月30日之前 做好宣傳貼的張貼工作環(huán)節(jié)一:“我的地盤,我做主”個性宿舍評比
時間 內(nèi)容 備注
3月30日 發(fā)通知
4月2日 主辦方召集各班班長及各宿舍舍長開動員會
4月3日4月11日 各宿舍進(jìn)行活動準(zhǔn)備及主辦方做好人員配置工作
4月12日13:30 個性宿舍評比正式開始,評開始進(jìn)入各宿舍評分,照相人員跟隨拍攝
17:00 評比結(jié)束,工作人員收齊評分表和拍攝記錄
4月13日4月17日 進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)及排名工作
4月20日 公布評比結(jié)果
4月21日4月24日 落實(shí)獎品及獎牌的發(fā)放及報道的發(fā)布
x具體評分標(biāo)準(zhǔn)見附頁
環(huán)節(jié)二:“變廢為寶”手工DIY
時間 內(nèi)容 備注
3月30日 發(fā)通知及報名表
4月3日 收報名表并進(jìn)行整理與統(tǒng)計(jì),并確定評名單
4月17日 選手上交作品
4月18日4月19日 安排評進(jìn)行打分,再由工作人員進(jìn)行排名選出優(yōu)秀作品
4月20日4月21日 公布獲獎名單及優(yōu)秀作品的展示 名單以 海報的形式公布優(yōu)秀作品以展板的形式展示
4月22日4月24日 落實(shí)獎品的發(fā)放及報道的發(fā)布
x具體評分標(biāo)準(zhǔn)見附頁
環(huán)節(jié)三:“食全食美”廚藝比拼
時間 內(nèi)容 備注
3月30日 發(fā)通知及報名表
4月3日 交報名表,進(jìn)行報名表的整理與統(tǒng)計(jì)
4月7日 公布比賽菜單及分組情況,并確定評名單
4月11日 活動場地的二次考察及炊具的租用
4月17日 食材及調(diào)料的購置
4月18日8:00部分工作人員騎車到比賽場地進(jìn)行布置
8:30 全體參賽人員及工作人員在校西門集合包車 前往嗇園
9:00 宣布比賽規(guī)則及評分標(biāo)準(zhǔn)
9:30 第一組比賽正式開始
10:30 第一組比賽結(jié)束,評進(jìn)行打分
11:00 第二組比賽開始
12:00 第二組比賽結(jié)束,評打分
13:0015:00 公布比賽結(jié)果,自由活動 工作人員進(jìn)行場地的清理工作
15:30 全體集合,做車回校
4月20日4月22日 獎品的發(fā)放及報道的發(fā)布
x具體評分標(biāo)準(zhǔn)見附頁
環(huán)節(jié)四:“我的學(xué)生活”文藝匯演
時間 內(nèi)容 備注
3月30日 發(fā)通知及報名表
4月1日4月10日 節(jié)目的挑選,主持人的選拔
4月11日4月17日 節(jié)目的第一次彩排及場地的租用
4月184月23日 節(jié)目的優(yōu)化及嘉賓的邀請,評名單的確定
4月24日 節(jié)目的第二次彩排
4月26日15:0016:00 布置現(xiàn)場 分工要細(xì),效率要高
16:0017:00 節(jié)目的過場
17:10 觀眾入場
17:30 嘉賓評的.入場 18:00 文藝晚會正式開始主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境
18:0020:00 文藝匯演
8:108:30文化節(jié)的成果展示
8:40 主持人宣布獲獎節(jié)目及嘉賓頒獎
8:50 邀請嘉賓代表致本屆宿舍文化節(jié)的閉幕詞
9:009:10 嘉賓退場
9:109:20觀眾退場
9:209:40 現(xiàn)場清理工
4月27日 29日 進(jìn)行整個活動的總結(jié)及報道的發(fā)布
五、宣傳計(jì)劃:
項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注
橫幅 懸掛在學(xué)校道和女生舊公寓旁 從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“中國移動祝生命科學(xué)學(xué)院第三屆宿舍文化節(jié)圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流,觀看人員較多,宣傳效果極好。
網(wǎng)絡(luò)宣傳
本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量,宣傳效果佳。
文化節(jié)的宣傳時期,贊助商的廣告小冊子將與活動通知及宣傳資料一同發(fā)放到各宿舍區(qū)的每一個宿舍。 宣傳小冊由商家提供展板宣傳 在個性宿舍活動中將評選出的獲獎宿舍資料做成展板,在不影響活動展示的情況下,在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區(qū)。展板擺放在生命科學(xué)學(xué)院廳及學(xué)生宿舍門口。 因擺放位置特殊,不會受到其它任何組織宣傳的影響。
獎牌
在評出的個性宿舍門上粘貼獲獎牌,獎牌上印有贊助商的標(biāo)志。
宣傳貼
張貼在全院所有宿舍門上,宣傳貼內(nèi)容包含商家所要宣傳內(nèi)容 在活動的前期準(zhǔn)備工作中完成
校外宣傳
在第三環(huán)節(jié)廚藝比拼過程中將橫幅、海報拉到比賽地點(diǎn)進(jìn)行宣傳,參賽隊(duì)伍的參賽牌上也印上“中國移動”字樣,參賽及工作人員身穿印有“南通學(xué)”和“動感地帶”字樣的衣服。
現(xiàn)場宣傳
在文藝晚會中每張PPT的右上角印有移動通信的標(biāo)志性圖案并在結(jié)尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。
獎品宣傳
本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品:例如在個性宿舍環(huán)節(jié)中可以派發(fā)移動免費(fèi)體驗(yàn)卡(手機(jī)報或彩鈴等),在手工DIY中獲獎選手的獎品可以是移動公司的充值卡 具體事宜待于和商家面議。
材料宣傳
所有的評分表及節(jié)目單等材料上都印上贊助商名稱。
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃:
