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迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案

時(shí)間:2021-08-21 09:17:34 策劃書(shū) 我要投稿

迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案范文(精選8篇)

  為保障事情或工作順利開(kāi)展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家收集的迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案范文(精選8篇),希望能夠幫助到大家。

迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案范文(精選8篇)

  迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案1

  一、前言:

  為了表示對(duì)xx級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

  二、活動(dòng)名稱:

  人文學(xué)院迎新晚會(huì)

  三、活動(dòng)主題:

  人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。

  四、活動(dòng)宗旨:

  通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

  五、活動(dòng)時(shí)間:

  10月

  六、活動(dòng)地點(diǎn):

  小禮堂/食堂三樓

  七、活動(dòng)對(duì)象:

  1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。

  2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

  八、活動(dòng)人員:

  1、xx、xx、xx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

  2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

  3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

  九、活動(dòng)要求:

  節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。

  十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:

  1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。

  2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。

  3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4、秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。

  5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

  6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

  7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。

  8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等。

  9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:

  1、現(xiàn)場(chǎng)布置:

  (1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

  (2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

  (3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

  (4)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。

  2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

  3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。

  6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。

  十二、后續(xù)工作:

  1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

  2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。

  3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

  十三、活動(dòng)宣傳

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。

  2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側(cè)

  3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

 。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)

  b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

  1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

  3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。

  4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

  迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案2

  主辦部門(mén):組織部

  總負(fù)責(zé)人:

  主策劃人:

  一、前言

  時(shí)逢金秋,來(lái)自天南地北的新生懷揣著夢(mèng)想齊聚職院這個(gè)大家庭,9月,我們經(jīng)歷了背進(jìn)離鄉(xiāng)的痛苦,經(jīng)歷了軍訓(xùn)炎炎烈日的考驗(yàn),同學(xué)們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對(duì)XX級(jí)財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系全體新生的歡迎,我系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)特舉辦迎新晚會(huì)。這次晚會(huì)是新生的盛會(huì),更是職院的盛會(huì)。我們本著加強(qiáng)大學(xué)生文化交流的宗旨,在我系廣大大師生學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

  二、活動(dòng)目的

  本次活動(dòng)旨在對(duì)20XX級(jí)新同學(xué)的熱烈歡迎,也讓大家更多的了

  解我系學(xué)生活動(dòng),更快的融入財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系這個(gè)大家庭,同時(shí)也給新同學(xué)中具有文藝特長(zhǎng)的提供一個(gè)表現(xiàn)自己的舞臺(tái)。

  三、活動(dòng)主題

  金色中秋,青春綻放。

  四、舉辦單位

  主辦單位:桂林電子科技大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)

  承辦單位:財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部

  協(xié)辦單位:秘書(shū)部、紀(jì)檢部、生活部、宣傳部、外聯(lián)部、體育部、技術(shù)部

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  西區(qū)田徑場(chǎng)

  六、活動(dòng)對(duì)象

  財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系XX級(jí)全體師生

  11級(jí)、12級(jí)全體師生自愿原則

  七、活動(dòng)時(shí)間

  20XX年09月16日晚19點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分(19:30—21:30)

  八、活動(dòng)流程

  (一)開(kāi)幕

  1、請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),請(qǐng)教官入場(chǎng),請(qǐng)XX級(jí)同學(xué)有序入場(chǎng)。

  2、請(qǐng)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓并宣布晚會(huì)開(kāi)始,并致開(kāi)幕詞。(二)活動(dòng)開(kāi)始

  1、按節(jié)目表順序,依次表演。

  2、教官表演。

  (三)活動(dòng)結(jié)束

  1、主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,并致閉幕詞。

  2、安排同學(xué)有序退場(chǎng)。

  九、前期準(zhǔn)備

  1、參加方式:12個(gè)中隊(duì),各推薦兩個(gè)節(jié)目參選

  2、時(shí)間:20XX年9月14日之前,上報(bào)節(jié)目名稱、類型及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15:00到9405進(jìn)行彩排

  3、20XX年9月15日進(jìn)行篩選節(jié)目,公布演出節(jié)目表

  20XX年9月16日通知節(jié)目中選的中隊(duì)的演員提前30分鐘到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到。

