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商務(wù)英語(yǔ)考試寫作段落表達(dá)四大要素
BEC 2和BEC3的寫作部分里所要求寫的文章，從體裁（Genre）上來(lái)講都是說(shuō)明文（Expository）。而在一篇說(shuō)明文里，通常一個(gè)典型段落一般只能表達(dá)一個(gè)獨(dú)立完整的觀點(diǎn)。所謂獨(dú)立完整的含義是指段落里所提出的觀點(diǎn)應(yīng)該是有邏輯判斷的，并且是有細(xì)節(jié)支持的。所以在BEC寫作中,或者在一般的英文的說(shuō)明文寫作中，段落是我們表達(dá)一個(gè)獨(dú)立完整觀點(diǎn)的最小單位。
為了使得我們的段落在表達(dá)思想方面有效，通常對(duì)段落有四個(gè)方面的要求：第一，如上所述，一個(gè)段落只能講述一個(gè)主題，即統(tǒng)一性；第二，段落應(yīng)該講述作者關(guān)于此主題所要講述的全部?jī)?nèi)容；第三，段落應(yīng)該有一個(gè)易于被讀者所讀懂的展開(kāi)順序；第四，段落中的句子應(yīng)該是緊密地銜接在一起的。這就是著名英語(yǔ)語(yǔ)言專家James M.McCrimmon(Florida State University 1976)對(duì)于段落的寫作所提出的基本要求，即“unity（統(tǒng)一性），completeness（完整性）,order（條理性）,and coherence（連貫性）。”
連貫性即語(yǔ)篇的銜接問(wèn)題，我們?cè)谏掀恼吕镆呀?jīng)作了介紹，在此不再贅述。
統(tǒng)一性的含義是顯而易見(jiàn)的。它要求我們寫出的段落要緊緊的圍繞一個(gè)主題來(lái)進(jìn)行寫作。應(yīng)該注意的是，我們?cè)趯懸粋�(gè)段落并試圖通過(guò)這個(gè)段落來(lái)表達(dá)我們的某個(gè)觀點(diǎn)的過(guò)程，永遠(yuǎn)是一個(gè)自問(wèn)自答的過(guò)程。我們首先提出一個(gè)邏輯命題，然后用為人們所了解的細(xì)節(jié)來(lái)支持這個(gè)命題。我們可以想像，在讀者剛剛讀到我們的這個(gè)邏輯判斷時(shí)，不禁要問(wèn)“為什么”。一個(gè)優(yōu)秀的作者，永遠(yuǎn)是在讀者們問(wèn)到“為什么”之前，就回答了自己提出的命題。有時(shí)候，我們的段落寫得莫名其妙，就是因?yàn)槲覀冏约禾岢隽艘粋�(gè)命題而自己沒(méi)有回答。而另一個(gè)方面，一個(gè)段落只可以也最多只能表達(dá)一個(gè)命題。否則，閱卷的老師會(huì)認(rèn)為作者有邏輯問(wèn)題，思路不清晰。會(huì)認(rèn)為我們?cè)谡f(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，加入了一些不相關(guān)聯(lián)的東西，從而干擾了讀者對(duì)該觀點(diǎn)的理解，于是該段落在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)是沒(méi)有效率的。
完整性的要求是相對(duì)的。一個(gè)觀點(diǎn)到底需要多少闡述是視讀者的需要而定的，這從很大程度上取決于作者的主觀判斷。而作者的主觀判斷又是取決于作者對(duì)該觀點(diǎn)的理解以及對(duì)讀者需要的理解。闡述過(guò)少當(dāng)然會(huì)妨礙讀者的理解，過(guò)多則會(huì)顯得羅嗦。而且前者肯定會(huì)比后者問(wèn)題更大。我們來(lái)看一段落。
As is known to all, in our routine work we are very often exposed to new technology. For instance, we need to use new computer software, such as Oracle and statistical tools; manipulate the latest multimedia player to demonstrate information and apply different and effective measures by which we communicate. On all these occasions, a good command of new technology is rather important.