名稱 形式 備注
1、冠名權(quán) 本次活動可以“xx宿舍文化節(jié)”等來命名
2、小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己供
3、海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計(jì)也可)
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5、宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼(兩三會更新一次的)
6、橫幅宣傳 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化)
7、網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化(最好商家有電子資料)
8、現(xiàn)場活動 可以現(xiàn)場介紹贊助商 (需商家提供一些實(shí)物和資料)
9、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
10、工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助
11、現(xiàn)場宣傳 活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
12、嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)
13、現(xiàn)場鳴謝 活動結(jié)尾,公司名稱以口往謝形式出現(xiàn)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
項(xiàng)目 數(shù)量 單價 總金額 說明
小海報 10份 5元 50元 手工
海報 3份 30元 90元 寫真海報
展板 3塊 50元 150元 放置于生科院廳及學(xué)生公寓門口
宣傳欄 3個 免費(fèi) 學(xué)校本身有
小冊子 100份 待定 由公司提供
橫幅 2條 60元 120元 學(xué)校道和小操場西側(cè)各一條
網(wǎng)站 1個 免費(fèi) 學(xué)院本身有
場地費(fèi) 2個 100元 200元 一為廚藝比拼,一為文藝匯演
材料打印 50份 1元 50元 包括活動通知單、評分表等等
現(xiàn)場裝飾 1-30元 100元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
食材 10份 20元 200元 主辦方指定菜
調(diào)料 10份 15元 150元 包括油、鹽、味精等
炊具租用 5個 50元 250元 炒菜用具
包車費(fèi) 3輛 100元 300元 組織去嗇園
照片攝影 100元 電池、沖洗等等
個性宿舍獎品13個20-180元 560元 部分獎品可有贊助商提供
宿舍獲獎牌 13個 2元 26元 上面將標(biāo)有贊助商標(biāo)志
宿舍宣傳貼 60個 2元 120元 上面印有商家最新活動宣傳
手工比賽獎品10個 30-50元 移動充值卡 由贊助商提供
廚藝比拼獎品5個10-30元150元按獲獎名次獎品價值由高到底
文藝匯演獎品 5個 20元 100元 按獲獎名次獎品價值由高到底
熒光棒 100根 0、5元 50元 文藝匯演現(xiàn)場
服裝 1000元 文藝匯演
攝像帶 2個 50元 100元 廚藝比拼和文藝匯演
工作人員飲水20個 2元 40元 具體當(dāng)天定
校內(nèi)、校外報紙電視臺,校外新南通網(wǎng)站宣傳費(fèi)用 1000元
合計(jì)4906元
外聯(lián)部策劃書9
一、活動前言
作為青春的代言人,學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很的提高,同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而家都得以豐收。春暖花開的三月是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)院的藝術(shù)節(jié)也在這個時候如火如荼的進(jìn)行中,很有活動的.氣氛。在這個宣傳的黃金時段,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個時期做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此,我們北京美國英語語言學(xué)院宣傳科又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?于是我們部門精心策劃了第十二屆校園文化節(jié)攝影展賽!本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆屆攝影展賽成功的經(jīng)驗(yàn),而且通過了整個學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是北京美國英語語言學(xué)院宣傳科最具特色的招牌活動之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到學(xué)院、學(xué)生會各部門及組織的高度重視,并給予力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院廣播臺、記者團(tuán)鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。北京美國英語語言學(xué)院宣傳科也會為此而奮斗到底!
二、市場分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳,效果定是顯著。
3、因?yàn)槟昴甓加袛z影展賽,如條件允許的話,商家還可以同我們北京美國英語語言學(xué)院宣傳科建立一個長期友好合作關(guān)系,使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、北京美國英語語言學(xué)院宣傳科同時擁有全院唯一的有聲傳媒
