開業(yè)慶典策劃方案范文匯編十篇
為確保事情或工作順利開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改?以下是小編為大家收集的開業(yè)慶典策劃方案10篇,歡迎閱讀與收藏。
開業(yè)慶典策劃方案 篇1
一、 背景介紹
(一)宏觀環(huán)境
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)條件的變化,商品的市場(chǎng)供應(yīng)過剩使得消費(fèi)者主權(quán)更加強(qiáng)化,人們的消費(fèi)趨勢(shì)逐漸從重視生活水平的提高向重視生活質(zhì)量的提高轉(zhuǎn)變,從滿足基本的生存需求向追求個(gè)性化的發(fā)展轉(zhuǎn)變,生活水平的提高表現(xiàn)在消費(fèi)的質(zhì)量上主要是消費(fèi)選擇的自由度愈來愈高。為了追求更高的生活質(zhì)量,個(gè)性化的消費(fèi)越來越成為一種時(shí)尚,廉價(jià)的大眾化消費(fèi)逐漸讓位于顯示個(gè)性的、比較昂貴的高度差異化產(chǎn)品。因此,適應(yīng)消費(fèi)者需求的結(jié)構(gòu)變化和升級(jí),就必須加大產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)的力度,推進(jìn)以適應(yīng)消費(fèi)者個(gè)性化需求的產(chǎn)品為主導(dǎo)的結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次,擴(kuò)展產(chǎn)品的性能,增強(qiáng)產(chǎn)品的實(shí)用性。由于消費(fèi)結(jié)構(gòu)的變化方向已經(jīng)非常明確,適應(yīng)消費(fèi)需求的結(jié)構(gòu)變動(dòng)就必須盡快調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品質(zhì)量,注重產(chǎn)品的多樣化和多層次。
。)
沃爾瑪公司,全球500強(qiáng)榜首企業(yè),已經(jīng)成為美國最大的私人雇主和世界上最大的連鎖零售企業(yè)。截至20xx年5月,沃爾瑪在全球14個(gè)國家開設(shè)了7900家商場(chǎng),員工總數(shù)210萬人,每周光臨沃爾瑪?shù)念櫩?。76億人次。而在中國,隨著越來越多的店鋪的開發(fā),沃爾瑪總結(jié)出了一套自己的選址經(jīng)驗(yàn),并在新店的選址過程中遵循這些經(jīng)驗(yàn)。以銷售額而言,截至20xx年,位居中國百強(qiáng)連鎖百貨企業(yè)第10位。相信經(jīng)過一段時(shí)間的本土化建設(shè)后,沃爾瑪也會(huì)由磨合期進(jìn)入大規(guī)模擴(kuò)張階段,充分體現(xiàn)在全球市場(chǎng)的霸主地位!
大學(xué)排名
。ǘ┦袌(chǎng)分析
現(xiàn)在鄭州超市擴(kuò)張速度較幾年前有所下降,然而,這并不意味著競(jìng)爭(zhēng)就有所減弱,國內(nèi)外大型超市鄭州依舊繼續(xù)著輪番轟炸,“家樂福”“華聯(lián)”等大型連鎖超市品牌也在繼續(xù)著他們的瓜分大計(jì)。然而,正如大家所言,“一招鮮,吃遍天”,鄭州的消費(fèi)者對(duì)如今超市的普遍模式態(tài)度大都冷漠,沒有多少忠誠度,他們看重的是便捷和利益,誰給他們帶來更多的利益和方便,誰就是他們經(jīng)常光顧的對(duì)象,F(xiàn)在鄭州市場(chǎng)上的超市品牌沒有形成自己的客戶群,大多超市在消費(fèi)者心中沒有一個(gè)具體的品牌形象,所以要想在此市場(chǎng)現(xiàn)狀中擺脫,必須要給消費(fèi)者直覺的、清晰的、新穎的品牌形象,若要達(dá)到此效果,須從公關(guān)入手。
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二、 企業(yè)診斷 。
(一)優(yōu)勢(shì)
作為世界頭號(hào)霍售企業(yè)的沃爾瑪
1)管理高度規(guī)范化,經(jīng)營理念科學(xué)化
2)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)
3)營運(yùn)促銷具有特色。
此標(biāo)記。)
4)培訓(xùn)體系健全化。 中國大學(xué)排名
5)物流體系強(qiáng)大(主要指國外)
6)美國品牌商品價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯。
7)品牌優(yōu)勢(shì)顯著。
。ǘ┝觿(shì) 大學(xué)排名
中國市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各大超市賣場(chǎng)進(jìn)駐中國市場(chǎng) 機(jī)會(huì)
