最新公司年會(huì)活動(dòng)策劃書
一、意義：企業(yè)年會(huì)策劃是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會(huì)，每家企業(yè)都給予了不同程度的重視，企業(yè)年會(huì)不僅是企業(yè)一年來的總結(jié)、回顧和來年的計(jì)劃和展望，更是提升企業(yè)文化、激勵(lì)員工、答謝客戶等最好的方式，同時(shí)中國人自古都有過年的傳統(tǒng)，企業(yè)年會(huì)也算是企業(yè)的一個(gè)類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會(huì)既然如此重要，那么企業(yè)年會(huì)策劃便更要做充分準(zhǔn)備了，好的年會(huì)總離不開前期策劃的。
二、內(nèi)容：公司年會(huì)策劃包括很多內(nèi)容，例如：年會(huì)的主題、年會(huì)形式、年會(huì)流程、年會(huì)游戲、年會(huì)演出、年會(huì)預(yù)算等，這里主要針對(duì)前四項(xiàng)做概述：
1、年會(huì)主題：年會(huì)主題是整場年會(huì)活動(dòng)的`主旨，是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂，同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)。年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;
2、年會(huì)形式：年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分，是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，對(duì)于求新的年會(huì)策劃來說，年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);
3、年會(huì)流程：年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表，它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)。年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃，并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的，這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會(huì)游戲：年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分，在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色。年會(huì)游戲的種類很多，有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等，年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng)，對(duì)有效的活躍現(xiàn)場氣氛，年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外，還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動(dòng)能力。
三、服務(wù)流程：年會(huì)策劃是項(xiàng)專業(yè)的活動(dòng)，年會(huì)策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會(huì)策劃工作。華銳年會(huì)策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項(xiàng)：
1、面訪溝通：無論哪類活動(dòng)，策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項(xiàng)目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意，也不是紙上談兵的夸夸其談，我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會(huì)背景和客戶方要求的;
2、初步建立合作意向：雙方經(jīng)過充分溝通對(duì)本次項(xiàng)目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后，雙方確立初步合作意向;
3、年會(huì)策劃初案：在雙方初步確定合作意向后，我們會(huì)成立專門的項(xiàng)目組，就本次年會(huì)活動(dòng)做框架性的創(chuàng)意和策劃;
4、年會(huì)服務(wù)合同的簽訂：年會(huì)策劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可，此時(shí)需要雙方簽訂年會(huì)服務(wù)合同并支付首付款;
5、年會(huì)執(zhí)行方案的確認(rèn)：在策劃初案的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn);
6、項(xiàng)目進(jìn)度安排：在年會(huì)舉辦前要進(jìn)行各項(xiàng)工作的籌備和確認(rèn)，物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現(xiàn)場執(zhí)行：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場，幾大項(xiàng)目小組全程執(zhí)行，確保年會(huì)活動(dòng)萬無一次;
8、撤場，年會(huì)圓滿結(jié)束：年會(huì)舉辦完畢后，清理現(xiàn)場，結(jié)清款項(xiàng)，年會(huì)圓滿結(jié)束。
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