談?wù)勧t(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理
引言:醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是醫(yī)院工會財(cái)務(wù)管理的一個核心環(huán)節(jié),加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是工會收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)的重要前提。以下是小編對醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的見解,希望對你們有幫助。
摘要:醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)是醫(yī)院工會依法取得并開展正;顒铀璧馁M(fèi)用,是各項(xiàng)工會活動得以順利開展的重要保障。醫(yī)院工會活動的正常開展和日常工會業(yè)務(wù)的順利運(yùn)行離不開工會經(jīng)費(fèi)的有效管理。隨著醫(yī)院的工會的維權(quán)、參政議政、建設(shè)、教育等職能不斷增強(qiáng),工會經(jīng)費(fèi)收繳、使用與管理規(guī)模不斷擴(kuò)大,工會經(jīng)費(fèi)管理難度加大,預(yù)算與實(shí)際脫離的現(xiàn)象嚴(yán)重,經(jīng)費(fèi)開支存在盲目性、隨意性,因此加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,樹立科學(xué)的理財(cái)觀勢在必行。
關(guān)鍵詞:工會經(jīng)費(fèi);工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工會職能;財(cái)務(wù)人員素質(zhì);會計(jì)職業(yè)道德
醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是醫(yī)院工會財(cái)務(wù)管理的一個核心環(huán)節(jié),反映了工會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,經(jīng)費(fèi)的來龍去脈,對保障醫(yī)院工會社會職能的順利履行和促進(jìn)醫(yī)院中心事業(yè)發(fā)展有著積極的推動作用。但隨著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)規(guī)模及業(yè)務(wù)服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,工會的職能不斷增強(qiáng),醫(yī)院的工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理弱化,經(jīng)費(fèi)使用存在盲目性、隨意性,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)執(zhí)行與預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié),造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。因此,加強(qiáng)醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是各醫(yī)院刻不容緩的任務(wù)。本文主要從醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的重要性及現(xiàn)狀出發(fā),分析醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在的問題,并根據(jù)工作實(shí)踐及相關(guān)的政策法規(guī)提出解決對策。
一、醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理重要性
醫(yī)院加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是工會收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)的重要前提,加強(qiáng)醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理具有重要意義:
(一)加強(qiáng)醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,有利于完善醫(yī)院工會財(cái)務(wù)制度
通過加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,針對預(yù)算管理過程中存在問題,結(jié)合醫(yī)院工會實(shí)際情況,不斷修訂工會經(jīng)費(fèi)管理制度,提高工會經(jīng)費(fèi)管理制度的嚴(yán)肅性、可行性,確保工會經(jīng)費(fèi)的使用有章可循,保證工會經(jīng)費(fèi)使用的合法、合理、高效。
(二)加強(qiáng)醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高工會經(jīng)費(fèi)使用效益
通過加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,有助于加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,減少經(jīng)費(fèi)使用的隨意性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),杜絕浪費(fèi),提高工會經(jīng)費(fèi)利用率,達(dá)到以較少的經(jīng)費(fèi)為職工辦更多事的經(jīng)費(fèi)使用目的;
(三)加強(qiáng)醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,有利于統(tǒng)籌安排工會經(jīng)費(fèi),保證工會正常履行各項(xiàng)社會職能
通過加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,可以統(tǒng)籌規(guī)劃工會經(jīng)費(fèi)的使用,減少經(jīng)費(fèi)使用的盲目性,促進(jìn)工會有計(jì)劃按步驟地使用工會經(jīng)費(fèi),使醫(yī)院的各項(xiàng)工會活動有效順利開展,為各項(xiàng)活動開展提供有力的財(cái)力保障;
(四)加強(qiáng)醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,有利于推動工會經(jīng)費(fèi)信息化管理建設(shè)及醫(yī)院工會人才隊(duì)伍建設(shè)
通過加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,促進(jìn)工會樹立信息現(xiàn)代代管理意識,不斷優(yōu)化信息管理系統(tǒng),通過運(yùn)用信息化管理,將經(jīng)費(fèi)管理關(guān)卡前移,強(qiáng)化事前監(jiān)督事中、監(jiān)督,保證預(yù)算管理的及時、高效;通過加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,提高工會財(cái)務(wù)人員素質(zhì),有助于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),努力掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),樹立科學(xué)理財(cái)觀念,更好地服務(wù)于工會工作大局,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理存在問題
