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校園元旦晚會(huì)策劃書參考
一、晚會(huì)主題：暢想世界，舞動(dòng)歐亞
二、晚會(huì)意義：在春節(jié)來臨之際，以大型音樂歌舞晚會(huì)的形式，充分展示西安歐亞學(xué)院大學(xué)生自強(qiáng)不息、團(tuán)結(jié)合作、積極向上、熱愛家鄉(xiāng)的精神面貌和國際化的全新視野；以及對理想的不懈追求與努力奮斗；充分凸現(xiàn)在這一過程中，西安歐亞學(xué)院大學(xué)生對理想與事業(yè)永不割舍的純真情結(jié)。
三、名稱：《2x11年西安歐亞學(xué)院大型元旦文藝晚會(huì)》
四、舉辦時(shí)間：：2x10年12月31（18:00—22:00）
五、演出場所：西安歐亞學(xué)院體育館
六、主辦方：中國共青團(tuán)西安歐亞學(xué)院委員會(huì)
七、承辦方：中國共青團(tuán)西安歐亞學(xué)院團(tuán)委組織部
八、協(xié)辦方：西安歐亞學(xué)院團(tuán)委其他各部及學(xué)生會(huì)各部門
九、活動(dòng)對象：西安歐亞學(xué)院全體師生
十、嘉賓:領(lǐng)導(dǎo)、其他兄弟學(xué)院領(lǐng)校導(dǎo)及老師，贊助單位嘉賓。
十一、活動(dòng)流程：
�。ㄒ唬⑿麄麟A段（2x10年12月1日-12月2x）
1、準(zhǔn)備宣傳單（務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請求在班上宣傳等信息）;
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處（聯(lián)系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢;
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信（包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì)）;
5、海報(bào)宣傳（包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳）。
�。ǘ⒐�(jié)目準(zhǔn)備工作：
1、 節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；另外還要請學(xué)院藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與；
2、 考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目 ；
3、 晚會(huì)中間適當(dāng)安排互動(dòng)環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾；
4、 各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）；
5、 12月15日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo)；
6、 12月29日，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來；
�。ㄈ�、嘉賓的邀請：
1、領(lǐng)導(dǎo)、其他兄弟學(xué)院領(lǐng)校導(dǎo)及老師，贊助單位嘉賓，
2、12月22日發(fā)邀請函；
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
(四)、物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函，節(jié)目單；
2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13-15號準(zhǔn)備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎(jiǎng)品等）在2x-23號準(zhǔn)備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備；
3、現(xiàn)場布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行（包括商家宣傳海報(bào)）；
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
�。ㄎ澹�、晚會(huì)開始：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會(huì)、嘉賓，并宣布晚會(huì)開始（晚會(huì)開始前半小時(shí)確認(rèn)到場嘉賓，并將嘉賓名單送到主持人手上）；
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話；
4、安排節(jié)目演出：
A、開場舞B、歌曲演唱C、相聲與小品D、魔術(shù)表演E、話劇F、音樂劇G、街舞 H、樂器演奏
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)
6、鳴謝贊助商，宣布晚會(huì)結(jié)束，安排有序退場，相關(guān)人員留下協(xié)助清理會(huì)場。 十二、附件
1、人員分工
（1）、策劃組：西安歐亞學(xué)院團(tuán)委組織部、書記處。
組長 ：團(tuán)委組織部部長（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：策劃晚會(huì)總體流程以及人員的詳細(xì)安排和活動(dòng)現(xiàn)場的安排。
�。�2）、節(jié)目組：團(tuán)委文藝部和素質(zhì)拓展部
組長：素質(zhì)拓展部部長（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練、彩排工作；主持人的選擇、
形象設(shè)計(jì)及審核臺詞；準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；注意要考慮備用節(jié)目。
�。�3）、宣傳組：新聞宣傳部、團(tuán)委及學(xué)生會(huì)宣傳部
組長：新聞宣傳部部長(聯(lián)系方式另附)
任務(wù)：利用海報(bào)、橫幅、廣告、網(wǎng)絡(luò)、傳單、展板、廣播等方式展開晚會(huì)的宣傳；晚會(huì)現(xiàn)場攝影、攝像。
�。�4）、外聯(lián)組:龍騰創(chuàng)業(yè)社人力資源部、外聯(lián)部
組長：人力資源部部長（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作；聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家，校內(nèi)商家及食堂工作人員。
�。�5）、禮儀組：學(xué)生會(huì)文化部、秘書處
組長:學(xué)生會(huì)文化部部長（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：確定晚會(huì)邀請的嘉賓并及時(shí)送出請柬；在各分院中選出禮儀隊(duì)成員（人數(shù)待定）；晚會(huì)開始前引導(dǎo)嘉賓入座，適時(shí)給嘉賓送水，晚會(huì)結(jié)束時(shí)送出嘉賓。
�。�6）、舞臺組：團(tuán)委及學(xué)生會(huì)辦公室、學(xué)習(xí)部
組長：團(tuán)委辦公室主任（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建布置質(zhì)量；負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺燈光、音響等設(shè)備及節(jié)目所需道具的全部到位；負(fù)責(zé)化妝室、換衣間的選制及晚會(huì)演員的服務(wù)工作。
�。�7）、后勤組：學(xué)生會(huì)紀(jì)律部、生活部
組長：學(xué)生會(huì)生活部部長（聯(lián)系方式另附）
任務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障，疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場，維持會(huì)場秩序。
�。�8）、 機(jī)動(dòng)組：團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：協(xié)助后勤組維持會(huì)場紀(jì)律以及處理緊急情況。
2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅（300元）、背景幕布（500元）、彩球及熒光棒（80元）、彩帶（30元）、冷煙火（80元）、泡泡油（2x0元）、服裝（1000元）（不包括租賃費(fèi)）道具（2x0元）、小禮品（100元）、邀請?zhí)?0元）、策劃書（2x元）、節(jié)目單（30元）、刻碟（40元）、化妝（300元）、拍照、話筒電池（60元）、后勤備用及舞臺裝飾（250元）、海報(bào)（100元）贊助商回報(bào)待定。合計(jì)：3340元
預(yù)算以實(shí)際為準(zhǔn)。
3、資金問題 本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
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