如何提高商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力
《商務(wù)英語(yǔ)函電》課程是為培養(yǎng)學(xué)生商務(wù)運(yùn)作能力,特別是書(shū)面交際,溝通能力而設(shè)置的課程,主要教授商務(wù)信函的行文結(jié)構(gòu),外貿(mào)專業(yè)詞匯及語(yǔ)言文體等特點(diǎn),讓學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí),掌握商務(wù)英語(yǔ)函電的寫(xiě)作及處理技能,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。而中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生普遍英文基礎(chǔ)薄弱,學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性和自信心,在教學(xué)中如何更好地培養(yǎng)他們的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力,是商務(wù)英語(yǔ)函電任課教師必須研究和迫切解決的問(wèn)題。本人就幾年來(lái)的教學(xué)實(shí)踐談?wù)勛约旱囊恍┙?jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
一、突出學(xué)生主體,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣
商務(wù)英語(yǔ)函電是以國(guó)際貿(mào)易流程為主線構(gòu)建的,內(nèi)容涵蓋了貿(mào)易磋商的各個(gè)環(huán)節(jié),涉及面廣,針對(duì)性強(qiáng)。學(xué)生要熟練掌握函電寫(xiě)作技巧既要有較扎實(shí)的貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí),又要有較好的英語(yǔ)基礎(chǔ)知識(shí)和英語(yǔ)語(yǔ)言技能,因此,很多學(xué)生對(duì)該課程望而生畏,甚至放棄學(xué)習(xí)。傳統(tǒng)教學(xué)模式 “以教師為中心”,以傳授或灌輸為主要方法,已完全不能適應(yīng)新的教學(xué)情況,難以達(dá)到真正的教學(xué)目的。因此,必須要確立“以學(xué)生為中心”、“以學(xué)生自主活動(dòng)為基礎(chǔ)”、“以能力為導(dǎo)向”的教學(xué)理念,遵循因材施教的原則,根據(jù)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生身心發(fā)展和商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)的特點(diǎn),關(guān)注學(xué)生的個(gè)體差異和不同的學(xué)習(xí)要求,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,突出學(xué)生參與,進(jìn)而培養(yǎng)學(xué)生的主動(dòng)意識(shí)和進(jìn)取精神,營(yíng)造民主的教學(xué)氛圍、和諧的師生關(guān)系、寬松的教學(xué)環(huán)境。傳統(tǒng)教學(xué)模式中,當(dāng)學(xué)生遇到不了解的商品或不熟悉的單證操作規(guī)程時(shí),教師只能盡力用語(yǔ)言去描述,學(xué)生常感枯燥乏味,接受情況不佳。其實(shí),教師可以將網(wǎng)上下載的圖片和用圖形及表格做成的操作流程圖清晰地展示給學(xué)生,這樣既簡(jiǎn)潔又形象,學(xué)生會(huì)更樂(lè)意參與其中,學(xué)習(xí)積極性明顯提高。教師應(yīng)該利用各種方法讓學(xué)生體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣,才能促使他們才能發(fā)揮他們的潛能和創(chuàng)新精神,在下一步的實(shí)踐操作中有良好的表現(xiàn)。
二、注重詞匯儲(chǔ)備,強(qiáng)化寫(xiě)作基礎(chǔ)
寫(xiě)作能力雖不能等同于語(yǔ)法和詞匯知識(shí)的掌握,但是,沒(méi)有二者作為先決條件和基礎(chǔ),沒(méi)有語(yǔ)法和詞匯為載體,作文本身表達(dá)的目的就無(wú)法達(dá)到。商務(wù)英語(yǔ)有別于普通英語(yǔ)。商務(wù)英語(yǔ)是建立在普通英語(yǔ)基礎(chǔ)之上的,是英語(yǔ)的一種應(yīng)用變體。它的專業(yè)性較強(qiáng),需要大量的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)術(shù)語(yǔ),如offer,一般意義為“提供、貢獻(xiàn)等”,但在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,它特指“報(bào)盤”。并且隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,還會(huì)不斷出現(xiàn)
新的詞匯、新的用語(yǔ),如WTO世貿(mào)組織、SWIFT環(huán)球銀行財(cái)務(wù)電訊協(xié)會(huì)、Forfaiting福費(fèi)廷,等等。針對(duì)這些特點(diǎn),教師首先要指導(dǎo)學(xué)生熟記一些常用的函電單詞和短語(yǔ), 注重學(xué)法指導(dǎo),可以運(yùn)用讀音記憶、歸類記憶、搭配記憶等方法強(qiáng)化詞匯的積累。如manufacture,correspondence,specification等這些較長(zhǎng)的單詞可以根據(jù)讀音進(jìn)行記憶;再如,說(shuō)明價(jià)格優(yōu)勢(shì)的詞匯有l(wèi)ower price,best price,competitive,reasonable,favorable等,可以把它們歸類記憶。
三、循序漸進(jìn),加強(qiáng)訓(xùn)練
