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采購商務(wù)談判技巧

時間:2024-10-10 09:25:11 曉麗 Negotiation 我要投稿
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采購商務(wù)談判技巧

  在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,采購商務(wù)談判不僅是企業(yè)控制成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié),更是展現(xiàn)企業(yè)智慧與策略的舞臺。一場成功的采購商務(wù)談判,不僅能夠為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,還能促進雙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。以下是小編整理的采購商務(wù)談判技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購商務(wù)談判技巧

  采購商務(wù)談判技巧

  (1) 談判前要有充分的準(zhǔn)備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對 本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備,并列出優(yōu)先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨 時參考,以提醒自己。

  (2) 談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)定總比勉強達成協(xié)定好。

  (3) 只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供貨商的規(guī)模大小而定。 這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方 的權(quán)限。

  (4) 盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節(jié)省時間與旅行的開支。

  (5) 放長線釣大魚:有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。

  (6) 采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。

  (7) 必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。

  (8) 盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。

  (9) 盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。

  (10) 盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。 人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。

  (11) 以退為進:有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同 事研究或弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。

  (12) 不要誤認為50/50最好:有些采購人員認為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司 爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80 /20,也就不會“于心不忍”了。

  采購商務(wù)談判技巧

  采購談判總的來說可分為情感說服、理論說服、邏輯推理、貨比三家等。小編可能分得更細一些,實事實干,遇見不同的人采用不同的方法和對策。

  一,通過關(guān)系談判

  一般通過關(guān)系談判,在好多地方會很實用,當(dāng)然,也不排出“老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng),背后一槍”有些生意人,就是靠老鄉(xiāng)來賺錢,也有抬高價格,還認為賣了個人 情給你,便宜給你,其實他自已早已把價格叫得老高。遠遠比市場還要高。所以,有些生意專做老鄉(xiāng)的生意。但是,大多數(shù)人,還是會賣這個人情的。因為他們需要 以后的關(guān)顧和口碑。所以,談判就會容易多了,也就事半功倍,也很容易達到自已理想的價格。

  二,通過第三方采購談判

  在我們沒有關(guān)系和熟人的情況下,我們可以找找我們的朋友,看是不是有這方面的人緣,借助第三方進行說服,拿到折扣價。也就說“朋友多了,路好 走”有大伙幫忙,沒有什么做不成的事。俗話說“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”“三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮”。至此,第三方也會為你帶來很多你意想不 到的效果。

  三,通過了解需求采購談判

  在沒有以上的兩種方法,那就要去了解市場,去查背景,查行情,查其對方的需求情況,有可能對方在遇到清貨時的困境,急需處理這批貨時,你那時可 真是天上掉閻餅,“踏破鐵鞋,無處去,得來全不費功夫”。不要怎么樣談,就能達到自己的目的,有可能還會更低。同時,還幫了人家一大忙,真名利雙收。

  四,通過批量采購談判

  了解了市場的基本情況,如果我們的量要得比較大,可以采用批量訂貨,同時,也能算出其大約成本,要其與成本相接近的價格,也可以采用大幅度的降價和對比來達到自己的要求和目的。也能促進以后合作方便。

  五,通過數(shù)字采購談判

  如果我們的批量又不大,或者不均,有季節(jié)性的采購,那該怎么辦呢?那我們只能采用數(shù)字談判了,你把每一年的需求訂貨數(shù)據(jù)拿出來,那可是一筆可觀 的數(shù)字,給人一種威勢,直接會影響對方的親睞,其實,不管是生意人還是生產(chǎn)企業(yè),他們都有自己的方案調(diào)整這種季節(jié)性的差異,所以,一般來說,達成的協(xié)議的 機會相當(dāng)大的。

  六,通過對比采購談判

  俗話說:“不怕砍貨,就怕比貨”,質(zhì)量好壞,比比就知,價格高低,比比就行。所以,貨比三家,這也就給了自己的籌碼,俗語又云“沒有最好的,只有最合適的!彼,只要適合自已,而且價格又便,質(zhì)量也不差,何樂而不為呢!

