拿到工作offer后你應(yīng)該知道這些!
這是最好的時候,也是最壞的時候。這時,有的人還在焦急等待錄取offer;有的人已經(jīng)收到錄取通知書;有的人剛剛考完final;有的人早就開始奔波于各大招聘會場,如果哪天你收到了某工作的offer,無論是校內(nèi)的還是校外的,也別管是有paid還是non-paid,千萬別高興的太早。收到offer就意味著可以愉快地準(zhǔn)備去上班了嗎?等等,你確定你沒有漏掉offer中某些特別重要的內(nèi)容么?
比如,Other Terms and Conditions中往往有一項backgroundcheck,還會寫有 please make every effort to complete the required information inorder to not delay your start date 等云云。這個Background Check(背景檢查)是個什么鬼?
什么是Background Check?
Background Check,即背景檢查,是美國的雇主用于核實準(zhǔn)員工過去的教育及工作背景,是否有犯罪記錄、信用及金融情況的重要流程。通常而言,申請者接受offer后隨時都可能收到背景檢查的通知,通過背景檢查才可以正式入職。
這里不得不提一句,有同學(xué)肯定遇見過某些公司在發(fā)放offer前就要求申請者進(jìn)行背景檢查的情況,此時你是完全可以拒絕的。
嚴(yán)格來講,背景檢查不應(yīng)該被當(dāng)作決定是否發(fā)offer的條件之一,畢竟背景檢查涉及到申請者的很多個人身份信息(Credential information),所以大家一定要長點心眼。
? BackgroundCheck的流程是怎樣的?
在美國,大部分公司會委托第三方專業(yè)背景檢查機(jī)構(gòu)來做背景檢查,比較常見的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等,少部分公司會由公司內(nèi)部的HR來進(jìn)行。
背景檢查的大致流程如下:
你會收到背景檢查機(jī)構(gòu)給你發(fā)送的關(guān)于Background Check的郵件,郵件中往往包含一個鏈接,點擊鏈接后就可以進(jìn)入背景檢查的表格進(jìn)行填寫。如果問你是否需要背景檢查結(jié)果的copy,強(qiáng)烈建議你填yes,因為你拿到的copy會和HR拿到的完全一樣,留底的同時也可以幫助你了解背景檢查到底都查了些什么。
表格中大致會包括以下幾項:SSN、個人資料、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、過去幾年內(nèi)的住址(用來核查是否有犯罪記錄)。表格中還會需要你填寫學(xué)校以及工作/實習(xí)單位的聯(lián)系人及電話,請大家如實填寫表格中的所有內(nèi)容,注意中間所有的時間均需要無縫對接。比如你12月畢業(yè),3月才找到工作,那么1-2月這兩個月你需要表明你是屬于unemployment的狀態(tài)。
填寫完畢并檢查所有內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,你會需要進(jìn)行電子簽名,然后提交表格。背景檢查機(jī)構(gòu)便會開始核實你所填寫的全部資料。有同學(xué)也許會問,他們真的會挨個查嗎?
我很負(fù)責(zé)任地告訴你,會!
而且,他們會這樣查:
SSN:進(jìn)行ssn核查,通過所申請的信用卡核實信用記錄是否良好,有無巨額借款等,拿到offer還沒有ssn的同學(xué)不用擔(dān)心這項;(SSN是 Social Security Number 的縮寫,譯作社會安全號碼,為美國社會安全卡SocialSecurity Card上的9位數(shù)字。SSN 原本用于追蹤個人的納稅情況,現(xiàn)在用途已被擴(kuò)大到包括區(qū)分個人身份,類似于國內(nèi)的居民身份證。)
住址:用來核查你的犯罪記錄,將會檢查你住所附近的法院是否有關(guān)于你的案底(會用姓名來進(jìn)行查找,查不到就代表沒有犯罪記錄);
教育經(jīng)歷:通過電話與你畢業(yè)的學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)行學(xué)位認(rèn)證;
工作/實習(xí)經(jīng)歷:通過你提供的電話和你過去的老板以及公司聯(lián)系,進(jìn)行職位名稱、工作時間及薪水的核查。也許還會詢問你是否在工作中有過任何不妥當(dāng)?shù)男袨椤?所以,無論發(fā)生什么,一定不要和老板起沖突)
背景檢查機(jī)構(gòu)會將所有的調(diào)查結(jié)果直接發(fā)送給公司的HR,也就是說你不會再收到任何來自背景檢查機(jī)構(gòu)的郵件。最終背景檢查是否clear,以及是否還需要進(jìn)行額外的審查,都會由公司的HR決定。
BackgroundCheck的結(jié)果是?
