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怎么寫好offer拒絕信
如何寫好offer拒絕信呢?這對(duì)于我們求職者來(lái)說(shuō)是一個(gè)難題。下面是小編搜集整理的怎么寫好offer拒絕信,歡迎閱讀。
如何寫好offer拒絕信
有時(shí)候,同時(shí)面對(duì)兩個(gè)offer,不得不在其中作出選擇。如何拒絕是一個(gè)技巧,拒絕一份不合適的工作,需要處理得優(yōu)雅、有技巧,沒(méi)有制造敵意,就如仔細(xì)斟酌其他信息一樣,你需要事先考慮好如何傳達(dá)你的決定,既不讓你難堪,又不會(huì)傷害到你拒絕的HR的自尊。
有些人喜歡用委婉拒絕,有些人喜歡用直接誠(chéng)懇拒絕,其實(shí)兩種拒絕都可以,但都必須用禮貌的態(tài)度來(lái)表示自己的歉意。
最好的做法就是在談話中包括下面三個(gè)要點(diǎn):
1、禮貌得體地表示感謝;
2、深思熟慮的理由
3、未來(lái)的機(jī)會(huì)
表示感謝
當(dāng)你拒絕一個(gè)工作機(jī)會(huì)時(shí),首先必須要對(duì)向你發(fā)出邀請(qǐng)的人真心地表示感謝。一定要讓他知道你很感激有這個(gè)機(jī)會(huì),不但很尊重他們的組織,也很尊重他本人——不要表現(xiàn)得好像這個(gè)工作配不上你,或你還沒(méi)認(rèn)真考慮過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)。
理由
接下來(lái)陳述你拒絕的理由。這是對(duì)話中最艱難,但也最重要的的方面。一項(xiàng)工作不太合適會(huì)有無(wú)數(shù)的理由,許多理由完全充分,合乎情理。另一些理由則很難說(shuō)是有理或說(shuō)出口(很難說(shuō)出拒絕的原因是因?yàn)檎衅附?jīng)理是個(gè)傻瓜,或?qū)嶋H上你無(wú)法忍受離開(kāi)西海岸)。
即使你的理由有歧視之嫌或得不到社會(huì)認(rèn)可,即使是最需要溝通技巧的理由,99%的情況下你也可以溝通起來(lái)既專業(yè)又不得罪人。這里有5個(gè)常見(jiàn)的理由,可以幫助你拒絕工作機(jī)會(huì)。
外部因素:地理、家庭和時(shí)機(jī)。要把一個(gè)決定歸咎于某人或某事總是容易些:假如是因不可控制的問(wèn)題令你不能接受職位,就說(shuō)實(shí)話:“很不巧,由于家庭原因,我沒(méi)有辦法!被颉半m然我對(duì)這個(gè)職位很感興趣,但我還是認(rèn)為,現(xiàn)在不是我們搬家去另一個(gè)地方的好時(shí)機(jī)!
錢:拒絕一個(gè)薪酬不高的職位當(dāng)然是可以的。你可以這樣說(shuō):“我希望我能接受,但薪酬水平需要提高。我相信你會(huì)理解的!
缺少技能/資歷:假如你不具備出色完成工作所需的技能,或是你覺(jué)得注定要失敗,最好是放棄職位之前這樣說(shuō),“經(jīng)過(guò)多方面考慮,我認(rèn)為我實(shí)際上無(wú)法超出你們的預(yù)期,而且我也沒(méi)想過(guò)要加入一個(gè)我無(wú)法做到低承諾高回報(bào)的組織!
人員問(wèn)題:你不可能告訴某人你不喜歡他們或他們的同事,但如果你的個(gè)性與團(tuán)隊(duì)或組織不合拍,你可以用“文化合適度”作為掩飾。比如,“我尊重你們大家的工作,但我認(rèn)為這與我的個(gè)性不太適合。我打算繼續(xù)尋找發(fā)展更快或更有挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì),或是一個(gè)結(jié)構(gòu)更扁平化的組織,等等”
死胡同:假如,這份工作雖然今天吸引你,但不利于你最終職業(yè)目標(biāo)的發(fā)展,你可以這樣說(shuō)。人們通常都會(huì)尊重你的長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)目標(biāo)!拔译m然很愿意加入這個(gè)團(tuán)隊(duì),但我真的需要獲得籌款經(jīng)驗(yàn),這樣才能在接下來(lái)的幾年從事業(yè)務(wù)發(fā)展。坦白地說(shuō),技術(shù)經(jīng)理的職位不能讓我獲得那些經(jīng)驗(yàn)!