目前零售業(yè)的發(fā)展形勢(shì)很好,市場(chǎng)機(jī)率很高,及對(duì)市場(chǎng)的把握分析有利于企業(yè)抓住機(jī)遇引領(lǐng)購物新高潮。
(四)威脅
現(xiàn)實(shí)存在的和潛在的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素較多。比如說沃爾瑪最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是家樂福,所以它面臨著各種挑戰(zhàn)。
三、 品牌戰(zhàn)略
品牌是什么?品牌就是一種品質(zhì),一種綜合素質(zhì),和做人做事一樣,小到一個(gè)人,大到一個(gè)企業(yè),一個(gè)民族,一個(gè)國家。今天,我們談?wù)撋虡I(yè)品牌,并無意在此為沃爾瑪樹碑立傳,但我佩服山姆·沃爾頓的誠信、苦干、精細(xì)和勤儉,財(cái)富的秘密是勞動(dòng)的價(jià)值,人類的高級(jí)商業(yè)勞動(dòng)借助了技術(shù)的手段,更不要忘記是價(jià)值觀決定了財(cái)富的秘密。 。)
沃爾瑪成功的奧秘在于“低成本與滿意服務(wù)”。 沃爾瑪?shù)慕?jīng)營宗旨是“天天平價(jià),始終如一”,它指的是“不僅一種或若干種商品低價(jià)銷售,而是所有商品都是以最低價(jià)銷售;不僅是在一時(shí)或一段時(shí)間低價(jià)銷售而是常年都以最低價(jià)格銷售;不僅是在一地或一些地區(qū)低價(jià)銷售,而是所有地區(qū)都以最低價(jià)格銷售”。為實(shí)現(xiàn)這一承諾,沃爾瑪想盡一切辦法從進(jìn)貨渠道、分銷方式、營銷費(fèi)用、行政開支等一切辦法節(jié)省資金,把利潤讓給顧客。
四、 促銷活動(dòng)
。ㄒ唬┐黉N對(duì)象確定 。)
促銷對(duì)象是普通人群,大眾消費(fèi)。
(二)促銷商品確定
促銷有以下商品:
糧油、純水、豬肉,雞蛋,鮮奶,部分蔬菜,洗發(fā)水,衛(wèi)浴潔具, 美容、化妝品,生活用品,廚房用品等。
。ㄈ┬麄餍问酱_定 中國大學(xué)排名
(1)代價(jià)券 。)
(2)附加交易:附加交易是一種短期的降價(jià)手法,其具體做 法是在交易中向顧客給付一定數(shù)量的免費(fèi)的同種商品。常見的這 種方法的商業(yè)語言是“買幾送幾”。
。3)折扣:折扣即在銷售商品時(shí)對(duì)商品的價(jià)格打折扣,折扣 的幅度一般從5%至50%不等,幅度過大或過小均會(huì)引起顧客產(chǎn)生 懷疑促銷活動(dòng)真實(shí)性的心理。折扣的標(biāo)志可以公布于店外,也可 以標(biāo)在打了折扣的商品的陳列地點(diǎn)。
(4)回扣:給消費(fèi)者的回扣并不在消費(fèi)者購買商品后立即實(shí) 現(xiàn),而是需要一定步驟才能完成。
。5)有獎(jiǎng)銷售:有獎(jiǎng)銷售是最富有吸引力的促銷手段之一, 因?yàn)橄M(fèi)者一旦中獎(jiǎng),獎(jiǎng)品的價(jià)值都很誘人,許多消費(fèi)者都愿意 去嘗試這種無風(fēng)險(xiǎn)的有獎(jiǎng)購買活動(dòng)。
。6)樣品:促銷策略中樣品的含義包括贈(zèng)送小包裝的新產(chǎn)品 和現(xiàn)場(chǎng)品嘗兩種。
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。7)現(xiàn)場(chǎng)演示:現(xiàn)場(chǎng)演示的促銷方法也是為了使顧客迅速了 解產(chǎn)品的特點(diǎn)和性能,以便激勵(lì)顧客產(chǎn)生購買的意念。
(四) 促銷折扣確定
折扣即在銷售商品時(shí)對(duì)商品的價(jià)格打折扣,折扣 的幅度一般從5%至50%不等,幅度過大或過小均會(huì)引起顧客產(chǎn)生 懷疑促銷活動(dòng)真實(shí)性的心理。折扣的標(biāo)志可以公布于店外,也可 以標(biāo)在打了折扣的商品的陳列地點(diǎn)。
。┐黉N獎(jiǎng)品確定 大學(xué)排名
促銷獎(jiǎng)品設(shè)有四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng):
特等獎(jiǎng):價(jià)值1258元的諾基亞手機(jī)一臺(tái)(1名)
一等獎(jiǎng):價(jià)值458元的平板微波爐一臺(tái)(3名)
二等獎(jiǎng):價(jià)值200元的移動(dòng)充值卡一張(6名)
。2)發(fā)宣傳頁向大眾宣傳,所需費(fèi)用100元
。3)6月20日到7月1日在《大河報(bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《周末晚報(bào)》等各大報(bào)紙做頭條新聞宣傳,所需費(fèi)用300元
五、 促銷活動(dòng)的實(shí)施
