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校慶公關(guān)策劃書范文(精選10篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么你會寫策劃書嗎?下面是小編為大家收集的校慶公關(guān)策劃書范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
校慶公關(guān)策劃書 1
一、活動意義
為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展,成為知名度更高的學(xué)校,學(xué)校決定籌備啟動校慶工作。
二、活動目的
通過本次校慶活動為切入點(diǎn),向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽(yù)度,營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)自豪感。
三、校慶活動主題:
總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示校園風(fēng)采,增進(jìn)校友之情,共謀發(fā)展前景。
四、活動安排
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友和媒體的參與。
2、編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學(xué)術(shù)報告集。
3、專題宣傳片校園文化建設(shè)及校史歷史資料及圖片的收集整理。
為了迎接校慶,一方面,挖掘?qū)W校歷史輝煌及成就,另一方面,學(xué)校在條件允許的`情況下,對校園文化進(jìn)行添加和補(bǔ)充,同時還將學(xué)校文化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的布置,力求突出發(fā)展成果及辦學(xué)特色。
4、一系列相關(guān)活動開展
1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
2)開展多樣的繪畫、攝影、書法展構(gòu)建“文化長廊”。
3)組織文藝活動排練和師生活動布展,準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動。
4)開展校友座談會。
5)文藝晚會。邀請演藝界人士與我校師生同臺演出,展現(xiàn)師生的風(fēng)采。
校慶公關(guān)策劃書 2
一、公關(guān)策劃的目的
1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)生的了解及認(rèn)識,形成榮譽(yù)感和自豪感。
3、以本次活動為機(jī)遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
4、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系,為以后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
二、校慶活動時間計劃
。ㄒ唬﹩与A段(20xx年4月—6月)
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動:
(1)、“今天的輝煌屬于你——我的母!睘橹黝}展開繪畫祝福、文字祝福、活動徽章的征集比賽。加強(qiáng)宣傳本次活動,引起學(xué)生的注意,為學(xué)生中產(chǎn)生情感共鳴。
。2)、以“我的母!睘橹黝}展開各種繪畫展、表演、知識競賽、攝影比賽等活動,為此搭建老師和學(xué)生的情感交流。
。3)、針對“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園展開祝福歌曲征集活動,目的`是完善校園文化的多樣性,彰顯校園文化的獨(dú)特性,為學(xué)校的歷史階段做一次奠基。
(4)、活動會徽征集活動,目的是為了完善校園文化建設(shè),并成為師生情感歸屬的標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)識基礎(chǔ)。
(5)、“母校——您的成長”慶祝清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年演講活動,以突出學(xué)校的歷史的發(fā)展和取得的成績對社會的影響為主題,并把獲獎作品刊登在校報上和編制在校歷上。
3、活動的經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈還有贊助商對學(xué);顒拥馁澲M(fèi)。
4、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
5、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
。ǘ┗I備階段(20xx年7月—9個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行
3、布置校史陳列館
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展校史
(1)“十年榮譽(yù)與夢想”清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年的發(fā)展歷程主題圖片展,突出學(xué)校的“成就”和“榮譽(yù)”
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
。ㄈ⿷c典階段(校慶日前1個月—校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、在校慶日舉行首發(fā)儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6、在校慶日舉行慶祝活動(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a、唱校歌
b、校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c、學(xué)校舉行校慶紀(jì)念品的首發(fā)式。
d、舉行各地校友會,由各地校友回憶歷史。
(2)“慶祝清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年”文藝演出晚會
體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題,以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢,也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分
(3)大學(xué)大型簽名活動
發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為榮”的自豪感。
校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下:
前期活動費(fèi)用3萬元
校慶日費(fèi)用2萬元
領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用6000元
推廣宣傳費(fèi)用5000元
校慶公關(guān)策劃書 3
一、通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、科研成果、教學(xué)成績,擴(kuò)大學(xué)校在社會的影響力,塑造良好的社會形象,提升社會的認(rèn)知度與美譽(yù)度
二、通過此次慶典活動,營造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采,加強(qiáng)學(xué)生對母校的認(rèn)識和了解,同時,激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽(yù)感和自豪感。
三、通過本次校慶征集校史資料,學(xué)院的輝煌歷史是由我們每一位清職院人的閃光足跡組成的,這些閃光的足跡是我們永遠(yuǎn)最為心動的話題。我們竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、校友、社會同仁積極參與校史資料征集活動,學(xué)院將向捐贈校史資料的師生員工、校友、社會同仁頒發(fā)捐贈證書,以作永志,并致謝忱。
