校園迎新晚會策劃方案范文
為確保事情或工作順利開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案屬于計劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編收集整理的校園迎新晚會策劃方案范文，歡迎大家分享。
校園迎新晚會策劃方案1
一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、xxx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置:
(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設(shè)備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
(4)在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
校園迎新晚會策劃方案2
新學期新氣象，xx大學xx學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進xx大學，邁進xx大的xx學院。又一屆新生入學，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題
以心迎新以心動心
二、活動背景
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學xx學院的這一年里，我們快樂地成長，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨
讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的
為了使xx級新生熟悉大學環(huán)境，適應(yīng)大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務(wù)的`宗旨。
五、活動時間
xx年x月x日
六、活動地點
xx大學xx校區(qū)
七、參與對象
xx學院學生會全體成員、青協(xié)xx學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式
�。ㄒ唬┒c處流動人員
�。�1）校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
�。�2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。
�。ǘ┒c處固定人員
在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
�。ㄈ┬�(nèi)流動服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳
（一）本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級xx學院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關(guān)注學校迎新動態(tài)。
�。ǘ┰趚x學院學生會（如法生活）等的xx主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
�。ㄈ┰趚x學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
（四）以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊xx學院報到處。
（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
�。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
�。ǘ┯蓪W院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
�。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪嵺`部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應(yīng)報名地點等。
�。ㄆ撸┰陬A算范圍內(nèi)進行道具清單列置，并及時進行相應(yīng)采購工作。按照xx級xx學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊xx學院報名點。
�。ò耍┨崆跋�?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
�。ň牛┰O(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌�8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）
1、8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）
3、8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài)）
4、8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領(lǐng)）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一裝）
�。ǘ┗顒赢斕炝鞒�
1、07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到xx學院搬桌椅，置于相應(yīng)地點；其余各點工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準備。
2、08：00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3、12：00由采購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。
4、12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5、17：00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6、17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務(wù)。
8、20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排
（一）前期準備安排（未定）
�。�1）宣傳組
1、主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
�。�2）常務(wù)組
主要負責完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、；活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。
負責人：實踐部、辦公室
�。�3）采購組
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人：生活自律部（及本地若干人員）
�。�4）前期準備總負責（未定）
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
�。�5）物品管理負責人（未定）
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。
�。�6）現(xiàn)場活動總負責（未定）
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
�。ǘ┈F(xiàn)場工作組人員安排（校內(nèi)流動人員）（未定）
各校門引導處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點——輔導員（學術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導新生到xx學院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）
引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）
十三、經(jīng)費預算
略
十四、后期工作
�。ㄒ唬┗顒雍髸䦂鎏幚�
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學院，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
�。ǘ┗顒雍笃谛麄�
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學生會團結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項
�。ㄒ唬┴撠熑艘ＷC各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
�。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預案
�。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
�。ǘ┤艋顒舆^程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關(guān)措施，以保護同學為第一指導思想。
�。ㄈ┗顒赢斕烊绯霈F(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作；并及時向主席團或老師匯報。
�。ㄋ模蕚溽t(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。
十七、備注
（一）人員篩選條件
于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。
（二）工作具體要求
�。�1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
�。�2）所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
�。�3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
�。ㄈ┤缬刑崆暗叫５男律�，可聯(lián)系新生群中的公布負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。（過早入校者暫不提供引導服務(wù)）
校園迎新晚會策劃方案3
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會主題：青春進行曲。
三、晚會：20xx年10月。
四、晚會地點：東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：興義民族師范學院院長、分管學生工作的書記、體育系領(lǐng)導、有關(guān)部門領(lǐng)導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、人員工作安排；
總負責：董萍，田應(yīng)輝，羅燦江
領(lǐng)導：主席團人員（負責聯(lián)系領(lǐng)導參加晚會）
督察組：紀檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組：信息部全體成員（負責聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負責晚會前的宣傳工作）。
節(jié)目編排組：文藝部（負責節(jié)目的編排工作）。
舞臺工作組：主席團及各部部長（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務(wù)組：后勤組（負責晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。）
接待服務(wù)組：各部部長（負責接待領(lǐng)導、嘉賓入場，以及給領(lǐng)導倒茶等工作）。
財產(chǎn)保衛(wèi)組：生活部（負責晚會的安全及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管）。
財務(wù)組：主席團（負責晚會現(xiàn)場用品的購買與管理）。
八、注意事項：
1、每個團學干部應(yīng)清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等考試內(nèi)，以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于20xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區(qū)有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，并推動學校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會注明，本次活動由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內(nèi)派免費發(fā)傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經(jīng)費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應(yīng)急資金、600元。
4、舞臺設(shè)計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發(fā)展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：興義名族師范學院北校區(qū)
涉外事宜：系團委（具體由系團委學生會全部負責）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復。期待您的加入！合作愉快！
十二、本書最終解釋權(quán)終歸體育系團總支學生會及贊助商。
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