論文研究報告寫作格式要點

　　論文研究報告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機構(gòu)或科學(xué)基金會等組織或主持研究的人等。論文研究報告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗，以便有關(guān)職員和讀者判定和評價，以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。
　　論文研究報告的質(zhì)量不僅取決于它的內(nèi)容，而且有賴于它的書寫質(zhì)量和編輯水平。本規(guī)則是為了建立和同一我國博士后論文研究報告（以下簡稱報告）的撰寫和編輯的格式，以便于信息系統(tǒng)的收集與存儲、開發(fā)與利用，開展國際交流與合作而制定的。
　　本規(guī)則是根據(jù)GB7713-87《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》的原則，并結(jié)合我國博士后工作的具體情況制定的。
　　1. 論文研究報告的結(jié)構(gòu)
　　篇前部分）、主體部分（正文部分）、參考文獻部分、附錄部分和結(jié)尾部分。
　　1.1 前置部分（篇前部分）
　　前置部分一般包括以下項目：封面、封二，題名頁，摘要，關(guān)鍵詞，目次頁，插圖和附表清單，符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語、名詞等對照表。
　　1.1.1 封面
　　封面是報告的外表面，提供給有的信息，并起保護作用。它應(yīng)包括下列內(nèi)容：
　　a. 分類號 在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國圖書資料分類法》的類號，同時應(yīng)盡可能注明《國際十進制分類法UDC》的類號。
　　b. 本單位編號 一般標注在右上角。
　　c. 密級 報告的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級。如系公然發(fā)行，不注密級。
　　d. 題名相副題名或分冊題名 用大號字標注于明顯地位。
　　e. 責任者姓名 責任者即報告作者。必要時可注明個人責任者的職務(wù)、職稱、學(xué)位、所在單位名稱及地址。
　　如責任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。
　　f. 工作完成日期 包括報告、工作起始和完成日期。
　　（以上請見報告的封面標準格式和范例1）
　　1.1.2 封二
　　報告的封二可標注送發(fā)方式，包括免費贈予或價購，以及送發(fā)單位和個人；版權(quán)規(guī)定；其他應(yīng)注明事項。
　　1.1.3 題名頁
　　題名頁是對報告進行著錄的重要依據(jù)。必須包括以下項目：
　　a. 中英文題名
　　論文研究報告的題名必須以最恰當、最簡明的詞語反映報告中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。英文題名一般不宜超過10個實詞。
　　題名語意未盡，用副題名補充說明報告中的特定內(nèi)容，例如：新型有機非線性光學(xué)材料的探索：從分子到晶體的材料化學(xué)過程；報告分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引伸或說明者。題名在整本報告中不同地方出現(xiàn)時，應(yīng)完全相同。
　　b. 博士后研究職員姓名；亦可列出職務(wù)、職稱
　　c. 專業(yè)名稱（或研究領(lǐng)域）
　　d. 活動站名稱（一級學(xué)科）
　　e. 研究工作（做博士后）起始時間
　　f. 研究工作（完成博士后研究工作）期滿時間
　　g. 單位名稱
　　h. 報告提交日期
　　另外，報告如分裝兩冊以上，每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。（見題名頁標準格式和范例2）
　　1.1.4 中英文摘要
　　摘要是報告的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要的編寫應(yīng)遵循以下原則：
　　a. 摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀報告全文，就能獲得必要的信息。
　　b. 摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。
　　c. 摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和終極結(jié)論等，而重點是結(jié)果和結(jié)論。
　　d. 中文摘要一般不宜超過400~500字，假如論文研究報告是用外國語文撰寫的，中文摘要應(yīng)不少于600~800字；外文摘要不宜超過300個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多。
　　e. 摘要中不要用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。
　　f. 報告摘要用另頁置于題名頁之后。（見范例3、4）
　　1.1.5 關(guān)鍵詞
　　關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作從報告中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告選取3~8個詞作為關(guān)鍵詞，以明顯的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文關(guān)鍵詞如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，并應(yīng)標注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。（見范例3、4）
　　1.1.6 目次頁
　　目次頁是由報告篇、章、條、款、項、附錄、題錄等的序號和名稱依報告論述的次序而排列的一覽表。另頁排在摘要之后。整套報告分卷編制時，每一分卷均應(yīng)有全部報告內(nèi)容的目次頁。
　　目次頁中的標題必須與正文內(nèi)的標題一致，表示篇、章、節(jié)的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字。（見范例5）
　　1.1.7 插圖和附表清單
　　報告中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。符號、標志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表，應(yīng)置于圖表清單之后。（見范例6）
　　l.2 主體部分（正文部分）
　　一般論文研究報告皆以引言（或緒論）開始，以結(jié)論或討論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一篇（或部分）必須另頁起。全部報告的每一章、條、款、項的格式和版面安排，要求同一，層次清楚。
　　1.2.1 引言（或緒論）
　　引言（或緒論）扼要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空缺、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡意賅，不要與摘要雷同，不要成為摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。
　　1.2.2 正文
　　報告的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括：調(diào)查對象、實驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料、實驗和觀測結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)材料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和導(dǎo)出的結(jié)論等。由于研究工作涉及的學(xué)科、選題、研究方法、工作進程、結(jié)果表達式等有很大的差異，對正文內(nèi)容不能作同一的規(guī)定。但是，必須實事求是，客觀真切，正確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。語句通順、標點使用正確、不得生造詞匯，盡量不使用縮略和簡稱。