1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2、研究確定校慶期間在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“我與清職”十年校慶征文活動,讓學(xué)生憶起校園生活與趣事,抒發(fā)師生情誼、同窗友誼的感懷。為他們在工作和學(xué)習(xí)、生活的難忘經(jīng)歷和深切回憶。
(2)以“我在清職”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學(xué)生在清職的生活實錄。
(3)針對“清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立10周年”,面向校園、以及校友開展校歌征集活動目的是提升學(xué)生對校園文化認(rèn)同感。
(4)清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十年校慶杰出校友”評選活動,目的為了弘揚(yáng)清職精神,展示十年母校的辦學(xué)成就。
4、啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和今后校園建設(shè)
5、研究確定校慶相關(guān)項目
6、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任務(wù)
(二)籌備階段(20xx年03月)
1、在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心,編輯《校友通訊錄》在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)校友交流網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作視頻(學(xué)校歷經(jīng)的十載櫛風(fēng)沐雨、十年春華秋實專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史資料
3、在新圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳列室
4、美化校園環(huán)境,校道整修
5、組織校慶文藝活動排練(準(zhǔn)備校慶文藝表演)
6、制定蟠龍園論壇活動方案,組織蟠龍園論壇前期工作
7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立校慶專項基金
8、落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單
9、制訂校慶活動具體實施方案
10、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
。ㄈ⿷c典階段(20xx年04月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2、起草校慶文稿,印制文字資料
3、在各種媒體上加大校慶宣傳力度,邀請知名新聞媒體參加、報道校慶
4、登記接收校慶捐贈財物
5、在校慶日舉行校慶開幕儀式及相關(guān)慶;顒
(1)出席的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會;給各方來賓展現(xiàn)學(xué)校的.特色與學(xué)校的文化形象
(2)隨后舉行蟠龍園論壇,探討蟠龍模式
(3)組織來賓參觀文藝表演
(4)舉辦嘉賓招待宴會
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院10周年校慶活動公關(guān)費(fèi)用預(yù)算:
前期活動費(fèi)用3元
校慶日費(fèi)用15元
領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)2元
校慶宣傳費(fèi)5元
后續(xù):
本次校慶以繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學(xué)成就,振奮師生精神,謀劃未來發(fā)展,匯集各級力量為學(xué)校改革發(fā)展再續(xù)新篇。
面對我國高職教育發(fā)展千帆競發(fā)、百舸爭流之勢,清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院正搶抓歷史機(jī)遇,站在新的高度,深化教育教學(xué)改革,加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),以更加昂揚(yáng)奮發(fā)的姿態(tài),努力創(chuàng)建有區(qū)域影響力的特色高職院校。
在此謹(jǐn)向長期關(guān)心,支持清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院改革、建設(shè)與發(fā)展的各級領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外校友、社會各界人士和朋友致以最誠摯的感謝和最崇高的敬意。
校慶公關(guān)策劃書 4
活動背景:
山東科技大學(xué)即將展開的60周年校慶活動,是科大一個光榮的里程碑,是全體科大人暢敘師生之情、同窗之誼,展示科大精神和科大人風(fēng)采的歡樂盛會;更是一個歷史的新起點(diǎn),是匯集科大人才智、凝聚各界力量,共商科大改革和發(fā)展大計的寶貴機(jī)遇。
活動目的:
進(jìn)一步加深對于科大辦學(xué)傳統(tǒng)、教育思想的認(rèn)識,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力與師生的認(rèn)同感,大力弘揚(yáng)科大精神,擴(kuò)大學(xué)校的社會影響。
資源需要:
。裕
活動開展:
一、大型娛樂類活動:
1、在各個學(xué)院之間開展趣味運(yùn)動會,主要通過各個學(xué)院同學(xué)的相互配合來完成,趣味運(yùn)動會包括“筷子傳頂針”。參與的同學(xué)用嘴巴含住筷子挑起頂針并傳遞給下一個同學(xué)。所有的人都只能用嘴巴操縱筷子,哪一組最快傳遞完畢就算勝利;“三人四足”。參與同學(xué)三人一組排成排,中間同學(xué)的腿要分別和倆別同學(xué)的腿綁在一起,三人通力合作走完那一定的距離,最快的組獲勝;“瞎子背瘸子”兩人搭檔,背人的同學(xué)要將眼睛蒙上,由背上的同學(xué)指揮方向穿過一定的障礙走到目的地,一組組進(jìn)行。按時間長短得分,最快的獲勝。每一小組勝出的有獎勵,在最后總分最高的小組有團(tuán)體優(yōu)勝獎,頒發(fā)印有山東科技大學(xué)標(biāo)志的紀(jì)念品。
2、籃球?qū)官悺放,三人一組,代表自己的班級,分為學(xué)院級對抗賽和學(xué)校級對抗賽。學(xué)校的'記著應(yīng)緊跟采訪在校報上渲染氣氛,積極鼓勵支持同學(xué)們觀看助威并打出人氣排行榜在校園網(wǎng)站上,每次比賽完到下一次比賽的期間進(jìn)行投票,選出每一期的人氣王。參與的隊伍都將獲得學(xué)校特制的T-shirt一件。最后取得勝利的隊伍會贏得專門的獎杯或者是證書并考慮酌情的加分。
3、開展60周年慶暨校園歌手大賽,大賽的目標(biāo)就是全民參與。只要是山東科技大學(xué)的在讀學(xué)生都可以參加報名。從海選到復(fù)賽還有最后的決賽均在學(xué)校最大的廣場泰山廣場上舉行,比賽不僅像傳統(tǒng)的評委打分,加入了現(xiàn)場的觀眾打分和短信投票活動等,短信投票活動可以與學(xué)校的移動服務(wù)代理商溝通,并不會收取額外的費(fèi)用,為了減輕同學(xué)的負(fù)擔(dān)和防止作弊,每一個手機(jī)號碼只能投一次票。并在學(xué)校的內(nèi)部論壇海天一色上劈出專門的臨時板塊可以讓同學(xué)們進(jìn)行討論。
校慶公關(guān)策劃書 5
一、慶典背景
韓湘大學(xué)創(chuàng)校于1909年,歷史悠久,為我國各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。
二、慶典目的
回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展。
三、慶典時間
20xx年10月10號上午9:00—11:30
四、慶典地點(diǎn)
韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場
五、與會人員
省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人
各界校友200人
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
師生代表
六、慶典流程