(一)開業(yè)慶典舞臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭設(shè)
2、舞臺(tái)搭建獨(dú)特,別具一格
。ǘ┐黉N現(xiàn)場(chǎng)展示臺(tái)設(shè)計(jì)
展示臺(tái)外觀簡(jiǎn)潔大方,顏色搭配合理,突出新穎, 沃爾瑪?shù)奶貏e標(biāo)志放在最醒目的地方,要突出沃爾瑪?shù)慕?jīng)營理念理念,以便讓消費(fèi)者更加了解沃爾瑪這個(gè)品牌。
。ㄈ└鞣矫嫒藛T的合理安排
1、邀請(qǐng)省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來參加開業(yè)慶典
4、邀請(qǐng)著名歌星前來演出
五、活動(dòng)內(nèi)容安排
1、活動(dòng)主題:
天天平價(jià),始終如一
金色裝飾,精致品質(zhì)。舞臺(tái)四周架子上用金色氣球裝扮,四周擺上盆景,上面灑滿金色光粉。
3、活動(dòng)目的:
建立沃爾瑪高品質(zhì),價(jià)格低,無假貨的形象,讓消費(fèi)者對(duì)沃爾瑪信賴。沃爾瑪無假貨,件件都放心,顧客永遠(yuǎn)是正確的。
4、活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間:
地點(diǎn):鄭州市二七區(qū)民主路88號(hào)(近西太康路)
時(shí)間:7月1日
5、活動(dòng)流程 大學(xué)排名
。1)具體流程:
1、開業(yè)慶典開幕式
2、鞭炮鳴放 。)
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭 ——對(duì)沃爾瑪?shù)默F(xiàn)在做出承諾,對(duì)未來進(jìn)行展望
4、明星臺(tái)上演出
此標(biāo)記。)
5、明星簽名
(4)建議:在超市里面設(shè)立鑒別處,使消費(fèi)者能夠?qū)ι唐氛婕龠M(jìn)行咨詢。
大學(xué)排名
六、 現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)
由于考慮到開業(yè)慶典當(dāng)天人流、車流較多,以避免造成交通擁擠,及其他意外事情的發(fā)生,沃爾瑪雇傭安保人員全力維護(hù)慶典期間的安全穩(wěn)定,按照以“四定一包“原則:采取定人、定位、定崗、定時(shí)間、包安全和“分工協(xié)作、整體運(yùn)行”的原則,細(xì)化任務(wù)、明確職責(zé),分別在現(xiàn)場(chǎng)入口處、緊急通道安排了充足的安保人員加強(qiáng)備勤處突,確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。
。)
七、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、舞臺(tái)搭建和租費(fèi)用約1000元
2、獎(jiǎng)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)約4700元
4、廣告費(fèi)用約1200元
共計(jì)約11000元
開業(yè)慶典策劃方案 篇2
活動(dòng)時(shí)間:09月20日--09月27日
活動(dòng)一:喜開業(yè)萬袋洗衣粉超值大派送!
時(shí)間:09月20-22日
活動(dòng)內(nèi)容:開業(yè)前三天(20日、21日、22日)送洗衣粉10000份。
宣傳內(nèi)容:
您只需消費(fèi)58元即可領(lǐng)取洗衣粉一袋,每日限送3000袋,單張小票限送3份,送完即止。此活動(dòng)不可與“抽獎(jiǎng)活動(dòng)”同時(shí)享受。
門店操作細(xì)則:
(1)贈(zèng)品確定并到貨,于09月18日到門店;
(2)顧客憑小票至贈(zèng)品發(fā)放處領(lǐng)取贈(zèng)品,工作人員驗(yàn)小票,按要求登記,發(fā)放贈(zèng)品;
(3)贈(zèng)品發(fā)完為止。
活動(dòng)二:喜開業(yè),家電瘋狂出
活動(dòng)時(shí)間:9月20日—23日
活動(dòng):每天定時(shí)推出3—5款超值商品,以閃電價(jià)形式操作,由家電主管確定促銷時(shí)間及促銷地點(diǎn)后,提前半個(gè)小時(shí)告知總臺(tái),進(jìn)行廣播宣傳。售完為止。
活動(dòng)三:喜開業(yè),國際品牌服飾全場(chǎng)4折
活動(dòng)時(shí)間:9月20日---24日
活動(dòng)內(nèi)容:招商聯(lián)營柜運(yùn)動(dòng)休閑服裝全場(chǎng)超低折扣價(jià)出售;
操作:
招商組統(tǒng)一收集各專柜活動(dòng)情況,于9月3前報(bào)于企劃進(jìn)行排版設(shè)計(jì)
活動(dòng)四、喜開業(yè),贏大獎(jiǎng)!
10臺(tái)手提電腦,100臺(tái)微波爐,1000桶大豆油,100000瓶飲料等您拿!
