新書發(fā)布會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的新書發(fā)布會(huì)策劃方案，歡迎大家分享。
一、前言
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運(yùn)會(huì)在歡呼聲中隆重開展圓滿結(jié)束，亞運(yùn)健兒的風(fēng)采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔�。再多的話語，也無法清晰地表達(dá)我們對(duì)他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。今年，也是大學(xué)聲雜志社成立四周年的特別紀(jì)念。新一期《大學(xué)聲T—LEVEL》雜志以“亞運(yùn)盛會(huì)”為主題，為亞運(yùn)喝彩，也對(duì)大學(xué)聲雜志社寄以祝福，紀(jì)念這溫暖的時(shí)光。
二、活動(dòng)單位
中山大學(xué)南方學(xué)院大學(xué)聲雜志社
三、活動(dòng)地點(diǎn)
中山大學(xué)南方學(xué)院
四、活動(dòng)目的及意義
本次新書發(fā)布會(huì)除慶祝新一期《T—LEVEL》的誕生，更是祝賀大學(xué)聲雜志社成立四周年�；顒�(dòng)以小晚會(huì)活動(dòng)形式進(jìn)行，增加同學(xué)們對(duì)校園文化活動(dòng)的興趣，提高同學(xué)們對(duì)《大學(xué)聲T—LEVEL》的認(rèn)識(shí)，在活動(dòng)中進(jìn)一步擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)校里的知名度，為社團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展鑒定基礎(chǔ)。同時(shí)本次活動(dòng)將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活。
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)主題：亞運(yùn)盛會(huì)四周年紀(jì)念
2、活動(dòng)時(shí)間：12月27日
3、參與活動(dòng)對(duì)象：中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生
4、活動(dòng)形式：邀請(qǐng)部分社團(tuán)或個(gè)人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學(xué)聲雜志社的特色，讓更多人認(rèn)識(shí)大學(xué)聲。
六、活動(dòng)流程
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為一個(gè)星期（12月20日—12月27日）
1、在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等。（12月20日——12月28日）
2、在學(xué)校的`東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)�、超市門前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問。（12月26日——12月27日）
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括校園BBS以及各大班級(jí)群，還有在大學(xué)聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期
1、邀請(qǐng)各社團(tuán)或個(gè)人報(bào)名參演（12月16日——12月20日）；社團(tuán)內(nèi)部參演人群確定。（12月20日）。
2、設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張。（12月11日——12月16日電子制作部）
3、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函。（12月17日之前電子制作部）
4、邀請(qǐng)嘉賓，包括老師（12月20—21日社長、主編）、各社團(tuán)會(huì)長。（12月23日——12月24日外聯(lián)部）
再次邀請(qǐng)老師、嘉賓。（老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系外聯(lián)部）
5、申請(qǐng)課室或者圖書館副樓。（12月22日之前辦公室）
6、通知表演者到場時(shí)間以及表演得順序。（12月26日信編部四人）
7、制作相關(guān)PPT。（12月25日前電子制作部）
8、購買活動(dòng)小禮品。（12月26日之前宣策部）
9、確定發(fā)布會(huì)當(dāng)晚的負(fù)責(zé)人員。（12月24日之前辦公室）
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1、布置場地。（12月27日2：00—5：00宣策部）
2、確保表演有序進(jìn)行。
3、活動(dòng)結(jié)束，進(jìn)行各項(xiàng)后續(xù)工作。
七、發(fā)布會(huì)前安排
1、申請(qǐng)活動(dòng)場地，通知參與人員——辦公室。（12月22日）
2、活動(dòng)宣傳，會(huì)場布置，購買禮品——宣策部。
3、檢查發(fā)布會(huì)相關(guān)PPT、表演音樂等——電子制作部。
4、禮儀——外聯(lián)部。
5、晚會(huì)主持人——待定。
6、記錄活動(dòng)過程——記者部。（拍照、寫通訊稿）
7、到場嘉賓簽到——辦公室，準(zhǔn)備工具：2張卡紙、筆。
