高中同學(xué)聚會策劃書范文
導(dǎo)語:歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。下面由小編為大家整理的高中同學(xué)聚會策劃書范文,希望可以幫助到大家!
高中同學(xué)聚會策劃書范文一
一、聚會指導(dǎo)思想:重溫記憶,加深友誼,分享經(jīng)驗,謀劃未來。
二、聚會時間:20xx年2月17日——2月18日
三、聚會地點:2月17日早上8點,原新建一中(現(xiàn)新建五中)大門口
四、聚會組委會成員及分工:
(一)主任:***老師(兼任)
(二)副主任:***(負責同學(xué)聚會各項事宜的總協(xié)調(diào))
(三)成員:
1、財務(wù)組:掌管此次聚會“財政”大權(quán)
出納:*** 會計:***
2、后勤組:承擔此次聚會所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬運禮品等)
組長:*** 副組長:*** 組員:其他參加同學(xué)
3、秘書組:***4、外聯(lián)組:負責此次聚會的上傳下達工作(如:通知同學(xué)各項事宜、發(fā)放邀請函、制作通訊錄、購買禮品、邀請任課老師、協(xié)調(diào)教室等)
組長:*** 副組長:*** 組員:其他參加同學(xué)
5、文體、攝影組:籌劃聚會期間的各項文體活動(從參會人員中挑選)
6、攝影組:全程紀錄精彩瞬間(從參會人員中挑選)
五、聚會內(nèi)容
(一)2月17日
1、上午8點:原新建一中大門口集合
2、上午8點—9點,繳費、報到、合影等
3、上午9點—10點,原高三二班教室集合,與畢業(yè)班任課老師見面,贈送紀念品,聽老師“訓(xùn)話”,拍照等
4、10點—11點,乘車前往南昌縣國鴻度假村
5、11點—11點40分,分房、入住、短暫休整
6、11點58分,第一次聚餐
7、13點—14點30分,午休(自由支配時間,費用自理)
8、14點30分—17點,座談會(主題:我的十年);座談會期間將聲情并茂展示十年前各位親筆書寫的“XX,我想對你說”,并配以音像等資料;該資料由黃老師友情提供
9、17點30分—19點,第二次聚餐
10、19點30分—22點(視天氣情況做如下安排)
(1)下雨:室內(nèi)舞廳活動
(2)不下雨:室外篝火晚會、配以自助燒烤
11、22點——,自由活動,費用自理
(二)2月18日
1、上午8點20分—9點,自助早餐
2、9點—11點,度假村內(nèi)自由活動,費用自理(參觀、釣魚、打球、采摘蔬菜、騎雙人自行車、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、撲克、麻將、散步、聊天、睡覺等)
3、11點28分,第三次聚餐
4、13點—14點,乘車到達新建縣,途中發(fā)放紀念袋1個(內(nèi)含最新版“特色”通訊錄1份、最有價值紀念品1份);紀念光盤、合影將根據(jù)各位同學(xué)的新地址予以郵寄送達
六、聚會經(jīng)費:預(yù)計40人,每人360元,共計14400元
(一)原則:
1、最低消費:每人360元
2、特殊貢獻:鼓勵“X總”捐款,上不封頂,多多益善;組委會將給愛心老總發(fā)放精美紀念卡一張
3、尾款結(jié)算:按照“多退少不補”的原則進行尾款結(jié)算,不足部分由組委會成員平均分擔
(二)經(jīng)費預(yù)算:
1、國鴻度假村:每人220元
(1)餐費:
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自帶),人均40元,小計120元/人
一早:10元/位,自助,小計10元/人
(2)住宿費:標間(三星),110元/間,小計55元/人(房間內(nèi)其他各項費用均自理)
(3)會務(wù)費:1000元/天,按照40人計算,小計25元/人
(4)篝火晚會或KTV等,小計20元/人
2、交通費:根據(jù)車的來源渠道及春節(jié)市場價另行計算,初步按40元/人計算,往返,具體金額待定)
3、禮品(10元左右)、任課老師紀念品、合影(10元左右)、通訊錄(6元左右)、光盤(6元左右)、黃老師禮品(初定20元左右)、郵寄費(8元左右);小計:60元/人
4、酒水(每桌標配:白酒1瓶,約25元;啤酒1箱,約60元;飲料2瓶,約12元),按4桌計算,共12桌,小計1164元,人均30元(超出部分自理)
5、現(xiàn)場布置、宣傳、老師請柬、鮮花等,10元/人
(三)繳費方式:請參加聚會的同學(xué)自行選擇以下三種方式之一進行繳費:
1、匯款繳費:一月三十日前將錢存入曾勇賬戶,賬號為:***
開戶行:招商銀行南昌分行昌北支行,開戶名:**,聯(lián)系電話:132********。存入后及時告知曾勇并將存款憑證保管好,作為聚會時的參會憑證。
2、承諾繳費:一月三十日前以電話或者其他方式與曾勇取得聯(lián)系,確認參會并于2月17日上午報到時現(xiàn)場繳費。
3、直接繳費:組委會成員及其他方便的同學(xué)可自即日起將費用交至曾勇處。
如未采用上述方式繳費,將不予納入聚會名單內(nèi),請同學(xué)積極配合,避免資源浪費。
七、注意事項
1、簡樸而不失隆重
2、原則上不帶家屬
3、經(jīng)費收支需商議
4、一切行動聽指揮
八、附則
1、本方案為定稿。
高中同學(xué)聚會策劃書范文二
一、前言
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識XX學(xué)校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在XX學(xué)校度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請來這里,參加XX學(xué)校同學(xué)畢業(yè)30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的.心靈在呼喚……
