探討新形勢下電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新模式
摘要：隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的飛速發(fā)展，國內(nèi)外競爭的日益激烈，企業(yè)獲取利潤的空間不斷被壓縮，追求高利潤回報(bào)越來越困難。但是隨著供應(yīng)鏈管理等新型企業(yè)管理理論的出現(xiàn)，原本不列于企業(yè)增值活動(dòng)的采購工作也具備了增值的能力，并且在企業(yè)產(chǎn)銷物三位一體的管理中發(fā)揮越來越重要的作用。所以像電力這種經(jīng)常需要進(jìn)行大宗物資采購的資源能源密集型企業(yè)，尤其需要在采購成本制約上做足文章，以爭取用性價(jià)比最高的采購活動(dòng)博取最大的利潤回報(bào)，提高企業(yè)競爭力。本文通過對(duì)電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理模式及理由的分析，結(jié)合供應(yīng)鏈管理等理論，提出新形勢下電力企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新模式的實(shí)施要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè);采購管理;理由;創(chuàng)新模式
經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快，傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理、銷售管理、供應(yīng)商管理等理論已不能適應(yīng)對(duì)管理要求越來越高的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營。供應(yīng)鏈管理與價(jià)值鏈管理理論的出現(xiàn)有效解決了這一理由，特別是成本制約成為企業(yè)盈利前提的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，它們對(duì)企業(yè)物資采購管理的指導(dǎo)作用更是無可替代。尤其是供應(yīng)鏈管理，對(duì)電力這種資源能源密集型企業(yè)成本制約的作用更是非同一般。
一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理的特點(diǎn)與理由
1、傳統(tǒng)采購管理的特點(diǎn)
電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理大多是機(jī)械性地按照項(xiàng)目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價(jià)格為導(dǎo)向的采購，沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲?jì)劃作指導(dǎo)，沒有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算和成本估計(jì)，缺乏對(duì)物資采購必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)深思與判斷，具有很大盲目性，不利于企業(yè)成本的有效制約，更不利于企業(yè)競爭力的提高。
2、傳統(tǒng)采購管理的理由
(1)對(duì)采購重要性認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代統(tǒng)一分配、價(jià)格一致、質(zhì)量相當(dāng)，企業(yè)只需將所需物資買回來、儲(chǔ)存好以保障生產(chǎn)供應(yīng)，采購管理工作簡單、機(jī)械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業(yè)企業(yè)長時(shí)間不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)采購管理工作的重要性。
(2)采購管理體制不合理
企業(yè)采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責(zé)分工不清，采購部門得不到有效的支持與配合，只能孤軍奮戰(zhàn)，工作量大而繁瑣，嚴(yán)重影響了采購質(zhì)量與效率。
(3)注重具體操作，缺乏整體把控
采購部門過于注重價(jià)格、質(zhì)量、合同履行等具體工作，而對(duì)采購策略、市場供應(yīng)分析及采購預(yù)算和成本制約等宏觀管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常理由中，忽略了對(duì)企業(yè)采購管理的長遠(yuǎn)性深思。
(4)供應(yīng)商管理不到位
采購部門缺乏與供應(yīng)商的合作意識(shí)，過于重視當(dāng)次采購的成本制約，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商多頭競爭的利我局面，將供應(yīng)商引入多輪報(bào)價(jià)、還價(jià)的談判循環(huán)中，追求最低價(jià)格，卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價(jià)格優(yōu)惠等長期效益。
二、供應(yīng)鏈條件下的采購管理
供應(yīng)鏈管理理論是20世紀(jì)90年代在價(jià)值鏈基礎(chǔ)上形成的新理論，它指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈小的商流、物流、信息流、資金流等，并進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與制約的行為。
在供應(yīng)鏈環(huán)境下，物資采購成為企業(yè)通過投入與產(chǎn)出實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的重要環(huán)節(jié)，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的輔助支持功能，而且隨著采購職能戰(zhàn)略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。
在供應(yīng)鏈條件下，電力企業(yè)采購部門不僅要在保證供應(yīng)、降低成本和制約風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上滿足物資需求，還要?jiǎng)?chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購運(yùn)轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)物資需用部門、采購部門及供應(yīng)商的高效合作，整合各類物質(zhì)、信息和關(guān)系資源，提高供應(yīng)鏈整體競爭力和運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)多贏的目標(biāo)。
三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購管理的實(shí)施要點(diǎn)
1、加強(qiáng)采購決策與計(jì)劃管理
