增強施工企業(yè)成本控制的思考論文
摘要:在市場經(jīng)濟逐步完善的條件下,想要提高經(jīng)濟效益,就要加強企業(yè)的成本控制,營造良好的企業(yè)現(xiàn)代成本管理控制觀念,建立有效的控制管理體系。
關鍵詞:施工企業(yè);增強成本控制;思考
作者簡介:龍斌(1969-),男,湖南長沙人,財務管理部副部長,中級職稱,研究方向為金融、融資。
1加強團隊、制度建設是控制成本支出的基礎
對施工企業(yè)來說,“人”的因素應當成為其考慮的首位因素,因為任何一項工作的進行都是通過人來實現(xiàn)的。因此,選用一位優(yōu)秀的項目負責人或組建一支素質良好的管理團隊,對有效控制施工成本保證工程順利完成意義非凡。首先,一個合格工程項目負責人或項目管理團隊,應該具有較高業(yè)務素質、專業(yè)技能、工作能力和工作方法。為獲得這些人員,企業(yè)必須任賢為能,積極發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才,通過培訓提高原有人員的素質,開展招聘引進新人才,進行人才隊伍更新,加強員工教育,提高其思想覺悟、職業(yè)道德和職業(yè)責任感。
在每個項目甚至整個企業(yè)中形成齊抓共管的良好格局,這樣成本的管理與控制工作在這支素質優(yōu)良的團隊的管理下也就得到了有效的開展。其次,要加強制度建設,制定全面、細致、合理、適合企業(yè)實際情況的管理制度和內(nèi)控制度,來管理和規(guī)范各個工程項目。隨著制度的完善漏洞也會相應減少,施工中出現(xiàn)的損失和浪費情況也會降到最低。還要發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和積極性,進行施工工藝創(chuàng)新,提高效率,降低成本。
2強化技術管理是控制成本支出的有效途徑
從施工組織設計、材料數(shù)量計劃、機械設備使用計劃的得出,到施工人員數(shù)量、工序的確定,到施工進度、工程質量的管理等都顯示出工程技術人員對成本控制起著至關重要的作用。在開展具體施工工作時,技術人員可以對新技術、新材料、新器具等進行研究,將其引入到施工作業(yè)中來,是施工成本降低,提高企業(yè)效益。通過對工程進行技術檢驗和質量檢驗保證工程的質量,降低返工損失。因此對技術人員進行成本意識的培訓,使他們既懂施工技術,又會計算施工成本,成為復合型人才,成長為推動企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的后備軍。
3材料管理是控制成本支出的關鍵環(huán)節(jié)
在工程成本中,材料支出所占的比重是最大的,一般占工程成本支出在60%~80%之間,因此說控制住了材料支出也就抓住了成本支出控制的關鍵環(huán)節(jié)。
3.1建立計劃制度,避免盲目購進與資金積壓。對庫存材料進行有效計劃,既保證其為最佳經(jīng)濟庫存,又保證其能夠滿足施工需要。具體程序如下:技術人員向成本部門提交需求計劃,成本部門審核通過后交給材料部門,材料部門對庫存材料進行核對,制定采購計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)完成對所需材料的采購。
3.2建立健全材料采購合同制度,從而使每筆經(jīng)濟業(yè)務有據(jù)可依。計劃人員必須具有高度的事業(yè)心,對自己的工作高度負責,對材料的使用量認真審核,在保證工程施工進度的基礎上節(jié)約材料用量。采購活動超過一定數(shù)額的,需要簽訂采購合同,在對工作進行有效約束的同時又為其工作提供了有力的法律依據(jù)。簽訂合同時必須認真負責,多家對比,用最低的價格采購到最好的材料。