活動(dòng)時(shí)間:9月20日---27日,
活動(dòng)內(nèi)容:顧客單張小票購物滿98元,可參加“喜開業(yè),贏大獎(jiǎng)”的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。單張小票限參加三次。
特別企劃:
活動(dòng)五、您購物,我洗車!----高端消費(fèi)群體(有車一族)
時(shí)間:9月20日---23日。
活動(dòng):駕車一族,您只要單張小票購物滿168元,憑停車券和電腦小票,就可獲贈(zèng)洗車券一張。
開業(yè)慶典策劃方案 篇3
一、籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì)場(chǎng)布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。
(三)、會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
(五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業(yè)慶典時(shí)間:20xx年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品x大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個(gè)向來賓介紹到場(chǎng)的貴賓10人,并上臺(tái)亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--xx:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。
5、xx:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個(gè)房間,或者由休閑部安排小姐免費(fèi)提供推拿、足浴等服務(wù)。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費(fèi)住宿,第二天免費(fèi)提供早餐。
9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。
三、場(chǎng)地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:xxx開業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、x正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀xxx隆重開業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業(yè)慶典場(chǎng)地:x演藝廳
1、演藝廳主席臺(tái):
(1)臺(tái)上設(shè)立式麥克風(fēng)1個(gè),無線麥克風(fēng)1個(gè),舞臺(tái)周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺(tái)上設(shè)12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語翻譯座位1個(gè),x總經(jīng)理座位1個(gè)。
(3)安排邀請(qǐng)貴賓上臺(tái)的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺(tái)前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某x于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì)和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持x的停車場(chǎng)秩序、增派x維持x周圍環(huán)路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無請(qǐng)柬不得入內(nèi)。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速x并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對(duì)KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。
開業(yè)慶典策劃方案 篇4
一、開業(yè)慶典活動(dòng)概要
1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年X月
2、活動(dòng)地點(diǎn):X市
3、受眾群體:本市汽車市場(chǎng)及各大媒介
4、活動(dòng)目的:通過本次大型的開業(yè)慶典活動(dòng),讓本市市民及廣大消費(fèi)者深刻了解“XX汽車”的企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象,進(jìn)一步鞏固和提示公司的知名度和美譽(yù)度。
5、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
本次開業(yè)慶典屬于大型活動(dòng),成功與否的因素涉及多方面因素,因此,為了確;顒(dòng)有序而成功的完成,需要多個(gè)部門的配合:
1)、策劃部職責(zé):專門負(fù)責(zé)開業(yè)慶典策劃方案,協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)指揮工作;
2)、工程部職責(zé):專門負(fù)責(zé)慶典用品采購及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作;
3)、接待部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)的接待及后勤工作;
4)、人力部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的統(tǒng)籌組織工作;
5)、安保部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動(dòng)的安保工作,突發(fā)事件處理。
二、行動(dòng)方案
1、活動(dòng)程序的時(shí)間安排
1)8:30 全體員工到位,各級(jí)人員各就各位,最后落實(shí)檢查
2)8:50 身披綬帶的禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓簽到工作及引領(lǐng)
3)9:00 儀式主持人宣布開業(yè)慶典開始,鳴謝來賓及祝賀單位
4)9:10 公司總裁講話
5)9:20 市政府領(lǐng)導(dǎo)或特邀來賓講話
6)9:30 公司總經(jīng)理開業(yè)慶典致辭
7)9:40 客戶代表講話
8)9:50在激昂的音樂聲中剪彩(獅舞、軍樂等)
2、現(xiàn)場(chǎng)布置
公司開業(yè)慶典活動(dòng)是公司公共活動(dòng)中的一件大事,現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此,現(xiàn)場(chǎng)必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動(dòng)達(dá)到“熱烈”的效果。邀請(qǐng)各級(jí)嘉賓的參予能夠體現(xiàn)活動(dòng)的高規(guī)格,故配備的主席臺(tái)及禮儀小姐,剪彩儀式、舞獅隊(duì)、軍樂團(tuán)將更進(jìn)一步體現(xiàn)活動(dòng)的“熱烈”,同時(shí),也體現(xiàn)了開業(yè)慶典的“隆重”。
三、實(shí)施策劃:
。ㄒ唬、組合宣傳方案(此次活動(dòng)的規(guī)模宏大,為了提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度,必須實(shí)施相關(guān)宣傳推廣工作,通過對(duì)整個(gè)活動(dòng)的擴(kuò)展傳播,達(dá)到預(yù)期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準(zhǔn)備:
