論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的理由和策略
【摘要】會(huì)計(jì)電算化指的是在會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)在作為主要工作工具，用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報(bào)賬，以及利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)的工作模式。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化的生產(chǎn)和技術(shù)變革中的一個(gè)必定產(chǎn)物，為了使企業(yè)能獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，并且提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，當(dāng)前很多企業(yè)都采取了會(huì)計(jì)電算化的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，但在管理過(guò)程中仍然存在很多理由，本文淺述會(huì)計(jì)電算化管理中存在的理由和相應(yīng)策略。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 理由 策略
一、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用存在的理由
電算化相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式而言，有很多不同，更快捷、準(zhǔn)確、方便是會(huì)計(jì)電算化最明顯的特點(diǎn)，但由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算策略持續(xù)時(shí)間比較長(zhǎng)，在會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)程中，出現(xiàn)了一系列的理由。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)有較大偏差
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)相比其他國(guó)家而言，起步比較晚，使得很多企業(yè)管理者和從業(yè)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不深，人們的思維與觀念中并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化的重要性，電算化的普及程度也不高，相比國(guó)外而言，我國(guó)的大中型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化普及率有60%～80%，而中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化普及方面還不足30%。有的企業(yè)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就只是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算工作中，減輕了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作難度和復(fù)雜度，只是以一種更加精確的方式進(jìn)行記賬、報(bào)賬等。因此，很多企業(yè)在運(yùn)用電算化的過(guò)程中，也只是將其看做是一種減輕員工工作量的工具和方式，沒(méi)有意識(shí)到電算化對(duì)于企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。
(二)會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏
會(huì)計(jì)電算化是一種融合新技術(shù)和新手段的會(huì)計(jì)工作方式，需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員具有相應(yīng)的的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為保證，才能發(fā)揮電算化相應(yīng)的功能，當(dāng)前，企業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化現(xiàn)象比較嚴(yán)重，對(duì)于學(xué)習(xí)電算化知識(shí)沒(méi)有積極性，而企業(yè)進(jìn)行短期的電算化操作培訓(xùn)根本得不到相應(yīng)的效果，再加之當(dāng)前社會(huì)上會(huì)計(jì)電算化的人才數(shù)量有限，因此不能很好地滿(mǎn)足企業(yè)的需求，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作也受到很大影響。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性等較差
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是絕對(duì)保密的文件，關(guān)系著企業(yè)的存活與發(fā)展。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，面對(duì)的一個(gè)嚴(yán)峻理由是當(dāng)前致力于軟件開(kāi)發(fā)的廠家，真正研究數(shù)據(jù)保密性、安全性和可靠性理由的廠家很少，我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保密設(shè)置方面都比較弱，并且缺乏相應(yīng)的操作記錄功能，因此，沒(méi)有相應(yīng)的操作人、操作時(shí)間、內(nèi)容記錄，在出現(xiàn)相應(yīng)理由之后也不能及時(shí)追究責(zé)任，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)管理的可持續(xù)發(fā)展。另外，當(dāng)前很多電算化軟件的容錯(cuò)能力也比較差，對(duì)用戶(hù)的限制比較多，使得用戶(hù)在使用的過(guò)程中，容易產(chǎn)生畏懼心理，害怕由于操作不當(dāng)使得系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓等理由，也害怕由于臨時(shí)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展策略
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的理由，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，還需要從多角度出發(fā)。
(一)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
由于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的時(shí)間還不夠長(zhǎng)，很多人對(duì)其認(rèn)識(shí)有偏差是正�，F(xiàn)象，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)，一個(gè)重要的基礎(chǔ)就是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。了解會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)，是信息時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作的必定發(fā)展方向，因此，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度，加強(qiáng)他們對(duì)其重視的程度，在日常生活中逐漸使用電算化。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性建設(shè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠性，是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要參數(shù)，由于會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)資料大多是由計(jì)算機(jī)按照相應(yīng)的程序生成，因此，其中很容易出現(xiàn)漏洞，要保障會(huì)計(jì)信息的安全可靠，不僅要求技術(shù)上過(guò)關(guān)，還要求對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德進(jìn)行要求。要建立必要的內(nèi)部制約制度，建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，保證出現(xiàn)理由時(shí)可以定責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，提高自身的能力素養(yǎng)，對(duì)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保密，不隨意泄露。另外，為了保障數(shù)據(jù)的安全性，可以在進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)加一些相應(yīng)的驗(yàn)證措施，如指紋驗(yàn)證、臨時(shí)用戶(hù)口令等，用于檢測(cè)用戶(hù)的使用權(quán)限，也保障企業(yè)信息的安全不被泄露。在管理信息過(guò)程中，企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度、加強(qiáng)人員的使用記錄等。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中普及電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。只有越來(lái)越多的會(huì)計(jì)管理人員具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。會(huì)計(jì)從業(yè)人員在日常工作中藥不斷加強(qiáng)對(duì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，如會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)等，都是會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的重要部分。加強(qiáng)知識(shí)充電，可以有效地減少在工作中的盲目性和出錯(cuò)的幾率，在員工上崗之前，企業(yè)要進(jìn)行相應(yīng)的電算化技能培訓(xùn)，同時(shí)要開(kāi)展員工的職業(yè)道德教育，提高員工的職業(yè)能力素養(yǎng)和責(zé)任心。
(四)健全會(huì)計(jì)電算化管理制度
會(huì)計(jì)電算化必須要有統(tǒng)一的規(guī)范和管理，才能健康有序地發(fā)展，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要不斷提高認(rèn)識(shí)，在工作中不斷落實(shí)會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定，包括操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理制度、操作檔案記錄管理制度、會(huì)計(jì)電算化的檢查、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲工作制度等，只有一套完善的管理制度普及，才能真正推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的一個(gè)必定趨勢(shì)，相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作，會(huì)計(jì)電算化更加快捷、有序、科學(xué)，針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的理由，要從轉(zhuǎn)變企業(yè)人員的思維模式出發(fā)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)和相應(yīng)制度的建立，以提升會(huì)計(jì)企業(yè)電算化水平的提升。
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