主持人:副校長張明之,校友蘇曉娟
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座,同時播放背景樂曲。
。2)升校旗、奏校歌
。3)宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單
。4)校長講話(講稿由校慶秘書小組撰寫)
(5)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書記、省教育局局長、市委書記講話)
。6)校友講話(知名校友陳春鵬、李建軍講話)
(7)演出文藝節(jié)目
。8)由校長宣讀閉幕詞,宣布大會結(jié)束
。9)組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學(xué)成果展。(由校慶禮儀組負(fù)責(zé)接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排)
七、慶典前期準(zhǔn)備
成立校慶籌備辦公室,下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會場布置小組。
各小組名單如下
。1)校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長
。2)宣傳工作小組
組長:龍小河
組員:馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡
(3)接待小組
組長:黃錦標(biāo)
組員:蘇文靜、丁雪芬、王大寶
。4)秘書小組
組長:吳澤謀
成員:杜婷莉、蘇明花
。5)禮儀小組
組長:陳紅薛
成員:院禮儀隊全體人員
(6)安全小組
組長:徐強(qiáng)斌
成員:校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員
。7)校園美化小組
組長:郭延喜
成員:向明里德公司員工
(8)會場布置小組
組長:吳子豪
成員:
。ㄒ唬┬麄鞴ぷ鳎9月1日起宣傳工作全面啟動)
。1)進(jìn)行校徽、校慶標(biāo)志的征集工作,各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。
(2)建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站,及時跟進(jìn)和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
。3)邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對本校進(jìn)行參觀,指出辦學(xué)存在的問題,總結(jié)辦學(xué)的成績。
。4)通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)等形式,進(jìn)行強(qiáng)勢宣傳。
(6)在圖書館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展,展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。
(7)邀請慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。
(8)校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出,挑選演出節(jié)目。
。ǘ┭埞ぷ
。2)9月26日,制作邀請函,并發(fā)出邀請。
。3)10月6日,匯總情況,統(tǒng)計到會人員。
(三)現(xiàn)場布置工作
。1)在進(jìn)入慶典現(xiàn)場的東山路上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗,營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場氣氛。
(2)在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅,條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”,并在上空放飛紅色氣球。
。3)在校道兩邊,設(shè)置20塊宣傳展板,展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來藍(lán)圖。
(4)在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺,利用現(xiàn)場開闊的'地勢,搭建一個大型的舞臺和大型背景板,氣勢磅礴,顯示韓湘大學(xué)的的強(qiáng)大實力。
。5)整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合,營造喜慶熱烈的氣氛。
。6)在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。
。7)百年校慶成果展現(xiàn)場布置:在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,展位兩旁擺放花籃。
。8)對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū),使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場。在圖書館測樓一層設(shè)置侯室廳,以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌,以便來賓能夠及時找到。
。9)音像調(diào)試。
(四)接待工作
。1)10月9日由接待小組負(fù)責(zé)機(jī)場、火車站的接待工作,并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店,同時發(fā)放慶典流程表。
。2)10月10日上午8:00,接待小組負(fù)責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。
(五)彩排工作
。1)10月8上午第一次彩排,確定演出節(jié)目。
。2)10月9下午第二次彩排,全體上臺人員進(jìn)行模擬排練。
。┟貢ぷ
。1)輔助校慶籌備組組織動員大會,宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。
。2)協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)程。
。3)撰寫邀請函,擬寫慶典流程表等資料。
。4)負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫,并負(fù)責(zé)邀請校友發(fā)言,必要時準(zhǔn)備發(fā)言稿。
。5)跟進(jìn)工作進(jìn)程,在慶典前兩天組織工作匯報會議,以便做好最后的工作。
。6)負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。
(七)禮儀工作
。1)9月下旬,由禮儀小組組織對院禮儀隊進(jìn)行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。
。2)10月9日全天陪同接待小組到機(jī)場、車站接待客人,做好接待工作。
。3)10月10日,各就其位做好禮儀工作。
。ò耍┬@美化工作
。1)9月份期間,負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。
。2)9月份期間,對校園的草地添購一些新的草皮,并對花草樹木進(jìn)行修葺和美化。
八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場工作安排
。1)當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排
總負(fù)責(zé)人:陳宏輝校長
會場總指揮:周明東副校長
會場副總指揮:張延春副校長
其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長
(2)當(dāng)天時間安排
1、7:30全體工作人員到場,各就其位。
2、8:10師生代表和各表演人員入場。
3、8:30各級領(lǐng)導(dǎo)和校友入場。
4、9:00慶典開始。
5、10:30慶典大會結(jié)束。
6、11:30參觀結(jié)束。
九、慶典當(dāng)天的安全問題(有安全小組負(fù)責(zé))
。1)人身安全
在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點(diǎn)和休息區(qū)。