8、維持會(huì)場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員。
布置事項(xiàng)：
a）氣球綁在會(huì)場門口成拱門形。
b）會(huì)場大門要粘貼一張宣傳海報(bào)。（張貼在課室內(nèi)或者課室外窗）
c）禮儀在門口指引同學(xué)們及嘉賓進(jìn)場就座。
d）進(jìn)門兩側(cè)用書架斜開擺放經(jīng)典封面設(shè)計(jì)海報(bào)、往期雜志。
e）中間前四排座位為嘉賓席。
八、發(fā)布會(huì)主要流程（12月27號(hào)晚）
14：00——17：30會(huì)場布置——宣策部
18：00本社團(tuán)的工作人員到場（注：電子制作部檢查展示PPT）
18：40觀眾進(jìn)場、嘉賓進(jìn)場，確保表演嘉賓的到場。同時(shí)播放本社團(tuán)的DV及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動(dòng)開始，介紹到場嘉賓以及演出隊(duì)伍。
19：08—19：13社團(tuán)內(nèi)部人員（黃楚杰、胡嫻）獻(xiàn)歌紀(jì)念四周年。
19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導(dǎo)老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術(shù)團(tuán)MJ舞隊(duì)表演。
19：43—19：58有獎(jiǎng)問答（亞運(yùn)小知識(shí)、有關(guān)T—LEVEL的小知識(shí)、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌大學(xué)聲。
20：08—20：15魔術(shù)協(xié)會(huì)魔術(shù)SHOW。
20：15—20：30游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45吉他協(xié)會(huì)表演。
20：45—20：50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，感謝來賓，嘉賓合影留念。
發(fā)布會(huì)節(jié)目流程：
1、活動(dòng)開始之前播放我們社團(tuán)自制DV及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。
2、請(qǐng)社團(tuán)干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學(xué)聲成立四周年。
3、邀請(qǐng)陳騰華書記上臺(tái)致辭。
4、新書拆封儀式：邀請(qǐng)指導(dǎo)老師拆封我們第一袋的雜志，請(qǐng)老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5、為到場嘉賓及同學(xué)派發(fā)雜志。
6、請(qǐng)指導(dǎo)老師致辭。
7、院藝術(shù)團(tuán)表演。
8、游戲環(huán)節(jié)：有獎(jiǎng)問答。
9、邀請(qǐng)鄭梅曉東老師發(fā)表亞運(yùn)感言。
10、 20xx年十大歌手紀(jì)秀珠獻(xiàn)歌。
11、魔術(shù)協(xié)會(huì)表演。
12、游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13、吉他協(xié)會(huì)表演。
14、劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準(zhǔn)備兩個(gè)小盒子，里面各放著20個(gè)紙團(tuán)，每個(gè)紙團(tuán)上寫序號(hào)，從1到20，一個(gè)紙盒抽取排數(shù)，一個(gè)抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號(hào)，就到臺(tái)上戳破一個(gè)氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內(nèi)容，有懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)，如果是獎(jiǎng)勵(lì)可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
九、活動(dòng)后期工作
1、記者部整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2、部門各成員認(rèn)真寫好活動(dòng)總結(jié)，部門召開例會(huì)，總結(jié)活動(dòng)并提出工作展望。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
注：本次活動(dòng)提取大學(xué)聲雜志社留存金100元。
十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的宣策部成員應(yīng)在活動(dòng)前1小時(shí)前到場，想管理員領(lǐng)取申請(qǐng)到的教室的鑰匙和麥克風(fēng)，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。
2、禮儀提前1小時(shí)到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動(dòng)順序和程序。
4、將PPT或其他相關(guān)電子資料事先放進(jìn)電腦，測試該資料是否能正常運(yùn)行。
5、活動(dòng)結(jié)束，現(xiàn)場工作人員收拾，清潔現(xiàn)場。
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