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試議全面加強(qiáng)成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
摘要:降低成本是企業(yè)取得良好經(jīng)濟(jì)效益的必要條件,企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的目的就是要獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,一個(gè)主要辦法就是嚴(yán)格制約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)。尤其在當(dāng)前國(guó)際經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇不穩(wěn)定的環(huán)境下,企業(yè)只有通過(guò)加強(qiáng)成本制約管理來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,保障企業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:成本管理;經(jīng)濟(jì)效益;電線電纜廠
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,成本管理成為現(xiàn)代企業(yè)非常關(guān)注的理由。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避開某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,賣方市場(chǎng)逐漸向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,企業(yè)不能再將成本管理簡(jiǎn)單地等同于降低成本。企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品能在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益。筆者認(rèn)為,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的環(huán)境,獲得經(jīng)濟(jì)效益取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要理由。對(duì)此,筆者結(jié)合重慶電線電纜廠在加強(qiáng)成本管理方面的一些做法,分析和總結(jié)企業(yè)如何巧用成本管理以此提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、重慶電線電纜廠成本管理目前狀況
近年來(lái),受世界金融危機(jī)和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速放緩的影響,本來(lái)就身處微利的國(guó)內(nèi)線纜企業(yè),又面對(duì)訂單減少、成本增加、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)等多重打壓,盈利空間越來(lái)越小。在此情況下,千方百計(jì)提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,增強(qiáng)盈利能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化就成為重慶電線電纜廠的必定選擇。
2013年以來(lái),重慶電線電纜廠踐行價(jià)值、效益理念,從成本制約、經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)、優(yōu)化管理、開源節(jié)流入手,精打細(xì)算,從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的多個(gè)層面千方百計(jì)拓展利潤(rùn)空間,做“活”企業(yè)效益文章,上半年保持了良好的盈利勢(shì)頭。
“嚴(yán)控成本”提效益。該廠從進(jìn)一步建立健全成本制約制度,全面深化公司、職能部門、風(fēng)場(chǎng)、班組四級(jí)預(yù)算管理。與此同時(shí),重慶電線電纜廠還在日常經(jīng)營(yíng)中逐步實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化管理”,比如:(1)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行“以量定量”。該廠在生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行過(guò)磅,把材料加工的損耗率降低至1%-2%之間;并按訂單生產(chǎn)減少半成品的占用成本,下單報(bào)損米數(shù)(頭尾)由原來(lái)的幾米,甚至10多米制約在1-2米左右;(2)在設(shè)備方面實(shí)行設(shè)備的更新,將老化的,維修費(fèi)大的設(shè)備實(shí)行淘汰,從而提高周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高了生產(chǎn)效率;(3)在值班時(shí)間上面實(shí)行“換班制”。電廠白天電價(jià)在0.9 -1元左右,而晚上電價(jià)在0.3-0.5元左右,利用電價(jià)差異,節(jié)約成本;(4)在財(cái)務(wù)方面實(shí)行定額管理、原始記錄、計(jì)量驗(yàn)收、物料流轉(zhuǎn)、價(jià)格體系、成本與費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和核算等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
通過(guò)上述多種措施,該廠進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、安全、物資、設(shè)備等成本制約的權(quán)限和責(zé)任,逐級(jí)落實(shí)到部門、風(fēng)場(chǎng)、班組,實(shí)行分級(jí)歸口制約。嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用周檢查、旬匯總、月通報(bào)、季考核制度,加大考核獎(jiǎng)懲力度,提高成本制約的實(shí)效性。
“優(yōu)化管理”創(chuàng)效益。該廠秉持“安全就是效益”的管理思想,在工程建設(shè)、線纜生產(chǎn)中堅(jiān)持日常檢查、突擊檢查、動(dòng)態(tài)檢查相結(jié)合,突出工程建設(shè)的安鍵環(huán)檢查評(píng)價(jià)管理和風(fēng)場(chǎng)“兩票三制”交接班制度,夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ),進(jìn)一步爭(zhēng)創(chuàng)效益。廠里始終堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重實(shí)效、抓基礎(chǔ)”的原則,完善和落實(shí)班組管理的各項(xiàng)制度。通過(guò)加強(qiáng)班組現(xiàn)場(chǎng)定置管理,要求排班室、休息室、更衣柜、工具箱等用品定點(diǎn)擺放,地面清潔,玻璃明凈,各班所屬衛(wèi)生區(qū),休息室衛(wèi)生區(qū)無(wú)死角,清潔無(wú)垃圾,通過(guò)堅(jiān)持不懈地開展班組7S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)和周五的綜合檢查,使班組風(fēng)貌煥然一新,形成全員參與、民主管理的良好氛圍。
