英文書(shū)信的稱(chēng)呼語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)
英文書(shū)信的書(shū)寫(xiě)要遵循固定的格式要求，例如開(kāi)頭的稱(chēng)呼語(yǔ)和結(jié)尾的敬語(yǔ)的使用，都要符合一定的規(guī)范。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生職場(chǎng)英語(yǔ)欄目小編為大家整理的稱(chēng)呼語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)的用法，希望對(duì)大家有所幫助。
一、稱(chēng)呼語(yǔ)(Salutation)
英文書(shū)信中的稱(chēng)呼語(yǔ)有多種形式：
1.在不知道收信人姓名的情況下，有以下幾種稱(chēng)呼方式：
Dear Sir(to a man if the name is unknown)
Dear Madam(to a woman whose name is unknown)
Dear Sir/Madam(to cover both sexes)
如果是寄往某公司的信還可用“Dear Sirs”。但注意不要寫(xiě)成“DearMadame”，Dear madame為法語(yǔ)，意為“夫人”，多與姓一起用，也不要用“Dear Mister”和“Dear Friend”作稱(chēng)呼語(yǔ)。
2.在知道收信人姓名的情況下，有以下幾種稱(chēng)呼方式：
Dear Mr Smith(for a man)
Dear Mrs Brown(for a married woman)
Dear Miss Jones(for a single woman)
Dear Ms Todd(Ms does not reveal the marital status of a woman)
下面以“Winston Smith”(溫斯頓·史密斯)為例看一看幾種稱(chēng)呼方式及其意義。
①“Dear Mr Smith”：用于以前有過(guò)聯(lián)系的情況。
�、�“Dear Smith”：僅用于男性上司對(duì)他熟悉的下級(jí)的稱(chēng)謂。
�、�“Dear Winston”：用于彼此關(guān)系密切的情況。如果與Smith先生很熟悉，見(jiàn)面時(shí)就稱(chēng)呼他的名字，那么寫(xiě)信時(shí)也可這樣稱(chēng)呼，否則不可。
在給女士寫(xiě)信時(shí)，稱(chēng)呼語(yǔ)的用法比對(duì)男士就更要復(fù)雜些了。如寫(xiě)信給“Jane Brown”女士，可能會(huì)有“Dear Miss Brown”、“Dear Mrs Brown”、“DearMs Brown”這幾種情況。用哪種更合適，了解對(duì)方是一方面，但更重要的是記住按“收信人喜歡的方式稱(chēng)呼”這一原則。如果來(lái)信上的署名是“JaneBrown”，回信時(shí)稱(chēng)呼語(yǔ)就該寫(xiě)成“Dear Ms Brown”;如果署名為“Jane Brown(Mrs)”，稱(chēng)呼語(yǔ)就該為“Dear Mrs Brown”。這是因?yàn)橛械娜吮容^正統(tǒng)，她們不愿別人把“夫人”、“小姐”這兩個(gè)概念搞混，便在她們署名的`后邊注上(Mrs)或(Miss)以提示對(duì)方。
在親屬、親友的信中�？吹�“My dear”、“My dearest”、“My darling”這樣的稱(chēng)呼語(yǔ)。長(zhǎng)輩給晚輩寫(xiě)信時(shí)，即使為同性別，也常用稱(chēng)呼語(yǔ)“My dear”。
二、敬語(yǔ)(The Complimentary Close)
敬語(yǔ)又稱(chēng)結(jié)束語(yǔ)，它是一種客套語(yǔ)，類(lèi)似中文書(shū)信中的“謹(jǐn)上”，但英文書(shū)信中的敬語(yǔ)往往要與信中的稱(chēng)呼語(yǔ)相呼應(yīng)。如果稱(chēng)呼語(yǔ)是“Dear Sir”或“Dear Madam”，敬語(yǔ)就該為“Yours faithfully”;如果稱(chēng)呼語(yǔ)是“Dear MrSmith”或“Dear Mrs Brown”敬語(yǔ)就該為“Yours sincerely”。“Yours truly”、“Sincerely(yours)”、“Very truly yours”在美國(guó)英語(yǔ)中常見(jiàn)。而“Yours affec-tionately”、“Yours respectfully”現(xiàn)已不大使用了。
一般私人信件中敬語(yǔ)常用“Best wishes”，朋友間常用“Yours ever”，戀人、親屬間常用“love”做敬語(yǔ)。而今在女性朋友之間的信中也常見(jiàn)用“love”作敬語(yǔ)。“All my love”或“Yours fraternally”現(xiàn)已不用了。
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