大學(xué)生部門招新策劃書
新的學(xué)年即將開始,大批的新生也即將進(jìn)校,一年的招新的準(zhǔn)備工作也需要開始了。下面yjbys小編整理了大學(xué)生部門招新策劃書,歡迎閱讀!
大學(xué)生部門招新策劃書
一、招新目的
為了保證校學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
指導(dǎo)老師:
校團(tuán)委老師林波
負(fù)責(zé)人:
校學(xué)生會主席劉天虎
校學(xué)生會副秘書長徐曉錦
校學(xué)生會副主席金磊屈辰惠子程潤哲毛俊李賀
校學(xué)生會各部部長
三、招新細(xì)則
(一)招新對象
16級新生以及14、15級學(xué)生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會工作。
(五)招新時間及地點(diǎn)
時間:9月14日——9月15日
地點(diǎn):大學(xué)生活動中心521
(六)聯(lián)系電話
029-*
(七)學(xué)生會網(wǎng)站
網(wǎng)址:
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會招新的'信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生會網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時也可以在西電好網(wǎng)()等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
2、要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,B樓,C樓等多個地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
1、具體流程
報(bào)名部分
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如學(xué)生會的具體運(yùn)作,學(xué)生會的部門設(shè)置,學(xué)生會的工作成績,學(xué)生會的發(fā)展方向,學(xué)生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時間段前往大學(xué)生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對報(bào)名階段工作的要求:
(8)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報(bào)主席團(tuán)。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報(bào),每個部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團(tuán)報(bào)告。
面試部分
(1)14日前,將學(xué)生會辦公室進(jìn)行簡單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進(jìn)行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:辦公室校院一體化生活部大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)
第二組:文藝部體育部外聯(lián)部
第三組:學(xué)術(shù)部宣傳部網(wǎng)絡(luò)部
第四組:報(bào)社廣播站記者團(tuán)
具體面試時間安排如下:
10:00——11:00第一組
11:00——12:00第二組
12:00——13:00第三組
13:00——14:00第四組
14:00——15:00第一組
15:00——16:00第二組
16:00——17:00第三組
17:00——18:00第四組
18:00——19:00第一組
19:00——20:00第二組
20:00——21:00第三組
21:00——22:00第四組
(3)面試內(nèi)容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
、趹(yīng)聘者回答評委的問題。
、蹖(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間段內(nèi)前往大學(xué)生活動中心面試。
(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(7)如果某部門在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個部門報(bào)名人員扎堆,某個部門報(bào)名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從主席團(tuán)安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團(tuán)安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場地可采取以下預(yù)案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場所設(shè)置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào),說明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以在9月16號等時間內(nèi)完成面試計(jì)劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開新一屆學(xué)生會成立大會
1、召開所有學(xué)生會成員大會,團(tuán)委老師,學(xué)生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學(xué)生會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的副主席和部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次校學(xué)生會招新工作
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