學校教學檔案科學開發(fā)與高效利用論文

　　對于學校教育教學來說，具有很強的實踐性，而實踐的過程又離不開教學檔案。學校的教育質(zhì)量和教學管理水平的重要衡量標準就是學校的教學檔案工作，只有對其進行科學的開發(fā)和高效的利用，才能更好地發(fā)揮其作用。接下來將結(jié)合學下教學檔案開發(fā)利用中存在的主要問題，就教學檔案的科學開發(fā)與高效利用策略進行研究。教學檔案歷史記錄了學校的教學工作，是學校在不斷的實踐過程中保存的價值性很強的，包括圖表、文字和聲像等在內(nèi)的材料。在學校檔案管理中，教學檔案是其中的重點和核心，它是衡量學校教育質(zhì)量的重要標準。當前學校的檔案管理工作往往重視管理忽視開發(fā)，使得教學檔案的真正價值和功能沒有被開發(fā)出來，所以在當前的學校教學檔案管理工作中，需要重點研究教學檔案在開發(fā)和利用中存在的問題，并針對這些問題進行重點研究，積極探索為教學服務的新形式和新方法。

　　一、學校教學檔案開發(fā)利用中存在的問題分析

　　（一）沒有很強的檔案歸檔和管理意識

　　學校的教學檔案，需要授課老師和檔案管理人員共同配合才能建立好。但是，很多學校的檔案管理人員是由其他部門的人員兼任的，沒有很強的檔案管理和開發(fā)意識，缺乏責任心。同時，在教學檔案的收集、整理過程中，缺乏嚴格、規(guī)范的流程，使得很多教師沒有養(yǎng)成及時整理和歸檔教學檔案的習慣，甚至有的教師覺得教學成果應該是屬于自己的，沒有必要將其上交歸檔，所以沒有很強的歸檔意識。

　�。ǘ�）教學檔案管理不規(guī)范

　　當前的學校教學檔案，大多采用紙質(zhì)檔案，這樣的話會在查找使用時浪費大量的時間和精力，同時效率也不高。即使使用電子檔案的學校，也沒有建立起相對完善的檔案歸類制度，所以經(jīng)常出現(xiàn)檔案混亂、無法查找的情況。同時，電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的情況使得檔案管理機制不協(xié)調(diào)，容易出現(xiàn)管理上的混亂，不利于教學檔案的進一步開發(fā)利用。

　�。ㄈ�）沒有很高的教學檔案開發(fā)和利用率

　　學校教學檔案在整理和收集的過程中，因為存在較大的時間跨度，同時加上教學檔案信息也存在較大差異，使得教學檔案的開發(fā)和利用存在較大困難。學校的教學檔案普遍存在信息不全、資料過時和價值不高等問題，在查詢時困難重重，實際的利用價值也不高，難以與學校當前的實際需求相符合，很多的教學檔案被遺漏和閑置，難以充分發(fā)揮其利用和開發(fā)價值，發(fā)揮不出應有的功能。

　　二、學校教學檔案科學開發(fā)和高效利用的措施分析

　�。ㄒ唬┙虒W檔案管理意識需要加強

　　教學檔案管理工作具有自身的復雜性，需要管理人員具備較強的業(yè)務素質(zhì)和責任感，學校領導首先需要對教學檔案管理工作給予支持和重視，同時在教學檔案管理上的資金投入需要加大，以此來創(chuàng)設良好的檔案管理工作環(huán)境。同時，學校還應積極組織相關的檔案管理人員進行檔案管理工作的培訓工作，通過培訓讓管理人員清楚進行教學檔案管理的重要性，以此來增強他們的責任意識，并對其歸檔工作進行規(guī)范，以此來提高他們的業(yè)務水平和業(yè)務素質(zhì)。同時，學校管理人員的崗位職責需要落實好，切實將每個教師的歸檔意識增強，加強與檔案管理人員的合作，只有這樣才能更好地為學校教學檔案的開發(fā)和利用服務。

　�。ǘ�）學校的檔案管理形式需要不斷創(chuàng)新

　　在當前的時代背景下，學校需要不斷對教學檔案管理基礎設施進行完善，同時不斷加強現(xiàn)代化的技術(shù)管理手段，以此來加強電子檔案管理，這也是進行檔案開發(fā)和利用的重要途徑。對于教學檔案的收集和整理，需要不斷規(guī)范化，特別是在管理電子檔案的過程中，需要將安全放在首位，按步驟、有秩序的進行，以此來保證其能與紙質(zhì)檔案完美融合。學校還應建立必要的崗位職責，對各類工作人員的崗位職責要明確，同時還需要制定必需的崗位考核細則。檔案管理人員和教師也要學會使用計算機和局域網(wǎng)等現(xiàn)代化的技術(shù)和設備，以此來快速收集和整理相應的教學檔案及資料的速度，確保電子檔案建設的現(xiàn)代化和標準化，從而確保學校教學檔案的科學開發(fā)和高效利用。

　�。ㄈ�）教學檔案的開發(fā)和利用制度必須要完善

　　學校檔案管理制度的建立和健全必須要完善，比如對教學檔案的日常檢查、檔案庫房的管理和電子檔案的保管等。同時，開發(fā)和利用教學檔案具有很強的系統(tǒng)性，需要有機結(jié)合檔案編研和歸檔及查閱等，以此來確保教學檔案管理工作更加的專業(yè)化和標準化。同時，學校還需要根據(jù)相關的教學檔案管理規(guī)定，科學化地對教學檔案進行檢索和分類等，以此確保學校教學檔案資源的科學開發(fā)和高校利用。學校同時還需要及時將教學檔案安全管理制度構(gòu)建好，將學校間相互資源的共享工作和資源保密工作做好，確保教學檔案資源的開發(fā)和利用更加的規(guī)范化。

　　三、小結(jié)

　　在學校的教育教學工作中，檔案的開發(fā)和利用是很重要的一個環(huán)節(jié)，需要不斷加強對檔案管理工作的開發(fā)和利用，確保檔案管理工作能充滿生機和活力。這就需要學校針對檔案管理工作中存在的各種問題，及時對教學檔案工作進行完善，創(chuàng)新管理機制，不斷調(diào)動學校檔案管理人員的工作積極性，提高檔案的開發(fā)和利用價值，從而更好地為學校的教學工作服務。

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