這是從BEC3的同學(xué)習(xí)作文章中節(jié)選出的一個(gè)段落。這一段所要寫的是為什么要從三門公司提供的培訓(xùn)課程中選擇“Changes in Technology”這門課。作者的這個(gè)段落如果選擇就此結(jié)束，那么他所呈現(xiàn)給他的讀者們的將是一個(gè)沒(méi)有結(jié)論的主題。至此所有的內(nèi)容只是闡述了“工作中會(huì)經(jīng)常接觸到新技術(shù)。”而沒(méi)有向讀者們解釋為什么要選修這門課程的原因。這顯然是不夠的。讀者們還是想知道為什么工作中經(jīng)常接觸到新技術(shù)就非要選擇這門課程呢？該交待的沒(méi)有交待完，這顯然違反了段落寫作“完整性”的原則。下面的段落是接在上面段落的最后一句之后的。請(qǐng)看添加之后的效果。
Unfortunately all of us are rather weak in this aspect. When we take a course like Changes in Technology, we will have a chance to learn new technology quite systematically, and in class we will have plenty of chances to learn from our teachers, who are experts in new technology. More importantly, as I find from the training programme, all the class activities are job-oriented. So I am sure, after this course, we will be able to better application of the latest technology.
補(bǔ)足以后的段落就比較完整了。它向讀者介紹了自己現(xiàn)在所面臨的實(shí)際情況。正是因?yàn)槿粘５墓ぷ髦行枰佑|到大量的新技術(shù)，同時(shí)自己在這方面又比較薄弱，而且自己在該課程上上又可以學(xué)到很多東西，所以才要選修這門課程。這樣的理由才是充分的理由。
值得注意的是我們很多的同學(xué)的作文得不到理想分?jǐn)?shù)的原因，不是因?yàn)樽约禾岢龅膯?wèn)題自己沒(méi)有回答，而是因?yàn)樽约簺](méi)有完整的回答自己的問(wèn)題，有一些東西沒(méi)有說(shuō)透，這時(shí)可以想像當(dāng)考官來(lái)看我們“點(diǎn)到即止”的文章時(shí)，當(dāng)然就覺(jué)得郁悶了，他恨不得幫你寫完，你把考官給“憋死了”。這當(dāng)然是笑話了。
如果說(shuō)統(tǒng)一性解決的是“說(shuō)沒(méi)說(shuō)到點(diǎn)子上的問(wèn)題”，那么完整性解決的就是“說(shuō)沒(méi)說(shuō)完的問(wèn)題”。而接下來(lái)我們要談的“條理性”解決的就是“怎么說(shuō)的問(wèn)題”。這就是如何去展開(kāi)段落的問(wèn)題（Order of Movement）。
段落的展開(kāi)規(guī)定了我們所寫的一個(gè)段落的發(fā)展方向和發(fā)展方式。總的說(shuō)來(lái)，段落的展開(kāi)有以下幾種，1、from general to particular 2、from particular to general3、from the whole topic to its parts 4、from question to answer 5、from effect to cause.
還是以上文中所舉的范文為例，這個(gè)段落就是一個(gè)典型的“from particular to general”的類型。它交代的順序是層層遞進(jìn)的，主要由三層意思來(lái)構(gòu)成：工作中經(jīng)常會(huì)用到新技術(shù) 自己在了解新技術(shù)的應(yīng)用方面不足 該課程有很多好處。最后得出結(jié)論，覺(jué)得肯定可以在該課程中學(xué)到最新技術(shù)的應(yīng)用。前三層關(guān)系構(gòu)成了支持最后結(jié)論的三個(gè)細(xì)節(jié)，互為依托，互相照應(yīng)。結(jié)論句干凈利落。
進(jìn)一步的，我們可以根據(jù)對(duì)段落展開(kāi)的這幾個(gè)種類的了解，對(duì)這段范文進(jìn)行改造。比如，如果我們想把原文轉(zhuǎn)換成“from general to particular“的結(jié)構(gòu)，只需在段首加一句Topic Sentence即可。它可以是“ Current situation and our necessity for the knowledge of technology make me to choose Changes in Technology.” 這樣，段首一個(gè)主題句引領(lǐng)了這個(gè)段落接下來(lái)的發(fā)展方向，清晰明確。請(qǐng)同學(xué)們注意，這時(shí)，這段范文的展開(kāi)結(jié)構(gòu)實(shí)際上成為了“from general to particular to general”的結(jié)構(gòu)，即通常意味上的“總分總”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)并不是一種獨(dú)立的段落展開(kāi)的結(jié)構(gòu)，而只是“from general to particular”結(jié)構(gòu)中的一種變體。因?yàn)橥ǔＩ希?ldquo;from general to particular”的結(jié)構(gòu)正是始于general statement 然后由details展開(kāi)，最后終于general statement的。（James M.McCrimmon 1976)
