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大學(xué)秋季開學(xué)典禮活動(dòng)方案

時(shí)間:2022-09-17 21:43:50 策劃書 我要投稿
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2017年大學(xué)秋季開學(xué)典禮活動(dòng)方案

  開學(xué)典禮營(yíng)造一種濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端,讓新入園的幼兒感受濃厚的園所文化,盡快穩(wěn)定情緒。下面是小編收集的秋季開學(xué)典禮活動(dòng)方案,希望大家喜歡!

2017年大學(xué)秋季開學(xué)典禮活動(dòng)方案

  【2017年大學(xué)秋季開學(xué)典禮活動(dòng)方案一】

  活動(dòng)名稱:大學(xué)人文學(xué)院2017級(jí)開學(xué)典禮

  活動(dòng)背景、目的:開學(xué)典禮是進(jìn)行愛校教育的重要組成部分,是大學(xué)生活的開始,舉行開學(xué)典禮旨在讓同學(xué)了解人文學(xué)院的有關(guān)情況,同時(shí)明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo),激發(fā)新生振奮精神。銳意進(jìn)取,營(yíng)造濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

  活動(dòng)主題:擁抱大學(xué)時(shí)代 成就棟梁之才

  活動(dòng)時(shí)間:(待定)

  活動(dòng)地點(diǎn):井岡山大學(xué)學(xué)生會(huì)堂

  活動(dòng)對(duì)象:井岡山大學(xué)人文學(xué)院全體同學(xué)

  活動(dòng)主辦方:井岡山大學(xué)人文學(xué)院

  活動(dòng)協(xié)辦方:井岡山大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

  賽會(huì)組委會(huì)

  組委會(huì)組長(zhǎng):***

  副組長(zhǎng):***、***

  下設(shè)部門:

  運(yùn)行部:負(fù)責(zé)本次典禮運(yùn)行、對(duì)典禮進(jìn)行安排布置。

  (成員:)

  (負(fù)責(zé)人:***)

  技術(shù)部:負(fù)責(zé)全程典禮技術(shù)工作、現(xiàn)場(chǎng)通訊工作、統(tǒng)計(jì)各方面數(shù)據(jù)等。

  (成員:)

  (負(fù)責(zé)人:***)

  后勤部:購買典禮相關(guān)用品。向領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、與會(huì)人員及其他工作人員提供適當(dāng)服務(wù)。并負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及比賽善后工作。

  (成員:)

  (負(fù)責(zé)人:***)

  活動(dòng)簡(jiǎn)要:相關(guān)人員選拔、相關(guān)稿件確定、相關(guān)短片、PPT制作及配音、流程彩排、典禮舉行

  活動(dòng)流程:(現(xiàn)場(chǎng)流程見附錄現(xiàn)場(chǎng)編導(dǎo)工作臺(tái)歷)

  1. 與會(huì)人員的確定:確認(rèn)當(dāng)日能到場(chǎng)參加領(lǐng)導(dǎo),列出領(lǐng)導(dǎo)席及嘉賓席就坐人員,并確認(rèn)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)(負(fù)責(zé)人:伍予路):

  2. 主持人:從學(xué)院有經(jīng)驗(yàn)的主持人中選派主主持及解說主持,并從各班中選取一名有一定演講功底的新生代表新生演講(負(fù)責(zé)人:***);

  3. 相關(guān)稿件的確定:主持人稿件又主持人自行確定,短片解說稿及新生演講稿由編輯部確定;

  4. 短片的拍攝:在9月1日~9月2日的新生報(bào)到期間在迎新點(diǎn)、食堂、宿舍等地進(jìn)行拍攝及對(duì)新生的采訪(負(fù)責(zé)人:***)(短片的剪輯及配音(負(fù)責(zé)人:***);

  5. 主持人與專職技術(shù)員磨合(負(fù)責(zé)人:***)

  6.資料收集整理及培訓(xùn)工作(負(fù)責(zé)人:***);

  7. 禮儀生的挑選、聯(lián)系、跟進(jìn)工作 (負(fù)責(zé)人:***);

  8. 橫幅的制作和張掛(負(fù)責(zé)人:***);

  9. 開場(chǎng)、結(jié)尾及比賽期間PPT的制作 (負(fù)責(zé)人:***);

  10. 用品搬運(yùn)(負(fù)責(zé)人:***)

  11. 當(dāng)晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置 (負(fù)責(zé)人:***);

  12. 與會(huì)人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項(xiàng)工作的.跟進(jìn) (負(fù)責(zé)人:***);

  13. 全場(chǎng)執(zhí)勤人員的就位(負(fù)責(zé)人:***);

  14. 催場(chǎng)工作(負(fù)責(zé)人:***);

  15. 燈光、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控:燈光、音響設(shè)備的全程監(jiān)控,做好道具、麥克風(fēng)的傳遞工作 (負(fù)責(zé)人:***);

  16. .晚會(huì)結(jié)束后各項(xiàng)收拾工作的安排 (負(fù)責(zé)人:***);

  17. 投影器材的歸還 (負(fù)責(zé)人:***);

  18. 活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)的制作 (負(fù)責(zé)人:***);

  19. 總結(jié)工作(負(fù)責(zé)人:***)。

  【2017年大學(xué)秋季開學(xué)典禮活動(dòng)方案二】

  新學(xué)期新氣象,**財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)**財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)*財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

  一、活動(dòng)主題:

  以心迎新 以心動(dòng)心

  二、活動(dòng)背景:

  伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在**財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長(zhǎng)著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的'學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心

  四、活動(dòng)目的:

  為了使2017級(jí)熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的**財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

  五、活動(dòng)時(shí)間:2017年9月1日

  六、活動(dòng)地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)

  七、參與對(duì)象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

  八、活動(dòng)形式:

  (一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:

  (1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

  (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

  (二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

  (三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。

  九、前期宣傳:

  (一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立2017級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

  (二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

  (三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。

  (四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。

  (五) 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。

  十、前期準(zhǔn)備

  (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立2017級(jí)法學(xué)院,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

  (二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。

  (四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

  (六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

  (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

  (八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

  (九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè),放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊(cè)子于

  家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作)

  十一、具體流程

  (一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

  1. 8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)

  3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))

  4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

  5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

  7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))

  8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

  (二)活動(dòng)當(dāng)天流程:

  1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

  2. 08:00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。

  3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。

  5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。

  6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

  7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

  8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

  十二、工作安排:

  (一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)

  (1) 宣傳組:

  1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)

  2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。

  主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

  (2) 常務(wù)組:

  主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、;

  活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室

  (3) 采購組:

  負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

  負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

  (4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)

  負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

  (5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)

  負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

  (6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)

  負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面

  了解,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。

  (二)現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

  迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

  引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)(全體人員)

  十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  十四、后期工作:

  (一) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理

  1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。

  2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

  3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。

  4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

  (二) 活動(dòng)后期宣傳

  1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

  2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。

  十五、注意事項(xiàng):

  (一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。

  (二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

  十六、應(yīng)急預(yù)案:

  (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。

  (二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

  (三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。

  (四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。


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