學(xué)院各社團(tuán)成果展策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)主題
dance in family,dance in love
二、活動(dòng)背景
和諧,是社會(huì)發(fā)展的基石。目前,學(xué)院各社團(tuán)正處于蓬勃發(fā)展中,促進(jìn)各社團(tuán)與同學(xué)們之間形成一種互贏的“和諧”紐帶關(guān)系以及各個(gè)社團(tuán)之間建立一種良好的互幫互助的關(guān)系,便成了一項(xiàng)重要任務(wù),這正要求一次全面體現(xiàn)社團(tuán)建設(shè)風(fēng)貌的展覽。以豐富大學(xué)生課余文化,加深大家對(duì)各個(gè)協(xié)會(huì)職能的了解。并且發(fā)掘有潛力的文藝人員,為以后活動(dòng)做準(zhǔn)備。
三、活動(dòng)目的
1.豐富大學(xué)生課余文化生,加深大家對(duì)各個(gè)協(xié)會(huì)職能的了解, 加強(qiáng)新生之間的了解。發(fā)掘有潛力的文藝人員,為以后活動(dòng)做準(zhǔn)備。
2.展示社團(tuán)成果,樹(shù)立良好形象。促進(jìn)各社團(tuán)之間的交流聯(lián)系,增加同學(xué)們對(duì)課外活動(dòng)的興趣,在促進(jìn)社團(tuán)蓬勃發(fā)展的同時(shí),提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),提升我院學(xué)生在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.豐富學(xué)生娛樂(lè)生活,培養(yǎng)學(xué)生積極向上的情操,在舞會(huì)輕松的環(huán)境中環(huán)節(jié)同學(xué)們的學(xué)習(xí)壓力,同時(shí)展示我院同學(xué)多才多藝的一面。
四、活動(dòng)時(shí)間
20XX年12月上旬
五、活動(dòng)地點(diǎn)
成都信息工程學(xué)院龍泉校區(qū)九龍柱廣場(chǎng)
六、主辦單位
成都信息工程學(xué)院管理學(xué)院分團(tuán)委
七、承辦單位
分團(tuán)委社團(tuán)部、文藝部
青年志愿者協(xié)會(huì)、旅游協(xié)會(huì)、淺草文學(xué)社、就業(yè)促進(jìn)協(xié)會(huì)、人力資源協(xié)會(huì)、信息管理與信息系統(tǒng)協(xié)會(huì)、公共管理協(xié)會(huì)
八、活動(dòng)對(duì)象
成都信息工程學(xué)院龍泉校區(qū)全體師生
九、活動(dòng)具體安排
本次活動(dòng)主要分為下午的“社團(tuán)文化成果展示”和晚上的“社團(tuán)聯(lián)誼舞會(huì)”。
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備:
1. 10月底,確定本次活動(dòng)方案,由社團(tuán)部、文藝部組成活動(dòng)籌劃小組,負(fù)責(zé)安排活動(dòng)相關(guān)事宜;
2. 10月底至11月初,由外聯(lián)部尋找本次活動(dòng)可行的贊助單位;
3. 11月初,通知并督促各個(gè)協(xié)會(huì)開(kāi)始進(jìn)行文化成果展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如:做好宣傳以及展示準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)社團(tuán)特色活動(dòng)方案;
4. 11月初,通知并安排大一各個(gè)專(zhuān)業(yè)和我院各個(gè)協(xié)會(huì),以專(zhuān)業(yè)和協(xié)會(huì)為單位準(zhǔn)備一至兩個(gè)節(jié)目(以舞蹈以及能夠活躍氣氛的節(jié)目為主),11月20日,由文藝部負(fù)責(zé)篩選節(jié)目,并在舞會(huì)前安排訓(xùn)練、彩排;
5. 11月中旬,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)音響設(shè)備、露天投影、露天舞臺(tái)等等設(shè)備的租借與購(gòu)買(mǎi),并確保其使用效果;
6. 11月23日起,進(jìn)行為期一至兩周的學(xué)生會(huì)成員開(kāi)場(chǎng)舞培訓(xùn),具體時(shí)間、地點(diǎn)由文藝部負(fù)責(zé)人具體通知。
7. 11月下旬,由外聯(lián)部聯(lián)系向陽(yáng)光城其他高校的學(xué)生會(huì)和兄弟協(xié)會(huì)發(fā)出舞會(huì)邀請(qǐng);
8. 宣傳工作:
(1)活動(dòng)開(kāi)始前一周,由宣傳部制作宣傳展板2塊,分別放置于體育館外和學(xué)生宿舍5棟與3棟之間,制作活動(dòng)宣傳海報(bào)兩張,張貼于學(xué)生食堂外的宣傳欄,展板和海報(bào)內(nèi)容需包含各個(gè)協(xié)會(huì)具體活動(dòng)時(shí)間以及文化成果展示的內(nèi)容;
。2)活動(dòng)前三天,由組織部將活動(dòng)詳情通知各班團(tuán)支書(shū),由團(tuán)支書(shū)通知全班同學(xué),確保信息的傳達(dá)無(wú)誤;