  4、通知

  (1)年級(jí)主任9月12日通知各班助班,由助班向各班傳達(dá)迎新晚會(huì)的通知。

 。2)放置迎新晚會(huì)展板(10教宣傳板一張海報(bào))。

 。3)在校園貼吧,各班Q群發(fā)電子海報(bào)。

 。4)手繪海報(bào)(3棟,5棟樓下各一張)

  5、相關(guān)設(shè)備

  攝像機(jī)(1臺(tái))、音響設(shè)備(2臺(tái)加主控臺(tái))、話筒及支

  架(6支,其中2支做不時(shí)之需)、電腦(1臺(tái))、桌子

 。3張)、凳子(30張)、舞臺(tái)支架、燈光設(shè)施、臺(tái)布(2張)、幕布(2張)、插板3個(gè)(含應(yīng)急插板2個(gè))、帳篷(2頂)。

 。ㄗⅲ焊鶕(jù)節(jié)目需要添加相關(guān)道具。)

  6、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由大一新生中選拔)。

  十、部門(mén)工作安排

  1、張翰卿、秘書(shū)部負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)計(jì);演員,工作人員簽到(附表1、附表2)。

  2、技術(shù)部負(fù)責(zé)晚會(huì)過(guò)程中燈光音響設(shè)備調(diào)試、音樂(lè)播放。

  3、宣傳部負(fù)責(zé)背景海報(bào),及前期電子宣傳。

  4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商,已獲得商家舞臺(tái)支架支持。

  5、張涵、體育部生活部紀(jì)檢部負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的搬運(yùn)、歸還、放置工作的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)晚會(huì)所需物資的借入和歸還。

  6、李佳、組織部負(fù)責(zé)引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)場(chǎng),退場(chǎng)及維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  7、李菁、文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目篩選安排和主持人選拔工作

  注:所有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)在校成員必須提前1個(gè)小時(shí)(即20XX年9月16日晚18點(diǎn)半)到場(chǎng)簽到,布置會(huì)場(chǎng)。如有急事,請(qǐng)活動(dòng)開(kāi)始前3小時(shí)向分團(tuán)委辦公室請(qǐng)假。詳細(xì)工作安排見(jiàn)附表三。

  十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  省略

  迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案3

  學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長(zhǎng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立,從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。

  各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。

  一、迎新工作總安排

  x月x日—x日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。x月x日—x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。

  x月x日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的'布置及培訓(xùn)工作

 。ㄒ唬﹛月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。

 。ǘ﹛月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書(shū)處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00—12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長(zhǎng)室值班。

 。ㄈ﹛月x日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的`宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置。編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始,正式開(kāi)始迎新。

 。ㄋ模﹛月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。

  注:1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。

  2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。

  三、迎新時(shí)間

  (一)時(shí)間

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

 。ǘ┧泄ぷ魅藛T請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。

  四、迎新地點(diǎn)

 。ㄒ唬┬律哟c(diǎn):xx廣場(chǎng)。

 。ǘ┬律(cè)收費(fèi)點(diǎn):x系樓209

  (三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):x系樓203

  五、迎新工作程序

 。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序

  1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書(shū)和準(zhǔn)考證。

  2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。

  3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。

 。ǘ└鲗W(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序

  1、(秘書(shū)處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。

  2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

  3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來(lái),并在新生表格上劃勾。

  4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開(kāi)收據(jù)。

  5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。

  6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書(shū)和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。

  7、編輯部發(fā)院報(bào)

  8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。

  六、各部門(mén)迎新工作職責(zé)

  秘書(shū)處

  1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。

  2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。

  3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門(mén),負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購(gòu)行李的工作。

  宿管部

  1、提供新生的住宿信息。

  2、領(lǐng)取被褥。

  3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。學(xué)習(xí)部

  1、收據(jù)的管理工作

  2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息,解答疑問(wèn)

  體育部

  1、在x廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。

  2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。

  團(tuán)總支宣傳部

  1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。

  2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

  3、在x廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。

  4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

  組織部

  在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

  勤工助學(xué)部

  貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。

  其他各部根據(jù)具體情況待定

  注:

  1、認(rèn)真填寫(xiě)宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。

  2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。

  3、保持開(kāi)啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。

  4、所有新生在辦理手續(xù)的過(guò)程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請(qǐng),要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。

  5、特別叮囑老生:

  (1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

  (2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。

  (3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。

 。4)無(wú)論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。

  6、迎新期間,各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。

  7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。

  8、x日晚迎新結(jié)束后,請(qǐng)將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書(shū)處,用于晚到新生的住宿安排。