、、通過電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等信息媒介報(bào)道公司開業(yè)慶典公告,吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予;
、凇⒐鹃_業(yè)階段,可以開展一系列切實(shí)優(yōu)惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務(wù)活動(dòng)。如購買汽車贈(zèng)送禮品,抽獎(jiǎng)活動(dòng)等;
2)活動(dòng)過程:
①、邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體記者的參與,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)及跟蹤報(bào)道; ②、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)全程錄像,形成企業(yè)對(duì)外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視為主,報(bào)紙為輔,廣播作為長尾推廣手段
2)、選擇本地區(qū)域媒介進(jìn)行整體推廣,宣傳范圍覆蓋全省;
3)、前期準(zhǔn)備階段的宣傳以電視、報(bào)紙、廣播相結(jié)合;
4)、在活動(dòng)過程中,以電視報(bào)道為主,報(bào)紙以新聞?lì)^條及軟文為主攻點(diǎn)。
XX汽車開業(yè)慶典演出節(jié)目
一、開場(chǎng)序曲《迎賓曲》
二、主持人開場(chǎng)
三、開場(chǎng)舞蹈《歡樂頌》
四、女聲獨(dú)唱《三秒鐘》
五、第一輪創(chuàng)意車秀VS主持人解說
六、男聲獨(dú)唱《奔跑》
七、熱舞表演《瑪莉兄弟》
八、女聲獨(dú)唱《愛是怎樣煉成的》
九、第二輪創(chuàng)意車秀VS主持人解說
十、男聲獨(dú)唱《最愛》 十一、活動(dòng)主題歌《一路上有你》
十二、主持人致辭感謝嘉賓帶領(lǐng)演員謝幕結(jié)束演出
開業(yè)慶典策劃方案 篇5
一、商場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[前言]
鑒于本商場(chǎng)“打造實(shí)惠賣場(chǎng),引領(lǐng)時(shí)尚消費(fèi)”的經(jīng)營理念,所以,如何針對(duì)性地吸引大眾中端消費(fèi)者,如何將活動(dòng)形勢(shì)和活動(dòng)內(nèi)容同商場(chǎng)的中端定位及中端消費(fèi)人群的消費(fèi)形態(tài)相契合,就成了本次活動(dòng)的關(guān)鍵。
在策劃過程中,我們著重考慮將開業(yè)慶典、促銷活動(dòng)和樹立商場(chǎng)中端形象有機(jī)結(jié)合;活動(dòng)主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動(dòng)更接近于目標(biāo)消費(fèi)者,更能打動(dòng)目標(biāo)消費(fèi)者。從前期的廣告宣傳和活動(dòng)中的主題風(fēng)格,我們都從特定的消費(fèi)人群定位進(jìn)行了全方位考慮。在活動(dòng)過程中,時(shí)間不宜過長,隆重、大氣即可。
二、商場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[活動(dòng)主題]
開業(yè)慶典
三、商場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[活動(dòng)風(fēng)格]
隆重大氣
四、商場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[活動(dòng)目的]
(1)面向社會(huì)各界展示品牌形象,提高的知名度和影響力;
(2)塑造市第一中檔商場(chǎng)的嶄新形象;塑造時(shí)尚氛圍;
(3)開業(yè)慶典活動(dòng),開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)促銷高潮,奠定良好的促銷基礎(chǔ)和良好的社會(huì)基礎(chǔ)。
五、商場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[廣告宣傳]
.前期宣傳
1.開業(yè)前5天起,分別在大同日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、廣告、電視、電臺(tái)各傳媒等展開宣傳攻勢(shì);有效針對(duì)中端目標(biāo)消費(fèi)人群。
2.后期廣告
開業(yè)后5日內(nèi),分別在海日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、廣告、電視、電臺(tái)傳媒等媒體進(jìn)一步展開宣傳攻勢(shì),吸引目標(biāo)消費(fèi)者的眼球,激起目標(biāo)消費(fèi)者的購買欲和認(rèn)知度。
六、[活動(dòng)程序]
年月日上午:典禮正式開始
播放迎賓曲。
軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓開始交替演奏,主持人介紹商場(chǎng)“打造實(shí)惠賣場(chǎng),引領(lǐng)時(shí)尚消費(fèi)”的經(jīng)營理念,和“買就送”的開業(yè)促銷活動(dòng)內(nèi)容,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引來賓和顧客的目光,聚集人氣。
宣布開業(yè)正式開始,禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向高潮。主持人宣布正式營業(yè).消費(fèi)者可進(jìn)場(chǎng)購物。
活動(dòng)進(jìn)入表演及相關(guān)互動(dòng)活動(dòng)
整個(gè)活動(dòng)結(jié)束
七、[會(huì)場(chǎng)布置]
現(xiàn)場(chǎng)布置與開業(yè)慶典的主題結(jié)合,力爭(zhēng)做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”,現(xiàn)場(chǎng)布置所需物料
[賀幅]
l、數(shù)量:條;
2、規(guī)格
3、內(nèi)容:各商家及合作單位祝賀
4、布置:廣場(chǎng)樓體((燈籠、刀旗、花籃)
[禮炮]8門每門6響‘共48響
。鄯棚w和平鴿]
1.數(shù)量:688只
2.布置:開幕時(shí)鳴炮后放飛
使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
[高空氣球]
l、數(shù)量:6個(gè)
2、規(guī)格:氣球直徑3米。
3、內(nèi)容:祝賀及慶祝語
4、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。
[充氣華表拱門]
1、數(shù)量:2座
2、材料:PVC
3、布置:主會(huì)場(chǎng)東、西各1座
[充氣跨街龍拱門]
1、數(shù)量:8座
2、布置:
[T形臺(tái)]
1、數(shù)量:l座:
2、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
數(shù)量:60平方米,突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛。
氣氛營造
。圮姌逢(duì)]
人數(shù):30人
在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重大氣。
。弁L(fēng)鑼鼓隊(duì)]
人數(shù):30人
在慶典進(jìn)行過程中,進(jìn)行各種熱烈、振奮、喜慶的鑼鼓表演,體現(xiàn)地方特色。
。勰兄鞒郑1人
1、介紹萬人的發(fā)展及商場(chǎng)的規(guī)模及經(jīng)營理念及“買就送”的活動(dòng)規(guī)則。
2、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
[音響]
1、數(shù)量:l套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會(huì)場(chǎng)