(一)預(yù)算會計(jì)制度不健全
醫(yī)院工會未建立工會預(yù)算會計(jì)制度,或者制定的預(yù)算會計(jì)制度不切合單位實(shí)際,無配套的管理細(xì)則和部門預(yù)算編制定額標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,可執(zhí)行性不強(qiáng),內(nèi)容比較粗略,不夠細(xì)化,操作性不強(qiáng),使工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的部分環(huán)節(jié)無章可循。醫(yī)院工會普遍缺乏激勵約束制度,未建立預(yù)算績效管理,無科學(xué)的績效管理目標(biāo),不重視預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評估,達(dá)不到激勵先進(jìn)鞭策后進(jìn)的目的。
(二)會計(jì)崗位職責(zé)不清
醫(yī)院工會未建立有效的工作機(jī)制,會計(jì)人員崗位職責(zé)不明確,無嚴(yán)格的責(zé)任考核機(jī)制。醫(yī)院工會財(cái)務(wù)人員及經(jīng)審人員多為兼職,工作任務(wù)繁重,人員素質(zhì)及專業(yè)能力參差不齊,甚至有的工會財(cái)務(wù)人員及經(jīng)審人員由行政人員擔(dān)任,缺乏專業(yè)知識,能力有限,對預(yù)算的編制生搬硬套,對預(yù)算的執(zhí)行存在盲目性、隨意性,不能嚴(yán)格、全面地對工會預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際支出嚴(yán)重脫節(jié)。
(三)預(yù)算編制審批及執(zhí)行監(jiān)督不嚴(yán)
醫(yī)院“重技術(shù)、重業(yè)務(wù)、輕管理”的意識較重。工會財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算報(bào)表后,由工會經(jīng)費(fèi)審查委員會主任及工會主席在報(bào)表上簽字蓋章即可,未經(jīng)過召開工會經(jīng)費(fèi)審會進(jìn)行民主討論審查通過,也未在職工代表大會上討論通過,只是走過場。工會預(yù)算的編制也只是在上一年的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做簡單的加成計(jì)算形成,預(yù)算數(shù)據(jù)編制缺乏科學(xué)合理的量化依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算收入、支出數(shù)據(jù)逐年增大,造成不必要的浪費(fèi)。工會預(yù)算編制審批完成后,預(yù)算管理不嚴(yán),單位開展的工會活動開支不嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,隨意性較強(qiáng),當(dāng)開支超預(yù)算時,不按照規(guī)定的預(yù)算調(diào)整程序報(bào)批,缺乏法制觀念,盲目執(zhí)行預(yù)算,無計(jì)劃隨意開支,造成資金的浪費(fèi)。
(四)缺乏靈敏有效的信息管理系統(tǒng)
醫(yī)院工會使用的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)較落后,缺陷較多,不能充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的快捷、靈敏及有效的作用。甚至有些醫(yī)院的工會財(cái)務(wù)未實(shí)現(xiàn)管理信息化,編制憑證、登記賬本、編制報(bào)表還采用手工方式,導(dǎo)致工會財(cái)務(wù)不能及時、準(zhǔn)確地獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算,不能及時為決策層提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
三、完善醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的主要途徑
(一)建立健全工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)制度
為杜絕醫(yī)院工會預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的盲目性,防止預(yù)算與執(zhí)行的嚴(yán)重脫節(jié),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立以工會預(yù)算管理為重點(diǎn)的,從工會經(jīng)費(fèi)的編制、審批、執(zhí)行、到工會經(jīng)費(fèi)的調(diào)整、實(shí)施、監(jiān)督以及對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行考評、獎勵和處罰的全過程的預(yù)算財(cái)務(wù)制度體系。這些制度相互制約、相互補(bǔ)充、精細(xì)可行,尤其應(yīng)該關(guān)注預(yù)算財(cái)務(wù)制度的精細(xì)化與可行性,對工會開展各項(xiàng)活動、職工幫扶維權(quán)及福利發(fā)放的范圍和標(biāo)準(zhǔn)都要進(jìn)行條目式的梳理,明確哪些經(jīng)費(fèi)可以開支,怎樣開支,要詳細(xì)地進(jìn)行解釋。如:開展活動的經(jīng)費(fèi)報(bào)告、方案、領(lǐng)導(dǎo)審批、職工活動誤餐標(biāo)準(zhǔn)、參與活動的人數(shù)、獎品獎勵標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)該做統(tǒng)一規(guī)范,使醫(yī)院工會預(yù)算的編制與執(zhí)行有章可循,有法可依。 (二)落實(shí)工會會計(jì)崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
加強(qiáng)醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,應(yīng)當(dāng)落實(shí)工會會計(jì)崗位職責(zé)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)打造一個由政治素質(zhì)高、責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力強(qiáng),具有相關(guān)專業(yè)知識的財(cái)務(wù)人員和會員群眾擔(dān)任的管理隊(duì)伍,其中審計(jì)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員比例不少于三分之二。管理隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)層層落實(shí)責(zé)任,各司其責(zé)、相互監(jiān)督、相互制約、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同實(shí)現(xiàn)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算目標(biāo)。