  9、x日晚各位班主任必須與新同學(xué)見(jiàn)面,選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

  10、迎新工作結(jié)束之后,請(qǐng)團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、

  黨團(tuán)組織關(guān)系,并到相關(guān)部門(mén)集體辦理手續(xù)。

  七、著裝要求

  1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。

  2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

  注:工作證請(qǐng)妥善保管,遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

  對(duì)于我院x年迎新工作,希望各有關(guān)部門(mén)都能夠給予高度重視,并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹(shù)立學(xué)校學(xué)院良好形象。

  迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案4

  一、晚會(huì)目的及意義

  大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過(guò)了十一長(zhǎng)假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會(huì)讓同學(xué)們覺(jué)得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對(duì)新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺(tái)著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會(huì)。晚會(huì)內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會(huì)其他各部門(mén),為大一新生獻(xiàn)上完美的演出。并希望通過(guò)此次晚會(huì),讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強(qiáng)表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會(huì)這個(gè)大舞臺(tái),從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動(dòng)中來(lái)。此次晚會(huì)的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見(jiàn)識(shí)到各種各樣的才藝,自此通過(guò)對(duì)各種特長(zhǎng)的學(xué)習(xí)來(lái)豐富自己的大學(xué)生活。

  二、活動(dòng)主題

  青春,激揚(yáng)

  以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂(lè)觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個(gè)輕松歡快的晚會(huì)氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨(dú)立生活和學(xué)習(xí)。

  三、主辦單位、承辦單位

  主辦單位、承辦單位:xx

  四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

  時(shí)間:x

  地點(diǎn):x

  五、活動(dòng)準(zhǔn)備

  1、節(jié)目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員,x日統(tǒng)計(jì)各級(jí)各班上報(bào)節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報(bào)到文藝部,大一各班節(jié)目報(bào)到各班文藝部干事處,x—x日篩選節(jié)目,x日預(yù)演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。

  2、主持人人選:

  3、主持人服裝:

  4、海報(bào)宣傳:

  5、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩天,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。

  6、會(huì)場(chǎng)布置:活動(dòng)前幾天由實(shí)踐部聯(lián)系確定場(chǎng)地使用日期,體育部負(fù)責(zé)硬件準(zhǔn)備,文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部、女生部負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置。其他部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要聽(tīng)從會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的調(diào)派。

  六、晚會(huì)流程

  1、各班由其自己班級(jí)的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;

  2、晚會(huì)前院長(zhǎng)及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見(jiàn)面會(huì)并發(fā)言;

  3、主持人致開(kāi)幕詞;

  4、樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)演出

  5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開(kāi)場(chǎng),其他節(jié)目形式有舞蹈,樂(lè)器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨(dú)唱等;

  6、節(jié)目過(guò)程中穿插互動(dòng)小游戲,如歌曲輪唱。時(shí)間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;

  7、整臺(tái)演出持續(xù)時(shí)間約120分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最后決定階段,演出長(zhǎng)度有出入)。

  七、晚會(huì)要求以及注意事項(xiàng)

  1、文藝部工作人員安排:

 。1)在后臺(tái)隨時(shí)準(zhǔn)備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問(wèn)題;

 。2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時(shí)都要保證麥克是開(kāi)著的;

 。3)在演員入場(chǎng)口維持秩序;

 。4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個(gè)節(jié)目的演員在后臺(tái)準(zhǔn)備好;

 。5)其他待命機(jī)動(dòng)

  2、晚會(huì)租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會(huì)的第二天統(tǒng)一送還;

  3、會(huì)場(chǎng)的布置應(yīng)在舉辦晚會(huì)的。當(dāng)天下午3點(diǎn)就完成,到晚會(huì)開(kāi)演一個(gè)小時(shí)之前,再次檢查是否有哪里布置過(guò)又出問(wèn)題的地方需要補(bǔ)救,由宣傳部重點(diǎn)看管;

  4、主持人上場(chǎng)時(shí)應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;

  5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報(bào)幕時(shí)以最快速度在場(chǎng)上將道具或話筒架準(zhǔn)備好;

  6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開(kāi)始前2個(gè)小時(shí)就開(kāi)始化妝工作;

  7、主持人致閉幕詞時(shí)要有工作人員(社團(tuán)部6個(gè)男干事)在舞臺(tái)下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺(tái)中間;

  8、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作(全體學(xué)生會(huì)干事);

