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商務(wù)英語(yǔ)(BEC)初級(jí)題型及應(yīng)試技巧
商務(wù)英語(yǔ)證書(BEC)考試是由劍橋大學(xué)考試委員會(huì)與教育部考試中心聯(lián)合推出的一項(xiàng)權(quán)威性的考試，該證書在英國(guó)、英聯(lián)邦各國(guó)及歐洲大多數(shù)國(guó)家的商業(yè)企業(yè)部門獲得認(rèn)可，并且能作為考生英語(yǔ)能力的證明。
商務(wù)英語(yǔ)證書(BEC)考試分三個(gè)級(jí)別，初級(jí)(BEC Preliminary)針對(duì)大學(xué)英語(yǔ)二級(jí)或高中以上水平的學(xué)生，中級(jí)(BEC Vantage)則主要適合通過了大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)的學(xué)生，同時(shí)也適合于從事國(guó)際商務(wù)的專業(yè)人士和公司的職員。商務(wù)英語(yǔ)高級(jí)(BEC Higher)由于對(duì)英語(yǔ)水平及商務(wù)知識(shí)都有較高的要求，證書含金量高，目前參加該級(jí)別考試的人數(shù)呈上升的趨勢(shì)。
以上三級(jí)考試的運(yùn)行模式相似，皆涵蓋了對(duì)學(xué)生聽說讀寫能力的測(cè)試。考試分兩個(gè)階段進(jìn)行：第一階段為筆試，包括閱讀、寫作和聽力，一般是上午進(jìn)行;第二階段為口試，一般是下午進(jìn)行。
BEC初級(jí)考試時(shí)間分別為：閱讀、寫作90分鐘，聽力約40分鐘(含填寫答題卡時(shí)間)，口試12分鐘。下面擬從讀、寫、聽、說四個(gè)方面分別介紹一下參加商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)(BEC Preliminary)考試應(yīng)該注意的問題以及相關(guān)的應(yīng)試技巧。
一、閱讀
初級(jí)閱讀材料由句子或短小段落組成，考試題型主要是：搭配題，選擇題，填空題;共分7個(gè)部分，以下分別講解。
(一)閱讀的第一部分主要測(cè)試考生的理解、判斷能力。該部分由五個(gè)簡(jiǎn)短的句子構(gòu)成(有時(shí)后設(shè)一問題)和三個(gè)選項(xiàng)，要求找出與原句含義相同的選項(xiàng)或選出對(duì)原句的正確解釋及說明。這部分出現(xiàn)的句子一般都是比較常用的商務(wù)用語(yǔ)，內(nèi)容涉及時(shí)間、日程安排、商品訂單等一些常見的商務(wù)情境。因此，考生應(yīng)記憶并掌握一些相關(guān)的詞匯及商務(wù)用語(yǔ)。答題時(shí)，盡可能仔細(xì)地閱讀這些句子與其三個(gè)選項(xiàng)，抓住關(guān)鍵詞，做出正確選擇，不被似是而非的各種選擇項(xiàng)所誤導(dǎo)。
(二)這部分配對(duì)題由一組詞組和五個(gè)句子組成�？忌毎衙總�(gè)詞組和標(biāo)有A到H的各個(gè)句子進(jìn)行相應(yīng)的配對(duì)。由于只有五個(gè)句子，并非每個(gè)詞組都能得到配對(duì)。此項(xiàng)考題的測(cè)試重點(diǎn)是考生的詞匯量，包括一部分商務(wù)詞匯�？忌鷳�(yīng)熟悉以列表、內(nèi)容提要、目錄等形式出現(xiàn)的各類閱讀材料，例如：姓名、地址或書籍的目錄，辦公室計(jì)劃，公司或商店的各個(gè)部門，商品目錄的各個(gè)條目，尤其要注意公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)及工作人員與其工作職責(zé)的表達(dá)。
(三)該部分一般由八個(gè)圖表(或者一張圖表帶有八個(gè)不同部分)與五個(gè)句子組成。每個(gè)句子都是對(duì)特定的圖表或圖表的某一部分的描述�？忌枰獙栴}和標(biāo)有 A到H的圖表部分進(jìn)行相應(yīng)的配對(duì)。這部分考題主要測(cè)試考生理解、分析圖表的能力�？忌鷳�(yīng)該能夠分析圖表數(shù)據(jù)，了解圖表之間細(xì)微的差別，同時(shí)理解各句子的準(zhǔn)確含義，尤其是某些描述圖表走勢(shì)的動(dòng)詞短語(yǔ)，例如：“rose steadily”(穩(wěn)定上升)，“remained stable”(保持穩(wěn)定)，“decreased slowly”(緩慢減少)，“reached a peak”(達(dá)到最高點(diǎn))等描述圖表用語(yǔ)。