“經(jīng)營(yíng)策略”增效益。眾所周知,電線電纜行業(yè)是典型的料重工輕行業(yè),產(chǎn)品成本中原材料的比重高達(dá)85%以上,其價(jià)格往往左右著企業(yè)的虧損盈余,而又常常處于變幻莫測(cè)的起伏狀態(tài)。為應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),重慶電線電纜廠采取實(shí)施期貨的管理來(lái)規(guī)避材料的價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),為并加強(qiáng)對(duì)原材料行情的調(diào)研與分析,建立合理的原材料庫(kù)存,實(shí)施常規(guī)產(chǎn)品戰(zhàn)略性備庫(kù),重慶電纜廠開展資金運(yùn)作及原材料行情研判,選擇最佳采購(gòu)時(shí)機(jī),實(shí)施常規(guī)產(chǎn)品戰(zhàn)略性備庫(kù)關(guān)系,努力做到利用行情波動(dòng)創(chuàng)造利潤(rùn),而不因行情波動(dòng)而增加成本,從而節(jié)省了資金和庫(kù)存成本。
二、企業(yè)加強(qiáng)成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益的倡議
實(shí)踐證明,生產(chǎn)過(guò)程就是成本費(fèi)用和消耗的過(guò)程,成本管理只有和生產(chǎn)過(guò)程緊密結(jié)合起來(lái),才能達(dá)到有效制約成本的目的。所以,加強(qiáng)成本管理,走精細(xì)管理之路,努力尋找投入與產(chǎn)出的最佳結(jié)合點(diǎn),才能推動(dòng)企業(yè)效益的不斷增長(zhǎng)。
首先,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“成本至上,效益為王”的原則。實(shí)現(xiàn)效益最大化和更好更快地發(fā)展是企業(yè)的目標(biāo),在思維方式上,要切實(shí)由“以產(chǎn)量為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;以經(jīng)濟(jì)效益為中心”。首先應(yīng)重視效益,這是前提和基礎(chǔ),沒(méi)有效益,產(chǎn)量越多,損失越重;其次要重視產(chǎn)量,它對(duì)效益起制約作用,沒(méi)有產(chǎn)量,效益也不復(fù)存在。要搞好產(chǎn)量與效益的統(tǒng)一,好的效益可以維持,甚至推動(dòng)產(chǎn)量的提高,規(guī)模產(chǎn)量則能帶來(lái)規(guī)模效益。因此,生產(chǎn)一線單位,在處理產(chǎn)量與效益的關(guān)系時(shí),要確保產(chǎn)量是有效益的產(chǎn)量,是經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量,效益是以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)的效益,是成本效益。
其次,在成本的管理方式上,要從單一的成本節(jié)約向成本效益化組合變革,創(chuàng)新成本管理,按照儲(chǔ)量、產(chǎn)量、成本、效益相統(tǒng)一的原則,堅(jiān)持成本管理的精細(xì)化,做到成本和效益相統(tǒng)一。在追求效益最大化的前提下,進(jìn)行成本籌劃,把握好更新和維護(hù)、投入和利用、成本超支與成本節(jié)約的關(guān)系,使效益優(yōu)先的觀念貫徹在成本管理的日;顒(dòng)中,不該花的錢一分也不花,不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益、達(dá)不到預(yù)期效果的項(xiàng)目一個(gè)也不上,始終以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。
再者,完善管理機(jī)制,激勵(lì)管理者。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,管理者在一定程度上左右著企業(yè)的興衰。為調(diào)動(dòng)管理者加強(qiáng)成本管理的積極性,必須完善管理機(jī)制,以程序、規(guī)則、政策、法律、制度、紀(jì)律等約束管理者行為,使之必須與成本管理目標(biāo)保持一致;將可能的利益與成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相聯(lián)系,引導(dǎo)管理者自覺(jué)與成本管理目標(biāo)保持一致。要防止制約失效,不能使管理者的個(gè)人利益從其行使的權(quán)力中直接獲取,如違反則有嚴(yán)格的處罰措施。還需避開激勵(lì)乏力,要使做出貢獻(xiàn)者取得預(yù)期的回報(bào),如實(shí)行年薪制、利潤(rùn)提成等,完不成既定業(yè)績(jī)的引咎辭職。使管理者的需求可以通過(guò)自身努力得以合法實(shí)現(xiàn)。
與此同時(shí),成本制約應(yīng)與科技進(jìn)步相結(jié)合。要對(duì)不合理的工藝技術(shù)進(jìn)行改善,使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合;要樹立依靠技術(shù)進(jìn)步降低成本的觀念,突出整體效益優(yōu)化的原則。這樣成本才能大幅度降低,制約成本才能落實(shí)到實(shí)處。
最后,成本制約最終目的是為了加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以線纜企業(yè)為例,如今在原材料價(jià)格上漲的壓力下,線纜企業(yè)為了自身的存活和發(fā)展,就不得不想方設(shè)法轉(zhuǎn)變策略,以適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì),線纜行業(yè)可能反而會(huì)獲得提升的契機(jī)。據(jù)了解,國(guó)內(nèi)的中天、亨通、寶勝等線纜企業(yè)越來(lái)越重視創(chuàng)新,增加產(chǎn)品科技含量,讓線纜產(chǎn)品質(zhì)量和檔次迅速提高,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大大超過(guò)以往。這足可力證產(chǎn)品成本大幅度提高后,不僅沒(méi)有阻礙線纜行業(yè)的發(fā)展,反而更有力地推動(dòng)了線纜行業(yè)品牌的快速提升,企業(yè)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、優(yōu)勝劣汰,邁入良性循環(huán)軌道。因此,成本制約只是前提條件,重建企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力才是線纜企業(yè)的重中之重,即你的質(zhì)量可以不是最好的,價(jià)格不是最優(yōu)惠的,但是你一定要為顧客創(chuàng)造價(jià)值。今后我國(guó)線纜企業(yè)要擺脫一味的成本層面的束縛,而品牌、技術(shù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品升級(jí)被人們認(rèn)為是應(yīng)對(duì)高成本時(shí)代的有效解決方案,此外,生產(chǎn)鏈、產(chǎn)業(yè)集群和配套能力也十分重要。線纜企業(yè)必須在繼續(xù)保持成本優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,兼顧其他競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的培育,從過(guò)去機(jī)會(huì)型的發(fā)展逐步向能力型的企業(yè)轉(zhuǎn)變。
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