【熱門】開業(yè)活動策劃方案四篇
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計劃。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的開業(yè)活動策劃方案4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
開業(yè)活動策劃方案 篇1
一、 宗旨和目的
宗旨: 隆重、熱烈、有氣勢、高標(biāo)準(zhǔn)
目的:1. 隆重舉行以便擴(kuò)大在同行業(yè)內(nèi)的知名度
2. 讓更多的消費者了解到世紀(jì)城,并關(guān)注世紀(jì)的開業(yè)情況
和發(fā)展。加強(qiáng)世紀(jì)城在消費者心中的形象。
3. 樹立更好的企業(yè)形象
二、慶典時間和地點
慶典時間:20xx年7月28日上午10:18
慶典地點:世紀(jì)城樓盤現(xiàn)場
三、慶典主題:*******
四、參與人員: 市委市政府和區(qū)委區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo);
房地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
銷售人員以及前期蓄客客戶
五、前期準(zhǔn)備工作
籌備世紀(jì)城樓盤慶典,應(yīng)在輿論宣傳、邀請來賓、現(xiàn)場的選擇與布置、接待服務(wù)、程序擬定等5個方面做好準(zhǔn)備工作。
1.做好輿論宣傳工作。包括邀請有關(guān)的大眾傳播媒體,在樓盤開業(yè)慶典時進(jìn)行現(xiàn)場采訪,以引起社會的關(guān)注和支持。
2.做好邀請來賓的工作(提前做好人員確定和邀請函的發(fā)送)。為了擴(kuò)大知名度,應(yīng)盡量邀請重要來賓來參加樓盤典禮。包括上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人、合作單位及同行負(fù)責(zé)人等。
3.做好場地的選擇與布置工作。
為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩旗等。音響設(shè)備應(yīng)事前調(diào)試好,防止使用時出現(xiàn)差錯。
4.做好接待服務(wù)工作。要有專人負(fù)責(zé)來賓接待工作,接待貴賓時,單位負(fù)責(zé)人要親自出面。要準(zhǔn)備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀(jì)念品。選擇紀(jì)念品應(yīng)注意:要突出宣傳本建筑物的功能作用;紀(jì)念品要有一定的紀(jì)念意義;要有本單位的特色。
5.做好程序擬定工作。剪彩儀式可分為4項。第一項,儀式正式開始,介紹主要來賓。第二項,主人對該建筑的功能以及規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行簡介。第三項,來賓致辭道喜。第四項,正式進(jìn)行剪彩。剪彩時,應(yīng)鑼鼓喧天、鞭炮齊鳴;
六、場景布置
1、搭建主席會場舞臺一個,上鋪紅地毯?刹扇∽呒t地毯的簽名儀式。
2、音響:在舞臺的后兩側(cè)放置進(jìn)口音響2對;
3、盆花:在舞臺周圍放置綠色植物花草大小500盆,以做點綴和裝飾;
4、在主會場換上開業(yè)注水旗,上標(biāo)“熱烈慶祝世紀(jì)城售樓處公開”等標(biāo)語;
5、空飄氣球18個:在主會場四周及修建工地分別放置帶有祝福語的空飄氣球,體現(xiàn)整個熱烈宏大氣勢;
6、穿法式貴族的制服的樂隊:體現(xiàn)整個開工典禮的浩大和氣勢,分別立于迎賓口兩邊
10、舞獅子2盤:作前后暖場之用;
12、彩旗50面,插在會場四周及沿道兩邊
13、紅地毯:從入口一直鋪到售樓處內(nèi),地面要有相應(yīng)引導(dǎo)標(biāo)識。
14、禮品領(lǐng)取桌一張:上鋪紅色臺布和鮮花插花一盆,配置工作人員兩名,進(jìn)行禮品的發(fā)放;禮儀小姐兩名,接待和為嘉賓配戴胸花
七、禮儀安排
整個慶典儀式除上布置外,還需要貴客胸花數(shù)朵(視嘉賓實際人數(shù)而定),安排青春亮麗、身穿大紅旗袍的禮儀小姐6人以上(按所邀貴賓人數(shù)而定)迎賓接待,主持講話臺1個,講臺鮮花1盆,音響1套。高級簽到簿2本,簽到筆4支,簽到臺1張,簽到臺鮮花插花1盆。
八、慶典前后的活動安排
1、7月27日晚放好汽球、彩旗以及主席臺搭建好;
2、活動當(dāng)天早上8:00點之前所有的現(xiàn)場布置和工作人員全部到位;