。2)財物安全
A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。
B、安排保安人員加強(qiáng)巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地,確保財物安全。
。3)公共安全
A、規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點(diǎn),確保校內(nèi)交通暢通。
B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場實際情況,確定了不同的疏散通道和流線,加強(qiáng)各時段的管控措施,加大對會場的秩序維護(hù)控制,保證與會人員快速有序離場,沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。
C、通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進(jìn)行處理。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
十一、附件
1、工作人員一覽表
2、與會人員一覽表
3、邀請函、發(fā)言稿、主持詞
4、會場布置效果圖
6、工作日程與分工
7、全體工作人員通訊錄
校慶公關(guān)策劃書 6
一、 活動背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動年校慶工作。
二、 活動主題
共建母校,展望未來。
三、 活動目的
本活動以宣揚(yáng)賀州學(xué)院建校以來的`變化為目的讓同學(xué)們切身感受改革開放帶來的變化,以及賀州學(xué)院為社會所做出的貢獻(xiàn)。同時,也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識賀州學(xué)院,了解賀州學(xué)院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個賀院學(xué)子一輩子的珍貴回憶。
四、 活動對象
賀州學(xué)院全體師生及所有校友
五、 活動時間
10月31日上午 8:00 —12:00
10月31日下午 2:00 — 5 :00
10月31日晚上 7:00 — 10:00
六、 活動地點(diǎn)
賀州學(xué)院西校區(qū)音樂廣場
七、 活動流程
整個活動主要分為八個部分:
上午: 8:00—12:00
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動 和 校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動、校友獎(助)學(xué)金籌集、擴(kuò)建資金籌集。 晚上:8:00—10:30校慶晚會。
校慶公關(guān)策劃書 7
一、活動背景:
賀州學(xué)院(英文:Hezhou University)是具有70年辦學(xué)歷史,經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的一所全日制20xx年2月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)正式建立賀州學(xué)院。60多年來學(xué)院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學(xué)員的知名度,弘揚(yáng)學(xué)院文化,特舉辦此次活動。
二 、活動主題:
回顧歷程 凝心聚力 揚(yáng)帆起航 再創(chuàng)輝煌
。、校慶意義:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示學(xué)院風(fēng)采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學(xué)院發(fā)展之故,而知學(xué)院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴(kuò)大學(xué)院交際面,提高學(xué)院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學(xué)院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學(xué)成就,展望美好的未來,同時,借機(jī)加強(qiáng)與兄弟院校的交流,增加社會的關(guān)注度,擴(kuò)大知名度,凝聚各方力量,推動學(xué)院全面、快速發(fā)展,使賀州學(xué)院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。
五、活動時間及地點(diǎn):
時間:(待定)
地點(diǎn):賀州學(xué)院西校區(qū)田徑場、賀州學(xué)院音樂廣場。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學(xué)院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內(nèi)人員:校各級、各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
校外人員:兄弟院校黨政校級領(lǐng)導(dǎo),與學(xué)院有關(guān)聯(lián)的中專高中院校領(lǐng)導(dǎo),
中央、省市縣領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等
國際友人:泰國嘉賓及相關(guān)友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學(xué)院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀(jì)念標(biāo)志設(shè)技比賽;
3.座談會、擴(kuò)建資金的籌集、校友支助金的設(shè)立
4.慶典大會及文藝晚會
學(xué)術(shù)活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學(xué)、開講座;
2.開展校際之間學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準(zhǔn)備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學(xué)領(lǐng)導(dǎo),省市等領(lǐng)導(dǎo),原三校的老領(lǐng)導(dǎo),活動彩排查缺補(bǔ)漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學(xué)術(shù)活動等。
2.中期。主要是演出等準(zhǔn)備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出)
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設(shè)備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
1、學(xué)院成立校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)慶總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導(dǎo);對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
2、按照校慶慶典活動內(nèi)容分工成立如下專項工作小組:
。1)慶典辦公室。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負(fù)責(zé)根據(jù)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;;、校訓(xùn)與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶?ㄕ魑脑u審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關(guān)工作。
。2)領(lǐng)導(dǎo)接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領(lǐng)導(dǎo)、友好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、外鎮(zhèn)各兄弟學(xué)院、本校老領(lǐng)導(dǎo)、知名校友及有關(guān)人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