財(cái)務(wù)專業(yè)人才是最好的工會經(jīng)費(fèi)管理資源,要加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,人才管理是關(guān)鍵。工會預(yù)算管理工作具有特殊性,是一項(xiàng)管錢、管財(cái)、管物的特殊工作,要求管理人員必須專業(yè)、細(xì)致,有耐心。醫(yī)院必須加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),抓好崗位后續(xù)教育,加強(qiáng)新法規(guī)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),要不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。醫(yī)院對人才的管理必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)、以德為先的?biāo)準(zhǔn),特別要結(jié)合中央《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、總工會《關(guān)于加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督切實(shí)管好用好工會經(jīng)費(fèi)的通知》的文件精神,加強(qiáng)管理人員的會計(jì)職業(yè)道德修養(yǎng)教育,要求管理人員在開展工會經(jīng)費(fèi)管理工作中,必須遵循愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律、堅(jiān)持準(zhǔn)則、客觀公正的原則,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,積極參與工會管理活動,主動提出合理化建議,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。醫(yī)院還應(yīng)積極創(chuàng)造條件組織醫(yī)院工會財(cái)務(wù)人員到財(cái)務(wù)管理水平較高的地區(qū)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識及計(jì)算機(jī)信息技術(shù),開拓眼界,增長知識,為提高醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理工作水平創(chuàng)造條件。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批手續(xù)及完善預(yù)算監(jiān)督體系
為推動工會各項(xiàng)活動的開展、職工幫扶維權(quán)及職工正常福利發(fā)放,降低工會經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范工會經(jīng)費(fèi)使用與管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批手續(xù)。醫(yī)院工會應(yīng)當(dāng)在年初根據(jù)醫(yī)院工會計(jì)劃進(jìn)行工會經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算編制,報(bào)經(jīng)工會委員會進(jìn)行可行性論證并審批通過,再報(bào)經(jīng)地方工會進(jìn)行審批,只有經(jīng)過審批的項(xiàng)目才能在工會經(jīng)費(fèi)中進(jìn)行列支,否則,沒有通過預(yù)算審批而在工會經(jīng)費(fèi)中列支的行為屬于違規(guī)。
醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算反映的是醫(yī)院工會經(jīng)濟(jì)資源配置的情況,醫(yī)院工會應(yīng)當(dāng)對審批通過的預(yù)算在執(zhí)行環(huán)節(jié)、調(diào)整環(huán)節(jié)、實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,要從強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行責(zé)任、轉(zhuǎn)變預(yù)算審計(jì)模式、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、依靠國家審計(jì)、開放公眾社會監(jiān)督幾方面著手建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系,保證工會經(jīng)費(fèi)使用的合理、合法、安全。
(四)加強(qiáng)工會信息管理系統(tǒng)建設(shè)
為保證醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理精細(xì)化、科學(xué)化,加強(qiáng)工會信息管理系統(tǒng)建設(shè)是關(guān)鍵。醫(yī)院要加強(qiáng)工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,必須及時對各標(biāo)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,調(diào)整偏差。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院工會工作實(shí)際,積極實(shí)施信息化管理,加強(qiáng)工會會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),在充分考慮信息系統(tǒng)建設(shè)所要達(dá)到的目標(biāo)基礎(chǔ)上,科學(xué)設(shè)定會計(jì)科目及預(yù)算指標(biāo),對會計(jì)基礎(chǔ)工作及預(yù)算管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理,以更好地適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院工會工作發(fā)展形勢及需要。會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)要嚴(yán)格遵循客觀性、可行性、實(shí)用性、整體性規(guī)劃性原則,同時,醫(yī)院工會還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)人才建設(shè),定期對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升會計(jì)人員信息系統(tǒng)的操作能力及專業(yè)能力。通過加強(qiáng)工會信息管理系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)行規(guī)范化管理,不斷提高工作效率,使工會預(yù)算更加高效,管理工作更加科學(xué)。
要加強(qiáng)醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,工會必須對醫(yī)院工會經(jīng)費(fèi)進(jìn)行規(guī)范化管理,高度重視工會經(jīng)費(fèi)的“收、管、用”預(yù)算,建立起一套“規(guī)范、科學(xué)、公理、透明”的可操作性強(qiáng)的預(yù)算管理規(guī)章制度,健全工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)督考核體系,自覺樹立科學(xué)理財(cái)觀念、依法理財(cái)觀念,實(shí)施靈敏有效的信息化管理,從而降低工會經(jīng)費(fèi)使用風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院工會各項(xiàng)活動開支合理、合法、合規(guī),為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工會各項(xiàng)社會職能提供可靠的保證,使醫(yī)院工會真正發(fā)揮維護(hù)職工合法權(quán)益,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展和社會和諧穩(wěn)定的積極作用。
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