Background Check的結(jié)果分為clear和unclear兩種,HR通常會在收到背景檢查的結(jié)果一周內(nèi)發(fā)郵件告知。clear就代表一切都妥妥的,安心來上班就可以。一般而言,如果沒有巨額貸款,沒有任何犯罪記錄,學(xué)位沒有造假,背景檢查都會clear的?偟貋碚f,公司已經(jīng)發(fā)給你offer就代表對你的'學(xué)術(shù)及工作背景都給予肯定,背景檢查無非是想要確認(rèn)你的三觀夠正,不會給公司帶來危害而已。所以只要你是個五好青年,在美國夠安分守法,都是分分鐘被Clear。
下面是在填寫背景檢查中小伙伴們也許會遇見的一些問題,供大家參考。
我在國內(nèi)做過暑期實習(xí),需要寫嗎?背景檢查公司如果聯(lián)系不到我在國內(nèi)的公司怎么辦?
你簡歷上有的工作/實習(xí)經(jīng)歷,包括在國內(nèi)的都需要寫,公司核查背景的同時也可以 有效地檢查申請者的簡歷是否屬實。就我個人經(jīng)驗來說,背景檢查機(jī)構(gòu)并不會聯(lián)系國內(nèi)的公司,也許他們也清楚打過去并不會有人搭理。就算背景檢查機(jī)構(gòu)真的嘗試去聯(lián)系,并且沒有得到回應(yīng),最終結(jié)果為unable to verify,那也沒有關(guān)系。其實,公司最關(guān)心的是你是否有犯罪記錄,以及有無巨額欠款。
背景檢查大概需要多久?如果始終沒有收到HR的郵件是否就代表clear了?
大概需要5-10個工作日,背景檢查其實并不是一個很繁瑣的過程,只需要去數(shù)據(jù)庫里進(jìn)行查找,然后打電話給學(xué)校公司進(jìn)行核實(如果沒人接,他們會留言,24小時后再聯(lián)系,要是三次都沒人接,將視為unable to verify)。所以,背景檢查通常2-3天就可以完成(這里不包括政府及機(jī)密部門),而HR經(jīng)過審核后就可以決定是否clear。要是兩周后你還沒有接到HR的任何郵件,一定要主動聯(lián)系詢問,很多時候他們只是太忙,忘記了而已。
我之前在美國實習(xí)的時候,與老板處得并不是特別好,會對我背景檢查結(jié)果有影響嗎?
如果你和你的老板只是因為性格不合,或者工作中有些小摩擦,并不太礙事,背景檢查不是reference,不需要你過去的老板推薦你。他們主要是通過核實你的職位,入職和離職時間以及薪水來確認(rèn)你真的在這里實習(xí)或工作過。
我在美國進(jìn)過court,那么我的背景檢查是不是肯定無法clear?
Misdemeanor以及之上的罪名是肯定不行的(petty crime要根據(jù)公司來定,violation只要交了罰款就沒事)。關(guān)于罪名,法院一般會當(dāng)庭裁決,所以你應(yīng)該清楚自己是否有被判罪。假如你在法庭曾經(jīng)確實因為嚴(yán)重超速或者其他事情留下了案底(肯定也不會是什么重罪,否則你還能繼續(xù)在美國找工作?),就需要和HR在背景檢查前進(jìn)行溝通,一般7年內(nèi)有criminal history的話,背景檢查都是不太可能通過,國際學(xué)生更是如此。
最后,背景檢查不clear之前是肯定不可以工作的,所以建議最遲在開始工作的兩周前要收到關(guān)于background check的郵件并完成表格,這樣才能確保不影響正常的入職時間。
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