。3)來賓接待組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設(shè)以下各組:
①市內(nèi)學(xué)院接待組。組長:成員:
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
、谕诵萁處熃哟M。組長:成員:各教研組長及相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
、坌S呀哟M。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員
負(fù)責(zé)擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀(jì)念冊的發(fā)放。
。4)慶典活動組。分管校領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設(shè)以下各組:
、佻F(xiàn)場布置組。組長: 成員:
負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關(guān)企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
、诂F(xiàn)場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負(fù)責(zé)慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應(yīng)急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內(nèi)外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
、刍顒咏M織組。組長:成員:各年級組長及相關(guān)人員
根據(jù)本次校慶活動的主題,負(fù)責(zé)文藝晚會、榮譽(yù)成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學(xué)生禮儀隊的選拔、訓(xùn)練和管理。
。5)后勤保障組。分管校領(lǐng)導(dǎo):組長:
負(fù)責(zé)建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財務(wù)報表;擬定慶典活動的財務(wù)收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務(wù)保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務(wù)、會議和旅游等有關(guān)生活保障服務(wù)工作。全力協(xié)調(diào)解決院級接待的來賓和校友的有關(guān)生活保障服務(wù)工作。
1、住宿:成立接待服務(wù)組,專門負(fù)責(zé)來賓和校友的住宿安排和接待服務(wù)等工作,重點(diǎn)確保學(xué)校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調(diào)解決各學(xué)院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調(diào)度組,負(fù)責(zé)調(diào)度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A(yù)約。解決校慶特殊性用車?yán)щy等。
3、會議會務(wù):提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務(wù)。
4、票務(wù):校慶將成立專門的票務(wù)中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務(wù)預(yù)訂服務(wù)。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務(wù);院內(nèi)各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務(wù):校慶前維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)設(shè)備,校慶期間24小時加強(qiáng)值班,確保正常水電供應(yīng)。
文化建設(shè)與宣傳陣營
。ㄒ唬┌l(fā)動階段
。、內(nèi)部媒體宣傳
。1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關(guān)信息;
。2)校園網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結(jié)束全程播報;
(2)70周年校慶專題片制作及展播;
。3)校慶校報專輯;
。4)校徽、院歌與校訓(xùn)等征集方案及揭曉活動方案設(shè)計;
(5)邀請新聞記者對學(xué)院進(jìn)行系列宣傳報道;
。6)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關(guān)人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學(xué)院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
。2)設(shè)定媒體宣傳日,邀請市內(nèi)以及自治區(qū)內(nèi)主流媒體記者前來參觀校園進(jìn)行報道,展示賀州學(xué)院優(yōu)秀的一面,讓更多人關(guān)注賀州學(xué)院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。
。4)邀請教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞
。ǘ┬@文化建設(shè)
第一階段:2月
1、制作學(xué)院宣傳片。制作平面效果圖介紹學(xué)院整體面貌,完成后成品在學(xué)院公共場所和賀州電視臺播放,提高學(xué)院知名度。
2、班級文化建設(shè)——學(xué)生總動員,我為校慶獻(xiàn)禮。向?qū)W生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌和校風(fēng),力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
。、學(xué)生寢室文化建設(shè)——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設(shè)計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設(shè)計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風(fēng)格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設(shè)計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學(xué)院的特色,體現(xiàn)學(xué)院嚴(yán)謹(jǐn)同時創(chuàng)新、自由的校風(fēng),兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學(xué)院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學(xué)院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進(jìn),引人關(guān)注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進(jìn)行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學(xué)院各項教學(xué)成果、所獲榮譽(yù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果,介紹學(xué)院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內(nèi)的攝影愛好者來學(xué)院攝影,同老照片對比,回顧學(xué)院70年發(fā)展歷程,制作展板進(jìn)行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學(xué)院網(wǎng)站制作校慶?,介紹校慶活動進(jìn)展、準(zhǔn)備進(jìn)程及社會各界對學(xué)院校慶的關(guān)心與支持,每期介紹一到兩位對學(xué)院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡(luò)版和報紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學(xué)生自己策劃參與,不需要老師參與指導(dǎo),以保證選取結(jié)果的公正與真實。