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秘書處招新策劃書

時間:2022-11-08 14:21:50 策劃書 我要投稿

秘書處招新策劃書

  時間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將續(xù)寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編收集整理的秘書處招新策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

秘書處招新策劃書

秘書處招新策劃書1

  一、招新目的通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅強(qiáng)后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

  二、招新要求招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3。)特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:

  1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運(yùn)作。

  2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。

  3、掌握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。

  4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。

  5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

  三、招新原則考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。

  四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時間

  1、寢室宣傳抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機(jī)會,結(jié)合本部門特點(diǎn),積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。

  2、解答疑問對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時間的問題時,宣傳人員就要結(jié)合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。

  3、制作宣傳單宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的`職能,給新生一個對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細(xì)致給新生講解。

  4、時間跟隨團(tuán)委學(xué)生會統(tǒng)一安排。

  五、招新流程

  1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點(diǎn).

  2、面試:(1)面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學(xué)給出第一印象。(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

  3、筆試:

  4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。

秘書處招新策劃書2

  一、活動名稱:

  機(jī)電系團(tuán)委學(xué)生會秘書部招新

  二、活動背景:

  我們在系團(tuán)委老師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過了一個充實的學(xué)年,并且得到了從分的鍛煉,F(xiàn)在由于師兄師姐的離去,學(xué)生會將面臨人手短缺的現(xiàn)象。所以我們將組織這次活動來填充學(xué)生會的血液。

  三、活動目的:

  為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。

  四、招新細(xì)則:

  (一)招新對象

  20xx屆新生,20xx屆學(xué)生

  (二)招新要求

  1、遵守學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。

  2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。

  3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。

  4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。

  (三)招新人數(shù)8到10人

  (四)招新形式

  在招新前兩天,到系各班宣傳并接受報名,告知面試地點(diǎn)。三輪面試后,篩選適量的優(yōu)秀人才,經(jīng)過一段時間考查,合格者進(jìn)入學(xué)生會工作。

  (五)招新時間及地點(diǎn)

  時間:不詳(軍訓(xùn)結(jié)束后三至四天)

  地點(diǎn):不詳

  五、招新流程

  (一)前期宣傳,報名

  1、在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報,宣傳單

  2、(軍訓(xùn)后一至兩天)到系各班進(jìn)行宣傳,介紹,留意合適人員,發(fā)放報名表,個人信息表,告知指定收取時間等工作(將秘書處性質(zhì)詮釋,勿讓新生被名稱誤導(dǎo))

  3、在指定時間到各班收取表格,告知面試時間

  (二)面試階段

  1、開始第一輪面試,現(xiàn)場由部門主要負(fù)責(zé)人對面試同學(xué)提問,選出優(yōu)秀同學(xué),占所報人數(shù)的百分之三十(無部門分類)

  2、(國慶后兩至三天)開始第二輪面試,題目由部門各人員提出。(分部門)

  3、適應(yīng)及考查階段(三周)

  (三)審核確定人員名單

  部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定部門人選名單。

  (四)召開新一屆學(xué)生會秘書部成立小會

秘書處招新策劃書3

  活動介紹

  一、招新目的

  為我部增添新成員,以更好地進(jìn)行我部工作。

  二、招新對象

  面向我系所有學(xué)子,并以大一新生為主。

  三、組織機(jī)構(gòu)

  主辦單位:系團(tuán)總支學(xué)生會

  承辦單位:系秘書處

  四、招新地點(diǎn)

  五、招新時間

  六、招新開展形式

  先進(jìn)行筆試淘汰大部分人,之后三輪面試,錄取前十位。

  招新安排

  一、招新籌備

  1、由負(fù)責(zé)收集或創(chuàng)作錯字、病句題共五份;

  2、由負(fù)責(zé)收集新聞題目話題的作文或抒情類作文話題;

  3、由負(fù)責(zé)整理一次活動詳情,由敘述文的形式打印出來;

  4、由負(fù)責(zé)整理十至二十個面試問題。

  二、招新流程

  1、由部長去往各班進(jìn)行宣傳,之后由負(fù)責(zé)收集報名表;

  2、組織所有報名學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一筆試,試題分為找錯題和作文兩部分,題目從先前準(zhǔn)備的題目中隨機(jī)抽取、搭配。由負(fù)責(zé)監(jiān)考,所有部員查卷、改卷,以分?jǐn)?shù)留取前二十位進(jìn)入下一輪面試;

  3、將事先備好的活動詳情發(fā)給入選同學(xué),令其在面試時帶上通訊稿一份。面試時收集通訊稿,并依據(jù)報名表與筆試試卷提問。由負(fù)責(zé)面試,負(fù)責(zé)審?fù)ㄓ嵏?

  4、根據(jù)寫通訊稿的格式與態(tài)度及面試情況選取十五名進(jìn)入第三輪面試,繼續(xù)通過面試提問的方式選出十名左右正式入選。由負(fù)責(zé)。

  三、招新結(jié)束

  1、由負(fù)責(zé)整理新成員資料,部長加所有人飛信;

  2、于該周進(jìn)行第一次例會,交代工作性質(zhì)、相互熟悉。

  四、注意事項

  1、準(zhǔn)備工作按時按量完成;

  2、第一輪之后收集并保存各人的試題,在第一次例會時返予新成員,其余每種試題存檔一份;

  3、保存面試問題原檔;

  4、保留入選成員通訊稿,并在系統(tǒng)的通訊稿培訓(xùn)時返予新成員。

  5、招新結(jié)束整理資料,勿亂扔亂放。

  五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、報名表打。

  2、試題打印:

  3、活動資料打。

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