(四)此部分的閱讀材料是一篇100-150字的短文，主要測(cè)試考生對(duì)閱讀材料細(xì)節(jié)的理解能力。這部分選擇題的三個(gè)選項(xiàng)是固定的(A. Right, B. Wrong, C. Doesn’t say)。題目的內(nèi)容與原文一致時(shí)選A;不一致時(shí)選B;如果題目的信息在原文中沒有提到，也沒有針對(duì)性的句子證明它是對(duì)或錯(cuò)，則應(yīng)選C�？忌貏e注意B和C的區(qū)別：B 指文中有材料證明題目?jī)?nèi)容與原文不符，是錯(cuò)的，C則表示文中沒有提到，其表述并不一定是錯(cuò)誤的。
(五)這部分考題由一篇短文和六個(gè)選擇題組成。文章包含的信息量相對(duì)來說比較多，并且往往取材于傳單、報(bào)紙、雜志等。考生閱讀時(shí)可按卷面排列的順序先看文章后讀問題，也可先讀問題再看文章。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)從問題入手閱讀效率會(huì)更高些。因?yàn)�，一般來說問題的語(yǔ)言較為簡(jiǎn)單明確，容易理解�？忌x后可首先了解問題的內(nèi)容，帶著問題去閱讀文章，可做到閱讀時(shí)目標(biāo)明確，有的放矢，盡量減少盲目性閱讀。
(六)此部分填空題一般包含12個(gè)空白處，要求考生從給出的三個(gè)選擇項(xiàng)中選擇一個(gè)填入空白處。主要是測(cè)試考生的語(yǔ)法知識(shí)，考查考生對(duì)文章的整體及上下文的理解以及對(duì)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)的分析能力。這部分所要填的詞主要是虛詞，如介詞、連詞及冠詞等;也有少量實(shí)詞，如動(dòng)詞、代詞、副詞等。因此考生應(yīng)將注意力主要放在句子的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)及詞語(yǔ)的搭配上。
(七)這部分考題首先給出兩篇短文，常以備忘錄(MEMO)及廣告等形式出現(xiàn)�？忌俑鶕�(jù)這兩篇短文包含的信息完成后面一張表格的填空。表格內(nèi)有五個(gè)空白欄，考生必須填上一個(gè)單詞、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)詞組。這部分考題測(cè)試的是考生獲取相關(guān)信息并且準(zhǔn)確完成表格填空的能力。需要提醒考生注意的是，考題要求第三點(diǎn)里的“in CAPITAL LETTERS”，意為用大寫字母填寫答案，這一要求很容易被考生忽略，所以考生務(wù)必要認(rèn)真閱讀考題要求，不能有半點(diǎn)遺漏。
閱讀題的解題步驟常為：
第一步：快速閱讀所給出的兩篇短文，了解具體內(nèi)容，理順人或物之間的關(guān)系。
第二步：認(rèn)真閱讀短文后的表格，明確需要填寫的欄目。
第三步：從短文中找出相對(duì)應(yīng)的答案填寫。
二、寫作
(一)寫作第一部分 —— 便條、留言、備忘錄及電子郵件
在這部分寫作試題里，考生必須根據(jù)所給的書面提示寫出一篇30至40字左右的商務(wù)情境中常見的應(yīng)用文，通常以note(便條)、memo(備忘錄)、E-mail(電子郵件)等形式出現(xiàn)，它們是商業(yè)組織內(nèi)部廣泛使用的書面聯(lián)系形式。
便條note的使用范圍很廣，它的書寫格式、措辭、稱呼及語(yǔ)氣比較隨便、簡(jiǎn)單。對(duì)收條人的稱呼可以以Dear開頭，也可以不寫。結(jié)尾不必寫 Sincerely，但必須署名。便條一般不必寫出年月，直接只要寫上星期幾、上午或下午，以及幾點(diǎn)鐘等等。便條的語(yǔ)言特征是簡(jiǎn)明，有時(shí)甚至可以省略句子的某些成分，前提是省略不得影響意思的表達(dá)。