3、8:30-9:30施工單位,施工設(shè)施進(jìn)場,監(jiān)理單位、產(chǎn)權(quán)單位部門的人員入場。同時音樂響起,如《今天是個好日子》, 等類型,或軍樂隊吹響迎賓曲;
4、9:30-10:00嘉賓記者簽到入座,同時禮儀小姐做好迎賓接待工作;
5、10:18慶典開始;
6、11:18慶典結(jié)束;
7、11:28所有嘉賓、工作人員前往**賓館就餐或另行安排;
九、典禮的具體程序
1、主持人:介紹參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及致詞;
2、主持人:所有講話嘉賓上臺(禮儀引領(lǐng)),同時鼓掌、奏樂。
3、主持人:有請產(chǎn)權(quán)單位 XXX領(lǐng)導(dǎo)(如董事長)講話致詞:對****概況做介紹(鼓掌、禮儀引領(lǐng))
4、主持人:有請區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話(鼓掌、禮儀引領(lǐng))
5、主持人:有請市政府領(lǐng)導(dǎo)講話(鼓掌、禮儀引領(lǐng))
6、主持人:有請市委領(lǐng)導(dǎo)講話(鼓掌、禮儀引領(lǐng))
8、主持人:宣布剪彩領(lǐng)導(dǎo)嘉賓(音樂響起),禮儀小姐引領(lǐng)
9、主持人:剪彩儀式正式開始(鳴炮、再次奏樂、舞獅歡舞)
10、主持人:宣布典禮活動結(jié)束并致感謝詞(所有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺合影、留念)
開業(yè)活動策劃方案 篇2
一、活動策劃的原則
1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力;
2、通過開業(yè)慶典,吸引更多的消費者進(jìn)店,并爭取給首次光顧的消費者留下深刻的印象;
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感;
4、促銷活動要能讓顧客感到“實惠”,最終增加本專賣店的美譽(yù)度;
5、本項目策劃方案應(yīng)該便于操作實施,并具有風(fēng)險可控性。
二、活動的目的
1、通過開業(yè)活動聚集人氣、吸引行人觀望,形成口碑宣傳、達(dá)到傳播的效果,進(jìn)一步擴(kuò)大品牌在一定范圍內(nèi)的知名度、美譽(yù)度;
2、通過活動吸引消費者進(jìn)店,爭取促成首次光顧門店的消費者購買 。
三、宣傳策略
1、在主要街道懸掛大型戶外廣告或燈桿燈箱廣告,一般是短期廣告,靠近新店附近,主要是開業(yè)專用,發(fā)布開業(yè)時間及驚喜活動內(nèi)容,在開業(yè)前后10天左右較合適。
2、開業(yè)前一周:
、傧蛏虡I(yè)集中區(qū)、重點街區(qū)或居民小區(qū)入戶發(fā)放DM傳單,主要是傳達(dá)開業(yè)信息及開業(yè)的驚喜活動內(nèi)容,刺激消費者參與和購買的欲望;
、跅l件允許,可以找當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢報媒合作,進(jìn)行宣傳單夾帶宣傳;
、劢(jīng)費允許,也可通過報媒、電視進(jìn)行宣傳。
3、開業(yè)前三天:加強(qiáng)推廣力度,利用短信平臺發(fā)布開業(yè)信息,在商圈周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅及新店鄰近街和主干道懸掛橫幅、營造開業(yè)氣氛,加強(qiáng)刺激過往的行人,為正式開業(yè)慶典做預(yù)熱工作。
4、開業(yè)當(dāng)天,可在附近主要街道進(jìn)行游行宣傳,引起行人關(guān)注,發(fā)布開業(yè)信息及活動內(nèi)容。
5、開業(yè)后一周:持續(xù)開業(yè)時的熱度,根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M習(xí)慣出臺新的促銷方案,確?土髁亢弯N售量。
四、活動項目設(shè)置
1、開業(yè)慶典剪彩儀式
2、促銷活動
五、活動現(xiàn)場布置
1、新店門口拱門,飄空氣球、條幅及規(guī)格適當(dāng)?shù)呢Q條幅(從新店店所在樓棟上層懸掛而下);
2、在新店門前沿街鋪紅地毯,地毯長度為20米;
3、在新店大門左右兩邊擺放開業(yè)慶典花藍(lán);
4、開業(yè)當(dāng)天確保新店人手,員工統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)服裝站在新店門口兩側(cè)或入口處歡迎來賓,并隨客人進(jìn)店幫客人介紹等,盡量爭取一對一跟蹤(開業(yè)前三天);
5、音響、話筒配備并調(diào)試好。
六、開業(yè)慶典儀式流程
