商務英語信函的“7C原則”

時間：2020-11-23 10:34:20 Letters 我要投稿

商務英語信函的“7C原則”

　　為達到通過信函有效溝通的目的，有必要掌握寫好國際商務函電的原則。一般地，商務信函有以下七個方面的寫作規(guī)則，通常被稱為“7C原則”：

商務英語信函的“7C原則”

　　1.Clearness 清楚原則

　　清楚包括兩個方面的內容，一是寫信者在擬文前知道自己要寫什么;二是對文收到信函時可以完全了解寫信者要表達的意思，不會產(chǎn)生誤解。這就要求寫信者頭腦清楚、條理清晰、表達準確，避免使用一些含混不清、模棱二可的詞匯。

　　2.Conciseness 簡潔原則

　　簡潔是指用最少的語言表達最豐富完整的內容，并且不影響信函的禮貌性。簡潔使信函更加簡明有力。商務英語信函的格式要簡明扼要，語言要通俗易懂，內容要精練豐富。這要就要寫信者在行文過程中盡量選用單間、易懂、樸素的詞匯，采用簡潔，直接的句子。

　　3.Correctness 準確原則

　　商務英語的信函與買賣雙方的權力、義務、利害關系、企業(yè)形像等息息相關，是制作各種商業(yè)單據(jù)的依據(jù)，以及進行商業(yè)活動往來的重要憑證。準確無誤是商業(yè)英語信函寫作中最最要的原則。準確原則不僅僅指單詞拼寫、標點符號無誤，語法使用、結構格式正確，還應確保信函所涉及的信息、數(shù)字、事實準確無誤。因此，在進行商業(yè)英語信函寫作中應反復審核相關信息，如：收信人的職稱、姓名、地址、交貨時間、地點、貨物品質、顏色、尺碼、單價、總價、包裝等。

　　4.Concreteness 具體原則

　　具體原則是指信函中涉及的內容要言之有物，信息要詳實具體、豐富生動，表達要完整。商務信函寫作中注意避免類似：soon, at an early date, good, nearly 等籠統(tǒng)的、含混不清的表達法。例如：I will send the samples to you soon. 就不如 I will send the samples to you in two weeks. 如果能再具體，那就更好了，例如 I will send the samples to you next Monday.

　　5.Courtesy 禮貌原則

　　為了建立、保持一個友好貿易關系，商務英語信函往來一般要注意禮貌原則，以理待人。禮貌原則不僅僅體現(xiàn)在使用 Please,thanks you 等這些詞匯上面，而且要在字里行間體現(xiàn)我國的外貿政策和外交禮節(jié)，做到不卑不亢、得體大方。具體的禮貌原則基本包括這樣幾個方面：遵守國際商務往來慣例;尊重對方風俗習慣;語言表達要客氣有分寸，避免使用命令口氣;多用友好、肯定的語氣，盡量用委婉語氣指出對方不盡人意的地方，復信要及時。

　　6.Consideration 體諒原則

　　體諒是指以對方利益為出發(fā)點，站在對方的立場周到、細致的`考慮問題，以便得到對方的好感而達到所預期的目的。體諒原則是商務交往中為了促成交易所使用的一種技巧。

　　7.Completeness 完整原則

　　一封完整的商業(yè)信函應該是對對方提出的問題逐一回答而且對自己要表達的重要信息說明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企業(yè)形像，節(jié)省雙方的商務往來時間而達到預期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的糾紛。

　　這是我所了解到的“7C原則”。

　　如果你要我說4C原則，那么我覺得應該是挑選其中基本的原則，那應該是：

　　Clearness 清楚原則

　　Conciseness 簡潔原則

　　Correctness 準確原則

　　Courtesy 禮貌原則

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