工程碩士論文:關(guān)于項目管理在工程管理的應(yīng)用研究
【導(dǎo)讀】項目的一般概念對企業(yè)并不陌生,最常見的是工程項目,在日常經(jīng)營管理活動中,無論是生產(chǎn)活動還是經(jīng)營活動,若將各項活動的過程加以合理分解則可以看出。這些活動都具有項目的特征,如:都具有一定的時間限定,都需要由人來完成,都需要消耗一定資源,都具有開始,計劃、執(zhí)行,收尾等項目的基本屬性等。
1 工程項目的啟動
企業(yè)如何認(rèn)定項目的啟動是一個不明確的問題,有人認(rèn)為在工程施工準(zhǔn)備時即工程啟動,有人認(rèn)為立項獲得批準(zhǔn)后即為工程啟動。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到無論是工程類項目或是其它項目,都需要動用資源,界定啟動的時間點(diǎn)應(yīng)定位在組織授權(quán)動用資源的文件或批復(fù)生效之日起。
工程項目的啟動過程是由職能管理層或市場調(diào)研部門根據(jù)市場情況產(chǎn)生項目概念,以項目建議的形式上報上級主管部門,經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行市場調(diào)研,取得的調(diào)研成果交管理層審核,審核通過后正式批準(zhǔn)進(jìn)行:刃步可行性研究,初步可行性研究通過后,再進(jìn)行可行隍研究,在這一階段應(yīng)能夠估算出項目的成本,可行性研究通過后,進(jìn)人工程初步設(shè)計階段。在可行性研究獲得批準(zhǔn)后,即可認(rèn)定項目啟動。
2 工程招投標(biāo)管理
《招投標(biāo)法》規(guī)定,評標(biāo)不能由招標(biāo)人或其代理機(jī)構(gòu)承擔(dān),而是要依法成立評標(biāo)委員會,評標(biāo)委員會是負(fù)責(zé)評標(biāo)的臨時組織,負(fù)責(zé)依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對所有投標(biāo)文件進(jìn)行評審,向招標(biāo)人推薦或直接確定中標(biāo)人。評標(biāo)委員會由技術(shù)。經(jīng)濟(jì)等方面的專家5人以上單數(shù)組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于 2/3,一般從國家或省級評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。經(jīng)評審的最低價投標(biāo)價法:這種方法一般適用于通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或招標(biāo)人對其技術(shù)、性能無特殊要求的招標(biāo)項目。評委會應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的價格調(diào)整方法,對所有投標(biāo)人的投標(biāo)報價進(jìn)行調(diào)整。以報價明顯低于標(biāo)底的,必須經(jīng)過質(zhì)詢和答辯,以保證報價合理。
3 工程項目監(jiān)控
工程項目監(jiān)理的中心任務(wù)是對建設(shè)項目進(jìn)行投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和合同、信息管理,并協(xié)調(diào)參與項目建設(shè)各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個獨(dú)立的項目進(jìn)行管理,同樣產(chǎn)遵循項目管理的一般過程。
項目監(jiān)理是依據(jù)法律規(guī)范、合同約定對相關(guān)主體進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價,并采取組織、協(xié)調(diào),以促進(jìn)利害關(guān)系者間的合作,共同完成項目目標(biāo)的過程。項目監(jiān)理過程一般由監(jiān)理公司承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),主要監(jiān)理人員有總監(jiān),總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等,監(jiān)理方式有:見證、旁站、巡視、平行檢查、設(shè)備監(jiān)造等,處理方式有:成本索賠、批準(zhǔn)臨時延期和批準(zhǔn)延期等。
4 工程驗收過程
(1)準(zhǔn)備階段:主要是對局部、分散、零星工程進(jìn)行收尾.同時作好團(tuán)隊的思想工作.準(zhǔn)備好驗收材料并進(jìn)行分類、歸檔、整理,形成完整的驗收材料,同時為做好查詢和檢索工作做好準(zhǔn)備。
(2)自檢。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)組織項目團(tuán)隊按正式驗收的程序進(jìn)行預(yù)先檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,同時應(yīng)當(dāng)填寫自檢報告。
(3)提交驗收申請。以書面形式申請,報送驗收材料,提出驗收申請。
(4)驗收方組成驗收委員會,對驗收的材料進(jìn)行預(yù)審。
