事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路
事業(yè)單位的管理人員的檔案管理程序應當予以明確規(guī)范，尤其要使事業(yè)單位的檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理規(guī)定的法規(guī)文件熟記于心，并且能夠熟悉掌握計算機技術，能夠完善電子檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使得事業(yè)單位人員檔案雙重備份。
摘要：隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展和事業(yè)單位的不斷增多，事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展與檔案信息化建設水平的不斷提升，使得事業(yè)單位的檔案存儲的環(huán)境變得十分復雜，存在一些威脅事業(yè)檔案管理安全的問題，通過網(wǎng)絡方式對檔案數(shù)據(jù)資料進行惡意破壞的現(xiàn)象十分普遍。因此，對事業(yè)單位的檔案管理工作進行創(chuàng)新和完善，能夠實現(xiàn)對事業(yè)單位人員檔案安全系統(tǒng)的有效維護。本研究通過對事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題進行了深入探討，提出了創(chuàng)新檔案管理的策略，尤其要引入現(xiàn)代化信息技術，以期為改善事業(yè)單位的檔案管理工作提供有效的參考意見。
關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展
近些年來，我國事業(yè)單位檔案隨著編制的增加而不斷增加，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案資源的管理方式將越來越重要。為了使事業(yè)單位檔案管理的各項流程能夠按部就班地有序進行，事業(yè)單位的檔案管理人員應當認真細心的整理每一份人事檔案，保證檔案的安全，必要時可以采取網(wǎng)絡備份的方式實現(xiàn)檔案管理工作的安全存儲。事業(yè)單位檔案系統(tǒng)的不斷更新，能夠有效促進檔案安全保障體系合理科學地發(fā)展，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理服務水平的有效提升。
1我國事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題
1.1事業(yè)單位檔案資料安全保障性差
絕大多數(shù)事業(yè)單位為了降低管理成本，仍然沿用傳統(tǒng)落后的人工歸檔手段，使得一些需要調(diào)離檔案的人員在取檔案時存在極大的不便。事業(yè)單位檔案保管不當和遺失問題給事業(yè)單位工作人員帶來了極大的不便，使得一些事業(yè)單位人事檔案移交時只能采用復印件進行代交，為一些人員提供不真實的虛假信息創(chuàng)造了條件。檔案管理負責人的離職或者休息，會給一些急需檔案的人員帶來極大的不便，一些審批文件的簽字不規(guī)范，比如隨意代簽、虛假代簽的現(xiàn)象給事業(yè)單位的管理帶來了不利影響,使得事業(yè)單位檔案資料的真實性得不到保障，使得一些人員檔案資料的法律效力大大折扣。
1.2缺乏較強的事業(yè)單位檔案資料管理意識
隨著事業(yè)單位檔案資料不斷增加,傳統(tǒng)的事業(yè)單位的管理人員選擇對一些人員的檔案資料存儲工作漠視的態(tài)度，使得檔案資料管理工作得不到有效全面的重視，整理檔案工作和審核檔案資料工作是大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理者首先要完成的任務，尤其是一些易損易失的重要檔案資料的保存與分類工作十分重要。事業(yè)單位人員的檔案資料是單位分配編制時重要的參考標準，事業(yè)單位檔案資料的安全管理工作變得尤為重要。一些事業(yè)單位工作人員往往忽視了檔案的歸檔程序與范圍,導致具有極大保存價值與評估價值的檔案資料出現(xiàn)遺失問題，事業(yè)單位檔案資料丟失與歸檔不準確的問題十分普遍,這及大地阻礙了我國事業(yè)單位有效利用和優(yōu)化管理相關人員檔案資料的及時運用，為后續(xù)檔案收集與整理工作帶來了繁瑣的工序,使得事業(yè)單位檔案資料的歸檔問題得不到有效的解決。因而，解決目前檔案收集與整理工作中存在的安全管理問題，對實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展具有重要的實踐意義。