9. 聯(lián)系新聞部進(jìn)行活動(dòng)當(dāng)天詳情的新聞稿撰寫(xiě);
10.向?qū)W校有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)場(chǎng)地和電力使用;
11.活動(dòng)當(dāng)天上午,由學(xué)生會(huì)社團(tuán)部和各個(gè)社團(tuán)成員進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
。ǘ┗顒(dòng)期間詳情:
文化成果展示
1. 下午15:00,按照事前的場(chǎng)地劃分,各協(xié)會(huì)在九龍柱廣場(chǎng)建立各自的宣傳場(chǎng)地,以文字和圖片的形式展示協(xié)會(huì)自成立以來(lái)的.各項(xiàng)成果,并各自或聯(lián)合舉辦具有協(xié)會(huì)特色的活動(dòng);
2. 在廣場(chǎng)中央貼上各個(gè)協(xié)會(huì)的成員對(duì)自己或其它的協(xié)會(huì)的祝;蚪ㄗh,我們的目標(biāo)是促進(jìn)各個(gè)協(xié)會(huì)共同發(fā)展,協(xié)會(huì)之間的交流必不可少;
3. 舞會(huì)開(kāi)始前30分鐘,在九龍柱廣場(chǎng)以PPT形式滾動(dòng)播放各協(xié)會(huì)成果影像;
社團(tuán)聯(lián)誼舞會(huì)
1. 下午14:00,由辦公室安排人員到九龍柱廣場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。
2. 晚上18:30,由文藝部安排禮儀隊(duì)在廣場(chǎng)入口歡迎參加舞會(huì)的同學(xué)。
3. 晚上19:00,主持人上臺(tái)致詞,介紹嘉賓,宣布舞會(huì)正式開(kāi)始。
①開(kāi)場(chǎng)舞:華爾茲加慢三(活躍全場(chǎng)氣氛)
、谝来未┎甯鱾(gè)專(zhuān)業(yè)、協(xié)會(huì)的節(jié)目(讓各個(gè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)業(yè)人員踴躍參與,吸引更多的目光)
、刍(dòng)游戲(使全場(chǎng)都參與進(jìn)來(lái))
、芗w舞蹈:華爾茲加慢三(在已活躍的氣氛中加入新元素,將氣氛推到最高潮)
⑤依次穿插各個(gè)專(zhuān)業(yè)、協(xié)會(huì)的節(jié)目
⑥服裝走秀表演(贊助商負(fù)責(zé),開(kāi)拓大家的視野)
⑦互動(dòng)游戲(使全場(chǎng)都參與進(jìn)來(lái))
、嘟Y(jié)束集體舞:鍋莊(由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé),給活動(dòng)一個(gè)圓滿(mǎn)的結(jié)束)
4. 晚上21:30,舞會(huì)結(jié)束。
5. 拍照留念并由分團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員收拾會(huì)場(chǎng)。
備注:在舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)舞蹈培訓(xùn)人員,即為佩戴有熒光環(huán)的同學(xué)(學(xué)生會(huì)成員)
十、 物資準(zhǔn)備及人員協(xié)調(diào):
1.物資:
音響設(shè)備一整套(無(wú)線(xiàn)話(huà)筒兩個(gè)、無(wú)線(xiàn)小蜜蜂兩個(gè))、追光燈一個(gè)、地轉(zhuǎn)燈設(shè)備一套、舞臺(tái)、彩燈20條,筆記本電腦2臺(tái),露天投影設(shè)備一套、熒光棒150根(以學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員數(shù)為定)、氣球五包、大盆栽?xún)膳、帳篷九個(gè)、互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品(玫瑰花)、桌椅(20套)
2.人員:
禮儀人員(四名)、主持人(男女各一名)、音響控制人員(兩名)、后勤人員(兩名)
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1. 音響燈光設(shè)備租賃:2000元
2. 舞臺(tái)租賃:1000元
3.背景幕布:400元
4. 露天投影設(shè)備:400元
5. 活動(dòng)宣傳橫幅:100元×2條=200元
6.活動(dòng)宣傳展板:100元×2塊=200元
7. 請(qǐng)柬、節(jié)目單制作:300元
8. 熒光棒:150元
9. 舞會(huì)場(chǎng)地布置(盆栽、氣球、彩帶、紙張、貼紙等):400元
10.互動(dòng)游戲獎(jiǎng)品(玫瑰花):100元
總計(jì):5150元
十二、注意事項(xiàng):
1. 活動(dòng)中要協(xié)調(diào)好各協(xié)會(huì)之間的關(guān)系;
2. 活動(dòng)結(jié)束后歸還器材,清理場(chǎng)地;
3.下雨則廣播通知舞會(huì)改時(shí)間舉行。
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