(5)現(xiàn)場初驗。驗收委員會對項目進(jìn)行初步檢查,對不符合之處提出修改意見,限期整改.(6)正式驗收。由驗收委員會、在初驗合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面、細(xì)致的正式驗收。包括單項工程、單位工程 分部工程,對不合格的部門再次限期整改直至合格。
(7)簽署項目驗收合格文件。簽署項目或階段合格文件,對具有等級評定的項目同時評出優(yōu)良等級,投資性項目應(yīng)辦理移交資產(chǎn)。
5 推進(jìn)項目管理的方法
5.1 更新管理觀念
企業(yè)的主導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)層,企業(yè)的發(fā)展在于管理層的遠(yuǎn)見卓識,高層管理者是管理層的實際操控者,因此企業(yè)的發(fā)展主要依存于高層管理的正確決策,企業(yè)存在于市場中,是社會財富的創(chuàng)造單元,也是競爭主體,先進(jìn)的理念會給企業(yè)帶來機(jī)會,守舊的思想將會導(dǎo)致災(zāi)難,因此企業(yè)必須時刻注重更新觀念,與時代同步。企業(yè)的觀念更新,關(guān)鍵是是領(lǐng)導(dǎo)層觀念的更新,這不僅僅是因為領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)中的地位,更主要的是領(lǐng)導(dǎo)者可以站在市場和企業(yè)的高度認(rèn)識問題,將自己的認(rèn)識與市場的作用結(jié)合起來,更有利于指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。
不同的管理層次對更新項目觀念的要求是不同的,對于高層管理者,應(yīng)當(dāng)樹立起項目管理的哲學(xué)思想,高瞻遠(yuǎn)矚地審視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),評估戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)程度,項目的支持性以現(xiàn)代項目的思維理念看待和處理問題;對中層管理者,主要應(yīng)注重管理流程和管理思維,注重從管理角度把握項目的組織、規(guī)劃,協(xié)調(diào)和對組織目標(biāo)的保障程度;對于操作層,應(yīng)主要關(guān)注于技術(shù)、技能和操作技藝。
5.2 按照計劃確保工期
所謂工期管理,指計劃、執(zhí)行及定期檢驗更新土木建筑工程規(guī)劃、設(shè)計,施工各階段的工期計劃 。工期管理有兩個層次.第一層次是在既定資源條件下的工期計劃,第二層次是探討合理資源條件替代變更后的縮短工期計劃。二個層次應(yīng)循序漸進(jìn),都是工程管理追求的目標(biāo)。工程管理最主要的且的為由全盤性的工期規(guī)劃資料,探討降低工期途徑.以減少投資風(fēng)險,靈活的資金調(diào)度,減輕借貸利息負(fù)擔(dān)?刂撇⒔档凸て诘牧硪粋效益為建筑設(shè)施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用。并可提供運(yùn)營效益。良好的工期管理可以使人,機(jī)、料等資源得到合理 妥善的規(guī)劃應(yīng)用,避免盲目趕工。造成資源浪費(fèi),F(xiàn)行大多數(shù)工地工期管理方法,為工程負(fù)責(zé)人開工前,以人力制作簡單的橫道圖或網(wǎng)狀圖,作業(yè)項目則以結(jié)構(gòu)體施工為主,至于繁雜的裝修工程都以一個作業(yè)項目,工期則為三個月或五個月等來涵蓋。
5.3 培養(yǎng)優(yōu)秀的項目管理隊伍
項目管理隊伍是由項目高層管理者、中層管理者、基層管理者、職能管理者、項目經(jīng)理和操作層人員等組成,之所以應(yīng)當(dāng)重視項目管理隊伍。是因為管理層不僅是相應(yīng)的項目管理執(zhí)行者,同時也是這一層次的決策者,決策者的水平直接影響到企業(yè)的未來,更直接影響到項目的成功與失敗。企業(yè)造就一支優(yōu)秀的項目管理隊伍的前提是提高企業(yè)員工的素質(zhì),技能的培養(yǎng)固然重要,項目的系統(tǒng)化思想更需要逐步建立并扎根于各級管理者的頭腦中。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立培訓(xùn)規(guī)劃,規(guī)劃的重點(diǎn)是對高層管理人員項目管理理念的培養(yǎng),培養(yǎng)一支優(yōu)秀項目管理隊伍的過程也是一個“項目 ,管理層的支持同樣發(fā)揮著重要作用,甚至決定著該“項目”的成敗。
本文對推進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代項目管理,促進(jìn)管理層次升級,提高組織效率全面提升組織的管理水平具有現(xiàn)實導(dǎo)意義,從戰(zhàn)略規(guī)劃到戰(zhàn)略目標(biāo),從項目目標(biāo)到企業(yè)的日常運(yùn)作,都能夠用現(xiàn)代項目管理的思想作指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
[1]盧有杰、王勇譯.項目管理知識體系指南(第3版).電子工業(yè)出版社2004年1月.
[2]白思俊主編,現(xiàn)代項目管理(上、中、下)機(jī)械工業(yè)出版社2003年4月.
[3]Kim Held man著,馬樹奇等譯.項目管理專家全息教程.北京電子工業(yè)出版社2002年9月.
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