4、媒體配合(略)
八、[后記]
1.本草案中各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時(shí)間問題,或需同主辦方進(jìn)行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現(xiàn),敬請(qǐng)諒解。
2.關(guān)于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細(xì)事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。
3.一般情況下,開業(yè)日期應(yīng)選在法定休息日,以便于嘉賓和消費(fèi)者出席,而主辦方現(xiàn)定的時(shí)間9月25日剛好是周一,建議再做決定。:
4.我們十分重視本次活動(dòng)的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動(dòng)取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會(huì)效益及新聞效益。
商場(chǎng)
年月日
開業(yè)慶典策劃方案 篇6
【活動(dòng)目的】:
此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。
通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
樹立酒莊高品質(zhì)的紅酒文化內(nèi)涵,通過開業(yè)慶典活動(dòng)影響客戶對(duì)生活品位的追求。
【活動(dòng)主題】:
邀您共赴浪漫·至尊之約
——XXX酒莊開業(yè)慶典活動(dòng)
【活動(dòng)地點(diǎn)】:
XXX酒莊內(nèi)
【活動(dòng)規(guī)!浚
約60人
【活動(dòng)格調(diào)】:
現(xiàn)代、時(shí)尚、高雅、大氣
【慶典氛圍營造】:
活動(dòng)主要以突顯公司品牌為主,以西式時(shí)尚高雅為基調(diào),營造出給人一種尊貴、休閑之感。本活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將采用西方典雅的裝飾風(fēng)格,在活動(dòng)入口使用輕紗和氣球、鮮花裝飾,簽到墻以使用輕紗和氣球裝飾。酒莊內(nèi)部由設(shè)計(jì)師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況設(shè)計(jì)出相呼應(yīng)的葡萄酒文化展板及產(chǎn)品形象“堆頭”,同時(shí)配以西式自助冷餐,使眾賓客在優(yōu)雅的環(huán)境里,品嘗享受美酒帶給我們高生活品質(zhì)。
【區(qū)域劃分】:
接待區(qū):
入口前設(shè)簽到處,在嘉賓到訪簽到時(shí)段(上午9:00-9:30)安排播入鋼琴曲迎賓,使嘉賓從視覺到聽覺深深地被酒莊的典雅氛圍所感染。
交流區(qū):
由紅酒品鑒區(qū)及VIP區(qū)域組成活動(dòng)的交流區(qū),該區(qū)應(yīng)為活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng),因此領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞、樂器演奏、自助餐及品酒交流將安排在紅酒品品鑒區(qū),VIP為品酒交流;
產(chǎn)品展示區(qū):
由酒莊內(nèi)的紅酒品牌展區(qū)A、B、C、D四區(qū)組成,該區(qū)域分別設(shè)有一名統(tǒng)一著裝的酒莊工作人員進(jìn)行產(chǎn)品介紹,要求該區(qū)域工作人員形象好,語言表達(dá)能力強(qiáng),且對(duì)公司、本酒莊的產(chǎn)品、紅酒相關(guān)知識(shí)非常熟悉。
【現(xiàn)場(chǎng)布置】:
1. 酒莊外由輕紗、氣球裝飾,在入口右側(cè)設(shè)一個(gè)由花綢、氣球、噴繪組成的迎賓簽到墻,此墻與紅地毯相連成片,當(dāng)嘉賓到來時(shí)尊貴感由然而生。
2. 接待區(qū)簽到處。
3. 交流區(qū):
1)在紅酒品鑒區(qū)中央擺放鋪有絨緞面桌布長方型的自助餐臺(tái),臺(tái)上以鮮花裝飾,突顯高雅氣,在紅酒品鑒區(qū)周圍擺約以玻璃小圓桌子為主每張桌子擺放4張椅子分別在該區(qū)靠墻兩側(cè),桌子上擺放純凈水、水杯、餐紙及相關(guān)宣傳資料。
2)VIP區(qū)域根據(jù)邀請(qǐng)的嘉賓情況分別安排在這兩個(gè)區(qū),兩個(gè)區(qū)的桌子上分別擺放純凈水、餐紙、水果點(diǎn)心及相關(guān)宣傳資料。
4. 舞臺(tái)區(qū):在紅酒品鑒區(qū)最里端約6平方所位置設(shè)為舞臺(tái)區(qū)。
5.冷餐自助區(qū): 冷餐桌布置:冷餐會(huì)的臺(tái)面設(shè)計(jì),最能反映整個(gè)冷餐會(huì)整體氛圍,根據(jù)酒莊整體
裝修風(fēng)格色系,桌面將選用暖色系;
冷餐菜品系列:
果汁茶點(diǎn)等飲料類: 熱奶茶、熱咖啡、熱羅漢果、柳橙汁、 新鮮水果盤類:西瓜、哈密瓜、橙子、蘋果、火龍果 、圣女番茄、雪梨、楊桃、 番石榴、香蕉、
三明治壽司系列: 現(xiàn)炸薯?xiàng)l、蔬菜三明治、火腿三明治、鰻魚壽司、
火腿壽司
精致中西糕點(diǎn)類: 黑森林蛋糕、綠茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、
檸檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇餅干、
【活動(dòng)安排】:
1. 嘉賓簽到;
2. 公司領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布開業(yè);
3. 嘉賓致詞;
4. 才藝表演(樂隊(duì)演出、薩克斯演奏);
5. 品酒交流;
6. 贈(zèng)送紀(jì)念品;
【活動(dòng)流程】:
9:00-9:30嘉賓簽到
9:30-10:00慶典開始
10:00-11:30紅酒品鑒交流
11:30-12:30贈(zèng)送紀(jì)念品,離場(chǎng)。
【人員安排】:
1.酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度:負(fù)責(zé)酒會(huì)的總體協(xié)調(diào),酒莊側(cè)重于客戶的溝通及產(chǎn)品介紹;
2.工程組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào);
3.服務(wù)組:負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的服務(wù)工作;
4.司儀:司儀擔(dān)任主持;
5.禮儀組:負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓、簽到、禮品發(fā)放等工作。
沙拉甜點(diǎn)類: 水果沙拉、蔬菜沙拉、紅豆沙拉
6.紅酒工作組:分別在每個(gè)展區(qū)外的紅酒展示前為嘉賓介紹;
7.表演人員:樂隊(duì)表演、薩克斯表演;
8. 攝影師:拍攝酒會(huì)的精彩瞬間;
【費(fèi)用預(yù)算】
預(yù)算:(含稅)
開業(yè)慶典策劃方案 篇7
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):xx廣場(chǎng)購物中心大廳
主題:“大xx”的開發(fā)、xx分會(huì)場(chǎng)的設(shè)立等諸多因素,必將帶動(dòng)xx經(jīng)濟(jì)飛速提升。xx廣場(chǎng)位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級(jí)服務(wù)式公寓、云霄餐廳于一體的國際設(shè)施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構(gòu)的全功能平臺(tái);勢(shì)必成為都市核心,掌控都會(huì)心臟動(dòng)脈的首善之區(qū)。
xx廣場(chǎng)的開業(yè)慶典,向xx宣告了xx時(shí)代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時(shí)代的慶典,是新紀(jì)元的慶典!