“from particular to general” 及 “from general to particular”兩種結(jié)構(gòu)的比較分析：
前者結(jié)構(gòu)所規(guī)定的文章的進(jìn)程是和同學(xué)們?cè)趯懳恼聲r(shí)思想的進(jìn)程相一致的。后者則是相逆的。一般的，根據(jù)我在BEC寫作教學(xué)中的感覺(jué)，同學(xué)們的寫作一般還是處于即想即寫的自發(fā)狀態(tài)，極少有事先周密計(jì)劃的。這是可以理解的，因?yàn)橐粊?lái)同學(xué)們總的寫作時(shí)間有限，二來(lái)同學(xué)們的耐心有限，所以從這兩個(gè)角度講，“From particular to general”的結(jié)構(gòu)不失為向我們提供了一個(gè)針對(duì)我們寫作的實(shí)際，指導(dǎo)我們進(jìn)行寫作的理論根據(jù)。它的含義是，同學(xué)們?cè)瓌t上可以順著自己的思緒自然的寫，而不必強(qiáng)求段首一定要有主題句。只要在段尾用一個(gè)“general statement”來(lái)總結(jié)一下就可以了。
1、前者結(jié)構(gòu)適合“演繹”的結(jié)構(gòu)，而后者結(jié)構(gòu)適合“歸納”的結(jié)構(gòu)。
2、前者對(duì)段落中的每一句的銜接水平要求較高，而后者結(jié)構(gòu)則要求較低。這一點(diǎn)是容易理解的，因?yàn)榍罢呓Y(jié)構(gòu)直到最后讀者才知道段落的中心思想。這就要求作者在段落前面的支持性的細(xì)節(jié)中的每一句話都要能吸引住讀者，抓住讀者的心直到中心思想出來(lái)的最后一刻。它的效果應(yīng)該是“恍然大悟”。而在后者結(jié)構(gòu)中，反正作者在段首就交待出了中心思想，下面的文字只要能說(shuō)明它就可以了。它的效果應(yīng)該是“早已明白”。這實(shí)際上也是一種平衡，如前所述，既然采用前者的結(jié)構(gòu)，同學(xué)們可以在開(kāi)始時(shí)，相對(duì)的在段落結(jié)構(gòu)上不用“操什么心”，當(dāng)然就要在具體段落的寫作過(guò)程中“多操一些心了”。后者結(jié)構(gòu)則反之，既然在開(kāi)頭已經(jīng)計(jì)劃周詳，中間部分則只需按部就班就可以了。
3、前者結(jié)構(gòu)的段落自然清新，容易寫出優(yōu)秀的段落；后者結(jié)構(gòu)較死板和沉悶，段落不容易寫得精彩，但也不容易犯“走題”這樣的錯(cuò)誤。同學(xué)們的寫作靈感往往是在寫的過(guò)程中涌現(xiàn)出來(lái)的，但靈感這種東西往往主觀性較強(qiáng)，容易犯“腳踩西瓜皮”的錯(cuò)誤。而把主觀性的東西轉(zhuǎn)化為客觀可以操作的東西則需要靠段落下筆之前的計(jì)劃。計(jì)劃當(dāng)然是事前的“條條框框”，不容易為以后的文字帶來(lái)隨意性的發(fā)揮，但它確實(shí)是以犧牲“靈感的創(chuàng)造”為代價(jià)的。這當(dāng)然又是一種平衡了。
在以上總結(jié)的基礎(chǔ)之上，同學(xué)們可以根據(jù)自己的寫作特點(diǎn)選擇采用。
在同學(xué)們寫作的初級(jí)階段，掌握住這兩種段落開(kāi)展的方法就可以了，因?yàn)榛旧?0%以上的同學(xué)們的習(xí)作是采用的這兩種方式。限于篇幅，其他的幾種段落展開(kāi)的方式在此文中不作介紹了。最后以著名邏輯學(xué)家Roger W. Holmes 在其論述邏輯學(xué)的代表作《The Rhyme of Reason》中的著名段落來(lái)結(jié)束這篇文章，大家可以領(lǐng)略一下英語(yǔ)表達(dá)大師對(duì)“from particular to general”結(jié)構(gòu)的運(yùn)用技巧。
If you enjoy working out the strategy of games, tit-tat-toe or poker or chess; if you are interested in the frog who jumped up three feet and fell back two in getting out of a well, or in the fly buzzing between the noses of two approaching cyclists, or in the farmer who left land to his three sons; if you have been captivated by codes and ciphers or are interested in crossword puzzles; if you like to fool around with numbers; if music appeals to you by the sense of form which it expresses-then you will enjoy logic. You ought to be warmed, perhaps. Those who take up logic get glassy-eyed and absent minded. They join a fanatical cult. But they have a good time. Theirs is one of the most durable, absorbing and inexpensive of pleasures. Logic is fun.
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