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應(yīng)屆畢業(yè)生寫求職信應(yīng)注意事項(xiàng)

時(shí)間:2020-10-20 11:09:42 Letters 我要投稿

應(yīng)屆畢業(yè)生寫求職信應(yīng)注意事項(xiàng)

  一份好的求職信,使你能能增加獲得面試的機(jī)會(huì)。為此,一份精心設(shè)計(jì)的求職信就很有必要了。以下內(nèi)容由應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家整理的應(yīng)屆畢業(yè)生寫求職信應(yīng)注意事項(xiàng),希望能幫助到您!

應(yīng)屆畢業(yè)生寫求職信應(yīng)注意事項(xiàng)

  求職信要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

  言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個(gè)參加 面試 的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長會(huì)使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè) 單詞 ,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。

  不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負(fù)面的影響。

  切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。

  針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的`方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了"天女散花"式發(fā)求職信的方式,事實(shí)上它的命中率很低,結(jié)果不僅是"廣種薄收"都達(dá)不到,而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信,招聘人員看的太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為求職信奏效與否的"生命線"。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的 詞匯 ,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

  在求職信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個(gè)重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓求職信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。

  一、結(jié)構(gòu)及寫作技巧

  求職信的結(jié)構(gòu)同一般書信大致相同,一封完整標(biāo)準(zhǔn)的求職信一般由稱謂、引語、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

  (一)稱謂

  即對(duì)詩信人的稱呼,要頂格書寫。值得注意的是,要在招聘單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人的姓名后面加上恰當(dāng)?shù)姆Q呼。國際慣例是以姓加職銜或官銜。對(duì)明確了用人單位負(fù)責(zé)人身份的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等;如果對(duì)招聘單位的領(lǐng)導(dǎo)不甚了解,也可不冠以姓名而直呼其官銜,以示尊重,如“尊敬的總經(jīng)理”、“敬愛的校長先生”等。

  (二)引語

  即寫求職信的理由。要簡明扼要地說明從何處得悉招聘信息、申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因以及要申請(qǐng)什么職位。

  開關(guān)一定要開門見山地寫明你對(duì)招聘單位有興趣并想應(yīng)聘他們空缺的職位,以及是如何得知該職位的招聘信息。

  例如:獲知貴公司200 年 月 日在 報(bào)上招聘 的信息后,我寄上簡歷敬請(qǐng)斟酌。

  (三)正文

  正文是求職信的重點(diǎn),要善于推銷自己,簡短地?cái)⑹鲎约核鶎W(xué)的專業(yè)以及才能,特別是那些滿足所應(yīng)聘單位需要的才能。但也沒有必要具體陳述,詳細(xì)內(nèi)容引導(dǎo)對(duì)方查看你的簡歷。此外,推銷要適度,不能夸大其詞。

  1、做自我介紹,說明你為什么適合申請(qǐng)的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

  2、簡明突出你的相關(guān)實(shí)力,即為什么你比別人更適合這個(gè)位置。

  3、聯(lián)系應(yīng)聘職位,強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就。

  (四)結(jié)尾

  在結(jié)尾部分,求職者應(yīng)重申對(duì)所應(yīng)聘職位的熱情,并不失時(shí)機(jī)地請(qǐng)求招聘單位采取行動(dòng),安排一次面談。為此要留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話、E—mail或地址,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。

  另外,遵照國際慣例和社交禮儀,結(jié)尾處別忘了禮貌用語或敬辭,如果能對(duì)閱讀才表示感謝,效果會(huì)更好,F(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)十分繁重,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關(guān)切的問候會(huì)給人留下很深的印象。

  (五)落款

  包括署名和日期。要署上自己的姓名,并用上“敬上”或“謹(jǐn)上”等以示禮貌和謙遜。日期(×年×月×日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件,可在信的右下角注明。例如“附:個(gè)人簡歷”、“附:成績表”等等。

  二、寫求職信的注意事項(xiàng)

  (一)簡明扼要,但要引人入勝

  記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感,所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

  (二)言簡意賅,切忌面面俱到

  求職信的功用只在于為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長會(huì)使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞,其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下1/4內(nèi)容的印象。

  (三)要有針對(duì)性和個(gè)性化

  不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了“海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低,就連“廣種薄收”都難以達(dá)到,往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信,招聘人員看得太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞語,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

  (四)切忌有文字上的錯(cuò)訛

  一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾遍,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信“黯然無光”,或是帶來更為負(fù)面的影響。

  (五)切忌過分吹噓,態(tài)度要誠懇

  從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。不需要任何豪言壯語,也不需使用任何華麗的詞語,只要讓對(duì)方讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。

  (六)切莫夾寄太多附件或是支持文件

  諸如證書、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價(jià)不菲,收效可能甚微。


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