環(huán)境布置:
1、外部
xx廣場(chǎng)主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現(xiàn)的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出xx企業(yè)的標(biāo)志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個(gè)xx廣場(chǎng)在一片花團(tuán)錦簇中,熠熠發(fā)光。
2、內(nèi)部
門口設(shè)簽到臺(tái)、禮品、紀(jì)念品發(fā)放臺(tái);地面鋪設(shè)紅地毯,引導(dǎo)嘉賓就坐或參觀;大廳內(nèi)懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑x米的紅色基礎(chǔ)舞臺(tái)和藍(lán)色半球形升降舞臺(tái);上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區(qū)域、餐飲臺(tái)。
活動(dòng)構(gòu)成:
輕松愜意的迎賓茶會(huì);
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節(jié)日晚宴;
簡(jiǎn)潔熱烈的開業(yè)慶典。
創(chuàng)意綜述:
此次活動(dòng)不同于以往的開業(yè)慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個(gè)輕松愉快的環(huán)境;顒(dòng)從愜意的下午茶開始,為業(yè)內(nèi)人士提供了敘舊、接洽的場(chǎng)所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺(tái)形式的羈絆,不要司儀刻板的報(bào)幕,不用來賓拘泥宴會(huì)的禮節(jié);熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會(huì)的尾聲中,領(lǐng)導(dǎo)的到場(chǎng)無疑將全場(chǎng)的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動(dòng)的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會(huì)
時(shí)間:下午5:30
地點(diǎn):購物大廳
內(nèi)容:
1、 大屏幕播放xx廣場(chǎng)宣傳片。
2、 禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導(dǎo)貴賓進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)。
3、 嘉賓入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)取小禮物,禮物上皆標(biāo)有數(shù)字。(互動(dòng)節(jié)目時(shí)嘉賓憑此參與)
4、 入場(chǎng)嘉賓可在禮儀小姐的引領(lǐng)下,到購物中心內(nèi)部參觀各種設(shè)施、場(chǎng)所。
5、 嘉賓也可到自助餐飲臺(tái)前拿取茶點(diǎn),就坐,自由交談。
6、 半球形主舞臺(tái)兩側(cè),24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調(diào)》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:______
時(shí)間:晚6:00-7:00
地點(diǎn):中心舞臺(tái)
內(nèi)容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團(tuán)
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團(tuán)
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團(tuán)
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團(tuán)
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨(dú)唱,演唱者:x
七、女聲獨(dú)唱,演唱者:x
八、男聲獨(dú)唱,演唱者:x
九、女聲獨(dú)唱,演唱者:x
十、魔術(shù),表演者:x
開業(yè)慶典策劃方案 篇8
一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確保活動(dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
。ǘ┦聞(wù)組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的'各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)組:(組長: )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場(chǎng)正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
。ㄒ唬╇娫垂收希
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
。ǘ┮繇懝收希
A類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
。ㄋ模┌踩珮(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
。ㄎ澹┫掠辏
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
。ò耍┫绬栴}:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
。ň牛﹤閱栴}:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
。ㄊ┲飨_(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
。ㄊ┢渌
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
。ㄋ模﹤渫鼦l目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬元
5、貴賓接待費(fèi):1萬元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
開業(yè)慶典策劃方案 篇9
1、開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、活動(dòng)場(chǎng)所:
3、活動(dòng)內(nèi)容:
4、舉辦時(shí)間:
5、活動(dòng)物資籌辦:
6、開業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選:
7、開業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):
嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)。
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
⊙ 政府領(lǐng)導(dǎo)
⊙ 承辦單位負(fù)責(zé)
⊙ 業(yè)主
8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"******"開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋……
場(chǎng)景布置
[條幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:"各單位恭祝****開業(yè)”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、內(nèi)容:
4、布置:
[充氣龍拱門]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:
5、布置:
[音響]
1、數(shù)量:
2、說明:
3、位置:
活動(dòng)建議
1.“現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)”(代替派發(fā)禮品的形式)
2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)
一等獎(jiǎng):
二等獎(jiǎng):
三等獎(jiǎng):
四等獎(jiǎng):