決策層要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資采購管理的重要性和深遠(yuǎn)作用，提高對(duì)企業(yè)采購計(jì)劃必要性、科學(xué)性的辨識(shí)、判斷能力，對(duì)于必要的采購，科學(xué)計(jì)算其數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于不必要的采購，果斷否決，避開盲目性采購加重企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，從源頭對(duì)成本實(shí)行有效制約。
對(duì)探討新形勢下電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新模式于必要的采購，采購部門要制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，確保采購工作的適時(shí)、適量、高質(zhì)、高效，避開過量采購占用資金和庫存。同時(shí)要及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況，對(duì)企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實(shí)行動(dòng)態(tài)把控，避開因時(shí)機(jī)把握不好或信息掌握不建全造成不必要的成本支出。還要根據(jù)企業(yè)儲(chǔ)備能力、市場資源占有及供應(yīng)商的一般供貨能力等進(jìn)行物資的合理儲(chǔ)備，尤其是煤炭、石油等敏感能源，必須做好儲(chǔ)備。 2、優(yōu)化采購組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先，將不必要的各部門分散采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)重組整合，統(tǒng)一交由采購部門進(jìn)行集中采購，同時(shí)，各需求部門提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持，在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢。
著重提高采購人員的素質(zhì)，避開不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團(tuán)隊(duì)，按照權(quán)責(zé)明確的原則進(jìn)行職能分工，各負(fù)其責(zé)，具體責(zé)任到個(gè)人;同時(shí)又協(xié)力合作，保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。
3、提高供應(yīng)商管理與合作水平
供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的意見與標(biāo)準(zhǔn)等，設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系，深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、顧客滿意度及其生產(chǎn)運(yùn)作、成本制約、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息，慎重選擇供應(yīng)商群體。
在供應(yīng)商群體選定后，還要根據(jù)采購情況對(duì)其進(jìn)行分級(jí)，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對(duì)性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作，互惠互利;根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個(gè)合作組織，共同進(jìn)行成本制約、利益開發(fā)，提高整體競爭力，努力實(shí)現(xiàn)共生共贏。
4、實(shí)現(xiàn)采購管理的信息化
信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子商務(wù)應(yīng)用普及，為我們實(shí)現(xiàn)采購管理的信息化提供了切實(shí)有效的幫助。一方面，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)信息的全面、公開、及時(shí)等特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購管理的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控。借助網(wǎng)絡(luò)我們可以及時(shí)掌握企業(yè)所需物資的國內(nèi)外市場供應(yīng)、儲(chǔ)量、價(jià)格的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息，并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢，及時(shí)做出回應(yīng)，避開企業(yè)處于被動(dòng)不利地位;同時(shí)，我們可以根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫及時(shí)了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶反映、財(cái)務(wù)安全等信息，有效對(duì)其支持和服務(wù)能力進(jìn)行考核，確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。另一方面，我們可以借助物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制進(jìn)行物資采購招標(biāo)，充分利用其透明度高、成本低、高效簡便的優(yōu)點(diǎn)，降低物資采購的成本，提高企業(yè)競爭力。
5、加強(qiáng)采購評(píng)估與反饋
采購評(píng)估包括采購結(jié)果評(píng)估、采購程序評(píng)估及采購管理評(píng)估等。采購結(jié)果評(píng)估主要是以質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)行及售后服務(wù)保障等為指標(biāo)對(duì)所采購物資進(jìn)行全面評(píng)估，并反饋給決策層和供應(yīng)商，由決策層判斷是否符合預(yù)期目標(biāo)，以及是否需要供貨商進(jìn)行改善或更換供應(yīng)商等。采購程序評(píng)估主要是對(duì)采購流程進(jìn)行評(píng)估，即是否按照既定程序進(jìn)行、是否遺漏了參考指標(biāo)、是否有不必要程序等，以確定行之有效的最簡程序，避開不必要的時(shí)間、資本浪費(fèi)。采購管理評(píng)估主要是考核各相關(guān)負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真履行職責(zé)，確保采購工作順利進(jìn)行，并在質(zhì)量基礎(chǔ)之上對(duì)成本進(jìn)行有效制約等工作。企業(yè)要認(rèn)真做好采購評(píng)估與反饋工作，為下一輪采購提供指導(dǎo)和借鑒，有效提高采購質(zhì)量和效率。
四、結(jié)束語：
在市場競爭逐漸由企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)鏈間競爭的今天，我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購職能，為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口，切實(shí)提高了企業(yè)采購管理效率，進(jìn)而提升電力企業(yè)核心競爭力。
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