醫(yī)學科技論文
1作者自校的意義及重要性
1．1從學術(shù)角度來看，自校是保證論文質(zhì)量的前提作為交流最新科學技術(shù)成果的平臺和載體，科技期刊對刊登論文的專業(yè)性和創(chuàng)新性的要求越來越高，面對這種挑戰(zhàn)，編輯即使有一定的學科專業(yè)素質(zhì)，也很難面面俱到，編輯是雜家，卻不是專家。面對學術(shù)性較強和觀點較新的科技論文時，編輯難免會有拿不準、甚至理解出現(xiàn)錯誤的時候［2］，而作者作為論文的撰寫者，他應該了解該學科的專業(yè)知識，也最明白自己論文所要表達的內(nèi)容，有時編輯苦思冥想、不得要領(lǐng)的一個詞語，在作者那里或許只是一個專業(yè)性的術(shù)語和一個規(guī)范表達。我刊2008年第2期曾刊登過一篇關(guān)于周圍血管病的文章，作者根據(jù)患者病情將其分為4個等級:C0級多少例，C2多少…，C3……，C4……等。我們在編輯校對時，想當然地就把C2改成C1，其余依次類推，并且還直怪作者太粗心。等發(fā)給作者校對時才知道，原分級無誤，在他們這組病例中，確實沒有符和C1級的病例。試想當時如果沒有讓作者自校，就會造成一個較大的失誤。編輯在文字的加工、整理和出版規(guī)范方面是專家、在對文章內(nèi)容的修改和把握上卻遠不及作者來的得心應手，再者，從開始校對到正式印刷，時間短，工作繁重，編輯要同時校對幾十篇不同類型的稿件，而作者只需在相同的時間內(nèi)校對一篇自己寫的稿件，時間充裕，內(nèi)容熟悉，因而比編輯更容易發(fā)現(xiàn)其中的錯誤，也能站在不同的視角重新審視文章，從而使文章質(zhì)量得到保證。
1．2從知識產(chǎn)權(quán)角度來看，自校是文責自負的重要體現(xiàn)文責自負指作者對作品內(nèi)容和表達方式負責，對作品質(zhì)量負責，特別是對它的思想性和科學性負有不可推卸的責任［3］。在文章沒有變成鉛字之前，作者和論文之間是沒有法律關(guān)系的，一旦正式印刷，就要對文章的真實性、科學性高度負責。通過這個環(huán)節(jié)，讓作者明確這個責任，引起足夠的重視。也有的作者，收到稿件備用通知單后，就抱著萬事大吉的態(tài)度等著收取雜志，至于文章如何編輯、修改都是編輯的工作。殊不知他們才是論文的主人，且不說在審稿時審稿專家會對一些學術(shù)水平進行評價、對一些表達不通順的段落和詞句進行修改，編輯也往往會根據(jù)出版規(guī)范或版面的需要對文章做一些適當?shù)男薷暮蛣h減，所以大多數(shù)稿件從投稿之初到印刷出清樣，往往會有一定的變化。我國著作權(quán)法明文規(guī)定:報社、期刊社可以對作品作文字性修改、刪節(jié)，對內(nèi)容的修改，應當經(jīng)作者認可［4］。盡管這種修改符合法律程序，但是否得到作者的認同，就會在自校中體現(xiàn)出來。我國著作權(quán)法還規(guī)定:對未發(fā)表的作品，作者可以任意修改，所謂“十年磨一劍”，對已經(jīng)發(fā)表的作品的修改，則要受到一定的限制［5］。我刊就曾遇到過極為嚴謹?shù)淖髡�，稿件備用后，他自己覺得不滿意，反復增加新的內(nèi)容和更改作者順序，我們就只得隨之一遍遍翻新并請主編定稿，通過讓其自校，讓他明白這是最后一次修改機會，從而避免了不必要的著作權(quán)糾紛。
1．3從編者和作者的關(guān)系來看，自校是促進兩者關(guān)系和諧發(fā)展的紐帶作者是精神生產(chǎn)的主體，是生產(chǎn)第一線上的勞動者，沒有作者的不斷提供各種作品，編輯勞動就會成為“無米之炊”，從這一點來講，編輯與作者應該是同志式的互助合作關(guān)系［5］。但由于社會上某些不良風氣的影響，作者往往會把編輯視為高高在上、決定文章生殺大權(quán)的主宰者，從投稿到文章刊登，一直是處于被動的地位，而作者自校文稿，能發(fā)揮作者的主觀能動性，更好地詮釋作者是作品創(chuàng)作者的主題，是對作者辛勤勞動的認可和尊重。同時也讓作者體會到編輯為之所付出的努力，編輯之所以這樣做，正是為了把作者的勞動成果以更完美的形式呈現(xiàn)給讀者。自校促進了編輯和作者間的互相理解和信任，為以后的繼續(xù)合作打下了基礎(chǔ)。當作者與編輯之間建立起良好的關(guān)系后，作者又會為雜志推薦新作者，從而使作者隊伍不斷壯大和優(yōu)化［6］，并且在訂閱和宣傳活動中也發(fā)揮了極大的作用。