培養(yǎng)和提高學(xué)生的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力,不可能一蹴而就,教師要循序漸進(jìn)地逐步提高學(xué)生的商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力。俗話說(shuō),詞匯是文章的基本材料,句子是構(gòu)成文章的'基本單位。教師可以連詞成句、給詞造句、連句成段等方式來(lái)加強(qiáng)訓(xùn)練。例如,教師給出一些單詞和短語(yǔ),如receive,enquiry,are interested in,please,soon,order,讓學(xué)生根據(jù)自己的理解組成一個(gè)合理的句子;蛘撸處熖峁┮恍﹩卧~或短語(yǔ),讓學(xué)生自由發(fā)揮造句,以達(dá)到鞏固這個(gè)單詞或短語(yǔ)的目的。等到學(xué)生能夠?qū)卧~和短語(yǔ)連成句子之后,再要求學(xué)生將句子組成能夠表達(dá)一定商務(wù)內(nèi)容的段落,還可以給出一些順序混亂的句子,讓學(xué)生在領(lǐng)會(huì)各句子含義的基礎(chǔ)上,構(gòu)成一段完整的商務(wù)函電。另外,商務(wù)英語(yǔ)函電傳遞的是商業(yè)信息,它不像一般的文學(xué)作品可以想像或發(fā)揮,學(xué)生沒(méi)有商務(wù)活動(dòng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此閱讀范文就是他們獲取知識(shí)和技能的主要途徑。同時(shí),商務(wù)英語(yǔ)函電的語(yǔ)言比較規(guī)范,格式和套路也基本固定,教師還要選擇一些規(guī)范、精練的范文供學(xué)生閱讀,背誦范文是一種比較傳統(tǒng)但仍然十分有效的提高英語(yǔ)寫(xiě)作水平的方法。學(xué)生需要經(jīng)過(guò)先機(jī)械背誦,爛熟于心,然后靈活轉(zhuǎn)換運(yùn)用的過(guò)程。
四、及時(shí)講評(píng),做好指導(dǎo)
寫(xiě)作是一種單向的交際方式,它通過(guò)文字表達(dá)意圖傳遞信息,是語(yǔ)言能力的集中表現(xiàn)。然而,學(xué)生在進(jìn)行書(shū)面表達(dá)時(shí)難免出現(xiàn)錯(cuò)誤,錯(cuò)誤的類型也各種各樣。只練不評(píng),學(xué)生的習(xí)作就得不到指正,難以提高學(xué)生的寫(xiě)作能力。因此,教師對(duì)學(xué)生的習(xí)作要及時(shí)講評(píng)、糾錯(cuò)和指導(dǎo)。講評(píng)一定要講究方式、方法,這對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、愿望和興趣有著很大的影響,適當(dāng)?shù)闹v評(píng)和糾錯(cuò)會(huì)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)動(dòng)力,反之就會(huì)挫傷學(xué)生的自尊心,打擊學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,同時(shí)也會(huì)影響教師在學(xué)生心目中的威望,直至影響課堂教學(xué)效果。批改學(xué)生習(xí)作時(shí),教師要根據(jù)學(xué)生的不同層次,以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,對(duì)使用貼切得體的句子、表達(dá)正確的函電文章,應(yīng)以欣賞的口吻給予及時(shí)肯定。對(duì)于質(zhì)量不高的文章,只要稍有進(jìn)步的學(xué)生就要加以表?yè)P(yáng),然后再指出不足,并提出相應(yīng)的建議和要求。這樣,學(xué)生在認(rèn)識(shí)到自己寫(xiě)作缺陷的同時(shí)也受到鼓舞,從而增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)意識(shí)和興趣。批改之后,讓學(xué)生根據(jù)教師的要求和建議再寫(xiě)一遍,然后從中選出一些較好的文章作為示范,在課堂宣讀。學(xué)生們?cè)谙嗷バ蕾p、相互學(xué)習(xí),感受成功的快樂(lè)當(dāng)中得到鼓勵(lì)和鞭策 .另外,在學(xué)生中可以建立學(xué)習(xí)互助小組,進(jìn)行合作性學(xué)習(xí),例如,學(xué)生之間可以通過(guò)互相討論,共同撰寫(xiě)商務(wù)函電的目的、寫(xiě)作的主要內(nèi)容及注意事項(xiàng);寫(xiě)成文章后,學(xué)生可以互相提出個(gè)人觀點(diǎn),一起討論、共同修改,從而加深和鞏固所學(xué)內(nèi)容。
五、實(shí)踐性教學(xué),提高教學(xué)效果
實(shí)踐性教學(xué)是本人在商務(wù)英語(yǔ)函電教學(xué)中常用的教學(xué)方法,以其為主導(dǎo),有機(jī)結(jié)合其他教學(xué)方法, 常起到了事半功倍的教學(xué)效果。例如,在班級(jí)中將學(xué)生分成幾個(gè)小組,根據(jù)教學(xué)內(nèi)容組建外貿(mào)公司、外商公司和生產(chǎn)企業(yè), 以課堂為依托,設(shè)置情景,模擬業(yè)務(wù)雙方角色,完成系列函電處理來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都規(guī)定了明確的目標(biāo)、內(nèi)容、要求及實(shí)訓(xùn)成果作業(yè)提交,任務(wù)教學(xué)法、模擬教學(xué)法得到充分運(yùn)用。隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn),學(xué)生不僅訓(xùn)練了各種業(yè)務(wù)信函寫(xiě)作技能,還在實(shí)訓(xùn)中熟悉了外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),體驗(yàn)了業(yè)務(wù)成交的快樂(lè)。整個(gè)實(shí)訓(xùn)可操作、可檢驗(yàn),仿真程度高,從而達(dá)到加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué),提高商務(wù)英語(yǔ)函電寫(xiě)作能力的目的。
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