3.3完善材料進場點驗制度,加強工程項目各部門之間內(nèi)部牽制管理制度。正常情況下,材料部門要對進入施工現(xiàn)場的材料親自盤點入庫,但人手不夠用任務又比較重時,就容易出現(xiàn)問題,難以保證材料的質量和數(shù)量。所以,應規(guī)定工程技術部門和成本部門在材料進場時協(xié)助材料部門進行驗收并簽字。同時索要材料合格證和質量保證書等。然后才可以接收入庫或直接投入施工現(xiàn)場。以此有效控制在進料環(huán)節(jié)問題的出現(xiàn)。
3.4增強限額領料制度。制定與節(jié)約材料有關的制度,并貫徹落實,使用材料時要合理節(jié)約,尤其是鋼筋、水泥等主要材料。對施工隊的領料額要根據(jù)具體情況制定領料限額,領用物品進行備案,從制度上約束材料管理使用或行為,避免出現(xiàn)散亂狀態(tài),減少丟失、毀損等浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
3.5嚴格落實報賬審核制度。把進場的材料和采購計劃的內(nèi)容進行核對,防止盲目采購行為的出現(xiàn),對合同的執(zhí)行情況,財務人員必須嚴格審核,杜絕不按合同付款等違反合同的行為。報賬審核時要特別注意材料的價格和數(shù)量,因為工程成本受價格高低的影響非常大,所以必須格外最關注。要把材料的采購價格和市場價格進行對比,看中間是否存在虛報價格等問題。對數(shù)量進行審核時,不僅要看是否與計劃數(shù)量相同,還要看材料的消耗是否符合工程形象進度,控制壓縮庫存,過度購進材料等加快資金周轉行為的出現(xiàn)。對市場價格變化較快,尤其是漲幅較明顯的材料,要充分研究市場,結合實際情況制定相應的采購方案,使材料成本降到最低水平。
3.6加強重視材料階段性清查和工程竣工清查工作。材料采購數(shù)量的合理與否直接反映在材料使用后的剩余數(shù)量上。通過月度報表和季度表表顯示的數(shù)額,庫存材料量和對施工現(xiàn)場清查,可以判斷采購計劃是否合理,材料使用是否真實。剩余太多證明采購不合理或存在偷工減料情況,不利于成本的控制,難以保證工程的質量。做好階段性清查工作和竣工清查工作,能夠及時有效的糾正、避免采購不合理和偷工減料等問題的出現(xiàn),使材料與工程用料量基本一致。
4機械設備的管理是控制成本支出有利手段
對企業(yè)來而言對機械設備進行有效的管理十分重要。首先,企業(yè)可以通過兩種渠道獲得施工所需要的設備,就是租用和購買。不同的施工企業(yè)需要根據(jù)自己的實力和資金狀況等確定其實租用還是購買,以獲得最大效益。其次在施工過程的使用中,要建立及機械設備管理與使用臺賬。依照具體的工作量分別計算出每臺機器的耗油量、磨損、維修等需要的費用情況,對設備的使用人員進行培訓,使其更好地進行操作,同時加強管理,讓他們做好機械設備的保養(yǎng)維護工作,提高設備完好率,延長使用壽命,提高機械的工作效率,降低維修等費用支出,有效地對成本進行控制。
5優(yōu)化施工方案是控制成本支出的科學方法
必須堅持提高勞動生產(chǎn)率,提高機械利用程度這一大前提,達到保證施工的質量、安全、工期的目的。對現(xiàn)場可以利用的資源進行調(diào)查,把握理解好工程的設計理念和要求,使編制出的施工方案技術先進、工藝合理、組織精干。使各項工程的進度都得到均衡的安排,施工網(wǎng)絡的確定上綜合考慮平面流水和主題交叉,確保無閑置工作面、不間斷工序。對組織設計逐級優(yōu)化,使方案預控對成本管理的控制作用充分發(fā)揮,最終實現(xiàn)工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。
6結論
建筑施工企業(yè)在進行成本控制時,除上述方法以外還可以通過精簡機構,減少非生產(chǎn)人員數(shù)量,壓縮辦公費用開支的方式實現(xiàn)降低施工成本的目的,這樣做主要是降低管理成本。
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