為了保障本次同學(xué)聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
二、同學(xué)聚會活動名稱
XX學(xué)校畢業(yè)30周年同學(xué)聚會
三、同學(xué)聚會活動主題
“追憶同學(xué)難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學(xué)聚會活動實施辦法
(一)、調(diào)查了解與宣傳動員。XX學(xué)校首屆同學(xué)聚會由班長陳光同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由xxx等同學(xué)對全班同學(xué)的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學(xué)聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據(jù)需要,組成XX學(xué)校首屆畢業(yè)生30周年同學(xué)聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
會長:xxx
負責本次同學(xué)聚會總協(xié)調(diào),及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會長:xxx
秘書長:xxx
副秘書長:xxx
聯(lián)絡(luò)員:xxx
籌備組下設(shè)六個小組:
秘書組:由xxx同學(xué)負責,具體負責本次同學(xué)聚會活動總策劃方案,并負責本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組:由xxx同學(xué)負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式);負責聚會活動的協(xié)調(diào)、運作和交通工具安排等。格式:
姓名 性別 工作單位 家庭住址 職業(yè) 郵編 聯(lián)系電話 QQ號 電子郵箱
會務(wù)保障小組:由毛青青同學(xué)負責本次同學(xué)聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯(lián)誼會:由xxx同學(xué)負責本次同學(xué)聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財務(wù)管理組:由xxx同學(xué)負責本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細賬公開等項工作。如負責本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費收支,負責采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯(lián)組:由xxxx同學(xué)負責本次同學(xué)聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會活動時間和地點
時間:定于xxx年xx月xxx日——xx月xx日
地點:xxx
(五)同學(xué)聚會活動安排
1、x月x日下午x點籌委會人員到酒店集中準備有關(guān)事項。
2、簽到(x月x日上午x點至x點x分):在酒店會務(wù)中心,同學(xué)簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:xxxx。
3、會議室布置:xxxx。會議主持人:xxx。會議司儀:xxx。
4、x月x日上午x點舉行會議。會后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結(jié)束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行;顒咏Y(jié)束后回凱悅大酒店就寢。
7、x月x日早上8點在xxx集中去xx旅游。{由xx負責}。
8、x月x日下午返回,集晚餐后,集會結(jié)束。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學(xué)紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費)。
七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學(xué)每人準備文娛節(jié)目1個或社中學(xué)習小故事1個,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。
6、與會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
9、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預(yù)算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團結(jié),講風格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學(xué)聚會紀念冊
2、同學(xué)聚會紀念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
九、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
活動秘書小組
xxxx年x月日
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