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年會(huì)策劃方案流程

時(shí)間:2020-11-22 10:19:19 策劃書(shū) 我要投稿

2017年年會(huì)策劃方案流程

  年會(huì)活動(dòng)是企業(yè)很重要的文化展示環(huán)節(jié),企業(yè)很重視,員工也能從中收獲多多,做好年會(huì)活動(dòng)策劃尤其重要,方案做好才能為執(zhí)行奠定良好基礎(chǔ),以保證年會(huì)圓滿(mǎn)順利舉行。下面由yjbys小編為大家整理的年會(huì)策劃方案流程,歡迎大家查看!

2017年年會(huì)策劃方案流程

  2017年年會(huì)策劃方案流程一

  一、年會(huì)策劃目的:首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶(hù)關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

  二、年會(huì)時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

  三、年會(huì)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶(hù)外還是室內(nèi)。

  四、年會(huì)人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

  五、年會(huì)餐飲管理:參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

  六、年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

  七、年會(huì)重點(diǎn)策劃:年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。

  八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會(huì)的整體時(shí)間控制。

  九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí),現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。

  十、年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

  十一、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

  十二、年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

  十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。

  十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿(mǎn)足晚會(huì)的需要,或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設(shè)備等

  2017年年會(huì)策劃方案流程二

  1、年會(huì)活動(dòng)主題:這個(gè)主題必須要事先明確,才好有利于公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案的執(zhí)行。一般年會(huì)活動(dòng)主題很明確也很簡(jiǎn)單扼要,比如,某某公司年度迎新慶祝晚會(huì)即可。

  2、年會(huì)進(jìn)行時(shí)間:年會(huì)舉辦的具體時(shí)間要確定下來(lái),包括年會(huì)節(jié)目表演時(shí)間,會(huì)議時(shí)間,宴會(huì)時(shí)間等等,都要事先規(guī)劃好,才有助于公司年會(huì)活動(dòng)的流程執(zhí)行。

  3、年會(huì)地點(diǎn)選擇:年會(huì)活動(dòng)舉辦的地方在哪里?這一點(diǎn)至關(guān)重要。選擇什么樣的地點(diǎn),對(duì)于公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的效果影響很大,盡量選擇大型的酒店會(huì)議室,或者是度假會(huì)所舉辦,即顯得高端大氣,又能宣傳公司的口碑。

  4、年會(huì)節(jié)目安排:公司節(jié)目安排是整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的'主要內(nèi)容形式。這點(diǎn)希望公司負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司去進(jìn)行溝通,再甄選節(jié)目的時(shí)候,盡量選擇符合公司文化主題和年會(huì)宣傳內(nèi)容的節(jié)目表演。

  5、年會(huì)目的及意義:舉辦年會(huì)的目的,就是對(duì)去年公司發(fā)展成績(jī)的總結(jié),以及制定新年度的公司總體規(guī)劃,其中就包含了新年度的規(guī)劃和方向、目標(biāo)等等。

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