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賓館酒店開業(yè)策劃書

時間:2020-11-29 11:03:06 策劃書 我要投稿

賓館酒店開業(yè)策劃書

  開業(yè)是非常重大的事情,事先的策劃,可以保證開業(yè)的嚴謹性,賓館酒店開業(yè)策劃書有哪些?以下是小編為您整理的相關資料,歡迎閱讀!

賓館酒店開業(yè)策劃書

  賓館酒店開業(yè)策劃書【一】

  一、活動構思紅動社區(qū)

  1、以剪彩揭幕、奠基典禮作為開業(yè)的主線,通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

  2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。

  3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對xx都度假酒店有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。

  4、通過活動的新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。

  二、整體氣氛布置紅動社區(qū)

  整個會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出xx都度假酒店的信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及、工地入口布置有xx都度假酒店標志的彩旗,內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。

  1、布置

 。1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。

 。2)懸掛xx都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。

  內容:文字xx都度假酒店開業(yè)慶典”紅動社區(qū)

  顏色:字(中黃色)底色(紅色)

  字體:圓黑色

 。3)充氣拱形門一個(內容、顏色、字體同(2))

 。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。

  (5)內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

  (6)門匾罩紅綢布。

  2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動社區(qū)

  奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀xx都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加xx都度假酒店開業(yè)慶典”。

  在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

  3、主會場區(qū)

 。1)在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。

 。2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。

  (3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側。

  三、活動程序設置紅動社區(qū)

  作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用部分的歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。

  紅動社區(qū)具體活動程序設置:

  09:00 迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。

  09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

  09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布xx都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。

  09:50 為爾公司方總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加xx都度假酒店的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。

  10:00 市領導講話(內容主要為祝賀詞)。

  10:20 剪彩儀式。

  10:30 揭幕儀式。

  10:40 為兩只龍頭點睛(方總、陳總、市領導)。

  10:42 舞龍表演。

  10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現(xiàn)場。

  11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)

  11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

  11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時應有專人派發(fā)禮品)。

  12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。

  四、活動配合

  1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單

  人員配置:暫定1人。

  2、現(xiàn)場總協(xié)調――會場組:協(xié)調現(xiàn)場各工序間工作。

  人員配置:暫定1人。

  3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。

  人員配置:暫定2人。

  4、對外聯(lián)絡――公關組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

  人員配置:暫定4人。

  5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。

  人員配置:暫定4人。

  五、媒體配合

  xx都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是xx都度假酒店的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個xx都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定xx都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。

  1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登

  時間:《羊城晚報》元月8日-12日的一期1/4版。

  《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登,1/4版。

  文案:橫排 “元月十五日”

  橫排黑體小字:值xx都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

  另:在版面上還應把xx都度假酒店標志和廣告語“xx都度假酒店,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。

  地址:電話:

  2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。

  時間:元月8日-元月11日三天

  文案:A頁:(參照報紙廣告)

  B頁:(項目概況)

  六、費用預算

  1、報紙廣告刊登費用:

  2、條幅9條:60元/條

  3、請柬:100張1.00元/張

  4、司儀:

  5、禮儀小姐:10人

  6、樂隊:1280元

  7、充氣拱形門:一座×200元/天

  8、路旗:7元×50面

  9、指示牌

  10、花藍:60元/個×20個

  11、佳賓胸花:4.00元/束

  12、鞭炮:200元

  13、裝飾品購買費:

  14、宣傳單頁制作費:

  15、石碑購買費:

  16、鐵鏟購買費:8把

  17、空飄氣球租賃費:

  18、舞龍隊:1280元:

  19、音響、話筒租用費:

  20、簽名用文具購買費:

  21、剪彩、揭幕用紅綢購買費:

  22、禮品:

  23、其它費用:

  賓館酒店開業(yè)策劃書【二】

  做好酒店開業(yè)前的準備工作,對酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。采用倒計時的手法,將酒店的開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。

  一、開業(yè)前的試運行

  開業(yè)前的試運行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準備到正常營業(yè)的順利過渡?头坎康墓芾砣藛T在開業(yè)前試運行期間,應特別注意以下問題:

