大型年會策劃方案

時間：2022-08-15 15:10:48 策劃書我要投稿

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大型年會策劃方案范文

　　為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的大型年會策劃方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

大型年會策劃方案范文

大型年會策劃方案范文1

　　感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊協(xié)作能力。

　　一、活動主題

　　xx動起來！

　　二、策劃思路

　　1、一開始就動起來

　　2、員工們動起來

　　3、老板們動起來

　　4、大家動起來

　　活動關(guān)鍵詞：xx，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

　　活動時間：20xx年x月x日

　　活動地點：xx酒店

　　活動人數(shù)：公司高層及員工共計xxx多人

　　活動風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣

　　組織形式：分為活動物料準(zhǔn)備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務(wù)禮儀小組。

　　三、活動時間安排

　　20xx年x月x日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書；

　　20xx年x月x日確認(rèn)年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同；

　　20xx年x月x日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門；

　　20xx年x月x日確定活動當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等。

　　四、活動前期準(zhǔn)備

　　活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等。

　　五、活動內(nèi)容與流程

　　1、動漫區(qū)拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、xx老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

　　5、員工自編熱力四射舞蹈

　　6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、xx領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

　　9、員工節(jié)目COSEPLAY

　　10、獎品豐富的抽獎儀式

　　11、全體人員共進(jìn)晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動風(fēng)險評估

　　1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。

　　預(yù)防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保現(xiàn)場人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。

　　預(yù)防方案：活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的`物料以備不時之需。

　　活動臨時應(yīng)急方案

　　1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識，要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。

　　2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。

　　七、活動亮點

　　亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

　　亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣

　　亮點三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

　　亮點四：xx老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

　　亮點五：員工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通

　　亮點六：員工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能

　　亮點七：進(jìn)行安利同學(xué)會的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動效果

　　豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

大型年會策劃方案范文2

　　20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題

　　增加公司于員工之間的凝聚力

　　二、年會目的

　　1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流；

　　2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強(qiáng)其對未來的信心；

　　3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

　　三、年會時間安排

　　（1）年會策劃及準(zhǔn)備期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集分享、主持人確定。

　�。�2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（x月x日至x月x日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　　（3）年會倒計時期（x月x日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。

　　（4）年會正式演出時間：20xx年x月x日晚

　　四、年會節(jié)目報名方式

　　1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

　　2、聯(lián)系人：xxx

　　3、聯(lián)系方式：xxx

　　五、參會人員

　　全體公司成員

　　六、年會節(jié)目要求

　　1、歌曲類：

　�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　�。�2）青春、陽光、健康、向上；

　�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

　�。�2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

　�。�4）相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；

　�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；

　�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。

　　4、每個部門所報節(jié)目不限；

　　5、提倡跨部門組合報名；

　　七、年會進(jìn)行流程

　　1、參會人員入場

　　2、主持人宣布年會開始

　　3、總經(jīng)理董事長講話

　　對年終做總結(jié)

　　表彰員工

　　4、表彰

　　各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。

　　對優(yōu)秀員工予以表彰

　　為優(yōu)秀員工發(fā)獎

　　優(yōu)秀員工發(fā)言

　　5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

　　6、互動小游戲

　　7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布：xx公司xx年會勝利閉幕！謝謝大家！

　　注意事項：

　　1、明確年會的主題和目的；

　　2、初步確定年會性質(zhì)；

　　3、提交預(yù)算；

　　4、策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行；

　　5、年會時間按排；

　　6、年會地點選擇；

　　7、年會亮點。

大型年會策劃方案范文3

　　對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強(qiáng)員工的凝聚力。

　　一、活動時間

　　20xx年1月末

　　二、活動地點

　　公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV

　　三、參加人數(shù)

　　公司全員

　　四、所需時間總計

　　7小時

　　五、年會主題

　　揚帆起航●輝煌20xx年

　　六、年會安排

　　1、茶話會

　　1）時間：下午3時—5時

　　2）內(nèi)容：

　　a）各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃；

　　b）個人自由發(fā)言；

　　c）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；

　　d）表彰優(yōu)秀員工；

　　e）公司員工大合影。

　　2、聚餐

　　1）時間：晚上5時—7時

　　2）內(nèi)容：員工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

　　3、KTV聯(lián)歡

　　1）時間：晚上7時—10時

　　2）內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。

　　4、活動結(jié)束

　　七、人員安排及職責(zé)

　　1、總負(fù)責(zé)：xxx

　　主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

　　2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xxx

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3、后勤：xxx

　　主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

　　4、會場布置：xxx

　　5、活動主持：xxx

　　主要工作：根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

　　八、會場布置

　　公司大會議室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

　　九、獎品設(shè)置

　　一等獎：iPad；

　　二等獎：iPhone；

　　三等獎：豆?jié){機(jī)；

　　優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。

　　十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

　　1）節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

　　2）抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

　　3）游戲：暫無

　　十一、預(yù)算

　　茶話會：xxx元

　　聚餐：xxx元

　　KTV：xxx元

　　以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。

大型年會策劃方案范文4

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

　　2、晚會目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)xx高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采

　　3、時間：待定

　　4、地點：新余高專多媒體報告廳

　　5、主辦單位：xx高專校團(tuán)委

　　6、承辦單位：xx高專思進(jìn)學(xué)社

　　7、工作人員

　　顧問：待定

　　統(tǒng)籌組：xx高專思進(jìn)學(xué)社

　　8 、項目組：

　�。�1）第一項目組：節(jié)目組，組長：待定，組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集分享、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組，組長：待定，組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳，b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　（3）第三項目組：外聯(lián)組，組長：待定，組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：待定，組員：主體育團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

　�。�5）第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　�。�6）第六項目組：機(jī)動組

　　組長：待定

　　組員：其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　二、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會前三個階段：

　�。�1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（待定）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集分享、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集分享：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集分享節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。

　�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（待定）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（待定）：

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集分享。

　�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定（待定），地點多媒體報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集分享。

　�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　�、苜M用收集分享：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。