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迎新晚會(huì)策劃方案

時(shí)間:2021-08-21 09:15:06 策劃書(shū) 我要投稿

迎新晚會(huì)策劃方案范文

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的迎新晚會(huì)策劃方案范文,希望能夠幫助到大家。

迎新晚會(huì)策劃方案范文

  迎新晚會(huì)策劃方案1

  一、整體情況

  1、晚會(huì)主題名稱:

  2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新會(huì)員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。

  3、時(shí)間:

  4、地點(diǎn):

  5、主辦單位:

  6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  7、工作人員

  顧問(wèn)老師:黃老師

  統(tǒng)籌組:會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)

  8、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:流程組

  組員:會(huì)長(zhǎng),組織部,秘書(shū)部,技術(shù)部,電子競(jìng)技部,生活部。

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。

  b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組員:宣傳部,技術(shù)部。

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳。

  b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。

 。3)第三項(xiàng)目組:禮儀組

  組員:會(huì)長(zhǎng),秘書(shū)部,生活部,技術(shù)部。

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

  b、劃分座位區(qū)域,保持會(huì)場(chǎng)禮儀。

  c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

 。4)第四項(xiàng)目組:突發(fā)組

  組員:組織部,生活部,電子競(jìng)技部。

  任務(wù):處理突發(fā)狀況。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  晚會(huì)前三個(gè)階段:

 。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:

  本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購(gòu)買,會(huì)員證制作。

 、傩麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

  ②嘉賓邀請(qǐng):由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

 、畚锲焚(gòu)買:由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需物品,征求各部意見(jiàn)。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)期:

  本階段主要完成場(chǎng)地布置,晚會(huì)全過(guò)程確定。

  場(chǎng)地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。

 。3)晚會(huì)期

  本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程

  a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。

  b、給會(huì)員介紹來(lái)賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))

  c、迎接嘉賓入場(chǎng),入座。

  d、會(huì)長(zhǎng)說(shuō)話。

  e、嘉賓說(shuō)話。

  f、歡送嘉賓離席。

  g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。

  h、干部選舉。

  晚會(huì)后期工作:

 。1)書(shū)面總結(jié)

 。2)照片制作及宣傳

  四、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

 。3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。

  迎新晚會(huì)策劃方案2

  一、整體情況

  1、晚會(huì)主題名稱:

  2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

  3、時(shí)間:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地點(diǎn):華家池校區(qū)邵逸夫體育館

  5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)、共青團(tuán)委員會(huì)

  6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)

  7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

  二、工作人員和項(xiàng)目組

  8、工作人員

  顧問(wèn):李友杭葉洪娒祝國(guó)群

  統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

  9、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組長(zhǎng):翁翠許逸飛王超

  組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

 。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

  組長(zhǎng):呂蘭吳昊

  組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T

  任務(wù):

  a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。

  b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。

 。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

  組長(zhǎng):陳凌寧季文靜

  組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

 。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長(zhǎng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

  組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

 。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):季文靜楊威

  組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

  任務(wù):

  a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

  b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬

  組員:學(xué)生會(huì)其他成員

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

 、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

 。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

 、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

 。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

 、偻頃(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

  ③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

  11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

  12、晚會(huì)后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

 。2)費(fèi)用處理

 。3)書(shū)面總結(jié)

 。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  四、節(jié)目單

  13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見(jiàn)附件節(jié)目單)

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  用途金額(單位:元)備注

  場(chǎng)地租用元

  舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元

  海報(bào)元

  宣傳展板元

  宣傳橫幅元

  晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元

  門票元

  服裝費(fèi)元

  獎(jiǎng)品元

  工作餐元

  場(chǎng)地布置元

  彩球元

  禮炮元

  節(jié)目單元

  交通費(fèi)元

  熒光棒元

  邀請(qǐng)?zhí)?/p>

  策劃書(shū)元

  工作證元

  膠卷元

  入場(chǎng)券元

  道具元

  vcd制作元

  化妝品元

  小禮品元

  貼圖元

  礦泉水元

  14、總預(yù)算:

  六、資金來(lái)源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協(xié)議:

  七、應(yīng)急控制

  17、停電應(yīng)急方案:

 。1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

 。2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

  迎新晚會(huì)策劃方案3

  一、活動(dòng)主題:

  關(guān)鍵詞:狂歡、青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)

  二、活動(dòng)目的:

  1、進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進(jìn)班級(jí)同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。

  2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。

  3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉

  4、為進(jìn)一年來(lái)表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎(jiǎng)

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  xx。

  四、活動(dòng)策劃主辦單位:

  學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委。

  五、活動(dòng)對(duì)象:

  xx部全體師生。

  六、晚會(huì)一階段。

 。ㄒ唬┛倢(dǎo)演組:xx主任。

  (二)舞臺(tái)總監(jiān):xx

 。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)人:

  1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組。

 。1)組長(zhǎng):xx。

 。2)組員:xx、xx、xx。

  a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的'排練及彩排工作。

  b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。

  c、主持人的選擇,形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具、伴奏帶

  2、第二項(xiàng)目組:宣傳組。

 。1)組長(zhǎng):xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、等為晚會(huì)進(jìn)行宣傳。