未來(lái)的機(jī)會(huì)
一旦你給出了深思熟慮的理由,解釋了為什么拒絕這個(gè)職位后,要再向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并說(shuō)保持聯(lián)絡(luò)或希望他們的招聘過(guò)程順利。你還表示愿意了解他們的最新的工作機(jī)會(huì)情況,或是假如自己的外部因素有變化,愿意重新考慮。今天雖然沒(méi)有考慮這家雇主,但它或許以后會(huì)吸引你,這個(gè)想法并不瘋狂,所以要保持積極的關(guān)系,讓機(jī)會(huì)之門為你敞開(kāi)。
以下是簡(jiǎn)單范文,僅供參考。
委婉派:
尊敬的HR:
您好!非常感謝貴公司能夠錄用我!
貴公司的聲譽(yù)和文化給我留下了很深刻的印象,我深信貴公司在許多領(lǐng)域都將有極大的發(fā)展空間。
但經(jīng)過(guò)慎重的考慮,我覺(jué)得目前我所應(yīng)聘的職位并不十分適合貴公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此不能到貴公司工作,希望您能理解我的安排。
很抱歉給您的工作帶來(lái)了不便的麻煩。
如果以后條件允許,非常希望有再合作的機(jī)會(huì)。
再次感謝您的通知,并祝您和您的公司前程似錦!
直接派:
尊敬的HR:
您好!非常感謝貴公司給我發(fā)的offer!
但在接到您的offer之前,我已經(jīng)被其它的公司錄用了,對(duì)此我表示非常遺憾,請(qǐng)您諒解!
對(duì)您造成了工作上的麻煩和不便,我深感萬(wàn)分抱歉。
再次感謝您的通知,并祝您和您的公司前程似錦!
如何寫好offer拒絕信
Dear Prof. Last Name,Thank you very much for offering me xx and I really appreciate you (doing A) and (doing B).
While xx seems like a once-in-a-lifetime opportunity, I now decide to accept another offer that will give me the opportunities to pursue my interests in xx. When faced with an option to xx, it is extremely hard for me to give it up(or list other solid reasons to back up your decision. You dont need to tell him/her which university you will attend, though he/she might find it out soon himself).
I do appreciate all the courtesy and hospitality extended to me, and I hope it is not too late for you to recruit other students suitable for the position.(or you can simply say: You have my best wishes in finding someone suitable for the position.) Its been a pleasure getting to know you, and xx(someone in the group who has helped you) was also very helpful.(You can elaborate how you were helped).
Im sorry that it didnt work out but I believe that we still will cross paths in the future. Thank you again for everything. Please keep in touch.
Best regards,Signature
怎么寫好offer拒絕信
1、拒絕時(shí)先表達(dá)感謝。
例如:您好,非常感謝您和公司對(duì)我的認(rèn)可;老師好,非常榮幸收到貴司的offer;您好,非常感謝公司能給我這個(gè)機(jī)會(huì)等等。千萬(wàn)不能因?yàn)椴幌胍@個(gè)offer就不回復(fù),這樣會(huì)讓hr覺(jué)得你不守信用,誰(shuí)也不想被放鴿子。
2、對(duì)不能接受這個(gè)offer表達(dá)歉意,解釋一下拒絕的理由。
例如:經(jīng)過(guò)我的慎重考慮,這個(gè)offer可能不太適合我,很抱歉對(duì)您的工作帶來(lái)不便;經(jīng)過(guò)我的考量,有了更加心儀的offer非常抱歉耽誤您的時(shí)間了等。其實(shí)求職招聘是一個(gè)雙向選擇的過(guò)程,發(fā)offer之前主動(dòng)權(quán)偏向招聘方,收到offer后主動(dòng)權(quán)就來(lái)到了我們這邊,所以我們有拒絕的權(quán)力,盡早拒絕永遠(yuǎn)比拖到最后更好。
3、結(jié)尾祝好。對(duì)公司或hr的工作祝好。
例如:希望您能早日找到合適的候選人;希望貴司越來(lái)越好等,只要是恰當(dāng)?shù)淖8,都可以在結(jié)尾使用。
悄悄告訴大家哦,其實(shí)hr們?cè)缇土?xí)慣了被拒絕,這也是他們工作的一部分,只要你真誠(chéng)、禮貌地拒絕,hr也會(huì)禮貌回復(fù)的。好的工作來(lái)之不易,小編希望大家在接受或者拒絕一個(gè)offer時(shí)都能慎重考慮,選擇自己真正想要offer。最后小編祝愿大家都能拿到自己心儀的offer!
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