9:30之前:現(xiàn)在布置完畢及音響調(diào)試
9:30之前:所有活動工作人員到齊
9:30-10:00:公司部門主管等所有與會人員到齊,對現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)工作并為開業(yè)現(xiàn)場增進(jìn)人氣。
10:00-10:30:大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,營造現(xiàn)場人氣指數(shù)。
10:30-11:00:慶典儀式正式開始
11:10:活動結(jié)束,新店照常營業(yè),現(xiàn)場售賣產(chǎn)品、營業(yè)員宣傳促銷活動(口中不時喊出促銷活動內(nèi)容),介紹會員卡優(yōu)惠等活動繼續(xù)進(jìn)行。
七、活動開始前應(yīng)籌備的事項(活動開始前10天到位):
1、聯(lián)系拱門、汽球、條幅制作公司,溝通發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間及價格洽談并簽定合同;
2、DM傳單、海報等宣傳品設(shè)計制作;
3、如需發(fā)布廣告,聯(lián)系當(dāng)?shù)氐膽敉饷襟w或電視、報刊媒體公司,溝通發(fā)布內(nèi)容及價格洽談并簽定合同;
4、擬開業(yè)促銷方案、開業(yè)禮品準(zhǔn)備、促銷禮品準(zhǔn)備;
5、剪彩的道具準(zhǔn)備(紅色段帶、托盤、剪刀、白手套);
6、紅地毯準(zhǔn)備(租用或購買),新店開業(yè)花籃采購并確保開業(yè)當(dāng)天正常到達(dá)門店;
7、主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、媒體通稿準(zhǔn)備;
8、客戶資料卡準(zhǔn)備,做好客戶資料建檔(針對開業(yè)期間新開會員卡用戶);
八、開業(yè)促銷方案設(shè)置
1、開業(yè)中主題活動:
“時尚美食先鋒”大比拼
活動時間:
活動地點:
活動目的:利用顧客博弈心理,刺激高端消費群體進(jìn)行攀比購買,增加營業(yè)額;引入客戶DIY概念,傳遞“新鮮 健康 美味”的產(chǎn)品訴求,借助新店開業(yè)進(jìn)行品牌推廣。
獎項設(shè)置:訂購一款生日蛋糕。
游戲規(guī)則:活動期間,每天店內(nèi)購物金額最高者,即為當(dāng)天的“時尚美食品先鋒”,憑購物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎。
中獎公布:
獎券規(guī)范:50元現(xiàn)金券 ,有效期3個月
2、開業(yè)中促銷活動
主題活動:
活動時間:
活動地點:
活動目的:利用新店開業(yè)的契機(jī)進(jìn)行一次整體銷售拉動,兼顧追求時尚又注重實惠的潛在消費群體,促進(jìn)客戶購買欲,擴(kuò)大消費群。
活動規(guī)則:活動期間,同樣產(chǎn)品(或同等價位產(chǎn)品,原價購買,特價及飲料除外)一次性購買3件即可加1元再購一件(同價位或低于同價位產(chǎn)品)。
3、 會員優(yōu)惠宣傳:(擴(kuò)大家家知會員影響,為新店積聚會員消費)
搶先做會員,精彩不斷!
會員優(yōu)惠五重奏,實惠贏到家!
——會員購物永享9折優(yōu)惠
另:會員可享受會員生日當(dāng)天來可享受8、5折優(yōu)惠!
會員辦理流程:
會員優(yōu)惠二:
會員優(yōu)惠三:
會員優(yōu)惠四:
會員優(yōu)惠五:
4、開業(yè)當(dāng)天人氣聚集活動:
為確保新店開業(yè)當(dāng)天現(xiàn)場人氣,活動當(dāng)天準(zhǔn)備一大磅數(shù)生日蛋糕進(jìn)行現(xiàn)場試吃,用于積聚現(xiàn)場人氣及門店入駐進(jìn)行推廣。
九、平面物料設(shè)計及宣傳內(nèi)容規(guī)劃
1、氣球門配橫幅:熱烈祝賀XX店璀璨開幕 好禮巨獻(xiàn)
2、開業(yè)巨幅:盛大開業(yè) 熱烈祝賀XX店璀璨開幕 好禮巨獻(xiàn)
A、 “時尚美食先鋒”大比拼(活動期間,每天店內(nèi)購物金額最高者,,憑購物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎);
B、 “非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓(活動期間,同樣產(chǎn)品一次性購買3件即可加1元再購一件);
C、 搶先做會員,精彩不斷。ㄩ_業(yè)期間免工本費另:1、開卡后一次性充值100元即送10元現(xiàn)金券;2、 新開卡會員一次性充值100元即送15元現(xiàn)金券),永享會員優(yōu)惠!
