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2023年元旦活動(dòng)晚會(huì)策劃的設(shè)計(jì)方案
為了確定工作或事情順利開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的2023年元旦活動(dòng)晚會(huì)策劃的設(shè)計(jì)方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
2023年元旦活動(dòng)晚會(huì)策劃的設(shè)計(jì)方案1
一、活動(dòng)背景
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間xx年圣誕、xx年的元旦將至,為慶祝圣誕、元旦佳節(jié),為促進(jìn)同學(xué)之間的交流和溝通,培養(yǎng)學(xué)生之間的友誼,也為進(jìn)一步給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。在總結(jié)過去一年工作的同時(shí),也在新的一年確立新的目標(biāo)與方向。特此舉辦xx年濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)元旦晚會(huì)。
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介
主辦:濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生工作處(部)
承辦:濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)
活動(dòng)主題:情暖公寓,溫馨校園
活動(dòng)目的:為迎接新氣象,新朋友,新明天、促進(jìn)自律會(huì)成員意見的交流與溝通,展現(xiàn)濟(jì)寧學(xué)院學(xué)子的熱情與活力.同時(shí)回首過去,展望未來,舉辦__年學(xué)生自律委員會(huì)元旦晚會(huì)既是對(duì)過去一年的總結(jié),也是為即將來臨的xx年打造一個(gè)良好的.開端!
晚會(huì)時(shí)間:xxxx年12月18日
地點(diǎn):文科樓報(bào)告廳
三、晚會(huì)參與人員
本次晚會(huì)從自律委員會(huì)內(nèi)部選拔演員以及公寓管理科的樓管中出節(jié)目進(jìn)行表演。觀眾以學(xué)工處及學(xué)生自律委員會(huì)師生為主,參演人員為樓管人員和自律委員會(huì)內(nèi)部成員。晚會(huì)的內(nèi)容將緊緊圍繞主題,讓我們參賽人員充分展現(xiàn)個(gè)人才藝,表現(xiàn)全體樓管人員及自律會(huì)成員對(duì)元旦佳節(jié)來臨的祝福和自律會(huì)未來發(fā)展的美好祝愿。
四、晚會(huì)形式
晚會(huì)以表演形式為主,節(jié)目題材不限。演出節(jié)目由學(xué)生報(bào)名參加,經(jīng)篩選登記錄用后方可表演,要求節(jié)目?jī)?nèi)容健康向上,符合大學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活。在晚會(huì)中加入互動(dòng)游戲,為時(shí)15至25分鐘。
猜成語(詞語)規(guī)則
游戲分2-3輪進(jìn)行,每輪選6名參與者,其中一人負(fù)責(zé)表演,要求表演者只能使用肢體和擬聲詞進(jìn)行表演,其余5人背對(duì)大屏幕猜成語(詞語),先才對(duì)5個(gè)的為本次勝利者,若兩人或多人同時(shí)猜對(duì)5個(gè),先再次答對(duì)一個(gè)的勝出。若表演者表現(xiàn)突出也可獲得獎(jiǎng)品。
五、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備
1.節(jié)目征集
學(xué)生自律委員會(huì)各部門出節(jié)目,每部門2-3個(gè)。將于12月6日至12月7日兩天時(shí)間在文傳系b210由文藝部、主席團(tuán)進(jìn)行評(píng)選。參加節(jié)目評(píng)選的人員須在前15分鐘到場(chǎng),按照?qǐng)?bào)名次序進(jìn)行演出,篩選出合格的演出節(jié)目,并于8日將結(jié)果告知參與人員。
2.晚會(huì)前準(zhǔn)備工作
11月20日至26日——撰寫晚會(huì)策劃方案。
11月27日——由主席團(tuán)審批策劃案。
12月3日——各部門上報(bào)本部門節(jié)目名單。
12月6日至7日——組織晚會(huì)節(jié)目的海選。
12月8日——確定晚會(huì)最終節(jié)目并及時(shí)告知參演人員。
12月9日至17日:
(1)外聯(lián)部拉贊助,主持人服裝、熒光棒、準(zhǔn)備用于互動(dòng)游戲的禮品,制作3條以上條幅(“濟(jì)寧學(xué)院學(xué)生自律委員會(huì)“情暖公寓,溫馨校園”元旦晚會(huì)(必須有的))。
(2)秘書處制定節(jié)目單、撰寫晚會(huì)主持詞并確定主持人。
(3)女生部和廣播部確定到場(chǎng)嘉賓,制作邀請(qǐng)函并及時(shí)發(fā)放。
(4)宣傳部制作本次晚會(huì)所需要海報(bào)2-3張。
12月15日——策劃部制作座區(qū)安排表。
12月16、17日——晚會(huì)進(jìn)行彩排。
12月18日——中午會(huì)場(chǎng)布置完成、下午兩點(diǎn)演員及工作人員、主持人到位,所有印刷物品裝飾物品到位,現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)考慮,晚會(huì)正式開始。
(二)晚會(huì)期間
一、(1)體育部、勞衛(wèi)部、外聯(lián)部中午兩點(diǎn)之前做好舞臺(tái)布置。
(2)18日下午2點(diǎn)參與表演的人員到場(chǎng),吳翔及文藝部做最后的現(xiàn)場(chǎng)彩排。
(3)廣播部協(xié)助文科樓報(bào)告廳工作人員調(diào)試音響燈光。
(4)安檢部負(fù)責(zé)晚會(huì)所用道具的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備。
二、(1)女生部引導(dǎo)老師入場(chǎng),準(zhǔn)備好水壺、熱水及紙杯茶葉,負(fù)責(zé)晚會(huì)期間老師的飲水。
(2)秘書處負(fù)責(zé)發(fā)放節(jié)目單。
(3)宣傳部負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)dv和攝像。
三、主持人介紹本次到場(chǎng)嘉賓及晚會(huì)開場(chǎng)詞,并宣布晚會(huì)正式開始。
(1)紀(jì)檢部于18日下午6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)簽到,且負(fù)責(zé)維持此次晚會(huì)的秩序。
(2)安檢部在表演期間及時(shí)更換道具。
四、節(jié)目開始(按節(jié)目單順序進(jìn)行,中間穿插小游戲)。
(三)晚會(huì)結(jié)束
1.女生部引導(dǎo)老師出場(chǎng)。
2.安檢部及時(shí)歸還道具。
3.樓長(zhǎng)團(tuán)、策劃部廣播部負(fù)責(zé)打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。
2023年元旦活動(dòng)晚會(huì)策劃的設(shè)計(jì)方案2
一、活動(dòng)主題:“20年二年班級(jí)慶元旦聯(lián)歡”
