社團文化節(jié)開幕式策劃書
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,為此需要好好地進行策劃,寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢?下面是小編整理的社團文化節(jié)開幕式策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、活動背景:
為提高校園生活素質,開拓同學課外實踐課外欣賞能力,我校三十三個社團將強強聯(lián)合,以“打造狂野社團,過瘋狂四年”為主題舉行第X屆社團文化節(jié)。目的是提高社團知名度,順利進行社團文化節(jié)。
時間:11月2日上午8點。
地點:風雨球場。
主題:打造狂野社團,過瘋狂四年
口號:給我一個社團,我可以撬起一個世界
二、宣傳方式:
橫幅、海報、傳單、彩旗(4樣都越多越好)熱氣球2個安置在風雨球場門口兩側、熱氣門1個安置在學校西門門口
人員安排:布置場地15人,開幕式維持秩序20人(其中10人輪流執(zhí)勤,每次時間為60分鐘),每個社團必須派出1名負責人向策劃部提交準備表演的節(jié)目和表演的大概時間。社聯(lián)每個部門至少派兩名負責人或代表到場協(xié)助。
物資準備:麥克風(3支或以上),音響,膠凳(20xx張),彩帶禮炮(不知道名字是不是這個46支每個社團每個司儀和在場維持秩序的工作人員一支)2箱或以上的飲料(派發(fā)給現(xiàn)場的工作人員)
場地布置:11月1日晚上8點,策劃部全體同事到風雨球場集中布置場地。辦公室需要派兩名負責人到場布置由辦公室申請的物質,策劃部同事在旁協(xié)助。
三、活動過程:
7點30分組織觀眾入場8點活動正式開始由司儀(3位)主持講話8點10分講話結束,各社團正式上臺表演或介紹(每個社團大約5分鐘,社團與社團之間大概1分鐘的交接,所以33個社團表演時間約為200分鐘,其中社團可以適當與現(xiàn)場觀眾交流,以維持情緒高漲)11點30分,社團表演基本完畢,司儀再次上臺發(fā)表講話,最后宣布社團文化節(jié)正式開始,并且46支彩帶禮炮一齊打響。
開幕式結束
四、清場:
由在場的所有人一齊完成。負責場地布置的15人收拾音響等電子設備。維持秩序的20名工作人員收拾膠凳并負責場地的還原。后續(xù)工作:繼續(xù)保持對社團文化節(jié)的宣傳。宣策部隊宣傳的任務繼續(xù)跟進總結:策劃部全體組員于開幕式當晚9點半,XX課室開總結會議
五、注意事項:
宣傳一定要做好,務求每個同學都必須知道是社團文化節(jié)開幕式活動結束后有可能觀眾不會立刻離開場地,所以清場的工作可以順延,直到超過一半觀眾離開才進行清場工作。一旦活動進行期間陷入冷場,此時場邊維持秩序的工作人員需要帶動觀眾的熱情,而司儀也可以選擇適當?shù)臅r間上臺帶動場下的氣氛(特別是熱門社團準備表演的`之前)
六、突發(fā)時間和應急方案:
由于本次活動在室內進行,所以天氣對活動的影響不會太大。如果活動過程中有觀眾突然暈倒、或場面發(fā)生起哄則由20名工作人員共同維持秩序。必要時可以暫;顒。期間若麥克風、音響等儀器失靈,則場控人員暫時控制觀眾情緒,辦公室的代表盡快維修或更換。若由此導致表演不能進行的話,社團成員可以到觀眾席與觀眾聯(lián)誼,解答疑問。一方面可以安撫情緒,另一方面可以拉近社團與同學之間的距離。
七、附表:
海報的內容由宣策部同事負責,張貼地點主要在飯?zhí)、風雨球場、張貼欄。(也可以印發(fā)傳單到宿舍)地點在每個飯?zhí)瞄T口附近,如果有剩余可以在教學樓懸掛。
宣傳方式及內容由宣策部同事和公關部同事負責,公關部負責找贊助商,宣策部負責設計內容(其中彩帶禮炮和飲料由公關部負責)。
物質(音響、麥克風、膠凳)由辦公室的同事負責,最好在10月30日之前完全申請好,11月1日下午6點前所有物質必須到位。
其中2名場控人員負責入口,其余將適當分散與觀眾席邊緣,以便觀測現(xiàn)場情況。
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