三、活動介紹:
1、活動名稱:北京美國英語語言學(xué)院第十二屆校園文化藝術(shù)節(jié)攝影展賽
2、活動目的:為豐富校園文化,活躍校園氣氛,校記者團(tuán)將于舉辦美語學(xué)院攝影展覽,此次攝影展我們將展出量同學(xué)們自己拍攝的精彩畫面,用照片來詮釋廣大師生心中最美的瞬間。同時,也進(jìn)一步提高同學(xué)們對攝影方面的興趣愛好。
3、組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:北京美國英語語言學(xué)院
承辦單位:北京美國英語語言學(xué)院院辦宣傳科、北京美國英語語言學(xué)院廣播臺、北京美國英語語言學(xué)院記者團(tuán)
4、活動對象:北京美國英語語言學(xué)院全體師生
5、活動時間:二零XX年三月二七日至三月二九日
6、活動地點(diǎn):北京美國英語語言學(xué)院陽光廳
四、工作計(jì)劃:
活動宣傳:在xx年3月15日至在xx年3月29日做好宣傳工作(條幅宣傳、展板宣傳、邀請書宣傳、廣播宣傳、駐點(diǎn)宣傳)
邀請嘉賓:在xx年3月27日落實(shí)嘉賓情況及邀請贊助商代表參加攝影展賽開幕式
五、宣傳計(jì)劃:
橫幅:懸掛在學(xué)校(位置)從活動開始前一周懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如:“預(yù)祝攝影展賽圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。
海報宣傳:在全校各宣傳欄內(nèi)張貼贊助商的宣傳海報,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流,觀看人員較多,宣傳效果極好。
獲獎證書:在評出的賽各個獎項(xiàng)后,向獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎證書,獲獎證書上印有。
獎品宣傳:本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品
材料宣傳:所有的評分表等材料上都印上贊助商名稱。
廣播宣傳:商家可提供廣告成品,或跟廣播臺協(xié)商后錄制廣告,廣告在雙方試聽滿意后,將在在xx年3月20日至在xx年3月29日正常播音時間內(nèi)插播兩次
六、商家補(bǔ)償計(jì)劃:
1、冠名權(quán)本次活動可以“××攝影展賽”等來命名
2、海報宣傳商家在校園內(nèi)明顯位置張貼張海報
3、展板宣傳展板上可貼贊助商自身的1—2張海報
4、橫幅宣傳在校園內(nèi)可懸掛帶有商家特色的橫幅(不可太商業(yè)化)
5、廣播宣傳本次活動的片花,商家將以贊助商的名義播出
6、獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標(biāo)志性圖案
7、工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助
8、現(xiàn)場鳴謝活動結(jié)尾,公司名稱以口往謝形式出現(xiàn)
外聯(lián)部策劃書10
xx于200X年X月X日舉辦一個全校性的綜合型運(yùn)動會,歷時一周。期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運(yùn)動會和閉幕式頒發(fā)獎項(xiàng)(兩天)。我們校學(xué)生會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學(xué)生活動的可行性,特別是贊助我校運(yùn)動會活動的可行性有較深入的了解,F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次運(yùn)動會得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學(xué)生達(dá)XXXX余人,人流量大達(dá)到運(yùn)動會每天入場觀看人次為XXXX左右。人口密集,而且本校的消費(fèi)能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運(yùn)動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳——贊助商名稱)活動前三天粘貼在運(yùn)動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運(yùn)動會的宣傳海報中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)
3、立式廣告牌。在運(yùn)動會期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。(由貴公司提供)
4、在運(yùn)動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子,加大宣傳力度。
5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6運(yùn)動會期間(一周)由貴公司在運(yùn)動會賽區(qū)附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
7運(yùn)動會前后在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單。
8宣傳棋方陣。在運(yùn)動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進(jìn)行宣傳。
9氣球方陣。在運(yùn)動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳。
10調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)
11、在運(yùn)動會期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺
三、宣傳效應(yīng)