學(xué)生選出自己喜歡的'老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進(jìn)工作方式方法;另一方面,可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學(xué)都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學(xué)生帶領(lǐng)老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學(xué)院的巨大變化。安排在校同學(xué)同老校友進(jìn)行交流,通過老校友的回憶感受學(xué)院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護(hù)學(xué)院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責(zé)無旁貸的義務(wù),在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標(biāo)志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學(xué)在大學(xué)這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結(jié)對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,助其完成大學(xué)學(xué)業(yè)。
慶典活動階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進(jìn)行通報,對慶典工作進(jìn)行部署與安排。
2、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組對校慶宣傳品和禮品進(jìn)行最后確定,慶典辦公室負(fù)責(zé)具體事項的實施,并加強(qiáng)與相關(guān)公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設(shè)計與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關(guān)公司制作完成,并發(fā)放到領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組。
4、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進(jìn)行最后確認(rèn),并報9月15日校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長會議審查通過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進(jìn)行調(diào)整確認(rèn),報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進(jìn)行部署與安排。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人安排,慶典辦公室負(fù)責(zé)在市、州內(nèi)外有關(guān)媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進(jìn)行相關(guān)宣傳。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作任務(wù)。
4、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第二次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務(wù)。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領(lǐng)導(dǎo)來賓及工作人員標(biāo)牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關(guān)講話稿擬稿完成;聯(lián)系有關(guān)媒體對慶典活動進(jìn)行報道。
2、領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準(zhǔn)備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應(yīng)工作,受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開第三次會議,并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對校慶慶典各項具體工作進(jìn)行最后落實。
十一、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
。1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關(guān)講話稿和宣傳報道等準(zhǔn)備工作,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導(dǎo)。
。3)領(lǐng)導(dǎo)接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點(diǎn)分別接待本組受邀人士登記、領(lǐng)取校慶宣傳品和禮品,并引導(dǎo)本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
。4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點(diǎn)接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領(lǐng)取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務(wù)、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
。1)上午8點(diǎn)整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
。3)主持人介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)、來賓等。
。4)校領(lǐng)導(dǎo)宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
。5)院黨委、院共青團(tuán)、學(xué)生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
。8)院長致辭。
。9)校老領(lǐng)導(dǎo)講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。
。12)市領(lǐng)導(dǎo)講話。
。13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點(diǎn),地點(diǎn)待定,參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和學(xué)院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點(diǎn)30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領(lǐng)導(dǎo)、來賓和全體師生參加。
5、榮譽(yù)成果展,向全社會展示賀州學(xué)院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進(jìn)行事務(wù)洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術(shù)探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。:
活動舉辦前,成立各活動領(lǐng)導(dǎo)小組,對各個活動進(jìn)行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設(shè)立每組組長,組長對本組的工作進(jìn)行總負(fù)責(zé),并對活動總調(diào)度人負(fù)責(zé),接受總調(diào)度的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
院內(nèi)整改費(fèi):20190元 (相關(guān)設(shè)施的修繕、改建及相關(guān)教學(xué)設(shè)施的配備等)
宣傳費(fèi):22019元 (院內(nèi):2019元 校外:20190元)
經(jīng) 費(fèi):20190元 (校友、師生的接送、食宿)
酬勞費(fèi):26000元 (相關(guān)知名人士的邀請及相關(guān)工作人員的聘請)
其他費(fèi)用:10000元 (紀(jì)念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費(fèi)用: 98000 元
十三、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學(xué)生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組 負(fù)責(zé)學(xué)院附近商家的一切贊助活動;
B組 與學(xué)院老師聯(lián)合,負(fù)責(zé)外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負(fù)責(zé),并由學(xué)院承認(rèn),開具相關(guān)證明,否則視為無效機(jī)構(gòu)。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標(biāo)識、主持人感謝、為獲獎?wù)哳C獎、免費(fèi)發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標(biāo)識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應(yīng)的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權(quán)歸活動籌委會所有。
校慶公關(guān)策劃書 8
學(xué)院簡介
吉林工商學(xué)院是20xx年3月經(jīng)國家教育部批準(zhǔn),由原吉林財稅高等?茖W(xué)校、吉林商業(yè)高等專科學(xué)校和吉林糧食高等?茖W(xué)校實體合并組建的省屬公辦 本科院校。原三所高等?茖W(xué)校成立于上世紀(jì)50年代,在半個多世紀(jì)的辦學(xué)歷程中,打造了財會、餐旅、糧食、食品等一批名牌專業(yè),為國家建設(shè)培養(yǎng)輸送了數(shù)以萬計的優(yōu)秀人才。學(xué)院組建后,堅持“突出特色、打造精品、育人為本、名師興!钡霓k學(xué)理念和“博學(xué)善思、厚德自強(qiáng)”的校訓(xùn),在服務(wù)地方、貢獻(xiàn)社會的同時,不斷贏得自身的發(fā)展和社會的好評。
學(xué)院坐落在北國春城長春市,設(shè)有正陽、和平、西安三個校區(qū),本部位于皓月路1606號,北臨長春公園,環(huán)境優(yōu)美。占地總面積近50萬平方米,建筑面積30.6萬平方米,圖書館藏書100萬冊,各種教學(xué)實驗設(shè)備3000多臺(套),多媒體教室和語音室座位數(shù)6000多個,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了良好的數(shù)字化校園技術(shù)平臺和服務(wù)體系。
一、活動背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學(xué)院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識吉林工商學(xué)院,對學(xué)院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
五、活動時間
xx年7月1日上午8:00—12:00
六、活動地點(diǎn)
吉林工商學(xué)院正陽校區(qū)操場
七、活動內(nèi)容策劃
。ㄒ唬⿷c典前期準(zhǔn)備工作
1、從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊練習(xí)方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系吉林學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典會。
6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費(fèi)入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
。ǘ┈F(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的'圖片、字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集,
6、校外門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的地毯。
。ㄈ⿷c典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準(zhǔn)備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。
八、活動預(yù)算
校慶活動主要經(jīng)費(fèi)預(yù)算:216000元
。ㄒ唬、媒體預(yù)算:
預(yù)計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
。ǘ、實物預(yù)算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀(jì)念品:500個x50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席x1000元/席=xx元
4、會場布置、音響租賃費(fèi)(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只x200元/只=2000元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱x20元/箱=2000元
8、地毯:2條x500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)xx元
10、獎品以紅包為主:xx元
十、活動進(jìn)度及注意事項
1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準(zhǔn)備就緒并安裝,在活動當(dāng)天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細(xì)致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學(xué)院明天會更好。
校慶公關(guān)策劃書 9
一、 活動背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來,擴(kuò)大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動xx年校慶工作。
二、 活動主題
共建母校,展望未來。
三、 活動目的
本活動以宣揚(yáng)x學(xué)院建校以來的變化為目的讓同學(xué)們切身感受改革開放帶來的變化,以及x學(xué)院為社會所做出的貢獻(xiàn)。同時,也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識x學(xué)院,了解x學(xué)院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個賀院學(xué)子一輩子的珍貴回憶。
四、 活動對象
x學(xué)院全體師生及所有校友。
五、 活動時間
xx月xx日上午 8:00 —12:00。
xx月xx日下午 2:00 — 5 :00。