  七,通過聯(lián)合與分散采購談判

  如果你的量少,可又想拿到折扣價,那怎么辦呢?現(xiàn)在我們可以采用聯(lián)合采購,通幾家需要同樣產(chǎn)品的客戶,聯(lián)合起來一起購買,那樣也就達到了批量訂貨了,這樣自然可以降到你要價格優(yōu)勢。

  八,通過現(xiàn)金直接購買

  有的客戶也就是不降價,因為他們考慮了資金回流的問題,所以,一直在與你磨,這個時候,你可以以現(xiàn)金支付來引起他們的注意,同樣,也可以達到你要的價格。許多生意人都怕貨出之后,就收不到資金,價格再高,也只是一個數(shù)字,與其這樣,還不如低一點價格來收取現(xiàn)金。

  九,通過信息不對稱

  俗語講:“隔行如隔山”,所以,只要不是本行的,或者說是不明白本行的信息來源,這樣,就有信息化的差異,知道的早肯定占優(yōu)勢,所以,以行情來壓價。采用他不知道的情況,來給出較低的價格,同樣達到自己的目的。

  十,通過SOWT分析談判

  其實這一項在最前面就可以談到了,在市場調(diào)查時,就要采用優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅來分析這個問題。去跟隨人談判,行家與行家談判,就要抓住這一 點,找出談判的中間區(qū)域,不然,就沒有機會可能談,那只能浪費時間。找出了共同區(qū)域,就盡量往自已這方靠近,盡量把價格壓在與自已最接近的位置。

  采購商務(wù)談判技巧

  1.充分準(zhǔn)備,知己知彼

  任何成功的談判都始于周密的準(zhǔn)備。在采購商務(wù)談判前,必須深入了解對方公司的背景、財務(wù)狀況、市場地位、產(chǎn)品特點以及過往交易記錄等。同時,也要清晰界定自身需求、預(yù)算范圍、可接受的價格底線及談判目標(biāo)。通過數(shù)據(jù)分析與市場調(diào)研,制定出靈活的談判策略,確保在談判過程中能夠迅速應(yīng)對各種變化。

  2.明確目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先級

  談判前,明確談判的主要目標(biāo)和次要目標(biāo)至關(guān)重要。主要目標(biāo)如降低成本、提高質(zhì)量、縮短交貨期等,應(yīng)作為談判的核心焦點。同時,也要設(shè)定合理的優(yōu)先級,以便在必要時做出妥協(xié)而不失大局。明確的目標(biāo)導(dǎo)向能夠幫助談判者保持清醒的頭腦,避免被次要議題分散注意力。

  3.傾聽為先,建立信任

  有效的傾聽是建立信任的基礎(chǔ)。在談判過程中,應(yīng)給予對方充分的表達機會,認真傾聽其觀點和需求。通過積極的反饋和同理心的展現(xiàn),讓對方感受到被尊重和重視。這種氛圍有助于消除隔閡,促進雙方坦誠交流,為達成共識鋪平道路。

  4.靈活應(yīng)變,尋求雙贏

  采購商務(wù)談判并非零和游戲,而應(yīng)追求雙贏的結(jié)果。談判者應(yīng)具備靈活的思維和創(chuàng)造力,不斷探索能夠滿足雙方利益的解決方案。通過提出創(chuàng)新性的提議、尋找共同利益點以及適時做出合理讓步,引導(dǎo)談判向積極的方向發(fā)展。記住,長久的合作關(guān)系遠比一時的利益得失更為重要。

  5.掌握語言藝術(shù),有效溝通

  談判中的語言藝術(shù)同樣不可忽視。清晰、準(zhǔn)確、禮貌的表達能夠提升溝通效率,減少誤解。同時,巧妙地運用非言語溝通,如肢體語言、面部表情等,也能傳遞出積極的信息,增強說服力。在表達立場時,應(yīng)堅持原則但又不失靈活性,避免使用絕對化的言辭,以免陷入僵局。

  6.記錄總結(jié),跟進執(zhí)行

  談判結(jié)束后,及時整理會議記錄,明確雙方達成的共識和未決事項。通過書面形式確認談判成果,有助于減少后續(xù)執(zhí)行中的糾紛。同時,制定詳細的執(zhí)行計劃,明確責(zé)任人、時間表和評估標(biāo)準(zhǔn),確保談判成果得到有效落實。

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