: 希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單
4.優(yōu)秀運(yùn)動員的'獎品由公司提供。
5.橫幅有標(biāo)明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區(qū)粘貼欄海報
9.活動現(xiàn)場海報 X展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費(fèi)達(dá)20xx元的,商家可參與頒獎
四、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地租用費(fèi)500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì)400元
保安工作人員、秩序維護(hù)員,0。00元
宣傳人員200元
設(shè)備:運(yùn)動會所用器材使用費(fèi)。600元
宣傳材料管理及維護(hù)費(fèi)用0。00元
預(yù)計(jì)贊助費(fèi)用總計(jì):20xx元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
擴(kuò)大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī),和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。
我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點(diǎn):XX體育場
涉外事宜:校團(tuán)委(具體由校團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé))
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。
希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運(yùn)動會,期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!
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一、工作宗旨
以“學(xué);顒觿(chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務(wù)”為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學(xué)校解決經(jīng)費(fèi)問題。積極與外界聯(lián)系為同學(xué)提供良好的勤工儉學(xué)的機(jī)會:如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)為同學(xué)做學(xué)習(xí)與就業(yè)方面的講座等。
二、工作計(jì)劃大綱
1、xx年開學(xué)后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計(jì)劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備。
2、在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進(jìn)行有關(guān)常規(guī)工作。
(詳細(xì)見)
3、積極尋找潛在商家為部門及院各項(xiàng)活動作籌備資金準(zhǔn)備。
4、要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干!多交流多注意個人問題不回避缺點(diǎn)不保留有點(diǎn)。
5、做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
三、具體計(jì)劃如下
1、做好協(xié)調(diào)工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
(1)協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)員的活動計(jì)劃針對不同的活動作出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團(tuán)大匯演,運(yùn)動會等)
(2)在學(xué)院舉行活動時要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
(其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作)
(3)要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
2、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關(guān)系。通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院。把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活、擴(kuò)展同學(xué)的視野、加強(qiáng)學(xué)院間高校間的聯(lián)系交流目的。從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
(1)展現(xiàn)風(fēng)采---在與各院進(jìn)行見面交流會時抓住一切機(jī)會展現(xiàn)我院主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主、爭取在下個學(xué)期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的.交流、
(具體內(nèi)容及時間安排待定)
(2)擴(kuò)大影響---主要是通過舉辦一些在校內(nèi)、各院校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴(kuò)大影響力!
