英語(yǔ)信函格式范文

　　信函是一種以套封形式按照名址遞送給特定個(gè)人或單位的緘封的信息載體。信函通常被稱(chēng)為信件，可以通過(guò)郵寄或其他方式傳遞信息。下面是英語(yǔ)信函格式，歡迎參考！

　　1、 信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

　　2、 日期的寫(xiě)法：

　　如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;

　　30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

　　3、 信內(nèi)地址(Inside Address)：

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

　　4、 稱(chēng)呼(Salutation)：

　　是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

　　(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

　　5、 正文(Body of the Letter)：

　　位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

　　6、 結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)：

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

　　(1)寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truly yours(Yours truly)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　7、 簽名(Signature) ：

　　低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。

　　8、 附言(Postscript) ：

　　一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

　　9、 附件(Enclosure) ：

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：

　　例如：Encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。

　　我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。

　　內(nèi)容：

　　對(duì)外商務(wù)信函的格式與國(guó)內(nèi)商務(wù)信函有較大區(qū)別，它一般包括六個(gè)部分：開(kāi)端、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)、署名。

　　1. 開(kāi)端

　　在信箋的右上角詳盡地寫(xiě)下發(fā)信人的組織名稱(chēng)、地址、發(fā)信日期和電話、傳真號(hào)碼。如備有專(zhuān)用信箋，組織名稱(chēng)、地址、電話、傳真號(hào)碼已印好，就只需要寫(xiě)上發(fā)信日期。新式的寫(xiě)法，日期也可寫(xiě)在最后一頁(yè)信箋的簽名下邊。

　　2. 信內(nèi)地址

　　信內(nèi)地址，除了信紙右上角的發(fā)信人地址外，還要在信紙的左上角（位置略低于發(fā)信人地址），寫(xiě)明收信人的姓名、所在組織的名稱(chēng)和詳細(xì)地址。

　　3. 稱(chēng)呼

　　不論寫(xiě)給組織或個(gè)人，在開(kāi)始時(shí)，都得有個(gè)稱(chēng)呼，對(duì)外稱(chēng)呼，可稱(chēng)為“先生”、“女士”、“小姐”等。如收信人身份特殊，在社會(huì)上有很高的地位，如教授、博士等，在稱(chēng)呼中應(yīng)照用他們的頭銜。英語(yǔ)商函的稱(chēng)呼常寫(xiě)著“Gentlemen”或“Dear Sirs”等。

　　4. 正文

　　對(duì)外商函在內(nèi)容上的寫(xiě)作，與對(duì)內(nèi)商函沒(méi)有區(qū)別，都必須做到主旨鮮明，自然流暢，坦率真誠(chéng)，語(yǔ)氣適當(dāng)，不枝不蔓，抓住重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意明。對(duì)外商函要合乎外文文法，符合規(guī)定格式。如對(duì)外商函不可一張紙兩面都寫(xiě)，若需要連接第二頁(yè)，可用一張空白紙，紙上不必再寫(xiě)開(kāi)端，只記下頁(yè)碼，在左上角寫(xiě)上收信人名稱(chēng)，在右上角寫(xiě)上發(fā)信日期即可。

　　5. 結(jié)語(yǔ)

　　英語(yǔ)信函的結(jié)語(yǔ)，相當(dāng)于中文信函結(jié)尾的“專(zhuān)此，敬請(qǐng)大安”之類(lèi)謙恭的話語(yǔ)。對(duì)外商函常常省略祝語(yǔ)。

　　6. 署名

　　對(duì)外信函不管是打字機(jī)打的，還是手寫(xiě)的，在結(jié)語(yǔ)之下，都應(yīng)該用筆簽署發(fā)信人的姓名。但有時(shí)簽名字跡潦草，為了避免看不清，最好在用筆簽名的下面，再用打字機(jī)打出清晰的姓名來(lái)。英語(yǔ)商函的落款常常寫(xiě)有：“Yours very truly”、“Yours sincerely”或“Respectfully yours”等。

　　對(duì)外商函的用紙要求比較嚴(yán)格，紙質(zhì)堅(jiān)韌，不厚不薄，純白色的最為大方。信封和信紙的紙質(zhì)和顏色必須一致，否則便會(huì)流于不敬。信紙的規(guī)格約為8.5英寸×11英寸；便箋約為4英寸×5英寸。信封的規(guī)格由3.5英寸×6英寸和4英寸×9英寸兩種。對(duì)外商函的信封除日本、朝鮮、蒙古等國(guó)可用中文直接填寫(xiě)外，其他均須用寄送國(guó)的母語(yǔ)或官方用語(yǔ)來(lái)書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)格式也和國(guó)內(nèi)明顯不同：信封最上一行先寫(xiě)寄信人的姓名，再寫(xiě)地址；最下一行才寫(xiě)收信人的地址。地址的書(shū)寫(xiě)順序與漢語(yǔ)信函相反。應(yīng)先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)數(shù)、街道，然后寫(xiě)城市名稱(chēng)，再寫(xiě)所屬州、省，最后才是國(guó)家名稱(chēng)。信封必須寫(xiě)清收、發(fā)信人的姓名和地址，又必須和信內(nèi)保持一致。

　　范文

Dear My Friend,

　　How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.

　　I study English at Sunday afternoon at two oclock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.

　　Well,its late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!

　　Please write to me soon!

　　Yours,

　　Jackyanbo

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