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大學社團元旦晚會策劃書
一、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位:
主辦:共青團河南工程學院委員會
承辦:院社團聯(lián)合會
協(xié)辦:全院各個社團
四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間:12月28日(暫定)
六、活動地點:學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳:由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發(fā)入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程:
1.晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團的宣傳片(ppt)
2.開場舞
3.由晚會主持人宣布本次晚會開始
4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人
5.主持人請團委老師等致開幕詞。
6.文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。
7.文藝匯演結束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會圓滿結束
九、人員安排:
<1>辦公室:負責準備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。
1、在本次活動中負責接待工作,并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進行宣傳。
2、主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會籌借必要的設備等。
<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節(jié)目的編排,演練工作,對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。
<5>各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯(lián)人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。
十:活動日程安排:
A前期各社團節(jié)目彩排、篩選、日程安排?傌撠熑耍豪顗羯程飶┝晾钪薪芾顏喸
a第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101
b第二次彩排12月10日7:00—9:00活動中心
c第三次彩排12月18日2:00—4:00大禮堂(老師看)
注:期間排練:社聯(lián)各部正、副負責人2個分別監(jiān)督其各社團節(jié)目進程每晚學生活動中心2樓7:00——9:00
B前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a:場外條幅宣傳
b:院廣播站宣傳
c:板報宣傳
d:青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳
C:晚會當日會場設計及舞臺布置負責人:焦飛翔何營營閆玲
1、后幕設計
2、嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3、晚會開始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡要介紹各社團情況
4、道具的安排及演員秩序
注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調(diào)。
D:晚會當晚人員具體調(diào)度:
a:負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室
b:會場秩序維護、氣氛協(xié)調(diào):體育競技部(8人)
c:后臺演員秩序維護、簽到:閆玲(4人)
d:更衣室人員:李亞云班曉蘭(2人)
e:泡泡機、冷煙火{2人}
f:煙霧機:(1人)
g:音響、話筒(2人)
h:燈光室(2人)
i:調(diào)音室(2人)
j:開閉幕機(1人)
k:道具組:魏曉偉杜婷婷(8人)
l:各部信息聯(lián)絡協(xié)調(diào)人員:岳李芳王建峰曹昕(3人)
m:開門守門:杜留杰(6人)
n:前二門檢票:袁書平(4人)
o:攝影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚會后會場衛(wèi)生:社聯(lián)全體人員
F:建議晚會表演當天中午:到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。
G:晚會所有物品清單(見財務部物品清單)