D、進(jìn)店尊享更多優(yōu)惠……、、
3、DM單頁:(巨幅內(nèi)容,配產(chǎn)品圖片,優(yōu)惠更詳細(xì));
4、臺卡:A、宣傳會員內(nèi)容;B、開業(yè)活動宣傳 “時尚美食先鋒”大比拼+“非常3+1慶新店開業(yè)”酬賓;
5、促銷產(chǎn)品標(biāo)識牌:各促銷產(chǎn)品促銷信息
開業(yè)活動策劃方案 篇3
開業(yè)慶典活動概述
經(jīng)雙方前期的友好接觸,現(xiàn)謹(jǐn)慎提交泰州市智城廣告有限公司關(guān)于溱湖賓館開業(yè)慶典活動劃方案,希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上,作進(jìn)一步的溝通協(xié)商。
主旨:
為溱湖賓館開業(yè)慶典活動提供一個可操作性的方案
目標(biāo):
增添喜慶,讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費者可以增進(jìn)交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升溱湖賓館的知名度及品牌效應(yīng)。
溱湖賓館開業(yè)慶典活動目的
1、熱烈慶祝溱湖賓館開業(yè)
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽(yù)度.
風(fēng)格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍
溱湖賓館開業(yè)慶典活動安排
日期:20xx年3月18日
時間:上午(10:18)
地點:溱湖賓館廣場
內(nèi)容:活動節(jié)目
來賓:各級市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員
溱湖賓館開業(yè)慶典議程安排
1、9:00-10:00邀請嘉賓到達(dá)賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場集合; 同時賓館全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請局一位副局長主持并宣布:溱湖賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時間安排工作。
請二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火
請鐘局講話
請市領(lǐng)導(dǎo)講話
賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。
4.主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場所。
11:30慶典宴會正式開始,請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。
用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
開業(yè)慶典現(xiàn)場布置方案
一、會標(biāo)和標(biāo)語的布置
1.會標(biāo):由主辦方負(fù)責(zé)會標(biāo)尺寸、內(nèi)容。
2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條
3.豎幅懸掛位置:
主樓4條,長度14米內(nèi)容主辦方提供。
北副樓20米,南副樓38米?蓱覓28條,每條10米
內(nèi)容:XXXXX熱烈祝賀溱湖賓館盛大開業(yè)!
XXXXX熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業(yè)!
副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸托賓館開業(yè)當(dāng)天紅紅火火, 一片熱鬧的景象。
二、主舞臺布置
1.鋪紅地毯,面積計:324平方
2.溱湖賓館浮雕后面放置15米氣拱門。上口與二側(cè)包氣球柱
內(nèi)容:熱烈祝賀溱湖賓館隆重開業(yè)。3.18日開業(yè)內(nèi)容)
熱烈祝賀泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開業(yè)!(3.19開業(yè)內(nèi)容)
3.沿著圓弧邊放置二排花草(數(shù)字及花草品種由主辦方確認(rèn))
4.(可選方案)舞臺鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。
5.提供音響及麥克。專人負(fù)責(zé)調(diào)試。音響置于浮雕二側(cè)。
6.3.18晚,制作安裝7.35X1.4燈布(泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開業(yè))做背景,遮擋溱湖賓館文字,再用裝飾氣球懸掛四周。
三、彩旗布置
1.沿入口處至橋口長度約130米每邊。隔6米插上一面彩旗,總計42面。
2.橋口至賓館北側(cè)墻總長度約160米,隔6米在東圍欄前花蒲內(nèi)插一面彩旗,約需要26面。
3.橋口至停車處花蒲長度約39米,隔6米插上一面彩旗,約需7面
4.北主樓前花蒲長度約80米,隔6米插上一面彩旗,約需14面
5.南副樓前花蒲長度約50米,隔6米插上一面彩旗,約需8面。
6.入口處電線桿懸掛彩色三角旗,計:40米。
7.從主樓至浮雕處懸掛彩色三角旗,約計:1000米。
四、廣場和賓館內(nèi)花草布置(由主辦方負(fù)責(zé))
建議:廣場花圃進(jìn)行修繕,添加花草。
五、氣拱門、氣球布置
1.入口處放置15米彩拱門一座,浮雕后放置一座15米氣拱門。
2.廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二只氣球。
氣球條幅內(nèi)容,由主辦方負(fù)責(zé)。
六、包金布布置
1.主樓及副樓大門柱包金布,約需800米
2.大廳內(nèi)4個柱包金布,約需600米
3.樓梯扶手及二樓中間四周扶手包金布,約需400米
七、方陣及停車布置
1.30人腰鼓隊,統(tǒng)一制服,賓館廣場流動工作。3.18早8:30前到達(dá)指定工作地點。(舞臺前集中)
2.備選方案:威風(fēng)鑼鼓隊,統(tǒng)一制服,20人。3.18早8:30前到達(dá)指定工作地點。(舞臺前集中)
3.制作二桿停車指示牌。南停車場為政府機(jī)關(guān)部門車輛停放,北停車場為嘉賓及其他車輛停放。
4.鋼炮置于舞臺北側(cè)朝向東處空曠地。于3.17晚到運送到位。
5.氦氣球置于舞臺南、北側(cè)旁,待宣布剪彩時朝向舞臺放飛。
八.布置工作時間進(jìn)度表
九、開業(yè)禮儀細(xì)節(jié)安排
1、剪彩彩球(根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定)。
2、“金”剪刀、托盤(根據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定)。
3、胸花(根據(jù)當(dāng)天參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)由主辦方確定)。
4.3.18當(dāng)天安排6人禮儀小姐,3.19當(dāng)天安排4人禮儀小姐.
5.3.19揭牌所需要紅綢布及花球(牌尺寸主辦方提供)
6.3.16前所有現(xiàn)場布置全面結(jié)束,3.17進(jìn)行檢查掃尾工作。3.17晚
所有開業(yè)之用道具全部到位。3.18早8:30,所有工作人員到位。
十、 會場示意圖(見附表)
廣告宣傳計劃及媒體投放:
