【熱門】年會策劃方案3篇
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過程。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家整理的年會策劃方案3篇,希望對大家有所幫助。
年會策劃方案 篇1
第一部分:年會籌備
第一節(jié) 方案制定
一、年會目的:
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會主題:辭舊迎新春,情緣xx群
三、時(shí)間:20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李斌
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并
合理安排整個(gè)年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理:待定
職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會的活動(dòng)場館,在活動(dòng)前布置好會場、舞臺,燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:XXX
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內(nèi)容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、標(biāo)準(zhǔn):XX-XX元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費(fèi)用預(yù)算:
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
第二部分:年會流程
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試:
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
三、來賓簽到:
6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):
人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會人
員安排就序,年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
第二環(huán)節(jié):年會
一、辭舊迎新春,情緣xx群年會6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié):會后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的`物品。
六、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
年會策劃方案 篇2
一、年會主題:
XXX公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員
公司全體員工(41人)
年會策劃方案 篇3
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
1、拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài).
2、拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象.
3、拉動(dòng)其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度.
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等).
會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐.
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn)).
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母.第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分.
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片.
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè).
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演.
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假.
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶.
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化.
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影).
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請受獎(jiǎng)人上臺來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
a、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎(jiǎng))
b、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
c、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
d、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
e、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
f、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
g、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
h、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎(jiǎng)
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀.
9、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo).
10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興.可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂.
11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解.
12、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
13、頒布XX年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn).(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
15、主持人宣布大會正式結(jié)束;
16、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
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