  3、第三項(xiàng)目組:后勤組。

 。1)組長(zhǎng):xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

  b、確定禮儀隊(duì)人員(人數(shù)待定)。

  c、物品購(gòu)買及工作證制作。

  d、晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  4、第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組。

 。1)組長(zhǎng):xx。

 。2)組員:xx、xx、xx。

  a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。

  b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點(diǎn)。

  5、第五項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組。

  (1)組長(zhǎng):xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。

  6、第六項(xiàng)目組:信息傳遞組。

 。1)組長(zhǎng):xx。

 。2)組員:xx、xx、xx。

  負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái),舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作,以及現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。

  a、各項(xiàng)目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時(shí)向晚會(huì)負(fù)責(zé)人通報(bào)。

  b、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

  c、各項(xiàng)目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會(huì)任務(wù)。

  七、晚會(huì)二階段。

  1、主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定。

  2、節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時(shí)間地點(diǎn)再定)由節(jié)目組負(fù)責(zé)

  3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。

  八、晚會(huì)三階段。

  1、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買與租用。

  2、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題及時(shí)上報(bào)優(yōu)化

  3、舞臺(tái)確定:又舞臺(tái)組負(fù)責(zé)

  4、物品購(gòu)買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。

  九、晚會(huì)第四階段。

  1、晚會(huì)倒計(jì)時(shí):晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。

  2、彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團(tuán)監(jiān)督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會(huì)最后流程。

  3、末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放。

  4、所有工作人員在會(huì)場(chǎng)開(kāi)放后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到。

  5、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)。

  6、提前對(duì)各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確認(rèn)。

  7、演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好妝容,衣著。

  8、觀眾提前一小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)安保人員就位。

  9、晚會(huì)開(kāi)始,各現(xiàn)場(chǎng)工作人員各就各位,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。

  10、應(yīng)急措施:

 。1)下一個(gè)節(jié)目出演時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

  (2)任何一個(gè)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場(chǎng),指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出

 。3)如演出人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補(bǔ)上或取消演出

 。4)其他緊急情況發(fā)生時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組即使處理注意:

  十、晚會(huì)第五階段。

  晚會(huì)后期工作:

  1、宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。

  2、所有工作人員打掃會(huì)場(chǎng)。

  補(bǔ)充:

  1、分工不分家!導(dǎo)演組會(huì)觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。

  2、制作團(tuán)隊(duì)所有成員的手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài),并保證隨時(shí)能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率,有任何問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

  3、晚會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ。非特殊情況,不允許任何團(tuán)隊(duì)成員在沒(méi)清理完會(huì)場(chǎng)之前提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

  4、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

  當(dāng)天晚會(huì)安排:

  八點(diǎn)—九點(diǎn)全體工作人員簽到。

  十點(diǎn)指導(dǎo)老師召開(kāi)各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,明確人物分工,確保責(zé)任到人。

  十一點(diǎn)準(zhǔn)備舞臺(tái)背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)席位的布置。

  十三點(diǎn)演員入場(chǎng),準(zhǔn)備衣著,妝容,表演道具。

  十七點(diǎn)——十八點(diǎn)會(huì)場(chǎng)所有物品,裝飾,道具,音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢。

  十八點(diǎn)禮儀隊(duì)成員入位,觀眾入場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)治安秩序人員各就各位;

  利用影響設(shè)備播放樂(lè)曲,各工作人員各就各位。

  十八點(diǎn)三十分晚會(huì)正式開(kāi)始。

  十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  獎(jiǎng)品:80元。

  場(chǎng)地布置:120元。

  節(jié)目單:2.5元。

  熒光棒:22.5元。

  策劃書(shū):5元。

  道具:50元。

  食品和飲料:300元。

  租用音響:60元。

  總預(yù)算:640元。

  迎新晚會(huì)策劃方案4

  一、 活動(dòng)背景及主題

  為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。

  二、活動(dòng)名稱:

  人文學(xué)院迎新晚會(huì)

  三、活動(dòng)主題:

  人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。

  四、活動(dòng)宗旨

  通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

  五、活動(dòng)時(shí)間:

  六、活動(dòng)地點(diǎn):

  小禮堂/食堂三樓

  七、活動(dòng)對(duì)象

  1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。

  2、有高度熱情和積極性的xxx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

  八、活動(dòng)人員

  1、xxx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

  2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

  3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

  九、活動(dòng)要求

  節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。

  十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

  1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。

  2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。

  3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4、秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。

  5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

  6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

  7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。

  8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等

  9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動(dòng)開(kāi)展階段

  1、現(xiàn)場(chǎng)布置:

  (1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

  (2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

  (3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

  (4)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。

  2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

  3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。

  6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。

  十二、后續(xù)工作

  1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

  2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。

  3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

  十三、活動(dòng)宣傳

  1、自身宣傳

  (1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

  (2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側(cè)

  2、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

  (注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)

  3、商家宣傳(有贊助商的情況下)

  (1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

  (2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

  (3)主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。

  (4)在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

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