寫作部分的相關(guān)應(yīng)試技巧如下：
l、務(wù)必先認(rèn)真審題，讀懂指令及要求。根據(jù)題意答題，切勿答非所問或根據(jù)題意的一兩個(gè)詞隨意發(fā)揮。
2、寫作內(nèi)容需滿足題目的每一項(xiàng)要求。尤其是答題時(shí)用詞要簡(jiǎn)潔明了，避免使用冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)以及使用意義含糊的詞語(yǔ)。
3、切忌沒根據(jù)的創(chuàng)造性發(fā)揮，添油加醋。
4、最好留出1到2分鐘時(shí)間檢查答案。
(二)寫作第二部分 —— 商務(wù)信函
這部分寫作要求考生寫一篇60至80字的商務(wù)信函。通常在考生閱讀完一篇短文后，例如信函或廣告，然后據(jù)此寫一封回函。題目要求清楚地說明了考生寫信時(shí)應(yīng)包含的信息點(diǎn)。其中有一些內(nèi)容是需要考生擴(kuò)充的。需要注意的是，雖然考生可能會(huì)重復(fù)題目中提到的關(guān)鍵詞，但應(yīng)盡量避免把考題上的詞組或句子直接搬到他們的作文中。
下面是商務(wù)書信寫作的基本要求：
1、采用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣
2、言簡(jiǎn)意賅，避免行文冗長(zhǎng)
3、措辭精確有力
4、避免單調(diào)平乏
三、聽力
(一)聽力第一部分 —— 選擇題
第一部分聽力以八個(gè)簡(jiǎn)短的對(duì)話或獨(dú)白的形式出現(xiàn)，配以八道選擇題。選擇題的選項(xiàng)可能是文字，也可能以圖片或圖表的形式出現(xiàn)。每道題錄音時(shí)間為15至30 秒，會(huì)連續(xù)播放兩次，考生能有機(jī)會(huì)確認(rèn)、核對(duì)自己的答案。這部分考題測(cè)試的是考生在實(shí)際情景中捕捉信息的能力。考題答案可能有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、名字或者讓考生分析圖表或地圖方位。
要準(zhǔn)確地回答這一部分的題目，考生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
l、準(zhǔn)確、迅速地理解供選擇的圖表所表達(dá)的意思。
2、特別注意日期、數(shù)字、姓名及簡(jiǎn)單的事實(shí)。
3、根據(jù)圖表內(nèi)容進(jìn)行充分預(yù)測(cè)(anticipation)。
4、一旦認(rèn)為知道某項(xiàng)選項(xiàng)符合對(duì)話的條件時(shí)，應(yīng)仔細(xì)看一下，但不要急于做出選擇，直到聽完了全部對(duì)話之后再做決定。
(二)聽力第二部分 —— 填空題(1)
聽力第二部分是一段一分半鐘左右的對(duì)話或獨(dú)白�？忌拇鹁砩蠒�(huì)有一個(gè)表格、圖表或是一組筆記，內(nèi)有七個(gè)空白處需要填充。這七個(gè)空白處的答案可能是日期、價(jià)格、百分比或數(shù)字。雖然空白處也有可能需要填寫普通單詞，但是這部分考題還是以填寫數(shù)字為主�？忌枰⒁獾氖牵河袝r(shí)空白處需要填寫人名，考生必須根據(jù)錄音里所述的拼法正確地填寫人名。
一般來說表格中題目的編排順序與錄音中信息出現(xiàn)的順序是一致，題目中出現(xiàn)的詞匯與錄音中的相同或相近的。因此，只需眼看表格，耳聽錄音，就不難得出正確的答案。因?yàn)檫@部分考題基本上都是以數(shù)字為主，所以熟練掌握英文數(shù)字的讀音和各種數(shù)字的英文表達(dá)方式，應(yīng)該成為考前準(zhǔn)備的重點(diǎn)之一。各類數(shù)字包括小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分比，以及三位數(shù)以內(nèi)、四至六位數(shù)、七位數(shù)以上數(shù)字和百萬(wàn)。如果考生覺得漏掉了一條信息，不必過于緊張。最重要的是，不要停下來往回看，應(yīng)該盡快在表上找到當(dāng)前所談內(nèi)容的位置。因?yàn)槊慷螌?duì)話念兩遍，所以考生將再聽一遍以檢查全部信息。有時(shí)考生可以提前看一眼表上后面的信息，這個(gè)辦法能幫助考生識(shí)別關(guān)鍵數(shù)字。但總的來說，考生應(yīng)盡可能按對(duì)話中所聽到的順序在表上找到所給的信息，這樣就不會(huì)有所遺漏了。