  (一)持積極的態(tài)度

  在飯店進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。

  (二)經(jīng)常檢查物資的到位情況

  前文已談到了客房部管理人員應協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢床單、云石刀片等。

  (三)重視過程的控制

  開業(yè)前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調了清潔中的注意事項,但服務員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發(fā)生,就很難采取補救措施。所以,管理人員在布置任務后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。

  (四)加強對成品的保護

  對飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協(xié)調難度往往很大,工作計劃《酒店開業(yè)策劃書》。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對飯店成品的保護,客房部管理人員可采取以下措施:

  1、積極建議飯店對空調、水管進行調試后再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調試空調時大量灰塵污染客房。

  2、加強與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理?头坎抗芾砣藛T要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現(xiàn)象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補的。

  3、盡早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當?shù)木,但對樓層的保護卻至關重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內的設施、設備的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設地毯后,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應放報廢的`床單,以確保地毯不受到污染。

  4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護飯店成品的意識,對日后的客房工作將會產(chǎn)生非常積極的影響。

  (五)加強對鑰匙的管理

  開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴重的后果。客房部首先要對所有的丁作鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。例如,領用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。

  (六)確定物品擺放規(guī)格

  確定物品擺放規(guī)格工作,應早在樣板房確定后就開始進行,但很多客房管理人員卻忽視了該項工作,以至于直到要布置客房時,才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓問題,而此時恰恰是部門最忙的時候。其結果是難以進行有效的培訓,造成客房布置不規(guī)范,服務員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開業(yè)前的工作計劃,在樣板房確定之后,就開始設計客房內的物品布置,確定各類型號客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進而對員工進行培訓。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以規(guī)范,往往能取得較好的效果。把好客房質量驗收關。

  (七)客房質量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責

  作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質量至關重要?头坎吭隍炇涨皯鶕(jù)本飯店的實際情況設計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項?头坎繎埍或炇諉挝辉隍炇毡砩虾炞植⒘魝浞,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理在對客房驗收后,會將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握?头坎窟應根據(jù)情況的變化,每天對以上的記錄進行修正,以保持最新的記錄。

  賓館酒店開業(yè)策劃書【三】

  一、本次活動流程:

  時間地點活動內容

  28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道

  28日9:00,酒店門前啟動剪彩儀式

  28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩

  28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領導講話

  28日10:30—11:30酒店店內嘉賓參觀酒店

  28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐

  二、大堂布置

  1、大堂門兩側玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。

  2、大堂接待臺上的左右兩側各擺放1盆蘋果。

  3、電梯口旁兩側各擺放1盆蒲葵。

  4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。

  5、準備花籃6個,放置門前補缺。

  三、嘉賓到店前準備工作及要求:

  營銷部:

  1、嘉賓抵店前,營銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實情況。

  2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層領導。

  房務部:

  1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午。按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。

  2、前臺預留十間客房,供緊急換房時備用。

  3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領取房卡。電梯內各設1名禮賓員開電梯。

  4、配合工程人員檢查嘉賓的用房,確保設備使用無誤。保證嘉賓房間設施設備始終處于良好狀態(tài)。

  5、嘉賓到店前準備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。

  6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。

  7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺面擺放花插(百合一枝)。

  8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床的服務,配夜床花(粉玫瑰一枝)

  9、總機房務中心掌握每間房住宿賓客信息。

  10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。

  11、建立洗衣綠色通道。

  12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務。衛(wèi)生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。

  13、每間房間派放會序冊

  14、大堂水牌設立會序指南。

  15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。

  16、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發(fā)事故

  17、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設施設備情況,做好充分的準備。

  餐飲部:

  用餐安排

  時間地點人數(shù)形式標準

  27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  28日早餐一層四季廳40人圓桌

  28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人

  28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  29日早餐一層四季廳40人圓桌

  29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人

  30日早餐一層四季廳40人圓桌

  1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側擺放八人簽到臺。、

  2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負責),28日午餐主桌擺放名簽……

  3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。

  4、宴會廳內舞臺兩側擺放綠植。

  5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少于10個衣掛。

  6、準備好電子顯示屏內容:()。

  7、餐飲部經(jīng)理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會廳空調溫度。

  8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。

  9、搭建酒水臺,香檳塔。

  酒水要求:與接待辦確認

  建議酒水:

 。1)白酒備:xx老窖

 。2)紅酒備:長城干紅

 。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干

 。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水

  (5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)

  以上酒水需和縣接待辦確認

  10、提前檢查準備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設施設備情況,做好充分準備。

  工程部:

  1、保衛(wèi)巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進行安全巡視,巡視時間每小時一趟。

  2、弱電工24小時在位,確保網(wǎng)絡電視運行正常。

  3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進行信息交流,第一時間排除故障。

  4、弱點負責全程錄像、照相

  5、酒店前院設2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。

  7、工程部電工到現(xiàn)場隨時保證供電正常。

  四、接待流程

  嘉賓報道

  1、酒店前院設2名保安人員協(xié)助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領導下車,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。

  2、酒店正門拱形門處設4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。

  3、房務部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。

  4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。

  嘉賓參加剪彩

  1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調試設備及各環(huán)節(jié)準備工作。

  2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯。一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。

  嘉賓參觀酒店

  1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營銷經(jīng)理負責引領介紹參觀。

  2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負責引領嘉賓進入大堂,由大堂引領介紹員按照設計路線進行參觀,如客人在參觀過程中產(chǎn)生擁擠,引領介紹員負責協(xié)調所在附近嘉賓按照調整路線參觀,機動靈活掌握現(xiàn)場情景。

  3、參觀完畢引領介紹員直接引領嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。

  如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負責反饋樓層做好接送工作。

  參觀路線附后;

  嘉賓用餐

  1、嘉賓進場前工程部弱電設1名工作人員負責播放進場背景音樂,準備立式麥克以備領導講話。

  2、參觀完畢引領介紹員將嘉賓引領至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領嘉賓至界江堂宴會廳。

  3、三層界江堂門前設2名領位迎接問候(您好)。餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負責嘉賓分桌入座。

  4、嘉賓入座后領導講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。

  5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好。按照設計路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌并報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔。主桌由宴會經(jīng)理親自服務,兩名優(yōu)秀服務人員配合,其他桌均設一名服務員專人服務。

  6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時間做好服務工作。

  7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領司機到二層用餐地點用餐,需設3名服務人員盯臺服務。

  嘉賓離店

  1、宴會結束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負責送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負責通知相關領導司機大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。

  2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間,如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。

  3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關單位頒發(fā)紀念品。

  4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。

  備注:

  1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報營銷部負責協(xié)調

  2、酒店兩部用車24小時待命

  3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時熱線,嚴防突發(fā)事故

  4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設置留言處,由一名大堂經(jīng)理負責指引留言。

  5、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。

  6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集并安排此活動流程各項工作。

  27日提前到店嘉賓:

  接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預案

  1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步打開車門請領導下車,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。

  2、店正門設2名禮儀小姐,領導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺領取房卡簽到。房卡領取完畢后引領嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。

  3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。

  4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進行小整。

  5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。

  6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

  7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領至餐廳。

  8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。

  9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯(lián)系營銷部。

  10、營銷部全程跟進服務。

  28日推后留店嘉賓:

  接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案

  1、午餐結束后:營銷部協(xié)調組織嘉賓下午活動(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負責陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。

  2、嘉賓離開房間后,樓層服務人員對房間進行整理。

  3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負責跑步打開車門請各位領導下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

  4、營銷部負責統(tǒng)計未離店嘉賓人數(shù)及離店時間,同時統(tǒng)計在店用晚餐人數(shù),并及時告知酒店各部門相關負責人。

  5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時間。

  6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。

  調整好空調溫度,設專人為留店用餐嘉賓服務。

  7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領至餐廳。餐廳設1名領位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領至餐臺用餐。

  8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務人員對房間進行整理,提供夜床服務。

  9、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

  10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準備早餐。

  11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

  12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領至餐廳,餐廳門前設1名領位將嘉賓引領至餐臺用餐。

  13、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。

  14、嘉賓離店時大堂經(jīng)理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。

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