xx月xx日晚上 7:00 — 10:00。
六、 活動地點(diǎn)
x學(xué)院西校區(qū)音樂廣場。
七、 活動流程
整個活動主要分為八個部分:
上午: 8:00—12:00
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動和校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動、校友獎(助)學(xué)金籌集、擴(kuò)建資金籌集。
晚上:8:00—10:30
校慶晚會。
八、校慶活動時間計劃
(一) 啟動階段
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“x學(xué)院成立xx周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的.獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)“母校,我為你驕傲”慶祝x學(xué)院成立xx周年演講活動,以突出院校xx年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和院校擴(kuò)建。
5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?罚谱鞴獗P(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。
3.布置校史陳列館。
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5.組織文藝活動排練和師生活動布展。
(1)“xx年榮譽(yù)與夢想”x學(xué)院xx年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。
7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項基金。
9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10.制訂校慶活動具體實施策劃書。
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段
1.提前一個月邀請校友、提前 兩星期邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、來賓。
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集并在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3.起草校慶文稿,印制文字資料。
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度并邀請新聞媒體參加校慶活動。
5.登記接收禮品及捐助錢物并進(jìn)行展示。
6.在校慶日舉行慶;顒樱
(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a.唱校歌
b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞
c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會。
(2)“慶祝x學(xué)院建校xx周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。
(3)xx學(xué)院大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有校友、師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我x學(xué)院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動組等x個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下:前期活動費(fèi)用x元,校慶日費(fèi)用x元,領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用x元,推廣 宣傳費(fèi)用x元。
校慶公關(guān)策劃書 10
一、基本信息
本次校慶公關(guān)活動旨在慶祝我校建校50周年,時間為20xx年5月10日至5月12日。地點(diǎn)為我校校園及周邊相關(guān)場所。參與人群包括校內(nèi)師生、校友、家長及社會各界人士。目的是展示學(xué)校的發(fā)展成果和提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
二、流程設(shè)計
開幕式(5月10日上午9點(diǎn)至11點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校體育場
人員安排:校長、嘉賓、校內(nèi)師生、校友、家長等
活動內(nèi)容:校長致辭、嘉賓演講、校友代表發(fā)言、文藝表演等。
校慶文化展覽(5月10日下午2點(diǎn)至5點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校圖書館一樓展廳
人員安排:校內(nèi)師生志愿者
活動內(nèi)容:展示學(xué)校歷史、發(fā)展成果、優(yōu)秀師生作品等
學(xué)術(shù)論壇(5月11日上午9點(diǎn)至12點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校報告廳
人員安排:校內(nèi)教師、校友、專家學(xué)者
活動內(nèi)容:分享學(xué)術(shù)成果、探討學(xué)術(shù)前沿、回答觀眾提問等
校園開放日(5月11日下午2點(diǎn)至5點(diǎn))
地點(diǎn):全校各教室、實驗室、辦公室等場所
人員安排:校內(nèi)師生、校友、家長等
活動內(nèi)容:參觀校園設(shè)施、了解學(xué)校文化、感受學(xué)校氛圍等
閉幕式(5月12日上午9點(diǎn)至11點(diǎn))
地點(diǎn):學(xué)校體育場
人員安排:校內(nèi)師生、嘉賓、校友等
活動內(nèi)容:總結(jié)校慶活動成果、表彰優(yōu)秀師生、頒發(fā)榮譽(yù)證書等
三、宣傳方案
宣傳渠道:校園網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺。
宣傳內(nèi)容:宣傳學(xué)校的歷史、發(fā)展成果、校園文化、優(yōu)秀師生等正面形象。
宣傳時間:從校慶籌備開始至校慶結(jié)束。
四、預(yù)算和資源需求
人員:活動策劃人員、志愿者、安保人員等。
物資:舞臺、音響、燈光、桌椅、餐飲等。
場地:體育場、圖書館、報告廳、教室、實驗室、辦公室等。
餐飲:提供茶歇、午餐和晚餐。
交通:安排接送嘉賓和安保人員的車輛。
具體預(yù)算和來源如下:
人員費(fèi)用:活動策劃人員和安保人員外包給第三方公司,預(yù)計費(fèi)用10萬元;志愿者由校內(nèi)師生組成,提供餐食和交通補(bǔ)貼,預(yù)計費(fèi)用5萬元。
物資費(fèi)用:舞臺、音響、燈光、桌椅等租賃費(fèi)用,預(yù)計費(fèi)用20萬元;餐飲費(fèi)用預(yù)計10萬元。
場地費(fèi)用:圖書館、報告廳、教室等場所無償使用,體育場和實驗室等場所需要支付一定的使用費(fèi)用,預(yù)計費(fèi)用10萬元。
其他費(fèi)用:包括印刷品制作費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用等,預(yù)計費(fèi)用5萬元?傆嬵A(yù)算為70萬元。其中,學(xué)校財政撥款50萬元,其余20萬元由校友和社會各界人士捐贈。
五、安全與風(fēng)險控制
安全措施:加強(qiáng)校園安保,安排專業(yè)安保人員維持秩序,防范突發(fā)事件。同時,做好防疫措施,確保活動的`順利進(jìn)行。
風(fēng)險控制:制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的處理方案;加強(qiáng)活動現(xiàn)場的管控,防止意外事故的發(fā)生;安排醫(yī)療救護(hù)人員在現(xiàn)場待命,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。同時,做好活動現(xiàn)場的消防和防疫工作,確保參與人員的安全與健康。
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