3、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學(xué)校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系。
(1)積極與同事們發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動提供資金支持打出學(xué)院品牌樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2)努力做好實(shí)踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關(guān)系。
4、常規(guī)工作
(1)x月份為學(xué)生會各社團(tuán)協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學(xué)校各組織各部門。
(2)x---x月份開展與外校交流工作籌備本部門已計(jì)劃好的一切工作相關(guān)材料及方案。
四、后期展望
1、做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
2、不管任務(wù)或工作是否繁瑣勞累都要認(rèn)真對待完成。
3、齊心完成任務(wù)合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質(zhì)把工作做到更好!
5、學(xué)會工作中創(chuàng)造自我價值!
外聯(lián)部策劃書12
1西南科技大學(xué)模擬拉贊助活動主辦單位:西南科技大學(xué)制造學(xué)院外聯(lián)部xx年10月11日星期四2六月的硝煙早已散去,轉(zhuǎn)眼大學(xué)生活已經(jīng)過了一個多月。為了豐富大一新生的課余生活并讓他們更深刻的了解與認(rèn)識大學(xué)生活。同時也為了讓大一新生鍛煉自己,展示自己,制造學(xué)院外聯(lián)部本著提高廣大同學(xué)交際等方面的能力,舉辦一個特色活動——模擬拉贊助。
一、活動主題
模擬拉贊助
二、活動目的
為了讓同學(xué)們盡早感受到社會氣息,走出學(xué)校這個象牙塔,提早認(rèn)識學(xué)校與社會的差別,并且加深大一新生對學(xué)校與外聯(lián)部的認(rèn)識,同時加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流,也給同學(xué)們展示自我的舞臺,我們將現(xiàn)實(shí)生活中的拉贊助搬到我們的舞臺上,為大家進(jìn)入社會奠定一定的基矗
三、活動時間待定。
四、活動地點(diǎn)
3初試:107廣常復(fù)試:教室。
五、活動構(gòu)成
模擬拉贊助初試,復(fù)試。
六、活動主辦方
制造學(xué)院外聯(lián)部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯(lián)部所有干事)
七、活動流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備宣傳方案:
1)在學(xué)校貼吧上進(jìn)行宣傳(本部門自己負(fù)責(zé))
2)張貼主題海報(海報由宣傳部協(xié)助完成)海報貼在學(xué)校的各宣傳欄上(老區(qū)的一、二、三食堂,新區(qū)的五、六食堂以及各教學(xué)、寢室樓下的張貼欄)
3)放展板分別展出于老區(qū)107廣場和新區(qū)七彩柱廣場等內(nèi)容:(時間、地點(diǎn)以及開幕式宣傳標(biāo)語)
4)橫幅4掛在活動現(xiàn)場——老區(qū)107廣場(其中橫幅可由本部門干事在活動之前出去拉一次贊助)
5)班級宣傳聯(lián)系各班班長,讓各班班長在班上進(jìn)行一個簡短的宣傳。
。ǘ┗顒訙(zhǔn)備在活動前打印相應(yīng)的表格及資料,租借攝影設(shè)備,并安排攝影人員,布置場地。邀請上屆外聯(lián)部同事,部長以及老師參與我們的活動。
(三)活動具體過程
1、初試由同學(xué)自己選擇當(dāng)商家或是當(dāng)拉贊助的人,分別選出10名優(yōu)秀商家和優(yōu)秀拉贊助的人。
2、復(fù)試第一輪:讓10名商家抽簽(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準(zhǔn)備時間,再讓10名拉贊助的人抽簽(和上面的簽一樣)然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優(yōu)秀選手。
第二輪:讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進(jìn)行拉票(一分鐘時間)讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進(jìn)入pk席。(本輪淘汰14人)
第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽(和之前10個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名優(yōu)秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前12個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名較優(yōu)秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎勵。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前14個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出冠軍,亞軍。并獲得冠軍,亞軍獎勵。
。ㄋ模┗顒雍罄m(xù)工作動
1、活動現(xiàn)場整理活動結(jié)束之后,部門所有成員留下,收拾整理現(xiàn)場,使現(xiàn)場恢復(fù)最初干凈、整潔狀態(tài)。
2、后期宣傳宣傳部常規(guī)宣傳,新聞稿報道,擴(kuò)大活動影響。
3、活動總結(jié)在活動結(jié)束后由部門各個干事寫一份活動心得體會。并將活動過程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全預(yù)案
為了進(jìn)一步落實(shí)西南科技大學(xué)有關(guān)校園安全教育工作精神,有6效預(yù)防,及時控制和妥善處理我校各類公共突發(fā)事件,增強(qiáng)全體師生安全意識,確保各學(xué)生組織、團(tuán)體活動的正常開展,現(xiàn)結(jié)合即將開展的外來內(nèi)部模擬拉贊助活動制定如下安全預(yù)案制度:
1、成立安全工作機(jī)構(gòu):當(dāng)任安全工作組組長,成員若干(主要是制造學(xué)院外聯(lián)部的全體成員),有工作小組總負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全問題;
