商業(yè)英語書信結(jié)構(gòu)
標準部分
一封商業(yè)書信,應包括以下幾部分內(nèi)容:
1)信頭(Letter Head):包括發(fā)信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號碼。
2)寫信日期(Date Line):寫信的年、月、日。
3)封內(nèi)地址(Inside Address):收信人公司名稱和地址。
4)稱呼(Salutation):對收信人的尊稱。
5)正文(Body of the Letter )
6)結(jié)尾敬語(Complimentary Close ):書信結(jié)束時的禮貌用語。
7)簽名(Signature):寫信人的.署名。
特別部分(寫信時可根據(jù)具體情況增減)
1)附件(Enclosure):注明隨信所附的樣品,樣品本,價目單等。
2)再啟(Postscript):信寫完后,如果想起還有要緊的話要說,可在信末加P.S.,引起補述的話。
3)經(jīng)辦人名稱(Attention Line ):希望收信商號將信速交經(jīng)辦部門辦理.
4)事由標題(Subject Line ):使信的基本內(nèi)容或目的一目了然。
5)參考編號(Reference Number):為了便于存檔分類而編的號。
6)抄送(Carbon Copy,簡寫為 C/C):將信抄送給有關(guān)部門的標記。
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