(三)聽力第三部分 —— 填空題(2)
在聽力部分第三項(xiàng)里，考生將聽到一段獨(dú)白。答卷上有一組筆記或表格，內(nèi)有七個(gè)空白處需要填寫。答案一般為一至兩個(gè)單詞。這部分與上一部分較為相似，也是測(cè)試考生“聽要點(diǎn)，做筆錄”的實(shí)際操作能力，可以采取與第二項(xiàng)相同的技巧處理。不過，這部分答案都是單詞，使“捕捉信息”的難度稍微要高一些。最重要的是要注意獨(dú)白中的話題轉(zhuǎn)換，因?yàn)橐粋�(gè)話題一般就是題目中的需要填寫的一個(gè)要點(diǎn)，所以聽錄音時(shí)要密切留意獨(dú)白中的停頓和各種表示話題轉(zhuǎn)換的表達(dá)方式。
(四)聽力第四部分 —— 選擇題
聽力第四部分為一篇較長(zhǎng)的文章。時(shí)間為三分鐘左右，通常以采訪、討論的形式出現(xiàn)。共有八個(gè)問題，每個(gè)問題有三個(gè)選項(xiàng)。此部分考題要求考生能夠理解篇幅較長(zhǎng)文章的中心意思以及根據(jù)題目要求獲取細(xì)節(jié)性的信息，而且還要求考生能分析講話人觀點(diǎn)及態(tài)度。
這部分可以采取以下技巧：
1、從題目要求和試題中找出必須聽懂的內(nèi)容，并將其作為聽的重點(diǎn)。同答題重點(diǎn)不相干的詞句、內(nèi)容，盡可心安理得地“不求甚解”，減輕記憶負(fù)擔(dān)，以防因小失大。
2、盡可能快速地回答每道題。如果花費(fèi)太長(zhǎng)時(shí)間考慮某一問題，就有可能跟不上所聽內(nèi)容，錯(cuò)過談話中重要部分。
3、邊聽錄音邊看題目，注意一次要看到兩三道，提高效率和準(zhǔn)確度。
4、如果沒有聽到一個(gè)問題的答案，看下面一個(gè)或兩個(gè)問題，可努力從談話中聽出每個(gè)問題中提到的關(guān)鍵的話題或事物。
四、口語(yǔ)
商務(wù)英語(yǔ)初級(jí)口語(yǔ)測(cè)試分三部分，一是學(xué)生和考官之間的日常對(duì)話，時(shí)間為2分鐘;二是考生做短小商務(wù)演講，時(shí)間為5分鐘;最后兩名考生進(jìn)行商務(wù)對(duì)話，時(shí)間是5分鐘。近年來，口語(yǔ)考試不再采取錄音寄回英國(guó)評(píng)分，而是由國(guó)內(nèi)一些相關(guān)人士打分。針對(duì)這些特點(diǎn)，學(xué)生在口試之前，可以大量操練一些中國(guó)考官經(jīng)常提的問題，以便口試運(yùn)用自如。同時(shí)，考生一定要相信自己能夠成功，充滿自信。
第一部分由考官和考生之間以面試形式進(jìn)行。每個(gè)考生被問的問題略有不同。這部分口試內(nèi)容通常是介紹自己，談?wù)撟约旱募彝ァ酆�、工作能力，以及表示贊同、反�?duì)或發(fā)表自己觀點(diǎn)的能力。
第二部分是一個(gè)短小的演講(mini-presentation)�？脊�?gòu)囊唤M與商務(wù)有關(guān)的主題(topic)中抽取一個(gè)作為考生演講的題目，考生有一分鐘左右的準(zhǔn)備時(shí)間。每位考生演講完畢之后，考官會(huì)叫這位考生的搭檔對(duì)剛才所做的演講作出評(píng)論。這部分考查的是考生準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己觀點(diǎn)的能力。
第三部分口試為兩個(gè)考生之間的雙向?qū)υ?two-way conversation)�？脊傧蚩忌枋龀瞿骋粓�(chǎng)景，并提供黑白圖片或書面文字作為提示�？忌膶�(duì)話應(yīng)持續(xù)兩分鐘左右，必要時(shí)考官會(huì)插話，然后進(jìn)一步提出與主題有關(guān)的問題。這部分口試考查的是考生運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和策略做出反應(yīng)的能力。
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