  9、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;

  10、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);

  11、其他各部門(mén)具體職責(zé)

 。1)體育部:負(fù)責(zé)器材的搬運(yùn)(主要包括小品所用大件道具及大件樂(lè)器等)和內(nèi)場(chǎng)秩序的維持;

 。2)女生部:會(huì)場(chǎng)門(mén)口的迎賓和晚會(huì)演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎(jiǎng)儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺(tái);

 。3)宣傳部:前期的海報(bào)橫幅宣傳及舞臺(tái)的布置;

  (4)實(shí)踐部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申請(qǐng)和尋求晚會(huì)贊助商,并負(fù)責(zé)采購(gòu)、租借各部門(mén)所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品、服裝等);

 。5)傳媒部:負(fù)責(zé)媒體宣傳、新聞稿的撰寫(xiě)和照片、影集的制作;

  (6)社團(tuán)部:協(xié)助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場(chǎng)秩序及后臺(tái)秩序,并在晚會(huì)末派6位干事放禮炮;

  (7)學(xué)科部:負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)并評(píng)出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)搬運(yùn)提供各節(jié)目所需道具;

 。8)秘書(shū)處:負(fù)責(zé)派發(fā)請(qǐng)柬及印發(fā)節(jié)目單、門(mén)票、抽獎(jiǎng)箱等。

  各部門(mén)干事在完成以上工作后需及時(shí)支援其他部門(mén),并請(qǐng)聽(tīng)從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部安排。

  12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面:

 。1)會(huì)場(chǎng)總調(diào)動(dòng);

 。2)場(chǎng)地布置、海報(bào)、橫幅、物品準(zhǔn)備、申請(qǐng)場(chǎng)地;

 。3)人員調(diào)度;

 。4)發(fā)請(qǐng)柬、確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;

 。5)秩序維持;

  (6)節(jié)目及時(shí)長(zhǎng)控制。

  13、節(jié)目應(yīng)急方案:

 。1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,一旦前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn),也可以根據(jù)具體情況適時(shí)開(kāi)展互動(dòng)游戲;

 。2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消;

 。3)互動(dòng)節(jié)目如果自愿上臺(tái)參與的同學(xué)少,場(chǎng)下的工作人員應(yīng)及時(shí)上臺(tái)參與,以免冷場(chǎng)

  14、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;

  15、如對(duì)本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、話筒及話筒架租賃:xx

  2、服裝及舞臺(tái)場(chǎng)地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)

  3、節(jié)目所需獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)品:x元

  4、請(qǐng)柬及小件物品:x元

  總計(jì):x元。

  九、迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望

  迎新晚會(huì)作為一年中分量很重的晚會(huì),它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺(tái)效果。我們希望通過(guò)這次晚會(huì)的舉辦,讓15級(jí)的新生感受到大學(xué)生活的美好,同時(shí)走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨(dú)感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,幫助同學(xué)們更專心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展示我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹(shù)立我們文藝晚會(huì)的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。

  十、晚會(huì)后期工作

  1、評(píng)選晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目

  2、新聞稿發(fā)布

  3、書(shū)面總結(jié)

  迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案5

  一活動(dòng)主題:

  迎新晚會(huì)

  二活動(dòng)目的:

  歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個(gè)機(jī)會(huì)。

  三活動(dòng)時(shí)間:

  xx、10、15晚7:00至9:00

  四活動(dòng)地點(diǎn):

  學(xué)生活動(dòng)中心

  五活動(dòng)對(duì)象:

  大一新生

  六活動(dòng)主辦方:

  報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)

  七晚會(huì)贊助方:

  xxx

  八活動(dòng)意義:

  濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。

  九晚會(huì)前的宣傳

  1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。

  2、在各新生樓棟黑板處要寫(xiě)上晚會(huì)通知的時(shí)間地點(diǎn)。

  3、有條件的話可以下班級(jí)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳通知。

  4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì)海報(bào)。

  十晚會(huì)的前期準(zhǔn)備

  1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì)的專業(yè)主持。

  2、在9、28號(hào)之前確定晚會(huì)的節(jié)目和邀請(qǐng)人員,本協(xié)會(huì)出一個(gè)4到五個(gè)節(jié)目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們?yōu)橥頃?huì)出節(jié)目。

  3、國(guó)慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì)的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎(jiǎng)品的贊助。