2、在活動進(jìn)行期間,我們將安排工作人員在廣場,如果異常出現(xiàn)情況,在最快的時間里做出相應(yīng)的反應(yīng),防止踩踏的事件的發(fā)生;
3、當(dāng)場內(nèi)同學(xué)發(fā)生激烈爭執(zhí)時,安全工作小組的同學(xué)要立即上前協(xié)調(diào)解決,若解決不了,應(yīng)立即與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,將同學(xué)帶離現(xiàn)場,以免干擾場內(nèi)秩序,引發(fā)混亂,同時,向相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)反映;
4、若出現(xiàn)下雨情況,要根據(jù)雨勢迅速對場地進(jìn)行調(diào)整。
5、如果還有一些我們沒有預(yù)料到的情況發(fā)生,我們將第一時間與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,然后聯(lián)系到相關(guān)同學(xué)的班主任、輔導(dǎo)員。總之,我們會做好此次活動的安全保障工作,進(jìn)而保證活動的順利開
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物資價格礦泉水50元獎品500元場地費(fèi)100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計(jì)1000元
十、活動說明
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的.贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。
說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財富.工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
冠軍獎品:待定。
亞軍獎品:待定。
季軍獎品:待定。
外聯(lián)部策劃書13
一、活動主題:
心靈的交匯、繪制外聯(lián)美好明天
二、活動時間:
20xx年x月x日
三、活動地點(diǎn):
三號公寓前草坪
四、參加對象:
校勤工助學(xué)外聯(lián)部成員
五、活動組織方:
外聯(lián)部
六、活動背景
又是部門補(bǔ)充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯(lián)部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當(dāng)鍛煉,希望自己在這里得到認(rèn)可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環(huán)境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節(jié),部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認(rèn)識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領(lǐng)導(dǎo)的期望,說說成員們的想法,充分展現(xiàn)我們外聯(lián)部的風(fēng)采。
七、活動目的
借此機(jī)會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經(jīng)驗(yàn),提升自我溝通能力的同時加強(qiáng)部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)部門凝聚力、戰(zhàn)斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學(xué)習(xí)之余放松放松,娛樂自己減輕學(xué)習(xí)壓力的同時又可以了解和增強(qiáng)部門文化和結(jié)識來自五湖四海的同學(xué)。
八、活動形式
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。
九、前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務(wù)并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人名單。
2、邀請校勤工助學(xué)部分領(lǐng)導(dǎo)作為特邀嘉賓。
3、關(guān)注天氣以對活動時間隨機(jī)應(yīng)變。
4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機(jī)拍攝照片以作后期宣傳和紀(jì)念之用。
5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應(yīng)的意外事情應(yīng)急預(yù)案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協(xié)議。
6、強(qiáng)調(diào)各成員活動當(dāng)天務(wù)必保持手機(jī)開機(jī),以便隨時聯(lián)系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假說明。
7、活動所需購買的物品提前做好預(yù)算并準(zhǔn)備好,做到賬目清晰明了。
8、活動地點(diǎn)提前做好踩點(diǎn)工作,確定活動所需的草坪范圍。
十、活動具體流程
1、10月20日即本周六下午兩點(diǎn)二十前各成員準(zhǔn)時到達(dá)指定活動地點(diǎn),主要負(fù)責(zé)人提前趕到現(xiàn)場做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。
按量酌情給沒人分發(fā)水果和瓜子。
3、兩點(diǎn)半活動準(zhǔn)時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領(lǐng)導(dǎo)致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動環(huán)節(jié)開始,大家敞開心扉,互相問些關(guān)心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動環(huán)節(jié)結(jié)束,大家恢復(fù)原位,開始第一個游戲環(huán)節(jié)。"嘴銜紙牌傳遞小物品",游戲規(guī)則為:主持人給每位成員隨機(jī)發(fā)一張事先準(zhǔn)備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數(shù)字,凡是拿到該數(shù)字紙牌的同學(xué)到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的'物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機(jī)指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內(nèi)來確定。