3.活動(dòng)意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí);
別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應(yīng),給以入住商戶強(qiáng)烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。
儀式程序
20xx年*月*日上午9:00典禮正式開始(暫定)
08:30 播放迎賓曲;
08:40 剪彩嘉賓入場(chǎng)就座;
09:00 司儀上臺(tái)宣布****開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15 司儀:邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
09:20 司儀:邀請(qǐng)柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話(掌聲) ·
09:40 司儀:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)
09:45 司儀:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)
10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,
10:05 司儀:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴,
10:30 司儀:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。
后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗:
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:
配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:
對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確;顒(dòng)得以順利實(shí) 施。
3、活動(dòng)工作報(bào)告:
定期舉行工作組會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
5、電工、音響:
主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動(dòng)結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用結(jié)算:準(zhǔn)確核算實(shí)際支出并與前期預(yù)算相對(duì)比,寫出費(fèi)用總結(jié)報(bào)告。
二、慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評(píng)估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
開業(yè)慶典策劃方案 篇10
我們xx市醫(yī)院是我們市最好的醫(yī)院,成立時(shí)間最早,擁有的優(yōu)秀一生最多,在全市最有影響。因?yàn)橹拔覀兊氖嗅t(yī)院主大樓使用時(shí)間應(yīng)經(jīng)相當(dāng)長了,加之市區(qū)的發(fā)展,造成市醫(yī)院的位置不是很好,所以我們市醫(yī)院決定建設(shè)新的醫(yī)院大樓。最近市醫(yī)院的新大樓已經(jīng)建成,各種配套設(shè)施已經(jīng)裝配完畢,就等著市醫(yī)院的開業(yè)慶典了。
策劃思路:
司儀,主持慶典活動(dòng)的全過程,由司儀來穿針引線,使活動(dòng)井然有序,慶典活動(dòng)著力于宣傳××醫(yī)院的經(jīng)營理念,服務(wù)宗旨以及一家非營利性質(zhì)的現(xiàn)代化綜合性的醫(yī)院在湘潭的新形象,起到宣傳的理想效果,通過活動(dòng)傳播湘潭市××醫(yī)院所有服務(wù)信息。
整體氣氛布置:
整個(gè)活動(dòng)配合開業(yè)剪彩為主體,展現(xiàn)開業(yè)喜慶氣氛,正面大門置大型噴繪“湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)慶典”;兩邊放置專業(yè)大音響,無線話筒兩支,醫(yī)院大樓上方懸掛祝賀單位條幅;彩虹橋橫跨大街,上書“熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉”;正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業(yè)大花籃,氫氣球宣傳條幅在前坪懸掛4個(gè)(熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉等內(nèi)容),禮儀小姐4-6名佩帶“熱烈祝賀湘潭市××醫(yī)院遷址開業(yè)”飄帶,腰鼓隊(duì)大街游行,保證了活動(dòng)全面的莊重,熱烈氣氛。
執(zhí)行流程:
總負(fù)責(zé)人1名。
發(fā)企業(yè)好友請(qǐng)貼××份
宣傳條幅××條
邀請(qǐng)新聞媒體現(xiàn)場(chǎng)錄像,制作光碟,在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)宣傳。
現(xiàn)場(chǎng)布置:
橫跨大街15米拱門,內(nèi)容為“熱烈祝賀xx市xx醫(yī)院遷址開業(yè)大吉”(噴繪黃底紅字)。
前坪懸掛4個(gè)氫氣球宣傳條幅。
正門鋪紅地毯,兩邊擺放開業(yè)大花籃。
大廳內(nèi)置簽到處,桌子,簽到本、筆。
禮儀小姐引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。
正門兩邊置兩只專業(yè)大音箱和無線話筒兩支。
軍樂隊(duì)立在大門一側(cè)。
鮮花花籃四周擺放共計(jì)××個(gè),禮賓花××支。
具體程序設(shè)置:
××:××——××:×× 軍樂隊(duì),游行表演;護(hù)士統(tǒng)一服裝,整齊列隊(duì)。
橫幅:熱烈祝賀xx市××醫(yī)院遷址開業(yè)大吉。
隊(duì)型:橫幅 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo) 護(hù)士方隊(duì) 腰鼓隊(duì) 秧歌隊(duì)
1。 ××:××——××:×× 主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),嘉賓,新聞媒體入場(chǎng)(禮儀小姐引導(dǎo),并為嘉賓帶好胸花,奏迎賓曲)
2。 ××:××——××:×× 主持人致開幕詞,宣布慶典開始。
。ㄩ_幕詞)(略)
……現(xiàn)在我很榮幸為大家介紹出席本次開業(yè)慶典的嘉賓,他們是:
頭銜——女士/先生……
××:××——××:×× 請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
××:××——××:×× 請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)講話。
××:××——××:×× 請(qǐng)嘉賓代表講話。
××:××——××:×× 請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓,剪彩開始,軍樂隊(duì)奏樂,放禮賓花。
活動(dòng)配合
總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)程,確定嘉賓名單。
游行安排:
路線:醫(yī)院→××街→××路→××街→××路→回到醫(yī)院。
費(fèi)用預(yù)算:
電視廣告費(fèi)攝像帶播放××元/天,播廣告××元/天。
攝影 攝像 制作光碟的費(fèi)用
布標(biāo)條幅 禮儀小姐 綬帶6條 請(qǐng)柬××張
專業(yè)司儀 軍樂隊(duì) 腰鼓隊(duì) (實(shí)際人數(shù)計(jì)算)
秧歌隊(duì) 橫幅 背景的費(fèi)用
充氣拱門××/天 做字(及時(shí)貼 ××/個(gè) 噴繪××/米)
氫氣球××元/個(gè)
租高級(jí)音響××/天,調(diào)音師××元/天。
禮賓花 花籃××個(gè)
來賓胸花××個(gè)
綢花××朵 剪彩用具的費(fèi)用
這一次市醫(yī)院的開幕是很隆重的,許多省里的領(lǐng)導(dǎo)干部和市里的領(lǐng)導(dǎo)干部都要親臨現(xiàn)場(chǎng)做開幕致辭。所以這一次開幕策劃一定要隆重。人要多,但是不能亂,現(xiàn)場(chǎng)的安保工作很重要,所以這詞兒都要考慮在策劃里面,保證市醫(yī)院開業(yè)慶典的完整實(shí)施是最重要的,這一次策劃已經(jīng)做到很好了!
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