  4、放假前上交活動(dòng)申請(qǐng)和獲得場(chǎng)地的申請(qǐng)?jiān)士伞?/p>

  5、聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校里的大部門(mén)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為本次晚會(huì)坐鎮(zhèn)。

  6、晚會(huì)前要準(zhǔn)備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的禮品贈(zèng)送。

  7、晚會(huì)前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)控會(huì)場(chǎng)燈光。

  8、準(zhǔn)備相機(jī)對(duì)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請(qǐng)小記者團(tuán)人員為本次晚會(huì)做新聞紀(jì)錄。

  十一晚會(huì)活動(dòng)具體安排

  1、當(dāng)日下午組織會(huì)員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。

  2、晚會(huì)開(kāi)始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。

  3、6點(diǎn)開(kāi)始安排兩人與現(xiàn)場(chǎng)門(mén)口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來(lái)。

  4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎(jiǎng)紙條帶晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行開(kāi)獎(jiǎng)。

  5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場(chǎng)做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。

  6、6:55勁舞開(kāi)場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開(kāi)幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的`主題活動(dòng)的目的邀請(qǐng)的主席團(tuán)人物介紹活動(dòng)的贊助方。對(duì)新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會(huì)的正式開(kāi)始。

  7、晚會(huì)期間安排人員維序會(huì)場(chǎng)秩序。

  8、晚會(huì)后期進(jìn)行獎(jiǎng)品的派發(fā)進(jìn)行合影。

  十二晚會(huì)結(jié)束

  1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎(jiǎng)品送走觀眾。

  2、安排本會(huì)人員做好會(huì)后的打掃等工作。

  3、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)工作。

  迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案6

  一、晚會(huì)大綱:

  1、晚會(huì)主題:“青春20xx,活力20xx”。20xx年天一學(xué)院迎新晚會(huì)

  2、晚會(huì)時(shí)間:20xx年10月20日晚19:00——22:00

  3、晚會(huì)地點(diǎn):院足球場(chǎng)

  4、主辦單位:四川天一學(xué)院

  5、承辦單位:四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì)。

  6、面向?qū)ο螅罕敬瓮頃?huì)以我院12級(jí)新生為主,面向全院師生。

  7、晚會(huì)目的:喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,能使20xx級(jí)的新生能更快更好的地融入大學(xué)的豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼本系宗旨,屆時(shí)為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為他們以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)也為他們展現(xiàn)出學(xué)院“能做、能說(shuō)、能合作”的辦學(xué)理念。

  8、晚會(huì)形式:以表現(xiàn)為主,表演形式多樣化,如舞蹈、唱歌、小品等。同時(shí)要求節(jié)目有較高的可視性和藝術(shù)性。

  9、會(huì)場(chǎng)安排:前排主要是院系領(lǐng)導(dǎo)、老師代表以及學(xué)校各學(xué)生組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人,之后依次是各部門(mén)部長(zhǎng)。

  二、工作組:四川天一學(xué)院公寓管理委員會(huì)

  三、籌備安排

 。ㄒ唬┕(jié)目征集:

  1、文體部到各年級(jí)各個(gè)班宣傳迎新晚會(huì),鼓動(dòng)學(xué)生參加;

  2、全面關(guān)注每個(gè)節(jié)目的進(jìn)展,和各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系;

  3、10月12日把節(jié)目名單上報(bào)到主席團(tuán),拿到階三鑰匙后組織各節(jié)目到階三訓(xùn)練;

  4、于10月14、15兩天進(jìn)行主持人面試選拔,10月16日上午通知入選者,開(kāi)展主持人培訓(xùn);

  (二)嘉賓邀請(qǐng):(詳情見(jiàn)附表I)

  1、10月15日前收集到院領(lǐng)導(dǎo)及其他系上學(xué)生會(huì)上的負(fù)責(zé)人和系上領(lǐng)導(dǎo)商定邀請(qǐng)嘉賓的名單,準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;

  2、10月18日—10月19日兩天及時(shí)將請(qǐng)柬發(fā)放到各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)手中;

 。ㄈ┩頃(huì)進(jìn)行流程:

  1、10月20日上午、下午演員踩臺(tái)、化妝(在食堂準(zhǔn)備)

  2、晚上6:00宣傳隊(duì)出動(dòng)做最后宣傳,禮儀隊(duì)作門(mén)口接待負(fù)責(zé)入場(chǎng)秩序,出場(chǎng)秩序