6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計(jì)三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計(jì)時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球?yàn)槿N顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。
7、游戲三:"水杯傳遞",隨機(jī)從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機(jī)叫"停",叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。
8、游戲六:"說水果名",由主持人隨機(jī)指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內(nèi)說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。
9、活動環(huán)節(jié)之"才藝表演",大家可以即興報名或推薦他人進(jìn)行自己所擅長的才藝表演。
10、活動結(jié)束,由部門領(lǐng)導(dǎo)做活動總結(jié)發(fā)言。
11、清理現(xiàn)場垃圾,清點(diǎn)人數(shù),有序離開。
十一、活動預(yù)算:
撲克牌一副:2.5元
桶裝礦泉水一桶:8元
一次性水杯:兩打5元
瓜子:5斤
桔子:20斤
散糖:5斤
總計(jì)共:元
十二、活動的可行性分析
本次活動旨在新老成員相互認(rèn)識了解,互動性交流,交流工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學(xué)服務(wù)中心外聯(lián)部這個大家庭和適應(yīng)大學(xué)生活及學(xué)習(xí),熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費(fèi)用不高,同時無需離校太遠(yuǎn),安全系數(shù)高,且節(jié)省交通費(fèi)用。只要天氣允許和不出現(xiàn)不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。
外聯(lián)部策劃書14
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦單位的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f時期是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況這個時候恰逢周末,很有活動的氣氛圍。在這個奧運(yùn)宣傳的黃金時間,哪個組織策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個時期做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超五萬人的大市場。因此,西南大學(xué)園藝園林學(xué)院06園藝系作為西大學(xué)生活動積極努力的組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?于是我們團(tuán)支部精心策劃了這次模擬在奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f校園行活動!本次活動的策劃通過了整個團(tuán)支部主要負(fù)責(zé)人的分析討論,極具價值性。況且本次活動將是西大最具特色的團(tuán)日活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟學(xué)院、學(xué)生組織、學(xué)校各團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二、市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、是中國奧運(yùn)官方合作伙伴之一,贊助這樣一個有意義的活動更有助于提高在廣大同學(xué)中的公信力。其次,同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、激情的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在奧運(yùn)這種增強(qiáng)愛國熱情和集體凝聚力的活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以較方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們支部個成員的大力協(xié)作配合。
4、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、本次活動將有過五萬人了解,并至少超1000人或者更多的人能參與(因場地所限人不可太多)。
三、活動介紹及工作計(jì)劃(詳見活動策劃書)
四、宣傳計(jì)劃
西南大學(xué)園藝園林學(xué)院網(wǎng)頁
校園BBS網(wǎng)站
學(xué)生公寓和食堂
其他人員密集地點(diǎn)
。1)借助網(wǎng)絡(luò)的力量將貴公司形象大幅度推廣,使西大校園和學(xué)生公寓內(nèi)對貴公司產(chǎn)品無人不知;
(2)橫幅和展板:在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續(xù)時間長之活動結(jié)束(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的);
(3)海報宣傳:在全校各宣傳內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的`利益。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動量大的路上,和宿舍區(qū);
。4)傳單派發(fā):各宿舍區(qū)的人員密集地,飯?zhí)瞄T前,活動過程中。
五、商家補(bǔ)償計(jì)劃
獨(dú)家贊助冠名:獨(dú)家贊助冠名;
傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn);
小冊子宣傳:如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供;
海報和展板宣傳:海報和展板上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物;
宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我支部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼,兩三會更新一次的;
橫幅宣傳,在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化;
網(wǎng)站宣傳:本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料;
服裝宣傳:服裝由公司贊助印有貴公司標(biāo)志性圖案的白色襯衫;該服裝活動中需要,之后還會有50%贈送給同學(xué),宣傳價值極高;
嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在開始)
現(xiàn)場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等,效果十分明顯。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅3條300元
宣傳展板4塊300元
海報30份180元
宣傳單(A4紙張)10000份700元
火炬1個100元
奧運(yùn)旗幟,專業(yè)旗幟各1個100元
繪圖水彩10盒100元
小冊子待定公司提供
合計(jì)2530元
補(bǔ)充贊助方案:
。1)獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動的獨(dú)家贊助冠名,擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
(2)本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、活動之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為西大大型之一,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
外聯(lián)部策劃書15
新的一個學(xué)期開始了,大家都沉醉在和新同學(xué)再次相見的喜悅中,而我們的學(xué)生會外聯(lián)部又要開始新一個學(xué)期的工作了,學(xué)生會外聯(lián)部拉贊助策劃書。
由于我們的大四學(xué)長已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進(jìn)行了重新的選舉。當(dāng)然我們的工作經(jīng)驗(yàn)還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進(jìn),不過我相信我們的能力很快就會適應(yīng)外聯(lián)部的工作。
這個學(xué)期我們最主要的工作就是幫學(xué)校各項(xiàng)活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動策劃書目錄:
1、 前言
2、 市場分析
3、 活動介紹
4、 宣傳計(jì)劃
5、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
6、 附錄、備注
一、 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的'激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學(xué)院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了學(xué)工辦,學(xué)生會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是外國語學(xué)院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學(xué)院的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、院領(lǐng)導(dǎo)等的高度重視,并給予大力的支持和幫助,工作計(jì)劃《學(xué)生會外聯(lián)部拉贊助策劃書》。除此之外本活動還得到本校各兄弟學(xué)生會、協(xié)會、學(xué)生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二、市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們外國語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三、活動介紹
1、 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動。
2、 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:xx科技大學(xué)外國語學(xué)院
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會、協(xié)會
贊助單位:…… ×× ……
3、 活動時間:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4、 活動地點(diǎn):
校大禮堂
5、 活動進(jìn)程(計(jì)劃)
四、宣傳計(jì)劃
一、 項(xiàng)目 內(nèi) 容 時間及 效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結(jié)束一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
展板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。
外校宣傳(贊助費(fèi)足夠) 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單活動前三天左右 公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動計(jì)劃書還會出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校 內(nèi) 媒 體 :學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二、名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動可以“×贊助商×”等來命名、 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由商家自己提供)
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 (商家自行設(shè)計(jì)也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)
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