二、活動(dòng)宗旨:慶祝元旦,迎接20年的到來,豐富全校師生的校園文化生活,加強(qiáng)班集體的凝聚力建設(shè),師生同樂、共享,創(chuàng)建和諧、融洽的師生關(guān)系,形成健康和諧的校園氛圍,營(yíng)造歡樂祥和的節(jié)日氣氛,為同學(xué)們充分展示自己的.才藝提供舞臺(tái),享受美、體會(huì)美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美,激發(fā)廣大學(xué)生愛黨、愛國(guó)、愛校、愛班、勤奮學(xué)習(xí)、努力成才的熱情與動(dòng)力,全面提高自身素質(zhì),推動(dòng)校園精神文明建設(shè)。
三、活動(dòng)時(shí)間:元旦放假前一天下午14:50——15:50
四、活動(dòng)地點(diǎn):各班級(jí)教室
五、活動(dòng)主要內(nèi)容及過程:
(1)午講時(shí)間各班級(jí)進(jìn)行班級(jí)布置,營(yíng)造濃厚的節(jié)日氛圍,在黑板書寫活動(dòng)主題,布置好桌椅及音響設(shè)備。
(2)第一節(jié)課后班干部和課代表邀請(qǐng)所有任課老師到班級(jí)就坐。
(3)班主任進(jìn)行20年工作總結(jié)及20年工作展望,班級(jí)學(xué)生代表發(fā)言。
(5)師生聯(lián)歡,校領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)班級(jí)慰問師生,與大家同賀新年.
(6)聯(lián)歡活動(dòng)結(jié)束后,各班組織學(xué)生打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生。
六、活動(dòng)要求:
(1)師生聯(lián)歡節(jié)目豐富多樣,節(jié)目可以是器樂、舞蹈、合唱、獨(dú)唱、朗誦、相聲、小品等,節(jié)目要求適合生,內(nèi)容健康,請(qǐng)各班級(jí)提前準(zhǔn)備,精心排練,營(yíng)造歡樂祥和的氣氛。
(2)建議多開展一些師生互動(dòng)節(jié)目,如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、等。
(3)迎新活動(dòng)后,各班級(jí)務(wù)必組織班干部、值日生將教室衛(wèi)生、環(huán)境區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來。
2023年元旦活動(dòng)晚會(huì)策劃的設(shè)計(jì)方案3
一、宗旨
為迎接20年元旦的到來,以班級(jí)聯(lián)歡的方式推動(dòng)校園的文明建設(shè),豐富校園文化內(nèi)涵,營(yíng)建團(tuán)結(jié)向上健康的校園氛圍,確保活動(dòng)有序、安全、成心義地展開。
二、活動(dòng)主題:安全、文明、、熱烈、勤儉。
三、具體安排細(xì)則
1、聯(lián)歡會(huì)時(shí)間:20年12月31日下午1:00---4:00
2、情勢(shì):本班同學(xué)自娛自樂、師生同樂。
3、地點(diǎn):本班教室。
四、留意事項(xiàng)及紀(jì)律要求:
1、堅(jiān)持文明、勤儉的原則辦好元旦聯(lián)歡會(huì);讓健康、積極的內(nèi)容成為聯(lián)歡會(huì)的主旋律。
2、班委會(huì)要主動(dòng)邀請(qǐng)放工干部、本班科任老師參加班級(jí)聯(lián)歡活動(dòng)。
3、布置教室時(shí),本著愛惜環(huán)境和勤儉的原則,不準(zhǔn)在墻上釘釘子,不準(zhǔn)使用噴雪,不能用彩帶包燈管,可以吊彩帶或其他的小飾物營(yíng)建一種熱烈歡快的氣氛。
4、留意,沒有老師在場(chǎng),不得亂接電器。
5、聯(lián)歡會(huì)期間,不得在樓道、教室內(nèi)追逐打鬧,不準(zhǔn)在室內(nèi)做有危險(xiǎn)的`游戲,以避免受傷;不準(zhǔn)在校園內(nèi)燃放煙花鞭炮;不準(zhǔn)在教室內(nèi)使用明火;制止購(gòu)買蛋糕,特別制止用蛋糕涂抹他人;不準(zhǔn)用不明液體噴射他人;不得有外校職員參加本班聯(lián)歡會(huì);班內(nèi)購(gòu)買食品留意食品衛(wèi)生。
6、活動(dòng)一定要依照規(guī)定時(shí)間結(jié)束,清算教室衛(wèi)生要完全,經(jīng)班主任和勞動(dòng)委員檢查合格后,封閉所有電源,鎖好門窗按時(shí)離校。一定要將活動(dòng)的具體時(shí)間告知家長(zhǎng),聯(lián)歡會(huì)結(jié)束后沒有特殊緣由應(yīng)及時(shí)回家。
2023年元旦活動(dòng)晚會(huì)策劃的設(shè)計(jì)方案4
一、活動(dòng)主題:青春?jiǎn)⒑,溫暖前?/p>
二、活動(dòng)目的:
元旦晚會(huì)是我校的傳統(tǒng)文化活動(dòng)之一,它能進(jìn)一步豐富校園文化生活,營(yíng)造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),展示我校師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的'精神風(fēng)貌,同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)和一個(gè)展示自己的舞臺(tái),激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動(dòng)力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動(dòng)校園精神文明建設(shè)!
三、主辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院
承辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部
四、活動(dòng)對(duì)象:江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生
五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)部分團(tuán)委書記及學(xué)生會(huì)主席
六、活動(dòng)地點(diǎn):江漢大學(xué)師生活動(dòng)中心
七、活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日
八、人員分工
(一)統(tǒng)籌組:主席團(tuán)
任務(wù):
1、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓
2、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表隊(duì)晚會(huì)舉辦的評(píng)價(jià)
3、對(duì)晚會(huì)進(jìn)行反饋
(二)節(jié)目組:文藝部
任務(wù):
1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
(三)宣傳組:宣傳部和組織部
宣傳部任務(wù):
1、利用海報(bào)、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相
組織部任務(wù):準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
(四)機(jī)動(dòng)組:體育部
1、負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
3、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組:生活部
1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
2、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
3、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