2自校中應注意的問題
2．1自校內(nèi)容的重點文章的內(nèi)容不同，自校的重點也相應有所不同。以我刊為例，出現(xiàn)錯誤最多、編輯最無從下手的就是“材料與方法”部分，它作為文章的“基石”，專業(yè)性很強，且當今醫(yī)學特別是影像學的發(fā)展更是日新月異，昨天還是4層螺旋CT，今天可能已經(jīng)是128層了，而每一種機器的型號、技術(shù)參數(shù)、功能又都各不相同，相關(guān)檢查及圖像后處理中技術(shù)參數(shù)的設(shè)置又多種多樣，而最正確的數(shù)據(jù)和方法只有作者自己最清楚。所以在自校時，要向作者標明重點，包括有疑問的詞、數(shù)字、句子和段落，這樣才能有的放矢，在短時間內(nèi)提升工作效率，達到最佳預期效果。所有涵蓋作者信息的內(nèi)容也是自校的重點，包括作者簡介里的所有內(nèi)容、作者順序、單位、郵編等，有的雜志還刊有通訊作者的聯(lián)系方式，我就在一本很有影響力的雜志上看到一位同行的文章，在腳注刊登的聯(lián)系方式里，郵箱寫錯了，把li-anxiang寫成了lianxian，打電話問他何以會出現(xiàn)這樣的錯誤，他很無奈:我發(fā)的時候是對的，可它們沒讓我校對聯(lián)系方式啊!這當然只是一個特例，但如果能把要刊發(fā)的所有內(nèi)容讓作者校對，就可以避免類似錯誤的發(fā)生。
2．2自校時間的掌握自校的時間可根據(jù)自己編輯部的稿件和情況而定，但一般都是在一校之后，刊物正式出版之前［6］。此時稿件的內(nèi)容已基本定型，且編輯在一校中發(fā)現(xiàn)的問題也正好同時向作者提出，但也因為是這個時間給作者提出了明確的自校權(quán)限，一校后頁碼和版面都已固定，所以作者不宜再做大的改動，否則會引起期刊頁碼的變動。因為時間緊迫，作者返回自校稿的時間也要向作者重點要求，最遲不能超過三校之后，以免延誤按時印刷。
2．3自校方式的選擇據(jù)筆者了解，以往期刊的自校多采用“抽印本”的方式，可這種方式費時、費力，還需要更多的經(jīng)濟支持�，F(xiàn)在通訊業(yè)發(fā)展迅猛，電子傳輸以其快捷、多功能的優(yōu)勢而成為人們聯(lián)系的主要方式。我刊多采用E－mail發(fā)自校稿，不僅可以靈活地對需要自校的內(nèi)容進行標注、提示，也便于作者修改，且最大限度地保證了自校返回的時間。以我刊2009年第2期雜志為例，在發(fā)出的36篇自校稿中，在一天內(nèi)返回的5篇，保證在10d內(nèi)返回的34篇，僅有1篇因作者外出進修超過3周，另有1篇未回。
2．4做好自校稿的處理因為作者自校返回的時間不一致，所以做好自校稿的處理相當重要�？梢园咽盏降淖孕８寮性诘谌榍鍢訒r改動，也可以隨時收到即刻在校樣上改動，并且做好登記工作，由專人負責(我刊一般是當期的責任編輯)或是多人負責但要做好溝通和合作，以免遺漏作者的改動，也可及時了解自校稿返回的情況。
3討論
尊重作者的勞動，但并不是一味盲從，有的作者有自己固有的寫作風格或表達方式，這種方式也許并不符合出版規(guī)范的要求，這時就要對作者做好解釋工作。通過這種方式，也可讓作者間接了解一些出版方面的規(guī)范和知識。醫(yī)學科技期刊的學術(shù)質(zhì)量是期刊的核心，也是期刊賴以生存的發(fā)展和根本，而要保證期刊質(zhì)量的提升，得益于審稿專家的嚴格把關(guān)、編輯人員的水平和素質(zhì)等相關(guān)因素，而這一切都離不開一個共同的前提－－作者提供的一流的稿件。這三者之間既互相聯(lián)系、不可分割，又相對獨立、各司其職，其中作者的勞動和責任更是別人所無法替代的。許多編輯部因為嫌自校工作繁瑣、誤時，會省去這一環(huán)節(jié)或簡化自校內(nèi)容，筆者卻認為這是醫(yī)學期刊不可不為的重要環(huán)節(jié)。只有激發(fā)作者的積極主動性，使作者自校環(huán)節(jié)的“把關(guān)”作用得到充分發(fā)揮，才能保證期刊的學術(shù)質(zhì)量，共同為廣大讀者奉獻集知識性和思想性于一體的精神食糧。
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