環(huán)工學院學生會成立大會策劃書范文
一、活動目的:
通過本次大會的'舉辦,使新招收的部員了解學生會的工作職能以及組織結構,以便更好的為同學服務,同時增進大家的友誼。
二、活動對象:
學生會全體成員
三、活動時間
20xx年xx月29日(周五)晚上七點(工作人員務必提前半小時到位)
四、活動地點
公教樓
五、活動主辦單位
環(huán)工學院學生會
六、承辦單位
學生會辦公室
七、前期準備
1、選主持人:要求舉止得體、大方,語言流利,有較強的心理素質和應變能力,能掌控全場。(由學生會文藝部出人)
2、選禮儀小姐兩名:要求舉止得體大方,穿正裝出席。(由文藝部負責)
3、提前調好音響設備,使其能正常使用。
4、準備聘書:聘書提前準備好,由辦公室保管,在會場擺放整齊。
5、場地布置
(1)黑板報:要提前半小時寫好。(由學生會宣傳部負責)
。2)座位安排:學生會主席及部長坐在右面,其他學生會成員坐在左面和中間,以部為單位,每部一排。
。3)提前準備6瓶礦泉水。
6、會場紀律
到場人員保持安靜,需要鼓掌時掌聲要熱烈
7、安排照相人員(由學生會辦公室負責)
相機準備兩個,電量充足,準備備用電池
八、大會流程
1、主持人致開幕詞,介紹嘉賓、主席及各部部長。
2、學生會風采PPT展示。
3、新任主席蘇琛浩講話。
4、宣布新任學生會成員,并由上屆學生會主席為新任主席、部長頒獎,并合影留念。
注:分四批進行頒獎。①主席團 ②辦公室、生活部、學習部 ③宣傳部、文藝部、外聯(lián)部 ④體育部、志愿部、科技部
5、上屆主席任金碩講話并進行大會總結。
6、主持人宣布“環(huán)工學院學生會成立大會圓滿結束”。
7、到場嘉賓與學生會領導合影留念。
九、會后處理
會后清理會場,使其恢復原樣。(由志愿部負責)
十、各部分工
宣傳部:負責會前板報的書寫,提前半小時到位。三名人員。
文藝部:責布置會場,需要若干人(提前半小時)
辦公室:簽到人員一名、照相人員一名、會前將聘書運到位(一名),桌簽的搬運,礦泉水的準備。
科技部:負責多媒體的控制,以及話筒的調試,
其他各部負責會后現場的清理
十一、注意事項
若宣布名單時,出現部長不到的情況,要有人代替致意或上臺領取聘書,不要出現冷場現象。
策劃:辦公室
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