(六)催促臺(tái):學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
(七)禮儀組:秘書部
1、給嘉賓送請(qǐng)柬
2、引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水
(八)外聯(lián)組:外聯(lián)部
任務(wù):拉贊助
九、活動(dòng)流程
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各班委要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
2、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動(dòng)環(huán)節(jié)20分鐘,暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾。
3、各節(jié)目的排練,文藝部負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給宣傳部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準(zhǔn)備。
2023年元旦活動(dòng)晚會(huì)策劃的設(shè)計(jì)方案5
晚會(huì)具體計(jì)劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:待定。
5、地點(diǎn):
6、對(duì)象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人:先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序:由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置:由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排:由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、領(lǐng)導(dǎo):由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝:主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影:負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作:安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制:安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳:
1、前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會(huì)宣傳板。
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:xxx年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣傳單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單。
2、所報(bào)節(jié)目參加人員。
3、晚會(huì)節(jié)目主持人。
4、參加晚會(huì)人員名單。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
7、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的'宣傳版,張貼宣傳海報(bào)。
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程。
4、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
6、確定所有參賽節(jié)目。
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序。
(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
(3)晚會(huì)后的收尾工作。
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):待定。
組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定
組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。
4、第四項(xiàng)目組:組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項(xiàng)任務(wù)待定)
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量。
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等。
(3)物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人。
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。
物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況。
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé)。
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集:由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:
詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程。(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;
宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;
機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;
禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;
由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
(1)場(chǎng)地申請(qǐng)
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場(chǎng)具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具準(zhǔn)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
(22)進(jìn)出口控制工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置、海報(bào)宣傳展板、宣傳橫、幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅、服裝費(fèi)、獎(jiǎng)品、工作餐、場(chǎng)地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費(fèi)、熒光棒、邀請(qǐng)?zhí)、、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預(yù)算:
資金來源
贊助商家提供金額:
附錄四:會(huì)后工作分工細(xì)則
附錄五:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接