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大學(xué)元旦晚會策劃方案

時間:2022-06-28 08:19:19 策劃書 我要投稿

大學(xué)元旦晚會策劃方案

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的大學(xué)元旦晚會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

大學(xué)元旦晚會策劃方案

  一.活動理念(主題):

  青春、激情、夢想、未來

  二.活動目的:

  1.增進(jìn)師生情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采,擴(kuò)大學(xué)院影響。

  2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。

  3.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。

  三.活動時間:

  20xx年xx月xx日(暫定)

  四.活動地點:

  海軍禮堂

  五.活動主辦單位:

  文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會

  六.活動對象:

  文學(xué)院職教部全體師生

  七.項目組:

  1.第一項目組:節(jié)目組

  組長:xx

  組員:文藝部、社團(tuán)部成員

  a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

  b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。

  c.主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。

  d.準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具。

  2.第二項目組:宣傳組

  組長:xx

  組員:團(tuán)宣傳、宣傳部成員

  a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進(jìn)行宣傳,同時為贊助商提供宣傳服務(wù)。

  b.輔助其他外聯(lián)工作

  3.第三項目組:外聯(lián)組

  組長:xx

  組員:外聯(lián)部成員

  a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。

  b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。

  c.輔助其外聯(lián)工作

  4.第四項目組:后勤組

  組長:xx

  組員:辦公室、女生部、生勞部成員

  a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

  b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。

  c.物品購買及工作證制作。

  d.晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  5.第五項目組:舞臺組

  組長:xx

  組員:體育部、紀(jì)檢部

  a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。

  b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

  6.第六項目組:機(jī)動組

  組長:xx

  組員:治保部成員

  a.晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,會場后勤保障以及處理緊急情況。

  b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。

  7.第七項目組:統(tǒng)籌組

  組長:團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室

  組員:團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室

  a.主司各項統(tǒng)籌,指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費的確認(rèn)。

  八、晚會前三個階段:

  1.晚會策劃及準(zhǔn)備期:

  本階段主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定及贊助商確定。

  a.節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),采用各個班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道,并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充,并確定主持人。

  b.贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。

  c.前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。

  2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

  a.節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點定海軍禮堂,選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

  b.中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱),廣播宣傳

  c.舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。

  d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。

  3.晚會倒計時:

  本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團(tuán)的工作情況確定,工作證制作、費用確認(rèn)。

  a.彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

  b.末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放,并對贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。

  c.領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé),工作證制作,場地確定及記者團(tuán)工作確定。

  d.費用確認(rèn):由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),進(jìn)行各部門小組經(jīng)費支出的確認(rèn)。

  4、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

  5、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  九.晚會要求:

  a.下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。

  b.如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進(jìn)行演出的情況下,由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演任出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場。

  c.其他緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。

  1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。

  2.晚會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

  3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作,清理完畢即可離開會場。

  十.廣告宣傳:

  1.立式廣告牌,為贊助商獨立的宣傳,發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳(由貴公司提供)。

  2.在晚會舉行期間,向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的物品,加大宣傳力度。

  3.校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。

  4.在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳,并且發(fā)放傳單,刊登文學(xué)社刊物。

  5.晚會期間,在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進(jìn)行宣傳。

  6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳,在節(jié)目單末陪標(biāo)明。

  7.調(diào)查問卷,活動結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。

  8.在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(晚會期間)。

  9.晚會結(jié)束后鳴謝。

  十一、宣傳效應(yīng):

  本次活動能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù),吸引更多的關(guān)注。

  1.海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”,傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。

  2.本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。

  3.定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。

  4.宣傳橫幅有標(biāo)明贊助商

  十二、贊助活動意義:

  1.增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。

  2.擴(kuò)大公司的高校影響,通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。

  3.通過贊助相關(guān)活動,樹立企業(yè)形象,提高貴公司的社會效益。

  我們真心希望能夠以此活動為契機(jī),和貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。

  十三、晚會資助細(xì)則

  具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用,必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報,貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ),內(nèi)容如下:

  第一形式:《晚會的冠名權(quán)》

  公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費,這次元旦晚會就以貴單位為主打思想,如+++公司杯為首的晚會,并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣傳,宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)

  第二形式:《晚會協(xié)辦單位》

  公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費,可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位,公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等,給與宣傳,并且進(jìn)行追蹤報道,大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)

  第三形式:《晚會贊助》

  公司或者單位如:可以提供產(chǎn)品,所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動,以公司或者單位主打思想為主題,提問、回答、回答正確的給以小小的紀(jì)念獎給與鼓勵。

  十四、節(jié)目單

  彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目,制作節(jié)目單,并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。

  十五、應(yīng)急控制

  1、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按原工作分工細(xì)則清理會場。

  2、燈光應(yīng)急方案:

  (1)照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

  (2)照燈無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

  (3)備用照明器具也無法使用,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  3、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

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