　　1.2.3 序號
　　a. 如報告在一個總題下裝為兩卷（或分冊）以上，或分為兩篇（或部分）以上，各卷或篇應(yīng)有序號�？梢詫懗桑旱谝痪�，第二分冊，第一篇，第二部分等。用外文撰寫的報告，其卷（分冊）和篇（部分）的序號，用羅馬數(shù)字編碼。
　　b. 報告的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等，一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排號。序號可以就全篇報告同一按出現(xiàn)先后順序編碼，長篇報告也可以分章依序編碼。其標注形式應(yīng)便于相互區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2；附注1）；文獻[4]；式（5）、式（3.5）等。
　　c. 報告一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼應(yīng)由引言首頁開始作為第一頁，并為有頁另頁。封面、封二、封三和封底不編進頁碼�？梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標注在每頁的有下角，便于識別。如在一個總題下裝成兩冊以上，應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊有副題名，則可分別獨立編頁碼。
　　1.2.4 圖
　　圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、輿圖、照片、圖版等。要求：
　　a. 圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號。
　　b. 每一圖應(yīng)有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應(yīng)將圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作力圖例說明。
　　c. 曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標明（如無量綱等，的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。
　　d. 照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清楚，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標度。
　　1.2.5 表
　　表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至有橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求：
　　a. 表應(yīng)編排序號。
　　b. 每一表應(yīng)有簡短確切的題名，連同表號置于表上居中。必要時，應(yīng)將表中的符號、標記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表下，作為表注。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加圓括號置于被標注對象的有上角，如：×××，不宜用星號“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。
　　c. 表的備欄均應(yīng)標明“量或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”，只有在無必要標注的情況下萬可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文一致。
　　d. 表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞，一律填進具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空缺”代表未測或無此項，“－”或“…”（因“－”可能與代表陰性反應(yīng)相混，代表未發(fā)現(xiàn)，“０”代表實測結(jié)果確為零。
　　1.2.6 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式
　　a. 正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號，序號標注于該式所在行（當有續(xù)行時，應(yīng)標注于最后一行）的最有邊。
　　b. 較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時，只能在＋，－，×，÷，＜，＞處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“＝”處對齊。
　　小數(shù)點用“．”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點之前。
　　如例：應(yīng)該寫成94 652.023 567；0.314 325
　　不應(yīng)寫成94，652.023，567；0.314，325
　　應(yīng)留意區(qū)別各種字符，如：拉丁文，希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標（特別是多層次，如“三踏步”）、上下偏差等。
　　例如：I，１，l，i；C，c；K，k；O，o，0，
　　1.2.7 計量單位
　　報告必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號，必須遵照國家標準的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。
　　1.2.8 符號和縮略詞
　　符號和縮略詞應(yīng)遵照國家標準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標準可循，可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機構(gòu)或?qū)W術(shù)團體所公布的規(guī)定；也可采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應(yīng)逐一在第一次出現(xiàn)時加以說明，賜與明確的定義。

　　1.2.3 序號
　　a. 如報告在一個總題下裝為兩卷（或分冊）以上，或分為兩篇（或部分）以上，各卷或篇應(yīng)有序號�？梢詫懗桑旱谝痪�，第二分冊，第一篇，第二部分等。用外文撰寫的報告，其卷（分冊）和篇（部分）的序號，用羅馬數(shù)字編碼。
　　b. 報告的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等，一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排號。序號可以就全篇報告同一按出現(xiàn)先后順序編碼，長篇報告也可以分章依序編碼。其標注形式應(yīng)便于相互區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2；附注1）；文獻[4]；式（5）、式（3.5）等。
　　c. 報告一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼應(yīng)由引言首頁開始作為第一頁，并為有頁另頁。封面、封二、封三和封底不編進頁碼�？梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標注在每頁的有下角，便于識別。如在一個總題下裝成兩冊以上，應(yīng)連續(xù)編頁碼。如各冊有副題名，則可分別獨立編頁碼。
　　1.2.4 圖
　　圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、輿圖、照片、圖版等。要求：
　　a. 圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號。
　　b. 每一圖應(yīng)有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應(yīng)將圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作力圖例說明。
　　c. 曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標明（如無量綱等，的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。
　　d. 照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清楚，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標度。
　　1.2.5 表
　　表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至有橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。要求：
　　a. 表應(yīng)編排序號。
　　b. 每一表應(yīng)有簡短確切的題名，連同表號置于表上居中。必要時，應(yīng)將表中的符號、標記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表下，作為表注。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加圓括號置于被標注對象的有上角，如：×××，不宜用星號“*”，以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。
　　c. 表的備欄均應(yīng)標明“量或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”，只有在無必要標注的情況下萬可省略。表中的縮略詞和符號，必須與正文一致。
　　d. 表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“””和類似詞，一律填進具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空缺”代表未測或無此項，“－”或“…”（因“－”可能與代表陰性反應(yīng)相混，代表未發(fā)現(xiàn)，“０”代表實測結(jié)果確為零。
　　1.2.6 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式
　　a. 正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號，序號標注于該式所在行（當有續(xù)行時，應(yīng)標注于最后一行）的最有邊。
　　b. 較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時，只能在＋，－，×，÷，＜，＞處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“＝”處對齊。
　　小數(shù)點用“．”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點之前。
　　如例：應(yīng)該寫成94 652.023 567；0.314 325
　　不應(yīng)寫成94，652.023，567；0.314，325
　　應(yīng)留意區(qū)別各種字符，如：拉丁文，希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標（特別是多層次，如“三踏步”）、上下偏差等。
　　例如：I，１，l，i；C，c；K，k；O，o，0，
　　1.2.7 計量單位
　　報告必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號，必須遵照國家標準的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。
　　1.2.8 符號和縮略詞
　　符號和縮略詞應(yīng)遵照國家標準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標準可循，可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機構(gòu)或?qū)W術(shù)團體所公布的規(guī)定；也可采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應(yīng)逐一在第一次出現(xiàn)時加以說明，賜與明確的定義。
 

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