  3、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),紀(jì)檢隊(duì),組織隊(duì),音響組,拉幕組開(kāi)始工作

  4、7:00正式開(kāi)始,主持人宣布開(kāi)幕,領(lǐng)導(dǎo)講話,節(jié)目開(kāi)始,結(jié)束,合影,退場(chǎng),打掃退場(chǎng)

  四、晚會(huì)要求:

  1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求;

  2、每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

  3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)互相配合,互相支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成;

  4、晚會(huì)各籌備人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理自己的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備工作,各工作人員須帶上自己的工作證。

  五、具休工作安排

  1、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右,主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查。

  2、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門(mén):主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))

  3、文體部:前期:負(fù)責(zé)聯(lián)系各班以及社團(tuán)的節(jié)目負(fù)責(zé)人,督促各節(jié)目加緊排練,彩排時(shí)應(yīng)及時(shí)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人過(guò)來(lái)彩排,第一次彩排后,將統(tǒng)計(jì)上來(lái)的化妝、服裝報(bào)給主席團(tuán)。晚會(huì)當(dāng)天,查看各節(jié)目的人員是否到齊,開(kāi)場(chǎng)前讓后兩個(gè)節(jié)目的人員依次到舞臺(tái)后場(chǎng)做準(zhǔn)備。

  迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案7

  一、整體情況

  1、晚會(huì)主題名稱:xxxxx。

  2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新會(huì)員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。

  3、時(shí)間:xx年9月28日19:00—21:00。

  4、地點(diǎn):xxx。

  5、主辦單位:xxx。

  6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  7、工作人員

  顧問(wèn)老師:黃老師

  統(tǒng)籌組:會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)

  8、項(xiàng)目組:

 。1)第一項(xiàng)目組:流程組

  組員:會(huì)長(zhǎng),組織部,秘書(shū)部,技術(shù)部,電子競(jìng)技部,生活部。

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。

  b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。

 。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組員:宣傳部,技術(shù)部。

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳。

  b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。

 。3)第三項(xiàng)目組:禮儀組

  組員:會(huì)長(zhǎng),秘書(shū)部,生活部,技術(shù)部。

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

  b、劃分座位區(qū)域,保持會(huì)場(chǎng)禮儀。

  c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  (4)第四項(xiàng)目組:突發(fā)組

  組員:組織部,生活部,電子競(jìng)技部。

  任務(wù):處理突發(fā)狀況。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  晚會(huì)前三個(gè)階段:

 。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:

  本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購(gòu)買,會(huì)員證制作。

  ①宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

 、诩钨e邀請(qǐng):由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

  ③物品購(gòu)買:由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需物品,征求各部意見(jiàn)。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)期:

  本階段主要完成場(chǎng)地布置,晚會(huì)全過(guò)程確定。

  場(chǎng)地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。

 。3)晚會(huì)期

  本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程

  a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。

  b、給會(huì)員介紹來(lái)賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))

  c、迎接嘉賓入場(chǎng),入座。

  d、會(huì)長(zhǎng)說(shuō)話。

  e、嘉賓說(shuō)話。

  f、歡送嘉賓離席。

  g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。

  h、干部選舉。

  晚會(huì)后期工作:

 。1)書(shū)面總結(jié)

 。2)照片制作及宣傳

  四、停電應(yīng)急方案:

 。1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

 。2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

 。3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。

  迎新晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置策劃方案8

  一、整體情況

  1、晚會(huì)主題名稱

  2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xxx校區(qū)特色和xxx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xxx校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

  3、時(shí)間:20xx年x月xx日19:00—23:00

  4、地點(diǎn):xxx校區(qū)邵逸夫體育館

  5、主辦單位:xxx校區(qū)黨工委、管委會(huì)、共青團(tuán)委員會(huì)

  6、承辦單位:xxx校區(qū)學(xué)生會(huì)

  7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  8、工作人員

  顧問(wèn):xx

  統(tǒng)籌組:xxx校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

  9、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長(zhǎng):xx

  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

 。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長(zhǎng):xx

  組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

  b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

 。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長(zhǎng):xx

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

 。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長(zhǎng):xx

  組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、、及攝影人員;

 。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):xx

  組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

 。6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):xx

  組員:學(xué)生會(huì)其他成員

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從xxx各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

 。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

  ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

 。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

  本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

 、偻頃(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定x月x日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

  11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程

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