開業(yè)前的廣告宣傳:開業(yè)一周前須在媒體投放廣告以便讓泰州老百姓認(rèn)知溱湖賓館這一全新倡導(dǎo)水鄉(xiāng)風(fēng)光回歸自然的度假旅游天堂。為開業(yè)現(xiàn)場做好氛圍工作,酒店應(yīng)做好有關(guān)營銷計劃。
媒體投放:
1.平面媒體:選擇“泰州日報”“泰州晚報”做好政企界的宣傳工作。
其它:揚(yáng)子晚報現(xiàn)代快報。既作為宣傳酒店開張又可以在新年到來之際發(fā)布賀歲廣告,祝泰州人民新春快樂。
本公司可為酒店提供報紙代理業(yè)務(wù)。
2.DM發(fā)送。配合營銷計劃,發(fā)送3-5萬張宣傳DM。
本公司可以酒店設(shè)計印刷夾送DM
3.戶外媒體:市區(qū)發(fā)布60條左右條幅,以擴(kuò)大影響力。,附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)布60條以擴(kuò)大影響力。
開業(yè)活動策劃方案 篇4
酒店X市第一家店——通濟(jì)門店即將開業(yè),預(yù)計到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動方案。如何將“泛主題體驗式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成X市市場落地推廣的市場動力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動目的及意義
正式宣布進(jìn)入X市市場,引起X市市場同行、目標(biāo)消費者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會,建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識、對有個感性認(rèn)識三、活動主題
活動主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動流程
整個活動流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。
一、籌備工作:
。1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的.制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
。2)場地確定:酒店大門口
。3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))
。4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))
。5)人員邀請與確定:
在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣;
在活動前三天,把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中;
建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號
項目
內(nèi)容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請
酒店方面
根據(jù)實際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
2
重點客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關(guān)公司方面
媒體(電視、報紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請應(yīng)注明來賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》。
物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備
序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺1(7X4)用作會場主席臺12X展架若干用于酒店大廳、會議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會代表會議結(jié)束時發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室
用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項目二、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動流程與控制
場地布置(負(fù)責(zé)):包括場外布置和場內(nèi)布置:A:場外布置:
`1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;
在酒店大門兩側(cè)放置2個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個7MX$2的舞臺(舞臺布置:以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板,舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動的主題內(nèi)容。樓頂放升6個升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:
酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?偱_、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
。2)活動流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點:號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內(nèi))
3)活動流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
B:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
D:8:30禮儀小姐走臺做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,
G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊精神(內(nèi)容見附表五)
K:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起,剪彩時千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
M:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))
注:活動前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,具體視實際情況而定。
其他:1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)
3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
三、后期跟進(jìn)工作
1)剩余物資的搬運工作;
2)現(xiàn)場活動錄像帶的整理。
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