實(shí)用的大型活動策劃方案3篇
為了確保工作或事情能高效地開展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編整理的大型活動策劃方案3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大型活動策劃方案 篇1
一、活動時(shí)間: 3月1日—3月16日(共16天)
二、活動主題: 簽動XX,消費(fèi)無憂
三、活動內(nèi)容:
1. 總裁簽動XX 居然消費(fèi)無憂
3月9日 13:00——15:00,居然之家總裁攜手46家品牌老總,現(xiàn)場簽售獨(dú)享9.5折。集齊3張老總簽售卡,可獲得超值禮品一份
2. 品牌電器、家居用品瘋狂送
活動期間,交款滿8000元、20000元、30000元、50000元、100000元、300000元即可兌換XX店提供的電器、家居用品。(2日、15日、16日1.5倍買贈,9日2倍買贈)
3.開年刮出第一份幸運(yùn),裝修也有樂趣
活動期間,單筆交款合同滿3000元,可獲得刮獎券一張,刮出新年第一份幸運(yùn),100%中獎。(每份合同僅限一張刮獎機(jī)會)
4.3150個(gè)單品鉅惠XX
活動期間, 3000余個(gè)單品實(shí)行買斷價(jià)銷售,單品價(jià)格突破歷史記錄,其中更有100個(gè)單品買斷后低于廠價(jià)銷售。
5.異業(yè)活動
(1)聯(lián)合小區(qū)物業(yè)銷售特權(quán)證,持特權(quán)證可以在3月9日、15日兩天享受指定品牌滿1000優(yōu)惠100。
(2) 聯(lián)合車友會3月9日前,私家車車主報(bào)名粘貼居然之家XX店車貼,3月9日當(dāng)天可憑車貼免費(fèi)精致炒勺一個(gè)或精美保溫杯一個(gè)。
(3)聯(lián)合生活家地板,3月8日參加生活家地板品牌活動,購物交款可獲得XX店贈送的200現(xiàn)金券一張,此現(xiàn)金券可以在3月9日當(dāng)天到XX店指定品牌購物使用(XX店每張優(yōu)惠券承擔(dān)50元)。
(4)聯(lián)合中國電信,電信用戶到店可以免費(fèi)獲得特權(quán)證,享受特權(quán)優(yōu)惠。
大型活動策劃方案 篇2
一、活動的整體策劃
1、活動的主題:維納斯外展動態(tài)秀
2、活動的目標(biāo)對象:
主要的目標(biāo)對象是25周歲左右準(zhǔn)備結(jié)婚的年輕群體。
重點(diǎn)的目標(biāo)對象是無年齡區(qū)分的追求美麗,追求時(shí)尚的群體。
3、目標(biāo)客戶定位:中高端婚紗消費(fèi)人群為主,輔以個(gè)人寫真和藝術(shù)照。
4、活動的口號:維納斯,抓住永恒的瞬間(暫定)
5、活動的目標(biāo):鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導(dǎo)地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式
。1)前期宣傳:海報(bào)、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題POP廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報(bào)派發(fā)。
(2)活動現(xiàn)場宣傳:司儀
7、活動的背景、音樂及氛圍:體現(xiàn)浪漫、時(shí)尚、激情和活力!
8、活動的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動為契機(jī),在以后的經(jīng)營活動中實(shí)現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
二、活動安排
1、活動的地址:人民廣場(人流量大的黃金地段)
2、活動的時(shí)間:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00
3、活動的形式規(guī)則:以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進(jìn)行促銷和宣傳。
。1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
。2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。
。3)現(xiàn)場抽獎:獎品界定為以后期消費(fèi)為主,贈送優(yōu)惠券、海報(bào)、免費(fèi)個(gè)人寫真券或其他物品。
。4)趣味游戲:聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運(yùn)52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進(jìn)行,游戲可以造成很大的社會效應(yīng))吸引流動人群,增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
。5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負(fù)責(zé)簽名時(shí)拍照,提高顧客的滿足感。
。6)經(jīng)典作品展示:展示維納斯經(jīng)典作品,加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
。7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進(jìn)行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉(zhuǎn)制Vcd光盤轉(zhuǎn)贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預(yù)定并且付齊全款的新人。
。8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預(yù)定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動的高潮期。
備注:活動只是一個(gè)形式,對維納斯進(jìn)行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
4、活動的具體安排:考慮到活動的時(shí)間長、持續(xù)5天。我們建議5天的活動分不同的5個(gè)小主題來展示,分別為時(shí)尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮
5、活動的背景板:維納斯LOGO、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標(biāo)明“5月1日維納斯時(shí)尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動有持續(xù)性,能吸引更多的人關(guān)注)
6、活動需要物品及人員:(具體要求具體安排)
臺桌 4 椅子 16 臺布 4 燈 4
展架 4 (包含的內(nèi)容:1 企業(yè)文化 2 活動介紹 3主題風(fēng)格 4 logo標(biāo)志)
皮線 100M 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5M(情定世紀(jì),真愛永恒,真愛許愿珍藏萬人簽名綢)
照相機(jī)1 攝像機(jī) 1 音響 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花門 2件 氣球 25 氣球拱門 1件
禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20M
魚線 2包 廣告掛畫 40 Logo掛幅 1 (婚紗攝影名)
5月1日維納斯時(shí)尚秀(以時(shí)尚為主)
備注:
12:00動感開場舞,音樂由DJ負(fù)責(zé)熱場
12:10兩位主持人進(jìn)場(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開場白,介紹維納斯及本次活動。
12:20歌曲
12:30模特走秀(1)
13:00經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式(1)促銷活動
13:30第一輪抽獎互動
14:00舞蹈
14:20趣味游戲 聽歌猜曲 (展示獎品以提高觀眾的積極性)提高現(xiàn)場的氣氛
15:00歌曲聯(lián)唱
15:30經(jīng)典作品展示配合講解價(jià)格、優(yōu)惠方式(2)促銷活動
16:00第二輪抽獎互動
16:30模特走秀(2)
17:00簽名、拍照留念(每個(gè)簽名留念的觀眾都贈送一個(gè)小禮品)
18:00趣味游戲 現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運(yùn)52)
18:30舞蹈
18:50燃放禮炮!主持人進(jìn)場,宣布第一天活動完畢!
19:00結(jié)束
時(shí)間可根據(jù)現(xiàn)場具體安排!
大型活動策劃方案 篇3
活動策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實(shí)施方案。大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一,大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們在一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的.公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、活動策劃方案大型活動策劃:
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項(xiàng)就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。
例如調(diào)查的內(nèi)容:
國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。
從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒樱A(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。
有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報(bào)批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。
在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)大型活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評估報(bào)告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時(shí)讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
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