老同學(xué)聚會活動策劃書參考

時間：2020-12-27 15:52:27 策劃書我要投稿

老同學(xué)聚會活動策劃書參考

　　一、聚會的主題與背景

老同學(xué)聚會活動策劃書參考

　　主題：“離別16載，同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。

　　時光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們初中畢業(yè)16年了!

　　相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學(xué)，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學(xué)，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學(xué)，走向社會。畢業(yè)前，我們離去匆忙，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對同學(xué)朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!

　　2018年xx月xx日，是我們團(tuán)聚的日子，我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機(jī)會敞開心扉，共話滄桑。16年的分別，16年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。各位同學(xué)，來吧!14年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來!

　　為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，交流彼此感悟，分享14年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。

　　二、聚會的計劃與安排

　　1、聚會時間、地點：

　　時間：2018年xx月xx日。

　　地點：位于呼和浩特市XXX酒店，XX路與XX路交匯處�？倷C(jī)：，聯(lián)系電話：，交通：市內(nèi)XXX路車可直達(dá))

　　2、聚會活動安排：

　　17:30-18:30，同學(xué)報到：交本人填寫的《XXX同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張，并自由合影、交流。

　　18:30-21:00，聚餐，發(fā)言

　　21:00-23:30 KTV

　　24:00 聚會結(jié)束

　　1、關(guān)于宴會的建議

　　會場布置：懸掛“闊別14年，同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會紅底白字噴繪橫幅：前面設(shè)話筒。

　　(1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;

　　(2) 班長和團(tuán)支部書記發(fā)言;

　　(3) 老師發(fā)言：每位老師均發(fā)言。

　　(4) 同學(xué)自由發(fā)言;

　　(5) 時間約2小時：有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。

　　三、制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議

　　(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括：高中簡況：全班回顧;每個同學(xué)的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀(jì)念冊”，印數(shù)*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點等信息，每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章，字體不限，字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜�！锻瑢W(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱xxx，截稿時期為2018年1月31日。

　　(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的'回憶，聚會中全程錄像，經(jīng)后期制作，將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱xxx。)

　　四、聚會籌備及服務(wù)分組

　　本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是：負(fù)責(zé)聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

　　經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦，部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多，歡迎其他同學(xué)擠出時間，發(fā)揮奉獻(xiàn)精神，踴躍報名加入相關(guān)組開展工作)：

　　1、聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書，直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)(XXX等)。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

　　小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是：通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。

　　2、資料組。一是紀(jì)念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴(暫定)

　　3、活動組：負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員：郜永偉、張海龍(暫定)

　　4、生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員：楊國軍(暫定)。

　　5、財務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。成員：郭先軍(暫定)

　　五、聚會經(jīng)費(fèi)

　　設(shè)立聚會基金，建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上，籌集資金，用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布，公開透明。聚會后，如有結(jié)余，用于下次活動。

　　1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

　　住宿： 160元*1晚* 3 間= 480元

　　餐飲： 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

　　KTV： 1500元

　　彩印同學(xué)錄 30元/冊*30本=900 元