1.3事業(yè)單位檔案資料管理不及時對事業(yè)單位全體員工的檔案資料進行全面整理對工作人員來說是件苦差事,大多數(shù)事業(yè)單位目前缺乏由專職的檔案管理人員進行管理，使得落后的檔案管理方式無法適應大量的紙質(zhì)檔案的整理與分類，也無法適應現(xiàn)代化數(shù)字模式事業(yè)單位檔案管理的要求。事業(yè)單位的管理部門往往忽略了檔案管理資料,不積極對檔案資料進行歸檔。多人共同對事業(yè)單位檔案管理資料進行管理，難免出現(xiàn)一些檔案資料出現(xiàn)錯置，導致檔案資料分散,事業(yè)單位檔案管理人員也無法實現(xiàn)對所有檔案資料的全面熟悉。
2創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的策略
2.1確保事業(yè)單位檔案資料的真實性
互聯(lián)網(wǎng)是實現(xiàn)事業(yè)單位數(shù)字檔案資料實現(xiàn)全方位移交、精確化歸檔、全面化管理和有效利用的基礎，確保事業(yè)單位檔案資料的真實性，有利于提高我國事業(yè)單位檔案資料安全管理系統(tǒng)的運行效率，使得事業(yè)單位數(shù)字檔案信息的存儲位置不斷明確化，保障事業(yè)單位數(shù)字檔案信息的安全性。對于一些簽字手續(xù)不完備的檔案資料更是加重了管理人員的工作量與工作負擔,使得事業(yè)單位整理檔案資料的時間被拖延,一些遺失、錯置的檔案資料嚴重影響了事業(yè)單位的檔案工作進度。因而，應當防止數(shù)據(jù)或者文字表達錯誤的出現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)問題，相關部門責任人員應當立即修改，防止不真實的檔案資料擴大化。
2.2明確事業(yè)單位檔案資料的歸檔順序
事業(yè)單位檔案資料的歸檔順序應當包括:事業(yè)單位各部門及時上報各自部門不同職工的全部檔案文件材料，實施有效的登記制度，專職人員對檔案資料進行及時的整理工作，提升做好事業(yè)單位檔案資料的標簽填寫工作，認真審核每份檔案的簽字情況，同時錄入數(shù)字化檔案存儲設備，以作為事業(yè)單位檔案資料的備份。事業(yè)單位的檔案管理人員要嚴格按照檔案法的各項條文，努力做好檔案文件材料的管理與整理、歸檔、存儲工作,最后完善事業(yè)單位人員檔案整理的匯總表，上交檔案總部門。事業(yè)單位檔案管理人員還應當提升收集整理的工作效率,對檔案材料的范圍進行明確化,建立完整性、科學化、合理性的檔案資料數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化管理事業(yè)單位檔案。
2.3建立事業(yè)單位檔案管理專職人員負責機制
事業(yè)單位的管理人員的檔案管理程序應當予以明確規(guī)范，尤其要使事業(yè)單位的檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理規(guī)定的法規(guī)文件熟記于心，并且能夠熟悉掌握計算機技術，能夠完善電子檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使得事業(yè)單位人員檔案雙重備份。事業(yè)單位的檔案管理人員專業(yè)化、專職化能夠明確各檔案管理人員的責任機制，使得檔案管理職責不斷明確化,使得事業(yè)單位檔案管理人員的法律意識不斷增強，使得事業(yè)單位檔案管理制度能夠落到實處，使得事業(yè)單位檔案管理標準予以明確化。同時引導事業(yè)單位檔案管理人員貫徹落實事業(yè)單位的檔案管理的細節(jié)工作，做好檔案的歸檔工作，及時移交到專職負責人手里。此外，還應當注意單位人員要加強檔案資料的保密性，使得事業(yè)單位檔案文件的工作職責予以明晰化。
結束語
綜上所述，為了保證事業(yè)單位檔案資料的完整程度，保障檔案資料的真實性與合法性。事業(yè)單位的檔案管理人員應當積極落實事業(yè)單位檔案管理的計劃，積極收集與整理事業(yè)單位工作人員的崗位職責，有法可依,有章可循，尤其要注意做好事業(yè)單位文件材料的歸檔工作，運用先進的科學技術實現(xiàn)對檔案資料的系統(tǒng)性整理,提升事業(yè)單位檔案管理的效率與質(zhì)量。
參考文獻
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