迎新策劃書
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來新的希望,新的工作內容和目標,讓我們對今后的工作做個策劃吧。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的迎新策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
主辦單位:大學生就業(yè)促進會
策劃人:
時間:20xx.09.02
一活動背景
“以心迎新”,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生方便入校,更加快速的了解學校,我們以我們的熱情,周到的服務去讓他們在新的校園里找到一個新的起點。
二活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,大學生就業(yè)促進會結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,作出20xx年新生接待工作方案,為新生提供真誠的服務,使新生高興入校,順利辦理各項入學手續(xù),了解學校各項政策。讓學生入學順心,家長放心。
三活動主題
真誠服務大一新生,認真做好迎新工作。
四活動時間
在新生入校報到9月6日至9月8日每天上午7:00到下午7:00。
五活動地點
我校校門口廣場。
六計劃安排
1、活動場所的布置:
活動宣傳所需物料必須在9月6日上午12:00前到位。由辦公室組織并且在9月6日上午9:00開始布置場所并在10點前完成。全體促進會人員到場進行接待處的布置工作。
2、新生接待人員的配置:
接待小組促進會成員構成。接待人員分區(qū)接待各系新生,并送往各系報名處。
3、幫助搬運行李的人員:
具體由辦公室安排促進會在會男生搬運。
4、活動物品準備:條幅一個、黑色水筆一盒、稿紙一本、膠帶一卷
七前期準備
1、接待工作準備時間:9月6日上午8:30召開促進會新生接待工作會(分配工作)
6日早9點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。
6日早晨10點全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員:促進會全體工作人員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、促進會工作人員職責:
。1)熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流程。
。2)負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
。3)監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。
。4)布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。
(5)負責新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
。6)組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
。7)宣傳部負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
。8)公關與外聯(lián)部負責聯(lián)絡贊助等工作。
八新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到各系接待處:
。1)認真審查新生資格。
。2)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)
4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到所在宿舍樓領取房間鑰匙
6、到軍訓服裝領取處購買領取軍訓服裝
九新生接待工作的紀律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協(xié)作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。
。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。老師做全程監(jiān)督和調配,主席團協(xié)助。
十注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動,促進會將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與辦公室聯(lián)系;若下雨,工作人員注意帶好雨具。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起。
4、工作人員代表的是促進會,需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位。
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